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文檔簡(jiǎn)介
1、目錄一、綜合辦公室職責(zé)1二、綜合辦公室主任工作職責(zé)2三、財(cái)務(wù)室工作職責(zé)3四、財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)人工作職責(zé)4五、會(huì)計(jì)工作職責(zé)5六、出納工作職責(zé)6七、總經(jīng)理職責(zé)7八、總經(jīng)理議事規(guī)則8九、職工出勤管理制度10十、差旅費(fèi)管理制度12十一、檔案管理員職責(zé)14十二、檔案室管理制度15十三、儀器設(shè)施管理制度16十四、公司辦公設(shè)施管理制度17十五、教育培訓(xùn)制度18十六、專職檢測(cè)室職責(zé)20十七、公司法定代表人職責(zé)21十八、副總經(jīng)理職責(zé)22十九、技術(shù)負(fù)責(zé)人職責(zé)23二十、質(zhì)量負(fù)責(zé)人職責(zé)24二十一、專業(yè)檢測(cè)室職責(zé)25二十二、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職責(zé)26二十三、檢測(cè)員職責(zé)27二十四、質(zhì)量監(jiān)督員職責(zé)28綜合辦公室職責(zé)一、負(fù)責(zé)做好行政事務(wù)性
2、工作,包括考勤、紀(jì)律、人事、保衛(wèi)、房管、節(jié)假日值班安排及辦公用品的申報(bào)、領(lǐng)取、購(gòu)置、報(bào)修等管理工作; 二、負(fù)責(zé)做好公司各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。 三、按照領(lǐng)導(dǎo)要求,做好會(huì)議記錄,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實(shí)會(huì)議確定的各項(xiàng)工作任務(wù)。 四、負(fù)責(zé)做好文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作。 五、負(fù)責(zé)做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作。 六、負(fù)責(zé)做好各種報(bào)告、文件的打印、復(fù)印工作。 七、負(fù)責(zé)做好來(lái)訪人員及對(duì)外聯(lián)絡(luò)的服務(wù)工作。八、組織、協(xié)調(diào)、起草行政綜合性報(bào)告、材料等文稿,制定公司行政管理制度。九、負(fù)責(zé)各種證件、證書的定期報(bào)審、報(bào)驗(yàn)工作。十、負(fù)責(zé)各類檔案、資料和印鑒的管理工作。十一、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的
3、其它工作。綜合辦公室主任工作職責(zé) 一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針決策和管理制度,確保綜合辦公室的工作和公司決策管理層保持高度一致。 二、負(fù)責(zé)組織公司重要會(huì)議。 三、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室工作,綜合全公司信息,加強(qiáng)信息反饋,提高工作質(zhì)量和效率。 四、負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司重大問(wèn)題的調(diào)研,為科學(xué)決策提供服務(wù)。 五、負(fù)責(zé)公司的宣傳工作。 六、組織完成文秘檔案、人事勞資、證書年審、報(bào)告打印、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等管理工作。 七、負(fù)責(zé)處理公司出勤、紀(jì)律的考核管理工作。 八、負(fù)責(zé)公司會(huì)議議定事項(xiàng)和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督辦、查辦工作。 九、履行本室職責(zé),制定為保證公司運(yùn)行所必需的管理制度或措施。十、在公司既定人員分工基礎(chǔ)上,負(fù)責(zé)本室
4、人員臨時(shí)工作的職責(zé)分配,使其各盡其責(zé)。十一、對(duì)本室打印的公司文件和各類檢測(cè)報(bào)告進(jìn)行審核,保證其規(guī)范和服和要求。十二、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。財(cái)務(wù)室工作職責(zé) 一、按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算,遵守各項(xiàng)收入制度、費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),分清資金渠道,合理使用資金。二、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬、結(jié)賬,結(jié)賬做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,日清月結(jié),按期報(bào)表。三、按效益原則,增收節(jié)支、做好理財(cái)參謀工作。四、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳薄、報(bào)表等檔案資料。五、遵守、宣傳、維護(hù)國(guó)家財(cái)政制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭(zhēng)。六、積極配合有關(guān)部門
