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文檔簡介

1、2021年部門工作計劃范文部門工作計劃模板一尊敬的總經(jīng)理你好!我作為_公司行政經(jīng)理,開展工作的計劃(一)充分深入地了解公司情況.了解公司的信息主要包括:公司的發(fā)展遠景、管理理念、企業(yè)文化等;公司的主營業(yè)務、各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧,組織結構,公司的整體運作,以及公司目前狀況等.獲取信息的方式再次把以往所有的通知,規(guī)定,制度全部讀閱,進一步了解公司目前實際運作狀況和模式,公司的發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念等.(二)深入認識和領會自己的工作職責.了解了公司的基本情況后,我還需要了解行政主管這個職位在公司的職位序列中所處的位置,以及職能.1、根據(jù)對我工作的職能職責的要求,并就其中的相關職責、權力

2、、工作匯報關系、溝通方式等進行溝通,自我定位.2、了解下屬的工作內(nèi)容,并就下屬工作相關要求和其日常工作方面進行充分的溝通和指導,依據(jù)工作需要編訂崗位說明書.3、查閱相關制度和工作流程,進一步明確自己在工作中的主要職責.(三)在以上兩方面的基礎上,找準自己的工作定位,制定工作目標和工作重點.企業(yè)內(nèi)外有兩件事,一是戰(zhàn)略,二是管理;戰(zhàn)略是方向問題,是開源即賺錢,公司發(fā)展的方向靠的是戰(zhàn)略,決定企業(yè)的興衰;管理是制度問題,是節(jié)流即省錢.任何一個公司都離不開5大要素:人、機、物、法、環(huán)(人我們的員工;機我們的生產(chǎn)設備;物我們生產(chǎn)需要的原材料;法公司的各項規(guī)章制度;環(huán)我們公司所處的自然環(huán)境、我們員工工作的環(huán)

3、境、人文環(huán)境).擺在我面前的就是:人、法、環(huán)相關的具體工作,我經(jīng)過幾天的了解,擬定從整理、匯編制度入手,從中上層的學習培訓做為突破口,逐漸推行切實可行的管理模式,導入目標管理.基本準則是:復雜的問題簡單化,簡單的事情量化,量化的指標框架化,框架的事情固化,固化的事情僵化,所有確定的準則僵化以后,員工們就會形成良好的習慣,公司的目標員工們都明白而且自發(fā)地去做.在領會了自己的工作職責的基礎上,對自己的工作進行定位,按照行政主管職位對公司的重要程度來明確工作重點,并就這些工作重點制定工作計劃方案.(四)具體工作開展1、日常工作,在不是很清楚了解公司整體運作和現(xiàn)行關系狀況的時候,少說多做.2、就人事主

4、管工作范圍內(nèi)工作中,某些環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的問題,按照輕重緩急進行分等,對最重要的、需要迅速解決的問題擬定提案,和總經(jīng)理進行溝通,征得意見,然后執(zhí)行.3、根據(jù)工作提案制定多項工作計劃方案,包括計劃目標、計劃對象、計劃的參與人員及各人員的工作分配、計劃時間表、計劃中可能出現(xiàn)的問題及其解決辦法、計劃是否達到目標的評估標準等.4、和下屬溝通這些工作計劃方案,對這些工作計劃方案的各個環(huán)節(jié)進行講解并征取下屬的意見,修改完善這些工作計劃方案,獲取下屬的支持.5、和下屬溝通,在了解其職位說明書的前提下,明確工作任務,及其在批準工作計劃方案中所扮演的重要角色、工作的時間表等,共同推進工作計劃的實施.6、對該工作計劃方案

5、的實施過程中出現(xiàn)的各種問題進行反饋,及時調(diào)整修改工作計劃,記錄員工在工作計劃實施中的工作表現(xiàn),并匯報工作進度.7、在實施工作計劃的過程中,我所負責的各項日常工作以及其下屬負責的日常工作都要照常進行.(五)定期總結和改進工作對各項工作計劃按照先后順序進行工作總結,并提交審閱,充分聽取對我所做的工作的指導意見.(六)注重與上級、其他部門以及員工的溝通.人事行政工作在公司內(nèi)部屬于一項服務性工作,對主要的業(yè)務流程提供人事規(guī)劃、招聘配置、培訓開發(fā)、薪酬管理、員工關系管理等方面的支持,保障主要業(yè)務流程順利進行.1、注重和上級領導的溝通,深入了解上級領導對自己各項工作的看法,讓上級領導對自己的工作多多提出意

