20XX年大學(xué)元旦晚會(huì)策劃書

1、20XX年大學(xué)元旦晚會(huì)策劃書吹著二十一世紀(jì)的號(hào)角，踩著新世紀(jì)延伸的大道，迎著新學(xué)年的晨曦，我們歡快地來(lái)了。如今20XX年已接近尾聲，20XX年的腳步聲近了，為了迎接20XX年元旦的到來(lái)，武漢交通職業(yè)學(xué)院“四席”聯(lián)合會(huì)擬定主辦本次晚會(huì)。具體計(jì)劃如下：1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。2、目的：促進(jìn)四席內(nèi)部團(tuán)結(jié)，增進(jìn)大家友誼，歡度元旦佳節(jié)。3、特點(diǎn)：節(jié)目新穎，體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實(shí)際生活以及需求。4、時(shí)間：12月31日5、地點(diǎn)：待定6、對(duì)象：所有“四席”成員。7、主辦單位：武漢交通職業(yè)學(xué)院“四席”。8、承辦單位：武漢交通職業(yè)學(xué)院團(tuán)委。9、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。第一部分具體組織安

2、排1、拉贊助由學(xué)生會(huì)外聯(lián)部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺(tái)設(shè)計(jì)、海報(bào)制作及宣傳等工作的進(jìn)行。2、選擇主持人先由“四席”內(nèi)部成員或老師自我推薦后，再由晚會(huì)籌備組全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在6個(gè)以下，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須在晚會(huì)前一周經(jīng)過(guò)晚會(huì)策劃組的審查。3、安全秩序由學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部負(fù)責(zé)保證晚會(huì)的安全和治安工作，維護(hù)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序。4、會(huì)場(chǎng)布置由社團(tuán)部、xx部和策劃部等部門負(fù)責(zé)。會(huì)場(chǎng)布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺(tái)搭設(shè)、觀眾席布置、購(gòu)買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會(huì)的服務(wù)性工

3、作。5、節(jié)目編排由各社團(tuán)、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本社團(tuán)、本部門的節(jié)目編排，并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報(bào)到晚會(huì)節(jié)目組。彩排時(shí)，各社團(tuán)、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等。6、通知領(lǐng)導(dǎo)由晚會(huì)總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)參加晚會(huì)。參會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會(huì)開場(chǎng)時(shí)的演說(shuō)稿或結(jié)束稿。7、dv拍攝主要控制當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式，確保晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整個(gè)過(guò)程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期vcd制作出來(lái)的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便。8、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)攝影負(fù)責(zé)晚會(huì)前后整個(gè)過(guò)程的攝影記錄，用相機(jī)從不同角度和時(shí)間拍照，反映晚會(huì)的各方面工作。9、電腦操作安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制，保證晚會(huì)有關(guān)電腦的運(yùn)用順暢有效。

4、10、彩燈控制安排好位置、調(diào)試與控制，保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。11、協(xié)調(diào)工作負(fù)責(zé)晚會(huì)的人員調(diào)動(dòng)，人員調(diào)動(dòng)要合理，保證晚會(huì)每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。第二部分活動(dòng)安排工作一、活動(dòng)宣傳：1、前期宣傳工作宣傳板制作：武漢交通職業(yè)學(xué)院20XX年元旦晚會(huì)宣傳板。要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會(huì)為主題。海報(bào)制作：20XX年元旦晚會(huì)海報(bào)。要求：專業(yè)噴繪海報(bào)。宣傳單制作：元旦晚會(huì)傳單要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會(huì)為主題。廣播宣傳要求：利用學(xué)院廣播臺(tái)做宣傳不得影響正常播音?，F(xiàn)場(chǎng)宣傳要求：不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活，不得影響學(xué)院正常秩序。發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站要求：不得影響瀏覽

5、網(wǎng)站的其他信息2、宣傳對(duì)象：全體“四席”成員3、后期宣傳工作：以文字、網(wǎng)頁(yè)的形式對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行回顧報(bào)道。二、前期活動(dòng)工作1.通知各社團(tuán)遞交節(jié)目名單2.所報(bào)節(jié)目參加人員3.晚會(huì)節(jié)目主持人4.參加晚會(huì)人員名單5.對(duì)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)外進(jìn)行布置6.安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作7.晚會(huì)節(jié)目準(zhǔn)備：成立晚會(huì)籌備小組，確定晚會(huì)節(jié)目。三、中期活動(dòng)工作1校內(nèi)樹立以此次活動(dòng)為主題的宣傳版，張貼宣傳海報(bào)2進(jìn)行網(wǎng)上宣傳3.推進(jìn)各社團(tuán)的節(jié)目進(jìn)程4對(duì)所有參賽的節(jié)目進(jìn)行前期篩選5對(duì)所有參賽節(jié)目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案6確定所有參賽節(jié)目7、晚會(huì)期間：現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會(huì)場(chǎng)秩序晚會(huì)開始前后的現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持工作及各項(xiàng)后勤

