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1、項目公司總工辦崗位職責(共7篇) 第1篇:公司總工辦崗位職責xxxx 集團有限公司總工辦崗位職責二o一七 年二月1目錄總工辦職責總工程師崗位職責 總工辦主任崗位職責 土建工程師崗位職責 水暖工程師崗位職責 電氣工程師崗位職責 預算員崗位職責 資料員崗位職責現(xiàn)行技術圖紙及資料管理規(guī)定 檔案室管理制度2 45 6 7 9 1012 13 17 18總工辦人員配臵結構圖總工程師總工辦主任土建專業(yè)水暖工程師預決算及高級電氣工程師資料與檔 案管理員 工程師造價工程師3總工辦職責一、認真學_黨的路線、方針、政策,國家法律法規(guī),工程建設技術規(guī)范、標準和技術經(jīng)濟管理知識,不斷提高政治理論水平和業(yè)務素質(zhì);二、及

2、時收集和掌握工程建設相關的信息和動態(tài);三、組織公司內(nèi)部人員關于專業(yè)技術的學_和培訓;四、根據(jù)集團及公司開發(fā)總計劃,協(xié)助開發(fā)部編制項目開發(fā)計劃;五、配合開發(fā)部報建等相關手續(xù)工作;六、承擔公司對工程項目的質(zhì)量、進度及造價管理;七、負責項目方案及施工圖設計、審核;八、協(xié)助制訂公司工程建設項目的招投標管理辦法及程序;九、負責需招投標項目(設計、施工、監(jiān)理、材料設備采供)的單位、方案的技術評審;十、負責工程(設計、施工、監(jiān)理、材料設備采供)合同中關于技術部分的審核、鑒定;十一、負責組織項目驗收及評審;十二、負責項目資料的移交備案。4總工程師崗位職責1、由項目負責人或總經(jīng)理提名,董事會任命。配合項目負責人

3、及總經(jīng)理工作。2、負責制定公司各職能業(yè)務版塊工作范圍、崗位職責、業(yè)務成果審查確認工作。3、負責公司各職能業(yè)務版塊的技術指導、業(yè)務培訓、職能管理工作。4、負責工程相關圖表、設計文件的內(nèi)、外審核簽發(fā)工作;5、處理施工過程中的重大設計、施工質(zhì)量問題、參加工程質(zhì)量驗收及評定工作。6、審查確認與工程相關的各種合同文本條款的合法性,可操作性。7、審查確認與工程相關的合同支付、合同結算的合法性、準確性。5總工辦主任崗位職責1、在總工辦總工程師領導下負責辦公室的全面工作力作好參謀助手, 努, 起到承上啟下的作用 , 認真做到全方位服務。2、在總工辦總工程師領導下負責企業(yè)具體管理工作的布臵、實施、檢查、督促、落

4、實執(zhí)行情況。3、協(xié)助總工辦總工程師作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。4、負責各類文件的分類呈送, 請集團領導閱批并轉發(fā)有關部門處理。5、協(xié)助總工辦總工程師調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議, 供總工辦總工程師決策。6、做好總工辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。8、負責保管使用企業(yè)技術圖章和介紹信。9、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理, 解決來信、來訪事宜 , 及時處理、匯報。10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。6土建工程師崗位職責1、負責開工前地質(zhì)勘察、

5、三通一平、圖紙會審,負責基礎、主體、竣工驗收、保修組織管理工作。2、協(xié)同施工單位根據(jù)合同及公司總體布臵情況編制施工總進度計劃,審查工程施工組織設計及施工方案,負責控制土建工程項目的現(xiàn)場施工進度,確保土建工程項目進度計劃的完成。3、嚴格監(jiān)督土建工程項目施工質(zhì)量,參加土建工程檢查驗收,隱蔽驗收及土建工程材料、設備進場檢查驗收,對土建工程質(zhì)量負完全責任。4、嚴格監(jiān)督控制土建工程項目施工成本,參加土建工程現(xiàn)場經(jīng)濟簽證的審查確認,確保土建工程項目成本控制目標的實現(xiàn)。5、參加現(xiàn)場土建工程合同管理,協(xié)助處理土建工程合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜;參加本專業(yè)的招投標工作,擬訂招標文件中的專業(yè)技術部分;對

6、投標文件中技術表進行評審并確定評比意見,組織對本專業(yè)甲定乙供材料的考察及品牌范圍的確定工作。6、參加現(xiàn)場建設單位、監(jiān)理、土建工程施工單位之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜。7、解決土建工程項目施工中的設計、施工問題以及現(xiàn)場7的土建工程涉外關系。8、負責協(xié)調(diào)總、分包配合工作及現(xiàn)場土建工程的日常管理工作,做好施工日志。9、參加每周的現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議,審查監(jiān)理例會紀要、月報,督辦監(jiān)理細則的實施情況及工程內(nèi)業(yè)資料的同步性。10、負責土建工程項目竣工資料向物業(yè)移交至保修期滿時間內(nèi)的工程保修管理和協(xié)調(diào)工作。11、完成上級領導交辦的其它工作。8水暖工程師崗位職責1、配團及公司領導對工程的規(guī)劃、設計