5、的查帳工作,如實(shí)反映情況,提供材料。七、嚴(yán)格按照國(guó)家和地方制定的各項(xiàng)財(cái)會(huì)制度進(jìn)行工作。八、按照銀行管理規(guī)定,加強(qiáng)現(xiàn)金管理,做好結(jié)算工作。九、負(fù)責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確記載總帳及有關(guān)各項(xiàng)帳目,負(fù)責(zé)銀行往來(lái)帳目的核對(duì)。十、負(fù)責(zé)接待上級(jí)財(cái)務(wù)檢查,并按要求整理好帳目。十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)人工作職責(zé) 一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家經(jīng)濟(jì)方針、政策、法令和規(guī)定及公司的規(guī)章制度,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。二、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、管理公司財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)工作。三、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)、年度計(jì)劃和可提供的經(jīng)濟(jì)來(lái)源,負(fù)責(zé)起草公司年度財(cái)務(wù)計(jì)劃,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的財(cái)務(wù)計(jì)劃進(jìn)行指標(biāo)管理。 四、負(fù)責(zé)擬定公司財(cái)務(wù)規(guī)章制度,完善內(nèi)控管理體制
6、。 五、負(fù)責(zé)公司的會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督和管理工作。 六、負(fù)責(zé)做好財(cái)務(wù)分析工作和各種報(bào)表上報(bào)工作。 七、收集財(cái)務(wù)管理信息及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析和調(diào)查研究,針對(duì)出現(xiàn)的有關(guān)問(wèn)題,提出建議和意見,為加強(qiáng)控制和管理提供依據(jù)。八、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)提供公司的經(jīng)濟(jì)、會(huì)計(jì)信息,參與有關(guān)經(jīng)濟(jì)決策。 九、做好資金、帳簿、檔案等的保管;做好財(cái)務(wù)保密工作,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得公開或泄露財(cái)務(wù)信息。十、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 會(huì)計(jì)工作職責(zé) 一、根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和財(cái)務(wù)管理制度,審核原始憑證,按制度規(guī)定填寫記帳憑證,并做好稽核工作,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),及時(shí)通知有關(guān)人員更正。二、負(fù)責(zé)憑證的錄入,賬簿、報(bào)表生成及季度、年度
7、報(bào)表分析。三、負(fù)責(zé)打印賬表,負(fù)責(zé)整理裝訂會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)賬簿及有關(guān)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料,管理有關(guān)會(huì)計(jì)檔案。四、經(jīng)常查帳、對(duì)帳、檢查各類帳戶的資金收支情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)更正,確??値ぁ⒚骷?xì)帳發(fā)生額、余額數(shù)字的準(zhǔn)確性、可靠性。五、及時(shí)填報(bào)有關(guān)部門要求上報(bào)的報(bào)表。六、負(fù)責(zé)債權(quán)債務(wù)清理工作。七、接待有關(guān)單位及人員查賬。八、負(fù)責(zé)發(fā)票、收據(jù)的領(lǐng)發(fā)、收回及管理。九、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的有關(guān)投資決策。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。出納工作職責(zé)一、負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、津貼及酬金的發(fā)放管理工作,對(duì)各項(xiàng)人員工資、扣款等變動(dòng)情況要及時(shí)登記,保持?jǐn)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤。二、熟悉國(guó)家的有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,掌握公司的財(cái)務(wù)管理制度及現(xiàn)金管理和銀行結(jié)
