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1、項目部辦公室崗位職責(zé)有哪些(共7篇) 第1篇:辦公室崗位職責(zé)有哪些辦公室崗位職責(zé)有哪些導(dǎo)語:職責(zé),是指任職者為履行一定的組織職能或完成工作_,所負責(zé)的范圍和承擔(dān)的一系列工作任務(wù),以及完成這些工作任務(wù)所需承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任。那么關(guān)于“辦公室崗位職責(zé)有哪些”有哪些呢?一起來看看吧!1、根據(jù)學(xué)校黨委和行政的安排,及時組織傳達中央和省上的有關(guān)文件和會議精神,草擬貫徹意見,落實黨的方針、政策和上級部門的指示和工作部署及學(xué)校的決定、決議。做好上傳下達、下傳上達工作。2、負責(zé)起草學(xué)校黨委和行政的工作要點、總結(jié)、報告和其它相關(guān)重要文稿,記載學(xué)校黨委和行政的重要活動,負責(zé)編輯農(nóng)大周工作安排。3、組織安排黨委常委會議
2、、校長辦公會議,學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)碰頭會、專題會議及全校性會議,并整理會議紀要,檢查會議決定、決議的貫徹執(zhí)行情況。4、負責(zé)上級部門各類文件、信函的簽收、登記、送批、傳閱、承辦和催辦。5、負責(zé)黨委印章、校印和學(xué)校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)印章的管理及使用,審定各部門印章的刻制與印信的統(tǒng)一管理工作。6、綜合協(xié)調(diào)機關(guān)各部門、各學(xué)院及各職能部門落實黨的方針、政策及學(xué)校黨委和行政的決定、決議,并做好調(diào)查研究和督促檢查工作。7、負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)校綜合性工作或由幾個部門聯(lián)合組織的重要活動。8、負責(zé)學(xué)校的對外聯(lián)系和接待工作,接待、承辦來信來訪。9、負責(zé)學(xué)校信息和統(tǒng)計工作。10、負責(zé)全校各類文書檔案的管理、保管和利用,指導(dǎo)機關(guān)部門各
3、種文件、資料的立卷、歸檔工作。11、籌備成立校友總會,按照校友總會章程,具體協(xié)調(diào)和組織校友間、校友和母校的各種聯(lián)系和交流活動。12、組織成立國內(nèi)外及各地校友分會,編輯、印刷校友通訊等內(nèi)部刊物。13、代表學(xué)校接受各地校友或其他友好人士捐贈,負責(zé)捐贈的管理、分配、使用。學(xué)校辦公室內(nèi)掛靠單位的黨組織生活及其它集體活動由學(xué)校辦公室統(tǒng)一組織協(xié)調(diào),在相對獨立開展工作的前提下,班子成員要團結(jié)協(xié)作、民主求實,協(xié)同完成本部門的各項工作任務(wù),配合有關(guān)部門做好安全保衛(wèi)工作。一、在院黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。二、負責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與學(xué)校有關(guān)職能部門、兄弟院系的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)
4、公務(wù)接待。三、負責(zé)上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、制定校內(nèi)工資分配方案。五、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好院級財務(wù)管理、編制財務(wù)預(yù)算,定期向院領(lǐng)導(dǎo)通報預(yù)算執(zhí)行情況。六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。八、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向院領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。九、負責(zé)傳達院領(lǐng)導(dǎo)對院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示。十、按院領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責(zé)督辦落實。
5、十一、負責(zé)本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。1、負責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。2、管理飲水。3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。4、負責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。5、負責(zé)傳真收發(fā)與登記。6、負責(zé)接待來賓。7、負責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。9、完成其他臨時工作。第2篇:辦公室文秘崗位職責(zé)有哪些秘書工作的藝術(shù)性,是要通過在以下技能與技巧的運用來不斷獲得提高的。下面是整理的辦公室文秘崗位職責(zé),歡迎來參考!辦公室文秘崗位職責(zé)1、負責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。2、管理飲水。3、保管登記和