7、進行論證,確保室內(nèi)外管網(wǎng)布臵經(jīng)濟、合理。2、施工過程中,仔細審核圖紙,審核施工過程施工組織設計,對于圖紙的錯誤或不合理,要根據(jù)我方要求及客戶要求及時出具變更、技術核定通知。3、參與到施工現(xiàn)場管理、監(jiān)督中去,確保管道的安裝質(zhì)量,以保證使用過程中的質(zhì)量,避免漏水等事故的發(fā)生。4、嚴格監(jiān)督施工方管材、管件的質(zhì)量,偽劣產(chǎn)品堅決杜絕進入施工現(xiàn)場,對于我方供材,仔細進行市場調(diào)研、比較。5、除產(chǎn)品價格控制外,對于管道的外觀、安裝后的觀感及安裝進度也要控制,節(jié)約公司成本,創(chuàng)造利潤。6、作為水曖工程師,對于新型管材、管件閥門要有所了解,緊隨建筑市場的變革,不落伍、掉隊。7、協(xié)調(diào)施工過程中的各種關系,協(xié)調(diào)水專業(yè)方

8、面公司對外事務。8、水專業(yè)應配合其他專業(yè),確保工程整體的質(zhì)量、效果。9、配合物業(yè)、售房工作,做好服務,對買房客戶進行技術問題的解釋工作。9電氣工程師崗位職責1、負責電氣專業(yè)范圍內(nèi)的施工管理工作,確保工程進度達到整體進度要求、工程質(zhì)量符合國家規(guī)范及行業(yè)標準。2、協(xié)調(diào)電氣專業(yè)工程與相關土建、水暖、市政、園林工程之間的關系,現(xiàn)場指導監(jiān)理公司、施工單位的工作,確保電氣工程的施工質(zhì)量達到設計與規(guī)范要求。3、負責電氣專業(yè)的設計管理工作,控制電氣投資成本。4、負責供電工程的各種手續(xù)辦理,包括用電報裝、委托設計、驗收等。職責權限:1、負責審核設計圖紙,提供專業(yè)的審圖意見。2、編制電氣專業(yè)工作計劃,制訂電氣專業(yè)

9、工程施工技術導則并監(jiān) 控其順利實施。3、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、管理電氣專業(yè)施工單位進4、嚴 行現(xiàn)場施工,控制工程質(zhì)量,參加分項工程驗收。格控制現(xiàn)場簽證、洽商的確認,進行現(xiàn)場工程量的確認,協(xié) 助成本部控制電氣專業(yè)投資成本。辦理工程結算與工程保修結算。 4、協(xié)調(diào)電氣專業(yè)工程與相關土建、水暖配套工程之間的關系。 5、協(xié)調(diào)設計院、監(jiān)理公司、總包、甲分包等各個單位之間的工作關系。6、檢查施工現(xiàn)場的用電安全7、制定電氣 及文明施工情況,每月進行電費統(tǒng)計工作。專業(yè)部分甲供材料、甲限價材料、甲分包工程計劃,配合成10本部進行有關甲供材料設備、甲限價材料的考察,甲供、甲限價材料或設備招投標技術標準的制訂。8、負責電氣專業(yè)甲

10、供材料、設備以及甲限價材料、設備的進場驗收等工作。 9、根據(jù)合同要求以及工程實際進展情況給公司領導提供電氣專業(yè)的月資金計劃支付意向,審核施工單位報送的付款申請表中的付款條件,并協(xié)助施工單位辦理工程款支付手續(xù)。10、參加監(jiān)理例會,解決會議中提出的電氣問題。11、協(xié)助組織單位工程竣工驗收及其他專業(yè)驗收12、協(xié)調(diào)與供電局各部門之間的關系,辦理電力工程的各種前后期手續(xù),包 括供電報裝、方案制訂、委托設計、一戶一表申請等,室內(nèi)外電力工程施工管理直至竣工驗收發(fā)電。13、入住階段與物業(yè)公司進行交接。11預算員崗位職責1、能夠熟悉掌握國家的法律法規(guī)及有關工程造價的管理規(guī)定,精通本專業(yè)理論知識,熟悉工程圖紙,掌