8、算制度,依法辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。三、辦理款項(xiàng)收付和開具收據(jù)、發(fā)票。四、認(rèn)真做好每天的用款計(jì)劃,及時(shí)存取現(xiàn)金,保證日常業(yè)務(wù)工作的正常進(jìn)行。五、根據(jù)記帳規(guī)則及記帳憑證,登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,每日終了同會(huì)計(jì)核算提供的日?qǐng)?bào)表核對(duì),做到日清月結(jié),帳款相符。六、妥善保管財(cái)務(wù)印章、空白支票、現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,確保其安全。七、及時(shí)核對(duì)銀行賬,及時(shí)清理未達(dá)款項(xiàng),編報(bào)銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時(shí)調(diào)正錯(cuò)帳。八、做好資金調(diào)配工作,確保資金保值、增值。九、保管好保險(xiǎn)柜鑰匙及保險(xiǎn)柜密碼,不得任意轉(zhuǎn)交他人。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。總經(jīng)理職責(zé)一、公司總經(jīng)理是公司第一責(zé)任人,主持公司全面工作。 二、主持公司的日常
9、經(jīng)營(yíng)管理,組織實(shí)施董事會(huì)決議和公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案,并將實(shí)施情況向董事會(huì)報(bào)告。三、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理,組織財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資金運(yùn)作、資金籌措、財(cái)務(wù)分析、成本核算,保證財(cái)務(wù)工作的正常動(dòng)行。 四、擬定設(shè)置、調(diào)整或撤銷公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的具體方案。五、擬訂公司的基本管理制度;六、提請(qǐng)聘任或解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。 七、聘任或解聘除應(yīng)由董事會(huì)聘任或解聘以外的管理人員和工作人員。 八、依有關(guān)規(guī)章制度決定對(duì)公司職工的獎(jiǎng)懲、升級(jí)、加薪及辭退; 九、在職責(zé)范圍內(nèi),對(duì)外代表公司處理業(yè)務(wù)。協(xié)調(diào)與上級(jí)單位和各對(duì)口單位的工作、業(yè)務(wù)聯(lián)系,保持工作和信息渠道的暢通。十、保證檢測(cè)檢驗(yàn)工作的物資資源,不斷完善檢測(cè)工作
10、條件,對(duì)檢測(cè)工作的科學(xué)性、正確性負(fù)責(zé),對(duì)檢測(cè)檢驗(yàn)安全工作負(fù)責(zé)。十一、召集、主持公司會(huì)議,對(duì)公司的重大問(wèn)題進(jìn)行決策。十二、董事會(huì)授權(quán)的其他事項(xiàng)。總經(jīng)理議事規(guī)則公司總經(jīng)理研究決定問(wèn)題可召開總經(jīng)理會(huì)議或總經(jīng)理辦公會(huì)。 一、總經(jīng)理會(huì)議 總經(jīng)理會(huì)議研究決定總經(jīng)理職權(quán)范圍內(nèi)的重要事項(xiàng)。 公司總經(jīng)理會(huì)議由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理參加,由總經(jīng)理主持。 總經(jīng)理會(huì)議每月召開2-3次,具體時(shí)間由總經(jīng)理確定。特殊情況下,由總經(jīng)理、副總經(jīng)理提出,可召開臨時(shí)總經(jīng)理會(huì)議。 總經(jīng)理會(huì)議研究決定問(wèn)題遵循民主集中制原則,在發(fā)揚(yáng)民主的基礎(chǔ)上,由總經(jīng)理集中多數(shù)成員意見作出會(huì)議決議??偨?jīng)理會(huì)議決議以公司文件或總經(jīng)理會(huì)議紀(jì)要的形式發(fā)布執(zhí)行。
