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文檔簡介

1、項(xiàng)目管理課程學(xué)習(xí)心得本學(xué)期,通過對于項(xiàng)目管理課程的學(xué)習(xí),我初步了解到項(xiàng)目管理知識(shí)體系及其構(gòu)架,通過老師提供的張之洞漢陽鐵廠建設(shè)中的項(xiàng)目管理案例,生動(dòng)再現(xiàn)了項(xiàng)目管理的九大知識(shí)體系及其運(yùn)作四部曲,使我從更現(xiàn)實(shí)的角度進(jìn)一步體會(huì)到什么是項(xiàng)目管理以及學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理課程的重要意義。從定義來看,項(xiàng)目是為創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品或服務(wù)而進(jìn)行的一種臨時(shí)性工作。項(xiàng)目管理則是將各種知識(shí)、技能、工具和技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目之中,以達(dá)到項(xiàng)目的要求。在現(xiàn)實(shí)生活中我們發(fā)現(xiàn),如北京的奧運(yùn)會(huì)、上海的世博會(huì)、西部大開發(fā)、三峽工程等大型的建設(shè)項(xiàng)目,還有很多在日常工作當(dāng)中的小型工作,包括開發(fā)一個(gè)新產(chǎn)品、一個(gè)市場的運(yùn)作活動(dòng),都被看作是一個(gè)一個(gè)的項(xiàng)目。項(xiàng)目

2、管理就是用正確的行為方式來保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),這里除了要求結(jié)果的成功,更強(qiáng)調(diào)了方法的合理性。所以除了績效,項(xiàng)目管理還要考慮時(shí)間和成本等等因素。整個(gè)過程中始終追求著這樣一個(gè)終極目標(biāo):從成功到成熟,從成熟到卓越。我讀完案例全文,了解了張之洞在漢陽鐵廠建設(shè)中進(jìn)行的種種管理活動(dòng)。由于項(xiàng)目整個(gè)過程存在一些問題,又由于一直有沒有很好的解決問題,所以造成了整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過程充滿了艱辛,而從實(shí)施的結(jié)果看,這是一次事實(shí)上失敗的項(xiàng)目嘗試。從現(xiàn)代項(xiàng)目管理的理論方法體系來看張之洞的項(xiàng)目管理過程,所謂的九大知識(shí)體系都得到了體現(xiàn),但是都沒有做好,成為一個(gè) “教訓(xùn)”性質(zhì)的項(xiàng)目管理案例。首先,我對案例進(jìn)行梳理。從項(xiàng)目管理的啟動(dòng)、

3、計(jì)劃、實(shí)施、收尾這四部曲出發(fā)來看整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作過程。一、啟動(dòng)1、建設(shè)漢陽鐵廠的可行性:在洋務(wù)運(yùn)動(dòng)的大背景下,鋼鐵采取進(jìn)口,總是受治于洋人,大清國迫切希望煉出第一爐現(xiàn)代化鐵水。需求分析是可行性論證里的第一步,當(dāng)時(shí)的需求來自兩個(gè)方面,一是朝廷計(jì)劃要修鐵路,第二個(gè)需求則是來自軍方的。張之洞身為總督,用鐵制品制造武器賣給下轄的軍隊(duì)。2、選擇項(xiàng)目經(jīng)理:張之洞選擇了親信蔡錫勇作為項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)的項(xiàng)目經(jīng)理。蔡錫勇幫助張總督制訂整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)作的章程,并開始了一些相關(guān)的前期工作,比如選地址、看材料、采購設(shè)備、組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)等。3、設(shè)備材料:冶煉用的高爐中國無法生產(chǎn),于是向英訂購了鐵爐二座。材料是鐵礦石、焦碳。4、技術(shù)和

4、管理人才:技術(shù)人才對于中國來說是缺乏的,從西方國家引進(jìn),中國方面可以匹配一些助手級的人才。從外聘到內(nèi)聘到招聘,整個(gè)人才的梯隊(duì)有了雛形。二、計(jì)劃項(xiàng)目的整體規(guī)劃:一開始就要做好計(jì)劃,搞清目標(biāo)。只有項(xiàng)目的目標(biāo)明確,合理安排時(shí)間、費(fèi)用、人力和其他資源,控制好項(xiàng)目的變更,這些是保證項(xiàng)目能夠順利完成的基本條件。案例中整體的計(jì)劃比較復(fù)雜全面,要建立中國乃至亞洲第一家集冶鐵、煉鋼、軋鋼于一廠的現(xiàn)代化鋼鐵聯(lián)合企業(yè)。煉鐵廠、熟鐵廠、貝色麻爐鋼廠、馬丁爐鋼廠、鋼軌廠到鋼材廠都是其中的項(xiàng)目,這些需要好幾個(gè)項(xiàng)目好幾個(gè)階段進(jìn)行,鐵廠項(xiàng)目是第一個(gè)項(xiàng)目。三、實(shí)施項(xiàng)目的實(shí)施是最困難的事情,尤其是大項(xiàng)目。其中包括領(lǐng)導(dǎo)的藝術(shù),核心