6、見,讓自身工作中盡量少犯錯誤、不犯錯誤.2、注重和公司內(nèi)部其他部門的溝通,充分聽取用人部門對行政部門各項工作的意見,有則改之,無則加勉.3、注重和下屬以及中基層員工的溝通,了解他們對公司的看法,對人力資源、行政工作的各項看法,讓他們多提意見、集思廣益,群策群力,以便行政部門更好的為員工服務.部門工作計劃模板二年公司一直在穩(wěn)步成長中,綜合部的工作也在這一年取得了一定的成績,同時在這一年中公司的管理也在逐步走上完善和正規(guī).根據(jù)公司年的工作計劃和目標,綜合部根據(jù)部門的特點和職責,制定了年的工作計劃.綜合部在年的總體工作目標是:圍繞公司的經(jīng)營目標,建立健全整套管理制度,完善公司員工社會福利,加強人力資

7、源管理,高效率地配合其他業(yè)務和職能部門的工作,做好公司的后勤保障工作.一、部門內(nèi)部工作整合部門內(nèi)部資源,提高工作效率.根據(jù)公司對綜合部職能的調(diào)整,整合部門內(nèi)部資源,重新確定部門人員工作內(nèi)容,明確各人的工作范圍及職責.加強部門人員專業(yè)知道的培訓.根據(jù)公司對部門工作的調(diào)整及各項工作的開展情況進行相應的崗位編制調(diào)整.二、后勤保障工作綜合部對內(nèi)與公司所有部門,對外與各種公司及政府打交道,兼具服務與管理雙重職能,綜合部的工作相對鎖碎復雜,但綜合部工作質(zhì)量的好壞,完成任務效率的高低,直接影響著公司各個部門的工作目標實現(xiàn),直接間接的對公司總體工作目標的實現(xiàn)產(chǎn)生影響.面對現(xiàn)階段后勤工作的情況,_年綜合部將做好

8、以下工作;(一)做好后勤保障工作,加強與各部門工作的配合,保證公司各項工作正常有序進行.1、根據(jù)公司業(yè)務開展加強與各部門工作的溝通及配合,不斷完善業(yè)務流程,強化對各部門的制度化管理,加快信息反饋的速度,提高工作效率.目標責任人:_;2、做好辦公物品的采購和配給工作;目標責任人:_;3、證件年檢:3月底前完成;目標責任人:_;4、合同登記認證工作:根據(jù)公司的營養(yǎng)收入情況,每季度或半年進行一次登記;目標責任人:_;(二)配合公司標準化管理,加強制度制定落實工作,做到有據(jù)可依.1、綜合部配合公司的發(fā)展一直對公司的政策在做調(diào)整,但還有不盡人意之處,因此年急需完善公司的管理制度,并制定一套行之有效的獎懲

9、制度._年春節(jié)前將完成員工福利制度、員工加班休假制度、獎懲條例、出差相關規(guī)定、采購審批流程、出入庫流程、接待費用管理等制度的制定完善;2、加強制度更新管理工作,制定制度的編號,并通過公司內(nèi)網(wǎng)及時發(fā)布、匯總、保存公司的全部制度,對于制度的逐步完善加強新舊制度的更替及時存檔;3、加強公司相關制度的監(jiān)督、檢查、落實情況,并做好整理和反饋工作;4、加強公司資料檔案、部門檔案文件及員工檔案的管理,做好公司相關數(shù)據(jù)的存檔備份工作,統(tǒng)計各部門文件檔案情況,進行分類后制定相應的歸檔制度及流程,加強公司內(nèi)網(wǎng)及crm軟件的應用.(三)確定公司的組織機構,明確部門職能及合理的崗位編制,為績效考核提供依據(jù).1、確定和