11、握工程預算定額及有關政策規(guī)定,為正確編制和審核預算奠定基礎。2、負責審查施工圖紙,參加圖紙會審和技術交底,依據(jù)其記錄進行預算調(diào)整。3、協(xié)助領導做好工程項目的立項申報,組織招投標,開工前的報批及竣工后的驗收工作。4、工程竣工驗收后,及時進行竣工工程的決算工作,并報處長簽字認可。5、參與采購工程材料和設備,負責工程材料分析,復核材料價差,收集和掌握技術變更、材料代換記錄,并隨時做好造價測算,為領導決策提供科學依據(jù)。6、全面掌握施工合同條款,深入現(xiàn)場了解施工情況,為決算復核工作打好基礎。7、工程決算后, 要將項目決算單送公司或集團審計部門,以便進行審計。8、完成工程造價的經(jīng)濟分析,及時完成工程決算資

12、料的歸檔。9、協(xié)助編制基本建設計劃和調(diào)整計劃,了解基建計劃的執(zhí)行情況。12資料員崗位職責一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章??⒐D采用散裝方式折疊, 按資料目錄的順序, 對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文

13、件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,13詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。二、參加分部分項工程的驗收工作1、負責備案資料的填寫、

14、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關指標( 包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄) 作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵 守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術 資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。3、按時向集團檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表” ,交接雙方必須根據(jù)移

15、交目錄清點核對, 履行簽字手續(xù)。 移交目錄一式二份, 雙方各持一份。4、負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得建設工程竣工檔案預驗收意見,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。5、指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開14箱資料)的保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室

16、。三、負責計劃、統(tǒng)計的管理工作1、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎上,編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報 ,早報,重報,漏報。2、負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔, 并開列編制目錄。 作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。3、負責提供工程主要形象進度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況,保證所提供工程信息的確實性、可靠性。四、負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作1、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接

17、待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。15做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作,樹立企業(yè)形象。2、負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準確統(tǒng)計, 登記臺帳, 報表按要求上報。 通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任,能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。3、負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等

18、經(jīng)費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調(diào)用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒?。負責完成領導交待其它設備、用品采購、發(fā)放、保管工作。五、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務16現(xiàn)行技術圖紙及資料管理規(guī)定一, 各種技術圖紙及資料要齊全、完善,分類編號存檔,以便 查找和使用。二, 發(fā)放技術圖紙及資料應由主管領導批準,并建立發(fā)放臺賬, 按規(guī)定編號發(fā)放。三, 技術圖紙及資料的借閱必須由主管領導批準,憑借條借閱, 不得私自取走或轉借,不得泄露機密,否則將給予經(jīng)濟處罰并追究相關責任。四, 借出的技術圖紙及資料應及時追回。五, 技術圖紙及資料的發(fā)放、保

19、管、使用、借閱、更改及銷毀 必須按照管理程序文件要求執(zhí)行。六, 規(guī)程、措施要及時存檔,妥善保管。七, 次年統(tǒng)一交納集團公司檔案室存檔管理。17檔案室管理制度一,認真貫徹執(zhí)行中華人民共和國檔案法 他有 關檔案管理工作的規(guī)定。,以及其二, 三, 四,各種檔案必須科學管理,存放有序,查找方便。 嚴格執(zhí)行保密制度,做好檔案安全保密工作。凡已入檔的各類檔案,統(tǒng)一分類登記、科學管理, 妥善 存放,并制定案卷目錄等索引查詢工具。對收來的檔案要辦理好交接手續(xù), 及時登記、分類、對 號入座,檔案資料要經(jīng)常核對,做到賬簿相符。非檔案工作人員未經(jīng)許可,不得擅自進入檔案室。做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵

20、、防 光、防高溫等工作,定期檢查保管情況,確定檔案室的安全, 做好無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。本單位人員借閱檔案室須經(jīng)領導同意后辦理借閱 登記 簽字手續(xù)。并注明歸還日期,方可借閱。外單位借閱檔案, 須持單位介紹信, 注明利用目的, 經(jīng) 領導同意,才能借閱。五,六, 七,八,九,十,檔案管理員每周對管理的檔案進行細致的賬簿核 對,及 時催促外借檔案的歸檔。18第2篇:項目總工辦職責項目總工辦職責1、組織貫徹執(zhí)行國家和上級有關部門制定的政策和技術標準,合理確定適用規(guī)范,為工程項目的開發(fā)建設提供技術論證;2、主持編制工程項目技術發(fā)展規(guī)劃及新技術、新產(chǎn)品、新工藝、新材料的推廣應用計劃。3、負責建立

21、專家資源庫,為大型工程項目的可研、建設方案、勘察設計評審和施工組織設計進行技術把關,并根據(jù)相關建設規(guī)劃、設計規(guī)范、施工規(guī)范為項目開發(fā)提供技術支持。4、參與項目招標文件的評審。5、負責協(xié)調(diào)和解決設計和施工中出現(xiàn)的重大技術問題。6、負責對咨詢和勘察設計單位的進度進行監(jiān)管。7、負責組織工程項目變更的審核和批復,并重點對技術方案變更把關。8、負責大型工程項目施工組織設計的評審把關,針對技術問題提出主導意見,參與工程項目開工的圖紙會審及答疑;9、監(jiān)督、檢查施工技術操作規(guī)程的執(zhí)行,并提出工程技術問題的處理意見;10、監(jiān)督、檢查設備維護使用規(guī)程的執(zhí)行;11、監(jiān)督、檢查其它有關的生產(chǎn)管理制度的執(zhí)行;12、監(jiān)督