6、按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。4、負責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。5、負責(zé)傳真收發(fā)與登記。6、負責(zé)接待來賓。7、負責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。9、完成其他臨時工作。秘書崗位職責(zé):1、負責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。3、負責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。5、負責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。7、嚴格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案
7、資料,及時整理歸檔。8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負責(zé)審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負責(zé)發(fā)放上崗證件。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。擴展:文秘知識一個稱職的秘書,必須具有運籌能力、辦事能力、調(diào)查研究能力、組織協(xié)調(diào)能力、交際能力、文字表達能力和操作現(xiàn)代化辦公設(shè)備的能力。其中文字表達能力是最重要、最基本的,也是實現(xiàn)其它能力的基礎(chǔ)??梢赃@么說,文字表達能力是秘書工作人員的基本功,是“看家”的本領(lǐng)。那么,怎樣才能有效地提高文秘寫作的能力呢最重要讀寫技能我們的回答是肯定的。然后古人說:
8、“寫作無秘雇作文有要道”,“定體則無,大體須有”,這種認識是符合辯證法的。我們所學(xué)的文秘寫作教材,就是前人文秘寫作經(jīng)驗的科學(xué)總結(jié),就是揭示文秘寫作的一般規(guī)律、引導(dǎo)人們掌握文秘寫作方法和技巧的理論。要提高文秘寫作能力,還應(yīng)有意識地選讀一些,以作借鑒。魯迅說過:“凡是已有定評的大作家,他的作品,全部就說明著。只是讀者很不容易看出,也就不能領(lǐng)悟。我們也應(yīng)認識到:讀書是讀他人之書,作文是作自己之文;借鑒只是從中汲取營養(yǎng),經(jīng)消化后成為自己的東西;而不是生搬硬套,模仿抄襲,“依葫蘆畫瓢”。最后,要勇于實踐,堅持多練_、多修改。寫作是一種技能,技能的提高要靠實踐。實踐出真知。然后立足于多寫多練,這是提高寫作
9、能力最有效的途徑。如果只讀不寫或少寫,那就會眼高手低,所學(xué)到的確良知識,將無用武之地,寫作水平也就止步不前。天道酬勤,勤能補拙。只有勤學(xué)若練,堅持不懈,才會熟能生巧,運筆自如,真正學(xué)到本領(lǐng)。 作為文秘人員,多寫多練固然重要,但每次擬稿時,然后還要進行仔細的修改。然后多修改自己的文章也是提高文秘寫作能力的一個重要環(huán)節(jié)。多改符合人們認識客觀事物由淺入深、由片面到全面的規(guī)律,也是寫文章責(zé)任心強的一種表現(xiàn)。文章頻改,工夫自出。然后事實上,多一次認真修改,就多一份寫作的體驗,就多一項具體的收獲。作為稱職的秘書人員,要有高度的責(zé)任感,養(yǎng)成修改文章的良好的良好_慣,虛心聽取領(lǐng)導(dǎo)和同志們的意見,克服怕人挑“刺
10、”的思想,對每一篇文章反復(fù)推敲,精思細改,這樣寫作能力才能迅速地提高。第3篇:項目經(jīng)理崗位職責(zé)有哪些項目經(jīng)理崗位職責(zé)有哪些是指企業(yè)建立以項目經(jīng)理責(zé)任制為核心,對項目實行質(zhì)量、安全、進度、成本管理的責(zé)任保證體系和全面提高項目管理水平設(shè)立的重要管理崗位。那么,項目經(jīng)理的崗位職責(zé)有哪些呢?下面就讓xx來告訴的大家吧!1.在主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下工作,帶領(lǐng)所屬員工貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行本項目的各項操作程序,確保各崗位的工作標準達到要求。2.制訂培訓(xùn)計劃,并組織實施培訓(xùn),督導(dǎo)部屬將培訓(xùn)的內(nèi)容,落實到各工作崗位,并隨時檢查培訓(xùn)效果,確保員工了解業(yè)主單位約定的工作要求。3.帶頭隨手撿起地上垃圾并將此
11、做為檢驗各級清潔人員是否符合標準的基本要求。4.認真考察所管項目的工作區(qū)域、工作難度、工作時段,根據(jù)實際情況提出合理的定崗定員建議,經(jīng)公司批準后并嚴格執(zhí)行。5.根據(jù)該項目的實際情況因地制宜,制定本項目的各項管理制度,經(jīng)批準后組織所屬員工學(xué)_并執(zhí)行。6.設(shè)置應(yīng)急事件科目,并擬訂應(yīng)急事件的處理程序方案,經(jīng)批準后遵照執(zhí)行。7.制定每月、每周、每日工作計劃并確保工作計劃的完成,檢討計劃未完成的原因并找出解決辦法,撰寫各類文件報告及工作總結(jié)。8.在職權(quán)范圍內(nèi)審核批復(fù)所屬員工的各類假期,檢查員工的每日出勤情況,審核所管項目員工的月考勤。9.對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工和違紀員工在職權(quán)范圍內(nèi)實施獎罰或建議獎罰,對領(lǐng)班及
