項(xiàng)目工程資料整理歸檔標(biāo)準(zhǔn).pptx

1、,江蘇中南建筑產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司 技術(shù)中心技術(shù)部 二O一四年八月,項(xiàng)目工程資料整理歸檔標(biāo)準(zhǔn),一、歸檔范圍,目錄,二、管理職責(zé),三、過程控制要求,四、工程資料歸檔要求,五、獎(jiǎng)罰考核標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)國(guó)家行業(yè)規(guī)范規(guī)定、各省及公司管理規(guī)定和2014年年中報(bào)告要求制定項(xiàng)目工程資料整理歸檔標(biāo)準(zhǔn)，自發(fā)布之日起實(shí)施。,一、歸檔范圍,1、建筑產(chǎn)業(yè)集團(tuán)所屬各子、分公司及專業(yè)公司所有在建工程、竣工工程的項(xiàng)目工程資料歸檔整理。 2、工程資料指在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括基建文件、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖及聲像資料等內(nèi)容。 3、工程資料的編制、整理，依據(jù)國(guó)家、地方現(xiàn)行的有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)

2、準(zhǔn)執(zhí)行。,二、管理職責(zé),（一）建筑產(chǎn)業(yè)集團(tuán)技術(shù)中心,為總公司歸口責(zé)任管理部門，各分管副總工及移動(dòng)辦公人員負(fù)責(zé)日常檢查、監(jiān)督各子、分公司項(xiàng)目工程資料整理歸檔執(zhí)行情況，技術(shù)中心根據(jù)檢查情況負(fù)責(zé)每季度進(jìn)行評(píng)比考核，公布檢查結(jié)果并獎(jiǎng)勵(lì)處罰。提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。 1、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司工程資料管理辦法。 2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)部工程資料管理的交流，推廣先進(jìn)的建筑工程資料管理經(jīng)驗(yàn)。,二、管理職責(zé),（二）分、子公司及專業(yè)公司,各子、分公司及專業(yè)公司技術(shù)質(zhì)檢部為歸口責(zé)任管理部門，負(fù)責(zé)各個(gè)項(xiàng)目部的執(zhí)行指導(dǎo)和檢查，驗(yàn)收、歸檔執(zhí)行情況，并負(fù)責(zé)每月進(jìn)行評(píng)比考核，做好永久性檔案向有關(guān)檔案

3、機(jī)構(gòu)的移交工作。 1、負(fù)責(zé)制定本單位工程資料管理辦法或?qū)嵤┘?xì)則，建立健全本單位工程資料管理體系，設(shè)立資料管理崗位，配備專（兼）職人員從事工程資料的日常管理工作。 2、各子分公司及專業(yè)公司專（兼）職資料管理人員，原則上一年內(nèi)不能隨意調(diào)動(dòng)，如須調(diào)動(dòng)應(yīng)征求子（分）公司生產(chǎn)管控中心技術(shù)質(zhì)檢部意見。,二、管理職責(zé),（二）分、子公司及專業(yè)公司,3、負(fù)責(zé)對(duì)所屬項(xiàng)目經(jīng)理部工程資料管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督和檢查。檢查結(jié)果整改及閉環(huán)時(shí)間不得超過一周時(shí)間，特殊情況必須于下次檢查前必須閉環(huán)，否則予以500元一次處罰。 4、負(fù)責(zé)組織本單位的工程資料管理交流和培訓(xùn)，推廣先進(jìn)的建筑工程資料管理經(jīng)驗(yàn)。 5、負(fù)責(zé)對(duì)

