公司行政辦公崗位責任與制度

1、公司行政辦公崗位責任與制度一、綜合部主管工作職責 （一）對副廠長負責,負責全廠的日常行政、人事、后勤管理工作。（二）負責建立健全行政人事、后勤管理的各種規(guī)章制度,編制相關(guān)管理計劃,反映、分析計劃的執(zhí)行情況。（三）確保為生產(chǎn)運行提供有效及時的后勤保障服務工作。（四）負責全廠的治安、消防等日常后勤安全管理工作,保障辦公區(qū)域的員工安全,維護良好的辦公秩序,并定期檢查全廠安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題應及時整改。（五）負責做好車輛管理工作,教育駕駛?cè)藛T嚴格遵守交通安全法律、法規(guī)的規(guī)定,按操作規(guī)范安全駕駛、文明駕駛,嚴禁開英雄車,做到合理調(diào)度車輛,保證全廠行政、生產(chǎn)用車科學、規(guī)范、安全。（六）負責編制專業(yè)技術(shù)培訓計

2、劃,為污水廠儲備技術(shù)人才。（七）負責本廠對外接待工作正常進行,建立良好的對外關(guān)系,展示本廠形象。（八）負責各類廠級會議及職工的會務組織、記錄工作,確保會務工作高效正常、規(guī)范開展。（九）負責檔案收集歸檔管理工作,確保對各類文件、資料、記錄及時登記、收發(fā)、歸檔,有效的保護和利用檔案,為本廠生產(chǎn)(工作)服務。（）嚴禁執(zhí)行保密制度的規(guī)定,做好保密工作,使本廠保密工作落到實處。（一）負責辦公用具、生活資料等后勤物資管理工作,并做好登記領(lǐng)用手續(xù)。（二）負責辦公樓及廠區(qū)清潔衛(wèi)生工作,為全廠創(chuàng)造一個舒適、整潔、優(yōu)美的工作環(huán)境。（三）負責對員工食堂、保安的管理工作,做好飯熟菜香,美味可口、確保廠區(qū)后勤安全。（四

3、）完成上級領(lǐng)導交給的其他工作。二、行政人事管理員工作職責 （一）負責全廠勞動工資工作,熟悉并執(zhí)行國家、省、市、縣勞動工資規(guī)范和標準。（二）熟悉國家、省、市、縣有關(guān)職工教育培訓的相關(guān)政策法規(guī),制定全廠職工的培訓學習計劃。（三）負責收集、計算、匯總、考勤全廠各部門出勤情況和勞動定額,勞動合同簽訂及執(zhí)行情況。（四）負責會同廠財務部辦理職工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險有關(guān)手續(xù)。（五）負責掌握全廠文化結(jié)構(gòu)和專業(yè)技術(shù)水平情況。（六）負責做好廠自辦文件、簡報及有關(guān)資料的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作。（七）負責全廠職工請消假登記,婦女工作、并與縣勞動人事、縣總工會、婦聯(lián)等相關(guān)部門銜接工作。（八）負責全廠職工政治學習及點名

4、、記錄工作。（九）負責廠辦公樓花卉、衛(wèi)生、綜合部電話、傳真的清潔管理,對外接待工作。()協(xié)助綜合部主管籌辦、策劃公司員工休假、娛樂、聯(lián)歡活動,做好污水處理廠各類活動的籌劃準備工作。（一）完成上級領(lǐng)導交給的其他工作。三、管檔案工作領(lǐng)導的職責 （一）對本廠及各部門的檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)，負責全面領(lǐng)導。（二）貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針、政策。（三）主持制定本廠檔案工作制度，并檢查督促檔案室制訂工作計劃，促進工作總結(jié)。（四）組織制定本廠檔案工作制度，并檢查督促制度的貫徹執(zhí)行。（五）按照檔案法和檔案法實施辦法的有關(guān)規(guī)定，負責落實檔案室，解決檔案設(shè)備和必要的檔案經(jīng)費，配備適應工作的檔案人