12、以上員工每月做績效考核。10.聽取主管或領(lǐng)班的工作匯報,并協(xié)助解決他們工作中遇到的困難,及時了解他們及其他部屬的思想動態(tài)、工作情緒,關(guān)心部署的生活情況確保人員穩(wěn)定。11.定期向公司匯報該項目的工作情況,根據(jù)實際運作情況,提出人員的增減建議及需要特別支持時的理由。12.準確掌握該項目人員的流動規(guī)律,提前做好補充人員的招聘申請并上報,以便公司掌握準確信息進行人員招聘,以保證項目的人員配制。13.加強與業(yè)主單位的溝通,主動了解他們的服務(wù)要求及工作意見,并妥善處理。在保證日常工作完成的前提下,業(yè)主單位對合同之外的要求視工作量盡量想辦法完成。14.虛心接受公司、政府有關(guān)部門和業(yè)主單位的監(jiān)督與檢查,對存在
13、問題及時整改,并及時傳遞業(yè)主單位對公司滿意情況的信息。15.參加部門、公司要求參加的各種會議,并向下屬傳達會議精神,組織召開本項目的各種會議,做好會議記錄并存檔。16.加強自身素質(zhì)的提高,不斷學(xué)_清潔行業(yè)的新技術(shù)、新方法,并培訓(xùn)部屬盡快掌握。17.所屬員工潔身自愛不私自拿用業(yè)主單位的財物,并養(yǎng)成拾金不昧的良好_慣。18.定期對員工進行安全工作,培養(yǎng)員工的安全意識和自我保護意識,確保在工作崗位上的人身安全。19.做好該項目的成本預(yù)算,并確保該項目各項費用的開支在預(yù)算的范圍。20.做好清潔器械、物料的申購、使用、保管工作,確保申購的物品及時到達。21.部屬愛惜使用清潔設(shè)備,規(guī)范操作,做到開源節(jié)流。
14、1、項目經(jīng)理是施工企業(yè)法人代表的代理人,代表企業(yè)對工程項目全面負責(zé)。2、遵守國家和地方政府的政策、法規(guī),執(zhí)行有關(guān)規(guī)章制度和上級指令,代表企業(yè)履行與業(yè)主簽訂的工程承包合同。3、組織和調(diào)配精干高效的項目管理班子,確定項目經(jīng)理部各部門和機構(gòu)的職責(zé)權(quán)限。4、主持制定項目的施工組織設(shè)計和質(zhì)量保證體系,主持制定項目總體進度計劃和季、月度施工進度計劃。5、按照合同要求和上級的指令,保證施工人員、機械設(shè)備按時進場,做好材料供應(yīng)工作。6、主持制訂項目費用開支計劃,審批項目財務(wù)開支并制訂項目有關(guān)人員的收入分配方案。7、深入施工現(xiàn)場,解決施工中出現(xiàn)的重大問題,處理出現(xiàn)的重大施工事故。8、及時處理債權(quán)、債務(wù),搞好資產(chǎn)
15、清算,保證公司資產(chǎn)不流失。9、搞好項目的精神文明建設(shè),加強民主管理和思想政治工作。10、按有關(guān)規(guī)定對優(yōu)秀職工進行獎勵,對違紀職工進行處罰。項目經(jīng)理是本項目安全生產(chǎn)工作的第一責(zé)任人,對其負責(zé)項目的安全生產(chǎn)工作負全面責(zé)任,其主要職責(zé)是:1、貫徹落實國家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)和公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度;及時把對安全防護設(shè)備、設(shè)施的實施納入施工計劃。2、按照國家和公司的有關(guān)規(guī)定,建立和完善本項目安全生產(chǎn)管理和責(zé)任體系,并領(lǐng)導(dǎo)其有效運行。貫徹執(zhí)行公司安全生產(chǎn)管理目標,確保本項目安全管理達標。3、組織做好本項目各類人員的安全思想、安全知識和安全技術(shù)。4、組織安全生產(chǎn)檢查,落實隱患整改,保證生產(chǎn)設(shè)備、安全裝備、消防
16、設(shè)施、防護器材和急救器具等處于完好狀態(tài)。5、確保本項目安全生產(chǎn)所必需資金的足額投入,對由于安全生產(chǎn)所必需的資金投入不足導(dǎo)致的后果承擔(dān)責(zé)任。6、認真履行承、發(fā)包合同,逐級簽定安全生產(chǎn)責(zé)任書。7、及時報告本項目所發(fā)生的安全事故,認真做好對事故現(xiàn)場的保護,配合做好對事故的調(diào)查和處理。一、認真貫徹執(zhí)行建筑法、合同法和國家有關(guān)勞動保護法令和制度以及公司的安全生產(chǎn)制度。貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針,搞好安全防范措施,把安全工作落到實處,在各種經(jīng)濟承包中必須包括安全生產(chǎn),做到講效益必須講安全,抓生產(chǎn)首先必須抓安全。二、全面負責(zé)本工程的一切事務(wù),認真熟悉施工圖紙、編制施工組織設(shè)計方案和施工安全技術(shù)措施,建
17、立統(tǒng)一規(guī)格的“八牌一圖”。會同項目部相關(guān)人員精選強有力的施工隊伍,編制工程進度計劃及人力、物力計劃和機具、用具、設(shè)備計劃,做到文明施工。三、制定適合本工程項目的管理細則、方案及措施,組織職工按期開會學(xué)_,合理安排、科學(xué)引導(dǎo)、順利完成本工程的各項施工任務(wù)。四、認真履行建設(shè)工程施工合同條款,保證施工順利進行,維護企業(yè)的信譽和經(jīng)濟利益。五、根據(jù)本工程施工現(xiàn)場情況合理規(guī)劃布局現(xiàn)場平面圖,安排、實施、創(chuàng)建文明工地。要求布局合理、經(jīng)濟。六、編制本工程總進度計劃表和月進度計劃表及各施工班組的月進度計劃表。七、和工地相關(guān)管理人員一起商訂、制定和簽訂本工地的單項工程承包合同、材料進購合同、勞動合同及零工的處理商