11、對(duì)外報(bào)送的重要公司文件應(yīng)經(jīng)董事長(zhǎng)簽署或董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理簽署。 提交總經(jīng)理會(huì)議研究的議題,總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理應(yīng)事先召集有關(guān)部門進(jìn)行研究,提出意見;對(duì)意見分歧較大的問(wèn)題,應(yīng)向會(huì)議說(shuō)明。 董事長(zhǎng)可參加總經(jīng)理會(huì)議。 二、總經(jīng)理辦公會(huì) 總經(jīng)理辦公會(huì)協(xié)調(diào)、解決公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的具體事項(xiàng)??偨?jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理召集,有關(guān)副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人參加。總經(jīng)理辦公會(huì)在充分聽取部門意見的基礎(chǔ)上,由召集人作出解決意見;難以作出解決意見的,召集人應(yīng)及時(shí)提交總經(jīng)理會(huì)議研究??偨?jīng)理辦公會(huì)形成的意見,用總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要下發(fā)執(zhí)行。 總經(jīng)理會(huì)議和總經(jīng)理辦公會(huì)由公司辦公室負(fù)責(zé)秘書工作。總經(jīng)理會(huì)議和總經(jīng)理辦公會(huì)決定的事
12、項(xiàng),由有關(guān)部門承辦。公司辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和檢查落實(shí)。職工出勤管理制度第一條 為加強(qiáng)對(duì)公司員工的出勤管理,使全體員工養(yǎng)成守時(shí)習(xí)慣,準(zhǔn)時(shí)出勤,特制定本制度。 第二條 本規(guī)定適用于公司全體員工的出勤管理。 第三條 員工正常工作時(shí)間比照政府機(jī)關(guān)作息時(shí)間并結(jié)合公司業(yè)務(wù)需要確定,具體時(shí)間或因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間時(shí)由綜合辦公室通知,如需加班另行通知。 第四條 考核內(nèi)容: a) 上班時(shí)間已到而未到者,即為遲到; b) 未到下班時(shí)間而提前離開者,即為早退; c) 在工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而離開者,即為擅離職守; d) 遲到、早退或擅離職守超過(guò)30分鐘,或未經(jīng)準(zhǔn)假而不到班者,均為曠工,不到半天按曠工半天處理,超過(guò)
13、半天不到一天者,按一天處理,依此類推。 第五條 本公司員工實(shí)行上下班簽到制度。 第六條 本公司除以下人員外,均應(yīng)按規(guī)定于上下班時(shí)間簽到。 a) 總經(jīng)理和副總經(jīng)理以及經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)免于簽到者; b) 因公出差填妥出差申請(qǐng)單并經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)者; c) 因故請(qǐng)假,經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)者; d) 臨時(shí)事故,但事后說(shuō)明事由,經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)者。 第七條 本公司員工上、下班均應(yīng)親自簽到,如有下列情況之一者,均以曠工一天論,并按情節(jié)輕重酌情懲處。 a) 委托他人代簽者; b) 有涂改情況者。 第八條 員工遲到、早退、擅離職守,每次扣發(fā)10元工資,當(dāng)月超過(guò)10次者予以辭退。第九條 員工一個(gè)月曠工5天者予以辭退,曠工半天
14、,扣發(fā)1天工資,曠工一天扣發(fā)3天工資。第十條 員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明外出原因及返回公司的時(shí)間,否則按外出辦私事處理。 第十一條 員工因公出差,需事先填寫出差登記表。 第十二條 出差人員應(yīng)于出差前辦理登記手續(xù)并交至綜合辦公室備案。凡過(guò)期或未填寫出差登記表者不予報(bào)銷出差費(fèi)用,特殊情況需報(bào)總經(jīng)理審核。第十三條 請(qǐng)假必須本人書面請(qǐng)假,除人力不可抗拒的情況外,不能電話請(qǐng)假,不能代為請(qǐng)假。請(qǐng)假需向本部門負(fù)責(zé)人提出出,部門負(fù)責(zé)人向主管經(jīng)理報(bào)批。請(qǐng)假人員的工作由本部門負(fù)責(zé)人安排接替人員承擔(dān),并報(bào)相關(guān)處室。請(qǐng)假手續(xù)交辦公室備案。未經(jīng)批準(zhǔn)而不上班者按曠工處理。請(qǐng)假期間不計(jì)發(fā)工資?;?、喪、產(chǎn)假參照國(guó)