5、員。（六）負責過期檔案材料銷毀的審批工作。（七）負責組織對檔案人員履行檔案工作職責的情況考核，根據(jù)考核結(jié)果進行獎懲。四、檔案工作人員工作職責 （一）認真貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針、政策及本廠的檔案工作制度。（二）制訂本廠檔案工作計劃、措施、制度，開展檔案工作調(diào)查研究，解決工作中的問題，認真鉆研檔案專業(yè)知識和理論，積極寫學術(shù)文章。（三） 形成的檔案，進行科學的整理和保管。（四） 按上級有關(guān)規(guī)定進行檔案鑒定工作，對已超過保管期限的檔案，提出存毀意見，并做好登記造冊銷毀工作。（五） 案檢索工具和參考資料，積極開展利用工作，熱情為各方面服務。（六） 檢查、指導廠各部門開展檔案工作，幫助他們解決

6、工作中的困難和存在的問題，組織開展檔案業(yè)務培訓，不斷提高檔案干部業(yè)務素質(zhì)。（七）按照機關(guān)檔案工作條例的規(guī)定，定期向檔案館移交檔案。（八）采取各種形式開發(fā)檔案星系資源。積極為機關(guān)、社會提供優(yōu)質(zhì)服務。（九）工作調(diào)離時，辦理好檔案、資料的移交手續(xù)。（）接受自身履行檔案工作職責情況考核。（一）完成上級領(lǐng)導交給的其他任務。五、檔案接收制度(一)檔案接受人對檔案的接收、整理、移交過程負責。(二)接受零散檔案材料進檔案室，要認真審查、清點，做好登記，分類妥善保管，防止生蟲，霉變或遺失。(三)按照機關(guān)文件材料歸檔范圍及時督促檔案形成單位對已進檔案室的檔案材料進行補充完善，同時做好記錄，一旦收集齊全，及時進行整

7、理。(四)檔案整理結(jié)束，應由檔案審查人對案卷逐一審查簽字，以示整理合格。(五)檔案接收人要對案卷進行審查，與移交書、移交目錄核實無誤后在移交書上簽字，并辦理移交手續(xù)。(六)檔案移交前，要填寫移交書、移交目錄一式二份，交接雙方簽字蓋章后生效。(七)移交入庫的檔案必須使用本館統(tǒng)一制作的卷盒、卷皮、卷內(nèi)目錄、備考表等。六、檔案整理制度(一)檔案整理人員要認真學習檔案管理業(yè)務知識，熟練掌握計算機及軟件操作技術(shù)。(二)檔案整理須在檔案室進行，不得將檔案材料帶出室外。其整理質(zhì)量由檔案接受人負責。(三)對移送整理的檔案要做好登記，做好標識，存放有序，妥善保管，防止錯裝或漏裝。對清理出的重復件不需歸檔的各類材

8、料需在檔案整理完畢時連同整理的檔案交給委托人處理。(四)整理過程中，檔案材料一般不能借出，若有特殊原因需要借出，需經(jīng)委托人同意，并在借出登記表上記錄、簽字。(五)整理檔案做好分卷正確，卷內(nèi)材料排列有序，編號清楚，案卷題名正確，卷內(nèi)目錄無誤，裝訂整齊美觀，裝具整潔。(六)檔案整理完畢，先自行校核，再交委托人核查無誤后簽字。(七)保持整理室清潔、整齊、干燥、室內(nèi)禁止吸煙，柜內(nèi)不得存放食物。(八)愛護室內(nèi)一切設(shè)備，下班要關(guān)好電器和門窗，發(fā)現(xiàn)不安全苗頭要及時處理或報告。七、檔案保管制度(一)本廠形成各種門類和載體檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理。(二)建立科學的檔案管理制度，逐步實現(xiàn)規(guī)范化、標準化和現(xiàn)代化。(