18、定。八、安排、搞好分項總承包的成本核算(按單項和分部分項)單獨及時核算,并將核算結(jié)果及時通知承包隊的管理人員,以便及時改進施工計劃及方案,增創(chuàng)更高效益。九、及時向各班組下達施工任務(wù)書及材料限額領(lǐng)料單;認真記錄好項目經(jīng)理臺賬。十、深入實際了解員工的生活、工作和學(xué)_情況,采納員工中的合理化建議,妥善解決好員工的后顧之憂,保質(zhì)、保量和按期完成本工程的施工任務(wù)第4篇:辦公室文秘的崗位職責(zé)有哪些崗位,是組織為完成某項任務(wù)而確立的,由工種、職務(wù)、職稱和等級內(nèi)容組成。職責(zé),是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。下面,為大家分享辦公室文秘的崗位職責(zé),希望對大家有所幫助!辦公室文秘的崗位職責(zé)一:
19、1、文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。2、管理飲水。3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。4、接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。5、傳真收發(fā)與登記。6、接待來賓。7、考勤和加班申報單的報表與匯總。8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。9、完成其他臨時工作。辦公室文秘的崗位職責(zé)二:1、總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。3、編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和 反饋工作。5、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷
20、、歸檔工作。7、嚴格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時整理歸檔。8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱。9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,發(fā)放上崗證件。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第5篇:3、項目部辦公室崗位職責(zé)項目部綜合部(部長)崗位職責(zé)根據(jù)公司及工區(qū)的實際情況,綜合部(部長)的工作內(nèi)容涉及工區(qū)行政辦公室、勞人部和公司質(zhì)量認證體系相關(guān)的工作內(nèi)容,嚴格執(zhí)行項目經(jīng)營管理程序與權(quán)限規(guī)定及公司的各項規(guī)章制度、規(guī)定、細則及指令。具體崗位職責(zé)如下:1、負責(zé)起草和管理工區(qū)的行政文件及文
21、件的打印、復(fù)印,發(fā)放、整理、立卷、歸檔管理。2、負責(zé)外來文件的收集,識別、送閱、督辦、標識和歸檔管理,根據(jù)項目部門的需要下發(fā)。具體內(nèi)容(不限于)如下:(1)業(yè)主、監(jiān)理的往來函件;(2)需經(jīng)業(yè)主、監(jiān)理簽證的資料:包括施工過程中的設(shè)計變更、業(yè)主監(jiān)理圖紙會審及交底、聯(lián)系會議記錄、計量、變更、補償簽證等;(3)施工過程中的質(zhì)量檢查驗收資料;(4)施工過程中的安全檢查驗收資料;(5)質(zhì)量、安全工作的交底及三級資料;(6)公司和上級下發(fā)的各類文件、法律法規(guī);(7)各類規(guī)范、標準等。3、負責(zé)工區(qū)有關(guān)會議的會務(wù)工作,及時整理會議紀要提交工區(qū)經(jīng)理、副經(jīng)理,按會議要求及時辦理有關(guān)事宜。4、負責(zé)工區(qū)行政管理工作,做好與工區(qū)各部門之間的工作銜接與協(xié)調(diào)。5、負責(zé)管理和正確使用工區(qū)行政印章。6、負責(zé)工區(qū)辦公電話、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)施、辦公用(品)具、勞保用品等的計劃、采購、登記、發(fā)放、回收及維護管理工作。7、負責(zé)工區(qū)工作環(huán)境的整潔與維護。8、嚴格執(zhí)行公司制定的工程項目施工管理規(guī)范與制度,負責(zé)按照工程項目施工管理規(guī)范與制度作好考勤、工資管理等工作。9、在工區(qū)經(jīng)理、副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,按質(zhì)量認證體系的程序進行管理和施工,建立健全相關(guān)記錄,隨時接受認證中心的檢查。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第6篇:項目部綜合辦
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