6、保障工作晚會(huì)后的收尾工作四、后期活動(dòng)工作：1、為演員分發(fā)小禮品2、費(fèi)用處理3、書面總結(jié)4、vcd制作5、網(wǎng)絡(luò)宣傳6、上傳晚會(huì)錄象、照片等置院網(wǎng)站，便于未參加晚會(huì)同學(xué)觀看第三部分工作人員和項(xiàng)目組一、工作人員顧問：待定統(tǒng)籌組：武漢交通職業(yè)學(xué)院團(tuán)委策劃部二、項(xiàng)目組：1、第一項(xiàng)目組：節(jié)目組組長(zhǎng)：待定組員：待定任務(wù)：完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核；負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接；準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具；根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺(tái)條件，并交與舞臺(tái)組。2、第二項(xiàng)目組：宣傳組組長(zhǎng)：待定組員：學(xué)生會(huì)宣傳部團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)文秘組任務(wù)：利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)

7、、廣播、傳單等方式開展宣傳；現(xiàn)場(chǎng)攝影及cd攝像；晚會(huì)結(jié)束后的vcd制作及上傳等。3、第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組組長(zhǎng)：待定組員：學(xué)生會(huì)外聯(lián)部團(tuán)委外聯(lián)組成員任務(wù)：負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以 及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作；聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等；負(fù)責(zé)晚會(huì)費(fèi)用的處理4、第四項(xiàng)目組：禮儀組組長(zhǎng)：待定組員：待定任務(wù)：確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬；組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單，主要負(fù)責(zé)接待參加晚會(huì)的院領(lǐng)導(dǎo)及商家出席代表；晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家；聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員；監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量；晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的

8、選制。6、第六項(xiàng)目組：后勤組組長(zhǎng)：待定組員：待定任務(wù)：舞臺(tái)組搭建舞臺(tái)需要的材料；晚會(huì)所必須的設(shè)備，如音箱、彩燈等物品購(gòu)買及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品、獎(jiǎng)品等；禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式；7、第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組組長(zhǎng)：待定組員：待定任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、督促后勤組的會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況；協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。第四部分各階段任務(wù)及工作分配一、晚會(huì)前三個(gè)階段：1、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商；節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個(gè)部門提供的節(jié)目，確定主持人；贊助商確定：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家

9、，并配合商家作好宣傳工作；前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅等。2、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，策劃組監(jiān)督，地點(diǎn)待定。到各部門、社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練；中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳；舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求搭建舞臺(tái)；物品購(gòu)買：由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門意見及資金情況。禮儀人員確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。3、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒

10、體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排；末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)；領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)：由禮儀組負(fù)責(zé)；工作證制作：由后勤組負(fù)責(zé)；場(chǎng)地確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)；媒體報(bào)道確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)；費(fèi)用收集：由團(tuán)委策劃部后勤常務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。二、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程三、節(jié)目單：節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長(zhǎng)度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見附錄二)四、資金預(yù)算、及用途五、應(yīng)急控制1、電應(yīng)急方案若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲半小時(shí)舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時(shí)間；如果半小時(shí)后仍沒

11、有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管；機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)與供電部門聯(lián)系；后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管；禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作；由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。2、燈光應(yīng)急方案如果舞蹈要使用的彩燈無(wú)法正常使用時(shí)，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)修理，若在有限時(shí)

12、間內(nèi)無(wú)法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目；若是照明燈無(wú)法正常使用時(shí)，可以考慮主持人上臺(tái)是暫時(shí)不開燈，此時(shí)舞臺(tái)組負(fù)責(zé)及時(shí)購(gòu)買照明燈泡。3：節(jié)目應(yīng)急方案上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)；任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。4、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。第五部分附錄列表附錄一：晚會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表：次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人場(chǎng)地申請(qǐng)四位禮儀到崗發(fā)放節(jié)目單會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具引領(lǐng)觀眾

13、進(jìn)場(chǎng)入座搬運(yùn)學(xué)生會(huì)器材借用所需工具工作舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作音箱設(shè)備調(diào)試工作準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶化妝室換衣間搭建工作服裝道具準(zhǔn)備工作搬運(yùn)桌椅及電腦贊助商的服務(wù)工作贊助商接待交流工作換衣間服務(wù)人員到位維持秩序工作人員到位舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位照相及dv工作人員到位電線及器材看管人員到位預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作進(jìn)出口控制工作外場(chǎng)小活動(dòng)秩序維持工作主持人、演員到位注：1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程；1、晚會(huì)結(jié)束后，工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ?。注?、晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場(chǎng)工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場(chǎng)；2、如不能馬上歸還的物品 ，先運(yùn)回院學(xué)生會(huì)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。附錄二：節(jié)目及節(jié)目出場(chǎng)順序等內(nèi)容附錄三：資金預(yù)算及場(chǎng)地租用舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置海報(bào)宣傳展板宣傳橫幅晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)橫幅服裝費(fèi)獎(jiǎng)品工作餐場(chǎng)地布置彩球禮炮節(jié)目單交通費(fèi)熒光棒邀請(qǐng)?zhí)邉潟?/p>