9、三)配置適宜保存檔案的專門庫房和必要的設(shè)施。(四)定期檢查檔案保管情況，一個忌妒（或半年）對檔案數(shù)量，損壞情況進行一次清理、檢查，并做好扦插登記工作。(五)發(fā)現(xiàn)破損、變質(zhì)、字跡褪變等情況，要及時進行搶救復制。(六)檔案室不得堆放易燃、帶腐蝕性物品和其它各種雜物。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，堅持35天進行一次溫濕度觀測記載，在高溫高濕季節(jié)采取降低庫房溫濕度，以延長檔案壽命。(七)檔案收進、移出要清點，嚴格交接手續(xù)，嚴防檔案丟失。八、檔案利用制度(一)本單位現(xiàn)行檔案，主要供單位和上級主管機關(guān)使用，對外提供利用，需經(jīng)本單位領(lǐng)導批準。(二)查、借閱涉及機、絕密內(nèi)容的案卷，需經(jīng)本單位分管檔案工作的領(lǐng)導批準。查閱一

10、般檔案由檔案員處理，凡借閱檔案都應進行登記。(三)查、借閱檔案都應愛護檔案，不得將檔案損壞、取頁、勾抹、畫線，嚴防污染檔案。查、借閱檔案時不得吸煙；借閱檔案時不得將檔案輕借他人或帶回家中。(四)借出、歸還檔案必須履行登記、注銷和檢查等手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)差錯要及時追查責任，并采取補救措施，借出案卷一般不得超過七天。如需延長時間，需要補辦延期手續(xù)。(五)檔案室工作人員要熟悉檔案內(nèi)容，了解各方面需要，改變工作作風，積極主動提供利用。(六)做好利用情況登記，收集典型事例，開展利用效果分析，提高利用效率。九、檔案工作保密制度(一)認真執(zhí)行上級有關(guān)檔案保密工作制度、規(guī)定和劃分好檔案密級。(二)屬于國家所有的檔案

11、，無論是單位的還是個人的都不得出賣。(三)保守機密慎之又慎，不得在公共場所談論檔案內(nèi)容，不得在私人筆記本上記錄檔案機密，不得在私人通信中涉及檔案機密，不得隨意向親友和無關(guān)人員提供檔案。(四)嚴禁無關(guān)人員進入檔案室，檔案工作人員出入檔案室要注意關(guān)好門窗，上下班要檢查檔案室有無異?，F(xiàn)象，節(jié)假日應加強值班制度。(五)鑒定銷毀檔案時，應造具清冊，經(jīng)單位領(lǐng)導和有關(guān)部門批準后，至少二人一起進行銷毀，不得隨意當廢紙出售。、檔案鑒定銷毀制度(一)（污水處理）檔案的鑒定、銷毀工作是科學管理檔案的必要環(huán)節(jié)，是一項嚴肅、認真、經(jīng)常性的工作，要認真做好。(二)（污水處理）檔案鑒定工作的內(nèi)容是對（污水處理）檔案價值的鑒

12、定分析工作和對（污水處理）檔案質(zhì)量的鑒別核查工作，必須做好準確、科學。(三)（污水處理）檔案鑒定組織包括領(lǐng)導小組和工作小組兩個部分。鑒定領(lǐng)導小組由廠主管檔案工作的行政領(lǐng)導、主管技術(shù)業(yè)務工作領(lǐng)導和檔案部門的負責人組成。鑒定工作小組采取有關(guān)領(lǐng)導、工程技術(shù)人員和（污水處理）檔案工作人員三結(jié)合的方式，具體承擔鑒定工作。(四)（污水處理）檔案的鑒定基本原則，凡是在工作查考、科學研究、技術(shù)交流等工作中形成的具體長遠利用價值的污水處理檔案為定期保管，定期中分為30年和10年管。(五)鑒定過程中，要認真填好檔案鑒定書、寫明鑒定小組的組成情況，鑒定的步驟與方法、鑒定書需有關(guān)人員簽字。(六)對無保存價值或已過保管