4、竣工工程資料進(jìn)行審核，按期向集團(tuán)公司檔案室移交所屬單位的工程竣工資料。,二、管理職責(zé),（三）項(xiàng)目經(jīng)理部,各項(xiàng)目部總工、技術(shù)負(fù)責(zé)人（主任工程師）、技術(shù)員、資料員為歸口責(zé)任管理部門，負(fù)責(zé)項(xiàng)目從開工到竣工全過程的項(xiàng)目工程資料的收集、整理和歸檔管理。項(xiàng)目部主任工程師或技術(shù)員是項(xiàng)目工程資料現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施管理的第一責(zé)任人，土建資料員是整個(gè)項(xiàng)目的總包資料管理直接責(zé)任人，資料管理員要保證文獻(xiàn)資料的完整性、安全保密性和查找便利性。做好工程資料的收集、整理、保管和利用工作。,二、管理職責(zé),（三）項(xiàng)目經(jīng)理部,1、建立健全項(xiàng)目經(jīng)理部工程資料管理崗位責(zé)任制，嚴(yán)格執(zhí)行分、子公司工程資料管理辦法或?qū)嵤┘?xì)則，資料員應(yīng)持有效的資料管

5、理崗位證書上崗。 2、 項(xiàng)目部總包崗位（土建為主）資料管理人員，一年內(nèi)不能隨意調(diào)動(dòng)，如離職必須經(jīng)過各子分公司生產(chǎn)管控中心技術(shù)質(zhì)檢部副經(jīng)理批準(zhǔn)和備案。,二、管理職責(zé),（三）項(xiàng)目經(jīng)理部,3、負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理、歸檔、保管工作，并采取有效措施，保證工程資料的安全。 4、負(fù)責(zé)工程竣工資料的組卷、移交工作。 5、項(xiàng)目部人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)將自己管理的所有工程資料移交項(xiàng)目經(jīng)理部資料員，辦理交接手續(xù)后方可離開，不得將工程資料帶走或據(jù)為己有。,三、過程控制要求,（一）施工前期工程資料管理,1、各分、子公司及專業(yè)公司應(yīng)組織項(xiàng)目經(jīng)理部配備資料管理人員，成立資料管理組織機(jī)構(gòu)，制定資料管理制度，確定項(xiàng)目經(jīng)理部工程

6、資料管理目標(biāo)，并分解到相關(guān)崗位，做到責(zé)任明確，流程清晰，管理有據(jù)。 2、工程開工前一周內(nèi)，項(xiàng)目經(jīng)理部依據(jù)施工組織設(shè)計(jì)、施工圖紙，結(jié)合地方、行業(yè)、集團(tuán)公司及分、子公司關(guān)于工程技術(shù)資料的有關(guān)規(guī)定，編制工程資料管理計(jì)劃，經(jīng)分、子公司審核后報(bào)集團(tuán)公司技術(shù)質(zhì)量部備案。,三、過程控制要求,（一）施工前期工程資料管理,3、工程資料管理計(jì)劃的內(nèi)容應(yīng)包括以下內(nèi)容： 1）編制依據(jù)。 2）工程總體概況，旨在明確工程資料中統(tǒng)一的工程名稱、工程各參建單位、建筑規(guī)模、結(jié)構(gòu)形式、開竣工時(shí)間等內(nèi)容。 3）工程資料清單，包括資料類別、組成內(nèi)容、原件份數(shù)。,三、過程控制要求,（一）施工前期工程資料管理,4）工程資料管理組織機(jī)構(gòu)。

7、 5）工程資料填報(bào)、整理職責(zé)分工。 6）工程資料管理制度，包括項(xiàng)目部?jī)?nèi)部移交時(shí)限、獎(jiǎng)罰措施等。 7）竣工組卷及對(duì)外移交要求。,三、過程控制要求,（一）施工前期工程資料管理,4、對(duì)與項(xiàng)目經(jīng)理部簽訂施工合同的分包單位，項(xiàng)目經(jīng)理部宜在分包項(xiàng)目施工前與其簽訂資料管理協(xié)議，依據(jù)“誰(shuí)施工，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則對(duì)分包單位施工資料的編制、報(bào)審、移交等提出具體要求。,三、過程控制要求,（二）施工中工程資料管理,1、項(xiàng)目經(jīng)理部資料員應(yīng)根據(jù)資料內(nèi)容進(jìn)行資料盒的脊背、封面標(biāo)識(shí)，做到整齊、美觀，便于查閱。資料盒內(nèi)應(yīng)包括總目錄、卷內(nèi)目錄、資料封面、分目錄和資料內(nèi)容五部分，各級(jí)目錄及資料內(nèi)容必須對(duì)應(yīng)一致，層次清晰。 2、工程資料