15、家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十四條 本規(guī)定如有未盡事宜,呈報(bào)總經(jīng)理核定修訂。 差旅費(fèi)管理制度根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,本著既勤儉節(jié)約,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。一、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工。 二、出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、食宿費(fèi)及特別費(fèi)三項(xiàng):1、交通費(fèi)系指火車、汽車、飛機(jī)等費(fèi)用。2、食宿費(fèi)系指膳食費(fèi)及宿費(fèi)。3、特別費(fèi)系指因公支付郵電或招待費(fèi)等。三、員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請(qǐng)單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差,如因事情緊急而未及時(shí)填表,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告總經(jīng)理,等返回公司后,應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)。員工出差報(bào)支表的處理程序如下:1、出差前依單填
16、明單位、級(jí)別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,填寫借款單,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。3、出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,注明實(shí)際出差日期、起始訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目、金額等,由所屬部門和財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷時(shí)沖銷預(yù)支數(shù)。四、差旅費(fèi)根據(jù)業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個(gè)包干:1、享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。2、享受副總經(jīng)理待遇的人員,宿費(fèi)上限120元/日。3、享受部門負(fù)責(zé)人待遇的人員,宿費(fèi)上限80元/日,其他人員宿費(fèi)上限60元/日。另伙食補(bǔ)助30元/天。交通費(fèi)以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的
17、交通方式依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。4、公司員工出差期間,確因工作需要宴請(qǐng)時(shí),需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,同時(shí)取消當(dāng)日伙食補(bǔ)助。5、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用,由個(gè)人自理。檔案管理員職責(zé) 一、做好日常整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征,按要求對(duì)檔案進(jìn)行分類、整理、編目,并編制檢索工具。合理分類存放,便于利用和歸檔。 二、負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。 三、歸檔案卷做到組卷合理,頁(yè)號(hào)編寫準(zhǔn)確,案卷目錄清楚,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要。 四、保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷,注意文件材料的安全和保密。 五、主動(dòng)接受上級(jí)及本公司
18、領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查。 六、負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行鑒定,提出銷毀過(guò)期檔案的申請(qǐng)。七、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高檔案工作水平。檔案室管理制度一、公司所有檔案由檔案室集中管理,不得分散和私人保存。二、各部室應(yīng)按要求向檔案室移交清潔、全面、完整的檔案。三、檔案管理人員必須確保檔案的安全、完整。要定期清點(diǎn)整理檔案資料,對(duì)殘缺或變質(zhì)的檔案及時(shí)補(bǔ)充,確保完整。要保持檔案室的清潔美觀,搞好檔案室衛(wèi)生工作。四、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、大聲喧嘩,不準(zhǔn)進(jìn)行與查閱檔案無(wú)關(guān)的活動(dòng)。五、非文檔人員不得自行翻閱檔案。六、參觀人員必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在檔案員的陪同下方可參觀。儀器設(shè)施管理制度一、 各檢測(cè)室的儀器設(shè)備由各檢測(cè)室檢測(cè)技術(shù)人員