13、期限不需延期而剔除的（污水處理）檔案，必須按檔案資料銷毀規(guī)定手續(xù)造冊登記。(七)（污水處理）檔案剔除銷毀時，必須由檔案部門指派專人銷毀，銷毀與銷毀后需在清毀冊上簽字。(八)要認真做好（污水處理）檔案鑒定后的善后處理工作，對有關(guān)的管理工具應相應修改調(diào)整，將鑒定中形成的材料組成工作卷，妥善保存。一、檔案工作獎懲辦法 為了使檔案工作制度得以認真貫徹執(zhí)行，增強職工的檔案意識，促進檔案工作的發(fā)展，根據(jù)檔案法有關(guān)條款，特制定此辦法。（一） 如有下列事跡之一的，予以表彰或獎勵。1、對檔案的收集、整理、提供利用作出顯著成績的；2、 對檔案的保護和現(xiàn)代化管理做出顯著成績的；3、 對檔案學研究做出重要貢獻的；4、

14、 將重要或者珍貴檔案捐獻給國家的；5、 同違反檔案法和有關(guān)法規(guī)行為作斗爭表現(xiàn)突出的。（二） 有下列行為之一的。根據(jù)情況情節(jié)輕重，對直接責任人給予行政處分，造成損失的，可根據(jù)檔案的價值和數(shù)量，責令賠償損失。1、損壞、丟失或者擅自銷毀國家及集體或個人所有的對國家和社會具有保存價值或者應當保密檔案的；2、 、將職務活動中形成的應當歸檔的文件、資料據(jù)為己有拒絕想檔案室或檔案室檔案工作人員歸檔或者向檔案館移交；3、 擅自提供、抄錄、公布屬于國家所有的檔案，以及應當保密的檔案；4、 涂改、仿造檔案的；5、 領(lǐng)導失職和工作人員玩忽職守造成檔案損失的。二、技術(shù)主管工作職責 （一）對副廠長負責,具體負責技術(shù)部日

15、常管理工作。（二）對全廠生產(chǎn)工序進行控制管理,確保污水處理水質(zhì)、水量各項指標達標。（三）嚴格執(zhí)行公司管理制度,遵守安全操作規(guī)程,對工藝、設(shè)備、人員安全工作負直接責任。（四）負責指定部門設(shè)備、工藝、化驗方面工作總結(jié)及計劃,上報副廠長審批后,按計劃組織實施。（五）制定水質(zhì)保障應急預案,確保在生產(chǎn)過程中發(fā)生意外事故時能夠及時處理,確保出水水質(zhì)達標排放,避免污染事故的發(fā)生。（六）認真組織安全生產(chǎn)檢查活動(每月不少于兩次),對查出的不安全隱患落實整改計劃和整改時間(對重大隱患,本部門整改確有困難的應書面上報有關(guān)部門),做到整改率達100%。（七）負責對水區(qū)泥區(qū)的工藝管理和現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生管理,熟悉并掌握工藝

16、運行狀況,及時處理運行過程中出現(xiàn)的各種工藝問題,并根據(jù)運行狀況及時調(diào)整工藝,滿足運行要求。（八）定期巡視各工序污水處理設(shè)備、工藝運行狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報副廠長并提出整改意見,在授權(quán)范圍內(nèi),組織技術(shù)專家討論整改意見。（九）負責工藝革新技術(shù)的總結(jié)、推廣、交流工作。（）負責落實經(jīng)過技術(shù)專家論證以及廠領(lǐng)導批準執(zhí)行的技術(shù)改造工作。（一）定期檢查各類運行記錄、設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)記錄以及涉及生產(chǎn)運行方面的各類報表,發(fā)現(xiàn)問題及時責令整改。（二）保證生產(chǎn)運行的同時,定期組織有關(guān)安全知識方面的培訓及學習,加強安全意識教育。（三）協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部人員之間及其他部門之間的工作關(guān)系。（四）服從領(lǐng)導安排,完成領(lǐng)導交辦的其他