8、應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理，項(xiàng)目齊全、字跡清楚、圖面整潔、簽章齊全，必須使用檔案規(guī)定用筆。資料編制表格式樣應(yīng)符合國(guó)家、行業(yè)或地方有關(guān)規(guī)定。,三、過程控制要求,（二）施工中工程資料管理,3、項(xiàng)目經(jīng)理部各部門管理人員應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度及時(shí)填寫工程資料，并按規(guī)定及時(shí)移交資料室。資料填寫人員應(yīng)對(duì)資料內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。 4、項(xiàng)目經(jīng)理部資料員隨時(shí)掌握工程進(jìn)度情況，保證資料與工程同步，發(fā)現(xiàn)滯后情況時(shí)，應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目部資料管理制度進(jìn)行報(bào)告、催交工作。,三、過程控制要求,（二）施工中工程資料管理,5、項(xiàng)目經(jīng)理部資料員負(fù)責(zé)對(duì)工程資料的編制情況進(jìn)行初檢。根據(jù)地方規(guī)定及相關(guān)規(guī)范要求對(duì)工程資料中的工程名稱、施工部位、內(nèi)

9、容填寫、簽名蓋章、交圈情況進(jìn)行檢查并督促相關(guān)人員整改，保證其正確性。對(duì)檢查合格的資料，做好編目、外觀整理、組卷等工作。,三、過程控制要求,（二）施工中工程資料管理,6、項(xiàng)目經(jīng)理部總工程師應(yīng)定期組織工程技術(shù)人員對(duì)工程資料進(jìn)行自檢，留下檢查記錄，按項(xiàng)目部規(guī)定對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行獎(jiǎng)罰并限期整改，并組織工程技術(shù)人員對(duì)資料檢查中存在的問題進(jìn)行認(rèn)真分析、總結(jié)和再培訓(xùn)學(xué)習(xí)。 7、分、子公司應(yīng)定期或不定期對(duì)所屬在施項(xiàng)目部的工程資料進(jìn)行檢查，對(duì)存在的問題填寫檢查記錄并限期整改，并跟蹤驗(yàn)證整改結(jié)果，確保工程資料的完整性、真實(shí)性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性。,三、過程控制要求,（三）竣工驗(yàn)收階段工程資料管理,1、工程竣工驗(yàn)收前，項(xiàng)

10、目經(jīng)理部必須按當(dāng)?shù)毓こ碳夹g(shù)資料管理規(guī)定，完成工程技術(shù)資料的整理、組卷、自查工作，為工程竣工驗(yàn)收提供必要條件。,2、工程檔案報(bào)送期限 1）自竣工驗(yàn)收合格之日起3個(gè)月內(nèi)，非甲方原因必須確保完成城建檔案館資料驗(yàn)收通過。 2）實(shí)行工程總承包的項(xiàng)目經(jīng)理部，應(yīng)負(fù)責(zé)匯總整理分包單位編制的全部工程資料，統(tǒng)一管理。,三、過程控制要求,（三）竣工驗(yàn)收階段工程資料管理,3）工程竣工驗(yàn)收通過后，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)收集各項(xiàng)驗(yàn)收記錄的原件，經(jīng)整理、匯總后形成完整的竣工資料。工程竣工驗(yàn)收合格前一周內(nèi)，項(xiàng)目部資料員必須整理好不少于4套工程資料。數(shù)量要求：確保原件二套，一套報(bào)甲方送工程所在地城建檔案館。一套原件報(bào)送中南建筑產(chǎn)業(yè)集