22、工程管理相關部門工作;13、參與對工程的結構基礎、主體部分和單位工程的質(zhì)量驗收。負責牽頭組織工程資料的收集、整理、歸檔、保管工作。14、負責對咨詢和勘察設計單位的工作(包括咨詢報告、設計圖紙等)質(zhì)量進行監(jiān)管;15、負責對工程項目實施過程中的工程質(zhì)量進行監(jiān)督,組建質(zhì)量檢測中心,對重要的工程部位進行質(zhì)量抽檢,建立qc管理體系。16、負責組織對重大質(zhì)量事故的鑒定和處理。17、負責組織編制施工組織設計并審核,負責審批施工方案。18、組織質(zhì)量分析會,參加工程質(zhì)量問題、質(zhì)量事故和質(zhì)量投訴的調(diào)查處理,負責技術處理方案的制定。19、負責全國項目工程的質(zhì)量,進度、安全環(huán)保及成本控制。20、根據(jù)鄭和艦隊業(yè)務需要,

23、隨時安排出差。21、負責每月25日前制定本部門下月工作計劃、經(jīng)副總裁審定后通過計劃會進行討論。22、每周向副總裁提交本周工作總結和下周工作計劃。23、組織編寫施工技術總結、竣工文件、半年和年工作總結。24、維護鄭和艦隊公司及部門形象,團結、和睦、不斷提高個人執(zhí)行能力,做到不拖延時間、不找任何借口,執(zhí)行任務直至有效的完成任務。25、不要拖延時間 立即執(zhí)行。因為,執(zhí)行才是處理事件最有效的方法之一。第3篇:地產(chǎn)公司總工辦崗位職責總 工 辦 職 責一、認真學_黨的路線、方針、政策,國家法律法規(guī),工程建設技術規(guī)范、標準和技術經(jīng)濟管理知識,不斷提高政治理論水平和業(yè)務素質(zhì);二、及時收集和掌握工程建設相關的信

24、息和動態(tài); 三、組織公司內(nèi)部人員關于專業(yè)技術的學_和培訓; 四、根據(jù)集團及公司開發(fā)總計劃,協(xié)助開發(fā)部編制項目開發(fā)計劃;五、配合開發(fā)部報建等相關手續(xù)工作;六、承擔公司對工程項目的質(zhì)量、進度及造價管理; 七、負責項目方案及施工圖設計、審核;八、協(xié)助制訂公司工程建設項目的招投標管理辦法及程序; 九、負責需招投標項目(設計、施工、監(jiān)理、材料設備采供)的單位、方案的技術評審;十、負責工程(設計、施工、監(jiān)理、材料設備采供)合同中關于技術部分的審核、鑒定; 十一、負責組織項目驗收及評審; 十二、負責項目資料的移交備案??偣こ處煃徫宦氊?、由項目負責人或總經(jīng)理提名,董事會任命。配合項目負責人及總經(jīng)理工作。2、

25、負責制定公司各職能業(yè)務版塊工作范圍、崗位職責、業(yè)務成果審查確認工作。3、負責公司各職能業(yè)務版塊的技術指導、業(yè)務培訓、職能管理工作。4、負責工程相關圖表、設計文件的內(nèi)、外審核簽發(fā)工作; 5、處理施工過程中的重大設計、施工質(zhì)量問題、參加工程質(zhì)量驗收及評定工作。6、審查確認與工程相關的各種合同文本條款的合法性,可操作性。7、審查確認與工程相關的合同支付、合同結算的合法性、準確性??偣まk主任崗位職責1、在總工辦總工程師領導下負責辦公室的全面工作,努力作好參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。2、在總工辦總工程師領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。3、協(xié)助總工辦

26、總工程師作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉發(fā)有關部門處理。5、協(xié)助總工辦總工程師調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總工辦總工程師決策。 6、做好總工辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。8、負責保管使用企業(yè)技術圖章和介紹信。9、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。 土建工程師崗位職責1、負責開工前地質(zhì)勘察、三通一平、圖紙會審,負責基礎、主體