17、事項。三、技術(shù)副主管工作職責 （一）對技術(shù)主管負責,負責設(shè)備管理工作。（二）負責建立健全設(shè)備保養(yǎng)維修計劃,報技術(shù)主管審批后,按計劃定期組織人員對生產(chǎn)設(shè)備運行情況進行保養(yǎng)、檢查、維修。（三）負責建立健全設(shè)備管理制度,設(shè)備操作規(guī)程和設(shè)備安全操作規(guī)程等,并監(jiān)督設(shè)備相關(guān)制度的執(zhí)行,對污水廠設(shè)備安全負直接責任。（四）負責制定設(shè)備維修方安,并提出維修所需配件、材料計劃,報技術(shù)主管審批。（五）負責全廠設(shè)備日常維修、臨時故障處理。（六）負責對機修、電工的受理,督促填寫維修、保養(yǎng)記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,保證設(shè)備檔案的時效性和完整性。（七）負責完成設(shè)備相關(guān)報告、通知的編寫及生產(chǎn)管理制度的撰寫工作。（八）負責每月運

18、行報表的發(fā)放、檢查、歸檔工作。（九）定期檢查考評機修工、電工工作情況,保證用電及設(shè)備安全,發(fā)現(xiàn)問題及時責令整改。（）協(xié)助技術(shù)主管及時處理運行過程中出現(xiàn)的各種技術(shù)問題,并提出整改方案,保證工藝運行質(zhì)量。（一）服從領(lǐng)導安排,完成領(lǐng)導交辦的其他任務。四、運行員工作職責 （一）對技術(shù)主管負責,服從領(lǐng)導工作安排。（二）負責水區(qū)、泥區(qū)的現(xiàn)場操作工作，熟悉掌握水區(qū)和泥區(qū)設(shè)備、工藝運行狀況，及時發(fā)現(xiàn)并匯報運行過程中出現(xiàn)的各種技術(shù)問題。（三）負責污水廠設(shè)備、工藝巡視工作，發(fā)現(xiàn)異常及時上報技術(shù)主管。（四）嚴格遵守有關(guān)安全制度，對由于本人工作失誤及違背污水廠制度而造成的設(shè)備、工藝、人員安全事故負直接責任。（五）認真

19、作好運行原始記錄，嚴禁偽造數(shù)據(jù)。（六）嚴格遵守有關(guān)巡視制度進行日常巡視工作。具體職責如下：1、污水處理段 （1） 兩小時巡視一次設(shè)備及工藝狀況，并記錄原始數(shù)據(jù)。（2） 填寫生產(chǎn)運行記錄，總結(jié)運行管理經(jīng)驗，提出工藝改進措施和方法。（3） 同其它班組搞好運行工作，及時匯報突發(fā)問題并協(xié)助處理。2、污泥處理段 （1） 定時巡視污泥的濃縮脫水運行狀況，包括進泥量、進泥含固率、排泥量、排泥含固率，以保證濃縮脫水系統(tǒng)按合適的固體負荷和排泥濃度運行。（2） 經(jīng)常觀察活性污泥狀況，若活性污泥發(fā)生異常，應及時匯報。（七）負責水區(qū)、泥區(qū)的現(xiàn)場操作工作，熟悉掌握水區(qū)和泥區(qū)設(shè)備、工藝運行狀況，及時發(fā)現(xiàn)并匯報運行過程中出

20、現(xiàn)的各種技術(shù)問題。（八）協(xié)助技術(shù)部完成設(shè)備維修保養(yǎng)工作。（九）完成領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。五、化驗員工作職責 （一）對技術(shù)主管負責，負責污水廠化驗及化驗室管理工作。（二）嚴格遵守（化驗室管理制度）、（化驗室安全操作制度）等制度，確保人身、儀器、設(shè)備、藥品安全，對由于本人工作失誤及違背公司制度而造成的化驗設(shè)備、人員安全事故負直接責任。（三）經(jīng)常檢查化學藥劑使用情況，負責配制標準的化學藥劑。（四）每日定時定點取樣，并按照（化驗室檢驗規(guī)程）進行簡單的化驗測試操作，包括：CODcr、BOD5、SS、MLSS、TP、NH3-N、pH、SV30。（五）按照有關(guān)制度對所有化驗設(shè)備、玻璃器皿進行清洗、消毒和存