10、區(qū)分每個職能部門的權責,使每個部門的職責清晰明朗,春節(jié)前完成;目標責任人:_2、根據(jù)各部門的實際情況,制定合理的部門崗位職責,并貫徹執(zhí)行;同時對各崗位制定各級各類人員崗位職責規(guī)范,4月底前完成,目標責任人:_(四)配合公司發(fā)展規(guī)劃,加強企業(yè)形象建設.1、預計在年初租賃4001房間,可利用其位置優(yōu)勢制作公司的logo、部門指示牌等;目標責任人:_2、因公司業(yè)務的發(fā)展員工隊伍在不斷壯大,新員工隨時都在增強,各部門工作相對獨立,大家溝通的機會不多,致使很多員工一起工作很久卻互不認識,建議為員工胸卡便于大家互相了解,同時對外公司的形象亦會有提升.(五)加強企業(yè)文化建設,進一步提升企業(yè)凝聚力.1、每年至

11、少組織一至兩次員工集體活動(春游、秋游);目標責任人:_2、進一步提高員工福利,為員工提供工作餐、至少三次員工福利(元旦和年終組織聚餐及聯(lián)誼活動;正月十五發(fā)元霄;中秋節(jié)發(fā)月餅;三八節(jié)為女員工準備禮品;五一、十一發(fā)放過節(jié)費;目標責任人:_3、年終舉辦工作總結及聯(lián)歡晚會,對公司及各部門上一年的工作總結并對優(yōu)秀人員進行表彰,同時確定公司下一年度的發(fā)展目標及計劃.目標責任人4、提供根據(jù)公司業(yè)務開展情況不定期組織羽毛球、游泳比賽等活動為員工減壓.目標責任人:_(六)對外協(xié)調(diào)工作,保證各項工作的有序開展.加強訂餐、訂卡、快遞及物業(yè)公司的配合.做好相應資源的儲備,以保證有序更替.(七)做好部門財務預算的進一

12、步控制.在保證公司正常運作的運物資供應的同時,盡量降低采購費用,控制物品發(fā)放和設備采購、維修費用;目標責任人:_(八)根據(jù)公司項目運作情況做好配合工作:協(xié)調(diào)安排公司目標的分解、市場調(diào)研、信息收集、對外聯(lián)系等等.目標責任人:_三、人事工作現(xiàn)在的企業(yè)都提倡以人為本,隨著公司的日益發(fā)展對人事工作的要求也越來越高,綜合部_年對人事工作僅限于配合各部門完成人員面試及報到的通知、員工入職、崗位調(diào)動、離職等相關手續(xù)的辦理,人員檔案也是員工的入職表及學歷、身份證明的復印件等最基本的信息,甚至還涉及不到人力資源管理的內(nèi)容._年綜合部的工作重點及難點就是人力資源管理工作.而針對人力資源管理的相關經(jīng)驗也入于學習的摸

13、索階段,經(jīng)驗的不足也嚴重影響著此項工作的開展.鑒于此,綜合部_年對人事工作主要從以下方面開展(一)制作完整的員工手冊,完善人事管理;員工手冊是員工入職后對公司及規(guī)章制度認識的第一本手冊,因此制定好員工手冊,是年人力資源的重要工作.(二)制定各崗位的薪資結構,推行薪酬管理.確定各崗位級別工資,服務年限工資等,使之更加科學合理化,提升企業(yè)的凝聚力.4月底以前完成,目標責任人(三)加強招聘管理,做好人員儲備配給.1、網(wǎng)絡招聘與51job建立常期的合作關系,以保證公司各崗位人員的儲備,同時加強紙媒廣告(前程周刊)的投放力度(預計每月一期小版位),保證銷售人員及急缺崗位的人員配備;特殊崗位需求如項目經(jīng)理亦可以參加大型人才招聘會;目標責任人2、配合各部門做好人員的初試(主要從任職經(jīng)歷、工作經(jīng)驗、人員素質(zhì)等方面進行)、入職通知、入職手續(xù)辦理、制度講解等工作.目標責任人3、加強新聘人員資料的審核力度,包括學習經(jīng)歷及工作經(jīng)歷.目標責任人(四)完善人事檔案管理,規(guī)避用工風險.員工檔案內(nèi)容逐步完善,為規(guī)避公司的勞動風險,春節(jié)后與全體員工簽定正式的勞動合同.加強員工薪資、崗位調(diào)整、保險資料、個人資料、離職交接等檔案的完善.目標責任人(五)員工福利與激勵政策.1、做好養(yǎng)老、醫(yī)療保險等相關資料

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