27、、竣工驗收、保修組織管理工作。2、協(xié)同施工單位根據(jù)合同及公司總體布置情況編制施工總進度計劃,審查工程施工組織設計及施工方案,負責控制土建工程項目的現(xiàn)場施工進度,確保土建工程項目進度計劃的完成。3、嚴格監(jiān)督土建工程項目施工質(zhì)量,參加土建工程檢查驗收,隱蔽驗收及土建工程材料、設備進場檢查驗收,對土建工程質(zhì)量負完全責任。4、嚴格監(jiān)督控制土建工程項目施工成本,參加土建工程現(xiàn)場經(jīng)濟簽證的審查確認,確保土建工程項目成本控制目標的實現(xiàn)。5、參加現(xiàn)場土建工程合同管理,協(xié)助處理土建工程合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜;參加本專業(yè)的招投標工作,擬訂招標文件中的專業(yè)技術部分;對投標文件中技術表進行評審并確定評比

28、意見,組織對本專業(yè)甲定乙供材料的考察及品牌范圍的確定工作。6、參加現(xiàn)場建設單位、監(jiān)理、土建工程施工單位之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜。 7、解決土建工程項目施工中的設計、施工問題以及現(xiàn)場的土建工程涉外關系。8、負責協(xié)調(diào)總、分包配合工作及現(xiàn)場土建工程的日常管理工作,做好施工日志。9、參加每周的現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議,審查監(jiān)理例會紀要、月報,督辦監(jiān)理細則的實施情況及工程內(nèi)業(yè)資料的同步性。 10、負責土建工程項目竣工資料向物業(yè)移交至保修期滿時間內(nèi)的工程保修管理和協(xié)調(diào)工作。 11、完成上級領導交辦的其它工作。水暖工程師崗位職責1、配團及公司領導對工程的規(guī)劃、設計進行論證,確保室內(nèi)外管網(wǎng)布置經(jīng)濟

29、、合理。2、施工過程中,仔細審核圖紙,審核施工過程施工組織設計,對于圖紙的錯誤或不合理,要根據(jù)我方要求及客戶要求及時出具變更、技術核定通知。3、參與到施工現(xiàn)場管理、監(jiān)督中去,確保管道的安裝質(zhì)量,以保證使用過程中的質(zhì)量,避免漏水等事故的發(fā)生。 4、嚴格監(jiān)督施工方管材、管件的質(zhì)量,偽劣產(chǎn)品堅決杜絕進入施工現(xiàn)場,對于我方供材,仔細進行市場調(diào)研、比較。 5、除產(chǎn)品價格控制外,對于管道的外觀、安裝后的觀感及安裝進度也要控制,節(jié)約公司成本,創(chuàng)造利潤。6、作為水曖工程師,對于新型管材、管件閥門要有所了解,緊隨建筑市場的變革,不落伍、掉隊。7、協(xié)調(diào)施工過程中的各種關系,協(xié)調(diào)水專業(yè)方面公司對外事務。8、水專業(yè)應

30、配合其他專業(yè),確保工程整體的質(zhì)量、效果。 9、配合物業(yè)、售房工作,做好服務,對買房客戶進行技術問題的解釋工作。電氣工程師崗位職責基本目標:1、負責電氣專業(yè)范圍內(nèi)的施工管理工作,確保工程進度達到整體進度要求、工程質(zhì)量符合國家規(guī)范及行業(yè)標準。 2、協(xié)調(diào)電氣專業(yè)工程與相關土建、水暖、市政、園林工程之間的關系,現(xiàn)場指導監(jiān)理公司、施工單位的工作,確保電氣工程的施工質(zhì)量達到設計與規(guī)范要求。3、負責電氣專業(yè)的設計管理工作,控制電氣投資成本。 4、負責供電工程的各種手續(xù)辦理,包括用電報裝、委托設計、驗收等。 職責權限:1、負責審核設計圖紙,提供專業(yè)的審圖意見。2、編制電氣專業(yè)工作計劃,制訂電氣專業(yè)工程施工技術

31、導則并監(jiān)控其順利實施。3、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、管理電氣專業(yè)施工單位進行現(xiàn)場施工,控制工程質(zhì)量,參加分項工程驗收。4、嚴格控制現(xiàn)場簽證、洽商的確認,進行現(xiàn)場工程量的確認,協(xié)助成本部控制電氣專業(yè)投資成本。辦理工程結算與工程保修結算。4、協(xié)調(diào)電氣專業(yè)工程與相關土建、水暖配套工程之間的關系。 5、協(xié)調(diào)設計院、監(jiān)理公司、總包、甲分包等各個單位之間的工作關系。6、檢查施工現(xiàn)場的用電安全及文明施工情況,每月進行電費統(tǒng)計工作。7、制定電氣專業(yè)部分甲供材料、甲限價材料、甲分包工程計劃,配合成本部進行有關甲供材料設備、甲限價材料的考察,甲供、甲限價材料或設備招投標技術標準的制訂。 8、負責電氣專業(yè)甲供材料、設備以及甲限價材