11、團(tuán)檔案室。 報(bào)送監(jiān)理單位和分公司資料檔案室各一套復(fù)印件。,三、過程控制要求,（三）竣工驗(yàn)收階段工程資料管理,建筑產(chǎn)業(yè)集團(tuán)項(xiàng)目部離職人員必須書面移交所有工作資料給資料員，經(jīng)過資料員及項(xiàng)目經(jīng)理簽字后方可辦理離職手續(xù)；資料員離職，必須待接替人（特殊情況下由項(xiàng)目經(jīng)理指定臨時(shí)接替人員）書面移交后，方可辦理離職手續(xù)。,三、過程控制要求,（四）項(xiàng)目部離職人員規(guī)定,四、工程資料歸檔要求,（一）資料全面性要求,1、項(xiàng)目工程資料包括：樁基、土建、安裝、裝飾、甲方和監(jiān)理、總包與分包、專業(yè)分包等工程資料歸檔整理。 2、資料員負(fù)責(zé)資料文件如：管理文件、通知單、有關(guān)技術(shù)文件、施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝標(biāo)準(zhǔn)、施工規(guī)范、圖集、施工圖

12、紙、施工組織設(shè)計(jì)、工程項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃等的整理與保管。,3、施工過程中形成的資料如：施工技術(shù)交底、工程聯(lián)系單、變更簽證單、工程洽商記錄、會(huì)議記要、工序檢查表、設(shè)備安裝檢查表、調(diào)試記錄、工程隱（預(yù)）檢記錄、設(shè)計(jì)變更的整理、保存和歸檔。資料編寫，工程預(yù)結(jié)算書等文本的處理。,四、工程資料歸檔要求,（一）資料全面性要求,四、工程資料歸檔要求,（一）資料全面性要求,1）工程文件。包括立項(xiàng)文件，建設(shè)用地、征地、拆遷文件，勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件，開工審批文件，招投標(biāo)文件，工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)，工程財(cái)務(wù)文件，工程竣工驗(yàn)收文件，竣工圖等從立項(xiàng)到竣工的具有保存價(jià)值的全過程技術(shù)性資料。 2）證件性文書資料。包括法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、

13、土地許可證、開發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預(yù)售許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得各類榮譽(yù)牌匾和證書，證書、證明等。,四、工程資料歸檔要求,（一）資料全面性要求,3）辦公文件。包括有關(guān)工程的各種請(qǐng)示和批復(fù)文件、各種申請(qǐng)文件（如：用印申請(qǐng)文件）、公司對(duì)外發(fā)文（公司發(fā)出的各類工作計(jì)劃、方案、安排、總結(jié)、匯報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、通知等文件）、注冊(cè)年檢資料、驗(yàn)資文件等具有保存價(jià)值的文件。 4）決議性文件。有關(guān)工程的各種會(huì)議記錄、決定、協(xié)議、合同等。,四、工程資料歸檔要求,（一）資料全面性要求,5）計(jì)劃性文件。包括工程總體進(jìn)度計(jì)劃，年、季、月、周進(jìn)度計(jì)劃，開發(fā)計(jì)劃、項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃等。 6）總結(jié)性文件。包括對(duì)工程的年度和月度工