21、放。（六）按照有關(guān)制度安全的儲藏化學試劑和妥善處理實驗后的化學反應物，并及時進行記錄。（七）按照使用說明書使用各種儀器設(shè)備；使用精密儀器應認真填寫登記表。（八）根據(jù)化驗數(shù)據(jù)，提出工藝調(diào)整依據(jù)，報技術(shù)主管。（九）整理和保存化驗原始數(shù)據(jù)，嚴禁偽造數(shù)據(jù)，杜絕少報、漏報數(shù)據(jù)。（）做好化驗室器材的日常維護、清潔工作，做好化驗工作后器材、設(shè)備的清潔和收置工作。（一）服從領(lǐng)導工作安排，完成部門領(lǐng)導臨時交辦的工作。六、機修電工工作職責 （一）對技術(shù)主管負責，負責污水廠機電、儀表設(shè)備維修保養(yǎng)工作。（二）嚴格執(zhí)行公司相關(guān)安全管理制度，遵守設(shè)備操作規(guī)程、設(shè)備安全操作規(guī)程，對由于本人工作失誤及違背相關(guān)制度而造成的設(shè)備

22、事故負直接責任。（三）負責全廠機電、儀表設(shè)備的日常維修、臨時故障處理。（四）負責設(shè)備維修保養(yǎng)記錄工作，保證設(shè)備檔案的時效性和完整性。協(xié)助技術(shù)主管建立健全設(shè)備維修保養(yǎng)計劃，并按照計劃定期對生產(chǎn)設(shè)備運行情況進行保養(yǎng)、檢查、維修。（五）協(xié)助技術(shù)主管建立健全設(shè)備管理制度、設(shè)備操作規(guī)程和設(shè)備安全操作規(guī)程等，并監(jiān)督設(shè)備相關(guān)制度的執(zhí)行。（六）協(xié)助技術(shù)主管制定設(shè)備維修方案，并提出維修所需配件、材料計劃。（七）負責庫房及機修車間管理。（八）完成領(lǐng)導交辦的其它任務，配合本部門人員完成其他工作。七、保安人員工作職責 （一）對綜合部主管負責，負責廠后勤及人員安全。認真貫徹執(zhí)行安全崗位責任制，切實執(zhí)行職責、熱愛崗位、扎

23、實做好本職工作、防止盜竊以及預防各種事故的發(fā)生，維持全廠秩序、確保全廠正常安全生產(chǎn)。（二）負責堅持每2小時在廠區(qū)范圍內(nèi)外巡查1次，熟悉廠的治安環(huán)境情況，對廠區(qū)兩邊環(huán)境和可疑人員要認真觀察和詢問，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，并能正確使用報警電話及消防設(shè)備。（三）要嚴格執(zhí)行值班制度，保證白天一人值班，夜間二人值班。凡當班人員當班時間內(nèi)必須堅守崗位，嚴禁溜崗、脫崗、睡崗（指兩人不能同時睡崗），切實做好交接班登記簽名制度，確保廠區(qū)安全。（四）對來廠辦事、會客的個人，必須進行登記、匯報。經(jīng)電話同志被會見人同意后方可入廠，凡參觀訪問的團體，必須要持有關(guān)單位或相關(guān)部門領(lǐng)導出具的相關(guān)手續(xù)，當班人員向綜合部匯報，經(jīng)廠領(lǐng)導同意后，方可進廠。無關(guān)人員和車輛嚴禁進入廠區(qū)。（五）負責認真做好信件、報刊及各類雜志收發(fā)工作、對特快、匯款單等重要物件要妥善保管，做到及時準確投遞。（六）負責廠區(qū)公共場所和門衛(wèi)室內(nèi)及廠電動廠門和廠門外壩子的環(huán)境衛(wèi)生，堅持經(jīng)常打掃保潔。（七）