32、料、設備的進場驗收等工作。9、根據(jù)合同要求以及工程實際進展情況給公司領導提供電氣專業(yè)的月資金計劃支付意向,審核施工單位報送的付款申請表中的付款條件,并協(xié)助施工單位辦理工程款支付手續(xù)。 10、參加監(jiān)理例會,解決會議中提出的電氣問題。 11、協(xié)助組織單位工程竣工驗收及其他專業(yè)驗收12、協(xié)調(diào)與供電局各部門之間的關系,辦理電力工程的各種前后期手續(xù),包括供電報裝、方案制訂、委托設計、一戶一表申請等,室內(nèi)外電力工程施工管理直至竣工驗收發(fā)電。 13、入住階段與物業(yè)公司進行交接預算員崗位職責1、能夠熟悉掌握國家的法律法規(guī)及有關工程造價的管理規(guī)定,精通本專業(yè)理論知識,熟悉工程圖紙,掌握工程預算定額及有關政策規(guī)定

33、,為正確編制和審核預算奠定基礎。 2、負責審查施工圖紙,參加圖紙會審和技術交底,依據(jù)其記錄進行預算調(diào)整。3、協(xié)助領導做好工程項目的立項申報,組織招投標,開工前的報批及竣工后的驗收工作。4、工程竣工驗收后,及時進行竣工工程的決算工作,并報處長簽字認可。5、參與采購工程材料和設備,負責工程材料分析,復核材料價差,收集和掌握技術變更、材料代換記錄,并隨時做好造價測算,為領導決策提供科學依據(jù)。6、全面掌握施工合同條款,深入現(xiàn)場了解施工情況,為決算復核工作打好基礎。7、工程決算后,要將項目決算單送公司或集團審計部門,以便進行審計。8、完成工程造價的經(jīng)濟分析,及時完成工程決算資料的歸檔。9、協(xié)助編制基本建

34、設計劃和調(diào)整計劃,了解基建計劃的執(zhí)行情況。資料員崗位職責一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章??⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件

35、資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。二、參加分部分項工程的驗收工作1、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理

36、,實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。3、按時向集團檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙

37、方各持一份。4、負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得建設工程竣工檔案預驗收意見,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。5、指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。 三、負責計劃、統(tǒng)計的管理工作1、負責對施工部位、產(chǎn)值完成

38、情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎上,編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。2、負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。3、負責提供工程主要形象進度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況,保證所提供工程信息的確實性、可靠性。四、負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作1、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工

39、作。做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作,樹立企業(yè)形象。 2、負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任,能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。3、負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調(diào)用。

40、負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒?。負責完成領導交待其它設備、用品采購、發(fā)放、保管工作。 五、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務現(xiàn)行技術圖紙及資料管理規(guī)定一, 各種技術圖紙及資料要齊全、完善,分類編號存檔,以便查找和使用。二, 發(fā)放技術圖紙及資料應由主管領導批準,并建立發(fā)放臺賬,按規(guī)定編號發(fā)放。三, 技術圖紙及資料的借閱必須由主管領導批準,憑借條借閱,不得私自取走或轉借,不得泄露機密,否則將給予經(jīng)濟處罰并追究相關責任。四, 借出的技術圖紙及資料應及時追回。五, 技術圖紙及資料的發(fā)放、保管、使用、借閱、更改及銷毀必須按照管理程序文件要求執(zhí)行。 六, 規(guī)程、措施要及時

41、存檔,妥善保管。 七, 次年統(tǒng)一交納集團公司檔案室存檔管理。檔案室管理制度一, 認真貫徹執(zhí)行中華人民共和國檔案法,以及其他有關檔案管理工作的規(guī)定。二, 各種檔案必須科學管理,存放有序,查找方便。 三, 嚴格執(zhí)行保密制度,做好檔案安全保密工作。 四, 凡已入檔的各類檔案,統(tǒng)一分類登記、科學管理,妥善存放,并制定案卷目錄等索引查詢工具。五, 對收來的檔案要辦理好交接手續(xù),及時登記、分類、對號入座,檔案資料要經(jīng)常核對,做到賬簿相符。 六, 非檔案工作人員未經(jīng)許可,不得擅自進入檔案室。 七, 做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防光、防高溫等工作,定期檢查保管情況,確定檔案室的安全,做好無丟

42、失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。 八, 本單位人員借閱檔案室須經(jīng)領導同意后辦理借閱登記簽字手續(xù)。并注明歸還日期,方可借閱。九, 外單位借閱檔案,須持單位介紹信,注明利用目的,經(jīng)領導同意,才能借閱。第4篇:地產(chǎn)公司總工辦崗位職能職責地產(chǎn)公司總工辦崗位職能職責總工辦總 工 辦 職 責一、認真學_黨的路線、方針、政策,國家法律法規(guī),工程建設技術規(guī)范、標準和技術經(jīng)濟管理知識,不斷提高政治理論水平和業(yè)務素質(zhì);二、及時收集和掌握工程建設相關的信息和動態(tài); 三、組織公司內(nèi)部人員關于專業(yè)技術的學_和培訓; 四、根據(jù)集團及公司開發(fā)總計劃,協(xié)助開發(fā)部編制項目開發(fā)計劃;五、配合開發(fā)部報建等相關手續(xù)工作;六、承擔公司對工