19、負(fù)責(zé)管理。二、儀器設(shè)備的使用單位應(yīng)建立嚴(yán)格的崗位責(zé)任制度。儀器設(shè)備的使用、保管、維護(hù)和維修有專人負(fù)責(zé),重要儀器設(shè)備要制定操作規(guī)程并嚴(yán)格遵守。三、儀器設(shè)備購(gòu)進(jìn)要嚴(yán)格驗(yàn)收,考核是否達(dá)到應(yīng)有指標(biāo),簽署正式驗(yàn)收文件、歸入檔案、填寫卡片,逐項(xiàng)鑒定技術(shù)指標(biāo)和性能,并向主管部門上報(bào)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。四、建立儀器設(shè)備管理帳目、卡片,做到帳物相符。五、儀器設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)查明原因,盡快修復(fù)。凡是自己不能修理的,可按有關(guān)規(guī)定向主管部門提出申請(qǐng),統(tǒng)一組織修理。六、充分發(fā)揮儀器設(shè)備效益,經(jīng)批準(zhǔn)后接納其他科室使用。七、精密貴重儀器、設(shè)備使用時(shí),要嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行,注意安全使用,注意清潔衛(wèi)生,保持美觀,并認(rèn)真填寫使用記錄,
20、隨意使用造成損壞者,按有關(guān)規(guī)定予以賠償。公司辦公設(shè)施管理制度 一、辦公設(shè)施的采購(gòu),由綜合辦公室統(tǒng)一購(gòu)買。每年年未由各部門提出下一年度購(gòu)買需求,提交綜合辦公室匯總并編制下一年度辦公設(shè)施購(gòu)置計(jì)劃和預(yù)算,經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理審核后,報(bào)董事會(huì)審議。 二、辦公設(shè)施實(shí)行編號(hào)管理,由綜合辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)室,在辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天,進(jìn)行登記并統(tǒng)一編號(hào)。 三、辦公設(shè)施的異動(dòng)管理: 辦公設(shè)施的租賃、出租、出借、抵押、擔(dān)保、調(diào)入、調(diào)出、報(bào)廢等,必須由使用部門提出書面報(bào)告,經(jīng)綜合辦公室與財(cái)務(wù)室會(huì)審,由主管經(jīng)理審核確認(rèn)并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理相關(guān)手續(xù)。辦公設(shè)施的內(nèi)部轉(zhuǎn)移,由使用部門或使用人提出書面報(bào)告,經(jīng)綜合辦公室與財(cái)
21、務(wù)室會(huì)審,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。四、涉及辦理產(chǎn)權(quán)登記的辦公設(shè)施,由綜合辦公室負(fù)責(zé)辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)及根據(jù)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)情況辦理產(chǎn)權(quán)變更登記手續(xù)。 五、辦公設(shè)施維修,由使用部門提出維修計(jì)劃,經(jīng)綜合辦公室與財(cái)務(wù)室會(huì)審,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。六、因管理或使用不當(dāng)造成辦公設(shè)施毀損、丟失的,由直接責(zé)任人承擔(dān)直接經(jīng)濟(jì)損失。七、綜合辦公室與財(cái)務(wù)室應(yīng)每半年對(duì)辦公設(shè)施進(jìn)行一次全面的核對(duì)清理,經(jīng)核對(duì)不符的,應(yīng)查明原因,報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)對(duì)辦公設(shè)施的變動(dòng)情況提出處理意見或建議。教育培訓(xùn)制度、總則第一條為進(jìn)一步提高員工素質(zhì),實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo),特制訂本制度。第二條教育培訓(xùn)體系由以下兩部分組成:1新員工崗前統(tǒng)一教育培訓(xùn);2員工在崗教育培訓(xùn)
22、。二、崗前培訓(xùn)第三條新錄用員工報(bào)到后,應(yīng)參加公司組織的崗前培訓(xùn),無(wú)正當(dāng)理由不得拒絕參加。培訓(xùn)結(jié)果將作為今后定職定級(jí)的參考。第四條崗前培訓(xùn)的目的:1使新員工了解和掌握公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、各項(xiàng)方針、政策和規(guī)章制度,盡其盡早融合到員工隊(duì)伍中去,順利開展工作;2使新員工盡早掌握工作要領(lǐng)和工作程序、方法,達(dá)到工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),完成崗位職責(zé),創(chuàng)造提高公司經(jīng)濟(jì)效益和個(gè)人收入的條件。第五條崗前培訓(xùn)的內(nèi)容:1講解公司歷史、現(xiàn)狀、經(jīng)營(yíng)范圍、特色和奮斗目標(biāo);2講解公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,介紹各部門人員;3講解各項(xiàng)辦公流程,組織學(xué)習(xí)各項(xiàng)規(guī)章制度;4介紹工作環(huán)境和工作條件,輔導(dǎo)使用辦公設(shè)備;5解答疑問(wèn);6組織撰寫心得體會(huì)及工作意向。