5、團(tuán)隊(duì)的建設(shè),這屬于項(xiàng)目中人的問題;然后是項(xiàng)目的范圍,到底涉及到多大多深入的東西,還有就是最重要的質(zhì)量保證;還有信息的通暢,資源的保障等等。光緒十六年十二月鐵廠基建動(dòng)工,至1893年最后完工,中間已經(jīng)開始了生產(chǎn),至1893年的10月份機(jī)械設(shè)備安裝甫畢,前后二年十個(gè)月。建成后的漢陽鐵廠共有四個(gè)大廠、六個(gè)小廠。其規(guī)模居當(dāng)時(shí)亞洲第一、世界第二。此外,廠內(nèi)還設(shè)有職工醫(yī)院、技工學(xué)校。在實(shí)施上完成了預(yù)計(jì)的規(guī)劃內(nèi)容。四、收尾第一個(gè)項(xiàng)目還沒有收尾就開始了第二個(gè)項(xiàng)目,也就是說第一個(gè)項(xiàng)目還沒有來得及看到收益,就倉促開始了第二個(gè)項(xiàng)目。而且在第二個(gè)項(xiàng)目的融資過程中,出現(xiàn)了嚴(yán)重的“融資問題”。我們審視一下這整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行中

6、存在的一些問題:一是經(jīng)費(fèi)不足、成本過高。原投資計(jì)劃大大超出,財(cái)政撥款是一張空頭支票。燃料從開平運(yùn)抵,甚至從英國、德國進(jìn)口,成本高昂。從海外招聘的技術(shù)人員工資奇高,造成人力開支大大超過預(yù)算。二是冗員太多,管理不善。從海外招聘的技術(shù)人員超過了當(dāng)時(shí)需要的人數(shù),管理人員大都是官員的親戚朋友,招來容易辭退難。從項(xiàng)目運(yùn)作的四步曲去看項(xiàng)目卻是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需要將項(xiàng)目從功能這個(gè)角度分開去看,從項(xiàng)目整體管理、項(xiàng)目范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和采購管理這九大體系來對張之洞的項(xiàng)目管理過程進(jìn)行一下分析。1、項(xiàng)目整體管理。整體管理就是包括在項(xiàng)目生命周期中協(xié)調(diào)所有其他項(xiàng)目管理知

7、識(shí)領(lǐng)域所涉及的過程。項(xiàng)目的主持者張之洞要從項(xiàng)目各類資源的整合、對各種條件約束的研究、環(huán)境是否適宜執(zhí)行它等多個(gè)方面來宏觀地考慮,例如,鐵廠所購買的設(shè)備是否就是合適鐵礦石的冶煉,事實(shí)上,在這個(gè)問題上,漢陽鐵廠是出了問題的,因?yàn)楫?dāng)時(shí)的鐵礦石含磷量多高,而原來的貝塞麥轉(zhuǎn)爐不能有效去磷,只有到了盛宣懷接手后才將其換為馬丁平爐,解決了鐵脆性過大的大問題。應(yīng)該說,在整體管理方面,很容易有太多不合適的地方,一個(gè)問題考慮不到,就可能造成整體上的問題出現(xiàn),必須慎之又慎。2、項(xiàng)目范圍管理。項(xiàng)目的范圍指項(xiàng)目的最終成果和產(chǎn)生該成果需要做的全部工作,也是個(gè)全局變量,對于張之洞的項(xiàng)目來說,我們知道,其最終成果就應(yīng)該是建造成

8、一個(gè)具備生產(chǎn)能力的鐵廠,而全部相關(guān)工作則應(yīng)該有建造廠房、購買設(shè)備、聘用人員、以及運(yùn)作整個(gè)項(xiàng)目的全部工作。項(xiàng)目范圍是制定項(xiàng)目計(jì)劃的基礎(chǔ),它包括用以保證項(xiàng)目能按要求的范圍完成所涉及的所有過程。3、時(shí)間管理。拖期現(xiàn)象是讓張之洞頭疼的一個(gè)問題,由于鐵廠開始并不會(huì)立刻產(chǎn)生效益,所以來自上面的撥款就不一定得到保證,再加上當(dāng)時(shí)修頤和園的錢也占去不少,而工廠的耗費(fèi)是連續(xù)的巨大的,于是,不斷因?yàn)殄X的問題而產(chǎn)生工程拖期的狀況。4、成本管理。在漢陽鐵廠這個(gè)項(xiàng)目上,張總督并沒有考慮到成本。5、質(zhì)量管理。質(zhì)量是項(xiàng)目的核心問題,質(zhì)量控制要深入到每個(gè)與項(xiàng)目相關(guān)的人,要深入到項(xiàng)目的每個(gè)過程中,從一開始,就要樹立質(zhì)量第一的理念