43、程項目的質(zhì)量、進度及造價管理; 七、負責項目方案及施工圖設計、審核;八、協(xié)助制訂公司工程建設項目的招投標管理辦法及程序; 九、負責需招投標項目(設計、施工、監(jiān)理、材料設備采供)的單位、方案的技術評審;十、負責工程(設計、施工、監(jiān)理、材料設備采供)合同中關于技術部分的審核、鑒定; 十一、負責組織項目驗收及評審; 十二、負責項目資料的移交備案??偣まk總工程師崗位職責1、由項目負責人或總經(jīng)理提名,董事會任命。配合項目負責人及總經(jīng)理工作。2、負責制定公司各職能業(yè)務版塊工作范圍、崗位職責、業(yè)務成果審查確認工作。3、負責公司各職能業(yè)務版塊的技術指導、業(yè)務培訓、職能管理工作。4、負責工程相關圖表、設計文件的

44、內(nèi)、外審核簽發(fā)工作; 5、處理施工過程中的重大設計、施工質(zhì)量問題、參加工程質(zhì)量驗收及評定工作。6、審查確認與工程相關的各種合同文本條款的合法性,可操作性。7、審查確認與工程相關的合同支付、合同結算的合法性、準確性??偣まk總工辦主任崗位職責1、在總工辦總工程師領導下負責辦公室的全面工作,努力作好參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。2、在總工辦總工程師領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。3、協(xié)助總工辦總工程師作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉發(fā)有關部門處理。5、協(xié)助總工辦總工程師調(diào)查研究、了解

45、公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總工辦總工程師決策。 6、做好總工辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。8、負責保管使用企業(yè)技術圖章和介紹信。9、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作??偣まk土建工程師崗位職責1、負責開工前地質(zhì)勘察、三通一平、圖紙會審,負責基礎、主體、竣工驗收、保修組織管理工作。2、協(xié)同施工單位根據(jù)合同及公司總體布置情況編制施工總進度計劃,審查工程施工組織設計及施工方案,負責控制土建工程項目的現(xiàn)場施

46、工進度,確保土建工程項目進度計劃的完成。3、嚴格監(jiān)督土建工程項目施工質(zhì)量,參加土建工程檢查驗收,隱蔽驗收及土建工程材料、設備進場檢查驗收,對土建工程質(zhì)量負完全責任。4、嚴格監(jiān)督控制土建工程項目施工成本,參加土建工程現(xiàn)場經(jīng)濟簽證的審查確認,確保土建工程項目成本控制目標的實現(xiàn)。5、參加現(xiàn)場土建工程合同管理,協(xié)助處理土建工程合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜;參加本專業(yè)的招投標工作,擬訂招標文件中的專業(yè)技術部分;對投標文件中技術表進行評審并確定評比意見,組織對本專業(yè)甲定乙供材料的考察及品牌范圍的確定工作。6、參加現(xiàn)場建設單位、監(jiān)理、土建工程施工單位之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜??偣?/p>

47、辦7、解決土建工程項目施工中的設計、施工問題以及現(xiàn)場的土建工程涉外關系。8、負責協(xié)調(diào)總、分包配合工作及現(xiàn)場土建工程的日常管理工作,做好施工日志。9、參加每周的現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議,審查監(jiān)理例會紀要、月報,督辦監(jiān)理細則的實施情況及工程內(nèi)業(yè)資料的同步性。 10、負責土建工程項目竣工資料向物業(yè)移交至保修期滿時間內(nèi)的工程保修管理和協(xié)調(diào)工作。 11、完成上級領導交辦的其它工作??偣まk水暖工程師崗位職責1、配團及公司領導對工程的規(guī)劃、設計進行論證,確保室內(nèi)外管網(wǎng)布置經(jīng)濟、合理。2、施工過程中,仔細審核圖紙,審核施工過程施工組織設計,對于圖紙的錯誤或不合理,要根據(jù)我方要求及客戶要求及時出具變更、技術核定通知。3

48、、參與到施工現(xiàn)場管理、監(jiān)督中去,確保管道的安裝質(zhì)量,以保證使用過程中的質(zhì)量,避免漏水等事故的發(fā)生。 4、嚴格監(jiān)督施工方管材、管件的質(zhì)量,偽劣產(chǎn)品堅決杜絕進入施工現(xiàn)場,對于我方供材,仔細進行市場調(diào)研、比較。 5、除產(chǎn)品價格控制外,對于管道的外觀、安裝后的觀感及安裝進度也要控制,節(jié)約公司成本,創(chuàng)造利潤。6、作為水曖工程師,對于新型管材、管件閥門要有所了解,緊隨建筑市場的變革,不落伍、掉隊。7、協(xié)調(diào)施工過程中的各種關系,協(xié)調(diào)水專業(yè)方面公司對外事務。8、水專業(yè)應配合其他專業(yè),確保工程整體的質(zhì)量、效果。 9、配合物業(yè)、售房工作,做好服務,對買房客戶進行技術問題的解釋工作??偣まk電氣工程師崗位職責基本目標