23、第六條專業(yè)技術(shù)性要求較強(qiáng)的崗位,由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)需要另行組織崗前專業(yè)培訓(xùn),培訓(xùn)計(jì)劃及結(jié)果報(bào)綜合辦公室備案。三、在崗培訓(xùn)第七條在崗培訓(xùn)的目的:1提高、完善和充實(shí)員工各項(xiàng)技能,使其具備多方面的才干和更高水平的工作能力,為工作輪換和橫向調(diào)整以及日后的晉升創(chuàng)造條件;2減少工作中的失誤、事故,降低失誤造成的損失,保障員工人身安全;3減少員工工作中的消耗和浪費(fèi),提高工作質(zhì)量和效率;4提高員工的工作熱情和合作精神,建立良好的工作環(huán)境和工作氣氛。第八條在崗培訓(xùn)的內(nèi)容:1講解公司經(jīng)營(yíng)范圍、組織機(jī)構(gòu)等的變動(dòng)情況;2組織學(xué)習(xí)各項(xiàng)規(guī)章制度;4與新開展或計(jì)劃開展的業(yè)務(wù)有關(guān)專業(yè)知識(shí);5解答疑問(wèn);6上級(jí)有關(guān)法律法規(guī)及規(guī)定要
24、求。專職檢測(cè)室職責(zé)一、負(fù)責(zé)按計(jì)劃或委托認(rèn)真、及時(shí)完成好各項(xiàng)檢測(cè)任務(wù)。二、 認(rèn)真開展各項(xiàng)檢測(cè)工作,做好檢測(cè)的環(huán)境記錄、設(shè)備使用記錄,檢測(cè)原始記錄。整理檢測(cè)結(jié)果,計(jì)算、編制、存檔檢測(cè)報(bào)告,對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)的科學(xué)性、公正性、正確性負(fù)責(zé),并對(duì)完成檢測(cè)的及時(shí)性負(fù)責(zé)。三、負(fù)責(zé)維護(hù)、保養(yǎng)儀器設(shè)備,并配合質(zhì)量負(fù)責(zé)人實(shí)施對(duì)儀器設(shè)備的計(jì)量檢定和校驗(yàn)。及時(shí)向檔案管理室提出購(gòu)置計(jì)劃。四、 收集標(biāo)準(zhǔn)資料,并及時(shí)向檔案管理室提出購(gòu)置計(jì)劃。五、 精通本專業(yè)檢測(cè)工作,提高綜合檢測(cè)能力。六、負(fù)責(zé)編制本專業(yè)人員的技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃,并及時(shí)向技術(shù)負(fù)責(zé)人申報(bào)。公司法定代表人職責(zé)一、法定代表人,是代表公司行使職權(quán)的簽字人。二、主持研究決策公司的重
25、大事項(xiàng)。三、檢查公司經(jīng)營(yíng)方針政策的實(shí)施情況。四、代表公司簽署有關(guān)法律文書。五、在發(fā)生戰(zhàn)爭(zhēng)、重大自然災(zāi)害等緊急情況下,對(duì)公司事務(wù)行使特別處置權(quán),并在事后向董事會(huì)報(bào)告。六、法律、行政法規(guī)和公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。副總經(jīng)理職責(zé)一、協(xié)助總經(jīng)理完成所分管的工作,參與公司重大問(wèn)題和質(zhì)量保證工作的決策。在總經(jīng)理外出時(shí),受總經(jīng)理委托主持公司全面工作。二、負(fù)責(zé)所分管檢測(cè)檢驗(yàn)工作的調(diào)度,制定各項(xiàng)實(shí)施計(jì)劃,并下達(dá)到有關(guān)部門,保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。三、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督分管專業(yè)室的業(yè)務(wù)工作和檢測(cè)報(bào)告的審定。四、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹落實(shí),對(duì)違反紀(jì)律和規(guī)定的現(xiàn)象、行為提出批評(píng)和處理意見。五、負(fù)責(zé)對(duì)檢測(cè)儀器設(shè)