14、作總結(jié)、單項(xiàng)性工作總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等。 7）建設(shè)工程聲像資料。是指以聲像形式記錄下來的各種資料，如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。 8）電子文檔。,四、工程資料歸檔要求,（二）資料時(shí)間性要求,1、工程文件必須與施工現(xiàn)場(chǎng)形象進(jìn)度同步收集，確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過程。 2、檢驗(yàn)批報(bào)驗(yàn)要求： 所有檢驗(yàn)批報(bào)驗(yàn)資料必須在現(xiàn)場(chǎng)施工前24小時(shí)內(nèi)報(bào)監(jiān)理單位，檢驗(yàn)批所含的材料復(fù)試、抽檢取樣等報(bào)告必須領(lǐng)取后作為附件一并報(bào)驗(yàn)，如材料復(fù)試、抽檢取樣等報(bào)告不合格該工序檢驗(yàn)批不得報(bào)驗(yàn)，不得進(jìn)入下一道工序施工。,四、工程資料歸檔要求,（二）資料時(shí)間性要求,3、分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)要求： 所有分項(xiàng)工程

15、資料必須所包含檢驗(yàn)批驗(yàn)收合格后及三日內(nèi)將分項(xiàng)工程驗(yàn)收資料填報(bào)監(jiān)理單位 。分項(xiàng)工程所含的材料復(fù)試、抽檢取樣等報(bào)告必須合格，齊全和完整。 4、分部（子分部）工程驗(yàn)收資料要求： 分部工程施工完工后，所有包含的土建、安裝、裝飾及分包資料必須在驗(yàn)收前一周完成收集、整理和同步歸檔工作。,四、工程資料歸檔要求,（二）資料時(shí)間性要求,5、竣工驗(yàn)收資料要求 按照施工進(jìn)度計(jì)劃要求，在竣工驗(yàn)收節(jié)點(diǎn)前一個(gè)月內(nèi)組織一次資料預(yù)驗(yàn)收，包括工程所含十大分部（地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、建筑裝飾裝修、建筑屋面、建筑給水排水及采暖、建筑電氣、智能建筑、通風(fēng)與空調(diào)、電梯、建筑節(jié)能工程）工程資料。,四、工程資料歸檔要求,（三）分包資料收集

16、整理的完整及時(shí)性,1、分包資料包括甲方直接分包工程資料和總包方直接分包工程資料，所有報(bào)驗(yàn)資料均必須由總包單位專職資料員收集整理后統(tǒng)一報(bào)監(jiān)理單位簽字蓋章。 2、分包工程完工退場(chǎng)前一周內(nèi)必須完成所有分包資料的收集和整理歸檔工作。,四、工程資料歸檔要求,（四）上交檔案館和集團(tuán)公司的標(biāo)準(zhǔn),1、全套工程資料的目錄，按各省通用資料軟件目錄進(jìn)行每卷資料內(nèi)容的編制。 2、交付檔案館的資料目錄，按照工程所在地城建檔案管理的要求目錄進(jìn)行交付歸檔。 3、上交時(shí)間為竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)，特殊情況不得超過2個(gè)月。 4、交付集團(tuán)公司歸檔要求應(yīng)符合各省統(tǒng)一驗(yàn)收資料規(guī)范規(guī)定。,五、獎(jiǎng)罰考核標(biāo)準(zhǔn),1、子（分）公司對(duì)各項(xiàng)目部資料管理進(jìn)行月度排名，第一名獎(jiǎng)勵(lì)1000元，最后一名處罰500元。項(xiàng)目部獎(jiǎng)罰承擔(dān)比例：技術(shù)負(fù)責(zé)人（技術(shù)員）30%，資料員70%。 2、總公司以季度對(duì)分公司資料綜合管理情況進(jìn)行排名，第一名獎(jiǎng)勵(lì)3000元，第二名獎(jiǎng)勵(lì)2000元，第三名獎(jiǎng)勵(lì)1000元。倒數(shù)第一名的處罰1500元，倒數(shù)第二名處罰1000元，倒數(shù)第三名處罰500元。子（分）公司獎(jiǎng)罰承擔(dān)比例：技術(shù)科長(zhǎng)（總工）40%，專職資料管理員60%。,五、獎(jiǎng)罰考核標(biāo)準(zhǔn),3、工程竣工驗(yàn)收合格后3個(gè)月內(nèi)，非甲方原因逾