49、:1、負責電氣專業(yè)范圍內(nèi)的施工管理工作,確保工程進度達到整體進度要求、工程質(zhì)量符合國家規(guī)范及行業(yè)標準。 2、協(xié)調(diào)電氣專業(yè)工程與相關土建、水暖、市政、園林工程之間的關系,現(xiàn)場指導監(jiān)理公司、施工單位的工作,確保電氣工程的施工質(zhì)量達到設計與規(guī)范要求。3、負責電氣專業(yè)的設計管理工作,控制電氣投資成本。 4、負責供電工程的各種手續(xù)辦理,包括用電報裝、委托設計、驗收等。 職責權限:1、負責審核設計圖紙,提供專業(yè)的審圖意見。2、編制電氣專業(yè)工作計劃,制訂電氣專業(yè)工程施工技術導則并監(jiān)控其順利實施。3、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、管理電氣專業(yè)施工單位進行現(xiàn)場施工,控制工程質(zhì)量,參加分項工程驗收。4、嚴格控制現(xiàn)場簽證、洽商的確認,

50、進行現(xiàn)場工程量的確認,協(xié)助成本部控制電氣專業(yè)投資成本。辦理工程結算與工程保修結算。4、協(xié)調(diào)電氣專業(yè)工程與相關土建、水暖配套工程之間的關系??偣まk5、協(xié)調(diào)設計院、監(jiān)理公司、總包、甲分包等各個單位之間的工作關系。6、檢查施工現(xiàn)場的用電安全及文明施工情況,每月進行電費統(tǒng)計工作。7、制定電氣專業(yè)部分甲供材料、甲限價材料、甲分包工程計劃,配合成本部進行有關甲供材料設備、甲限價材料的考察,甲供、甲限價材料或設備招投標技術標準的制訂。 8、負責電氣專業(yè)甲供材料、設備以及甲限價材料、設備的進場驗收等工作。9、根據(jù)合同要求以及工程實際進展情況給公司領導提供電氣專業(yè)的月資金計劃支付意向,審核施工單位報送的付款申請

51、表中的付款條件,并協(xié)助施工單位辦理工程款支付手續(xù)。 10、參加監(jiān)理例會,解決會議中提出的電氣問題。 11、協(xié)助組織單位工程竣工驗收及其他專業(yè)驗收12、協(xié)調(diào)與供電局各部門之間的關系,辦理電力工程的各種前后期手續(xù),包括供電報裝、方案制訂、委托設計、一戶一表申請等,室內(nèi)外電力工程施工管理直至竣工驗收發(fā)電。 13、入住階段與物業(yè)公司進行交接總工辦預算員崗位職責1、能夠熟悉掌握國家的法律法規(guī)及有關工程造價的管理規(guī)定,精通本專業(yè)理論知識,熟悉工程圖紙,掌握工程預算定額及有關政策規(guī)定,為正確編制和審核預算奠定基礎。 2、負責審查施工圖紙,參加圖紙會審和技術交底,依據(jù)其記錄進行預算調(diào)整。3、協(xié)助領導做好工程項

52、目的立項申報,組織招投標,開工前的報批及竣工后的驗收工作。4、工程竣工驗收后,及時進行竣工工程的決算工作,并報處長簽字認可。5、參與采購工程材料和設備,負責工程材料分析,復核材料價差,收集和掌握技術變更、材料代換記錄,并隨時做好造價測算,為領導決策提供科學依據(jù)。6、全面掌握施工合同條款,深入現(xiàn)場了解施工情況,為決算復核工作打好基礎。7、工程決算后,要將項目決算單送公司或集團審計部門,以便進行審計。8、完成工程造價的經(jīng)濟分析,及時完成工程決算資料的歸檔。9、協(xié)助編制基本建設計劃和調(diào)整計劃,了解基建計劃的執(zhí)行情況??偣まk資料員崗位職責一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理1、負責工程項目的所

53、有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章??⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷

54、等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管總工辦理目標的全面實現(xiàn)。二、參加分部分項工程的驗收工作1、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、

55、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。3、按時向集團檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。4、負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得

56、建設工程竣工檔案預驗收意見,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。5、指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工總工辦方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。 三、負責計劃、統(tǒng)計的管理工作1、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎上,編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。2、負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。3、負責提供工程主要形象進度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況

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