26、備維護(hù)、保養(yǎng)和送檢工作的監(jiān)督檢查。六、負(fù)責(zé)對(duì)公司人員技術(shù)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作的監(jiān)督檢查。七、負(fù)責(zé)對(duì)公司重大問(wèn)題解決的組織協(xié)調(diào)工作。八、對(duì)因領(lǐng)導(dǎo)不力或責(zé)任心不強(qiáng)、管理不善使工作任務(wù)不能完成和出現(xiàn)的重大問(wèn)題負(fù)責(zé)。技術(shù)負(fù)責(zé)人職責(zé)一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的技術(shù)工作,參與公司重大問(wèn)題和質(zhì)量保障工作的決策。二、 審核質(zhì)量手冊(cè),按程序主持開發(fā)新項(xiàng)目的可行性論證和實(shí)施計(jì)劃。三、批準(zhǔn)發(fā)布程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書。四、對(duì)是否建立分包實(shí)驗(yàn)室提出可行性報(bào)告,報(bào)公司會(huì)議討論。五、 有權(quán)臨時(shí)性調(diào)動(dòng)人力,物力,以便順利完成檢測(cè)任務(wù)。六、負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督檢查各專業(yè)檢測(cè)室按規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)開展檢測(cè)和技術(shù)檢測(cè)工作。七、負(fù)責(zé)對(duì)各專業(yè)檢測(cè)室編寫
27、的技術(shù)檢測(cè)大綱或技術(shù)方案進(jìn)行審核,并批準(zhǔn)實(shí)施。八、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督各專業(yè)檢測(cè)室貫徹執(zhí)行各項(xiàng)技術(shù)規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),對(duì)違紀(jì)者提出批評(píng)和處理意見。九、審核檢測(cè)和技術(shù)報(bào)告,搜集、整理有關(guān)技術(shù)信息,填寫專題技術(shù)報(bào)告和資料。十、 編制技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃,組織對(duì)公司人員的技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核。十一、對(duì)因自身不力或責(zé)任心不強(qiáng)、管理不善等原因致使工作出現(xiàn)重大技術(shù)失誤而造成的損失負(fù)責(zé)。質(zhì)量負(fù)責(zé)人職責(zé)一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全公司的質(zhì)量管理,建立質(zhì)量保證體系,組織公司的認(rèn)證、評(píng)審工作。參與公司內(nèi)部重大問(wèn)題和質(zhì)量保障工作的決策。二、組織質(zhì)量體系審核,制定管理、評(píng)審計(jì)劃,批準(zhǔn)比對(duì)試驗(yàn)和驗(yàn)證計(jì)劃。三、組織質(zhì)量手冊(cè)的編寫及修訂工作
28、,并指導(dǎo)、監(jiān)督各專業(yè)檢測(cè)室的貫徹落實(shí)。四、接受用戶的抱怨請(qǐng)求,負(fù)責(zé)對(duì)用戶的抱怨進(jìn)行處理,批準(zhǔn)糾正措施,并監(jiān)督落實(shí)。五、負(fù)責(zé)對(duì)新檢測(cè)項(xiàng)目的認(rèn)證活動(dòng)進(jìn)行審核。六、負(fù)責(zé)檢測(cè)和技術(shù)檢測(cè)的質(zhì)量保證工作,對(duì)檢測(cè)中的不規(guī)范行為提出批評(píng)和處理意見。七、組織對(duì)檢測(cè)和技術(shù)檢測(cè)報(bào)告的抽查,對(duì)查出的問(wèn)題提出處理意見,并將抽查結(jié)果記入相關(guān)的技術(shù)檔案。八、編制儀器設(shè)備年度檢定計(jì)劃。負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督儀器設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、檢修和檢定、校驗(yàn)工作,保證儀器設(shè)備處于受控和良好運(yùn)行狀態(tài)。九、有權(quán)臨時(shí)調(diào)配人力、物力,以便順利完成檢測(cè)任務(wù)。十、技術(shù)負(fù)責(zé)人不在時(shí),代理技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)檢測(cè)和技術(shù)檢測(cè)報(bào)告進(jìn)行審核。十一、 對(duì)因自身原因領(lǐng)導(dǎo)不力或責(zé)任心不強(qiáng)、管理不善,造成的檢測(cè)工作質(zhì)量失控負(fù)責(zé)。專業(yè)檢測(cè)室職責(zé)一、負(fù)責(zé)本專業(yè)檢測(cè)室的組織和管理,合理調(diào)配本專業(yè)檢測(cè)室人力物力資源,按質(zhì)量體系控制和維護(hù)程序完成檢測(cè)和技術(shù)檢測(cè)任務(wù)。二、負(fù)責(zé)審核本專業(yè)檢測(cè)室出具的檢測(cè)和技術(shù)檢測(cè)報(bào)告,審查原始記錄,對(duì)本專業(yè)檢測(cè)室的工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。三、負(fù)責(zé)組織編寫本專業(yè)檢測(cè)室有關(guān)的工作細(xì)則,儀器設(shè)備操作維護(hù)規(guī)程、規(guī)范等作
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