9、,每個(gè)過程都要進(jìn)行質(zhì)量的控制。這里的質(zhì)量不僅僅指產(chǎn)品本身應(yīng)該具備的性質(zhì),還有項(xiàng)目執(zhí)行和管理的質(zhì)量。對于漢陽鐵廠這個(gè)項(xiàng)目,項(xiàng)目管理的質(zhì)量開始幾乎無從談起,只能生產(chǎn)出幾坨沒有用處的生鐵的話,但是,隨著項(xiàng)目管理方法在當(dāng)時(shí)的發(fā)展,之后還是得到了一些重視,比如請盛宣懷來經(jīng)營鐵廠有了很大的效益,而這效益則直接于項(xiàng)目的質(zhì)量。6、人力資源管理。人才在晚清時(shí)期是及其缺乏的,通過內(nèi)招外聘網(wǎng)羅了一批人才。對于一件事情來說,人才可以做到干凈利索,而一般的庸人則事倍功半。張之洞在漢陽鐵廠項(xiàng)目中就起用了很多不同類型的人為他工作,做到人盡其用。7、溝通管理。做項(xiàng)目就需要與客戶接觸,就會(huì)出現(xiàn)一些正式和非正式的談判。雙方都會(huì)為

10、自己方的利益而進(jìn)行討價(jià)還價(jià)。與客戶之間搞好溝通,是項(xiàng)目進(jìn)展是否順利的一個(gè)條件。張之洞并不是一個(gè)容易溝通擅長溝通的人,費(fèi)了很多腦子來防范人際關(guān)系上的爾諛我詐。對待不想做這個(gè)項(xiàng)目的人的消極怠工問題,需要作為項(xiàng)目經(jīng)理的人具備非常完美的協(xié)調(diào)本事,溝通中有許多的策略在平時(shí)的實(shí)際工作中可以使用,目的不是坑害別人,而是為了更好地完成項(xiàng)目,達(dá)到雙方事先確定的目標(biāo),而采用的一些藝術(shù)手段而已。以上,我從項(xiàng)目管理九大知識(shí)體系分析梳理了張之洞做漢陽鐵廠項(xiàng)目的全過程,明白了掌握現(xiàn)代項(xiàng)目管理思想是非常必要的。對于張之洞來說,他希望能夠多快好省地看到自己項(xiàng)目執(zhí)行的成果,卻因?yàn)闆]有一個(gè)現(xiàn)代項(xiàng)目管理的思想指導(dǎo)而不斷陷入困境。拿

11、時(shí)間管理來舉例,我們現(xiàn)在有項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)圖、甘特圖、關(guān)鍵路徑法、技術(shù)評審技術(shù)(PERT)等方法,還有Project這樣的軟件,所以在時(shí)間管理方面應(yīng)該有了比較有效的手段。而在當(dāng)時(shí)卻是一個(gè)非常頭疼的難題。我查閱過項(xiàng)目管理方面的資料,其中我認(rèn)為“項(xiàng)目管理16條至理名言”簡單而又有效的把項(xiàng)目管理中的重點(diǎn)進(jìn)行了強(qiáng)調(diào):接受項(xiàng)目管理理論,并持續(xù)地運(yùn)用它。采用促使公司向著成熟的項(xiàng)目管理發(fā)展的管理哲學(xué),并將其傳達(dá)給每一個(gè)人。在每一個(gè)項(xiàng)目開始時(shí),制定有效的計(jì)劃。在付諸實(shí)施時(shí),盡可能小地變動(dòng)范圍。要認(rèn)識(shí)到成本和進(jìn)度管理是緊密相連的。選擇合適的人做項(xiàng)目經(jīng)理。向高層管理者提供項(xiàng)目發(fā)起人的信息,而不是項(xiàng)目管理的信息。加強(qiáng)直線管理層的參與和支持。關(guān)注可交付成果而不是資源。培育有效的溝通、合作及相互信任,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的快速成熟。與全部的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和直線管理層分享項(xiàng)目的成功。消除非生產(chǎn)性會(huì)議。應(yīng)盡可能早而快地且以有效的成本識(shí)別并解決問題。定期測評項(xiàng)目進(jìn)展。將項(xiàng)目管理軟

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