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1、辦公室主任終述職報告大全述職報告篇一:辦公室主任述職報告 辦公室主任述職報告 辦公室主任述職報告 尊敬的*局長、劉書記、各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們: *年即將過去,回顧一年來的辦公室工作,可以說“事中有序、忙中有果、苦中有樂”。下面,我代表局辦公室作述職匯報,請向各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們批評指正。 一、工作情況 (一)突出保運轉(zhuǎn)。擬發(fā)各類文件報告110多件,收文210多件,接發(fā)傳真文件與材料200多件,接發(fā)電話通知340多次,擬定、印發(fā)了局下發(fā)文件68件、上報文件22件。組織交通運輸工作會議、黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席(擴大)會議等40余次。撰寫各類匯報材料20余篇。 (二)突出搞服務(wù)。辦公室工作重點之一是給局領(lǐng)導(dǎo)和全局干部
2、職工搞好服務(wù)。圍繞這一重點,辦公室人員本著從工作出發(fā)、人性化服務(wù)的原則,對于局領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項做到“不拖辦”,對全局干部職工的需求只要是不違背規(guī)定的,都做到“創(chuàng)造條件辦”。 (三)突出做宣傳。由于分工明細,有專人負責(zé),今年的宣傳工作比往年有提升。交通運輸局內(nèi)容豐富,及時更新,反映了工作動態(tài)。在*工作、株洲交通網(wǎng)、縣政府公眾信息網(wǎng)等各類媒體上發(fā)表報道30余篇。全年向市局、縣委辦、縣政府辦報送信息和材料40余篇。 (四)突出抓內(nèi)務(wù)。由專人負責(zé),搞好食堂管理,想方設(shè)法為干部職工生活提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。明確創(chuàng)文、創(chuàng)衛(wèi)、創(chuàng)通專干,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)工作,取得實效。協(xié)助做好機關(guān)的安保、衛(wèi)生、車輛、水電管理等工作,今年電
3、費達11萬元、水費達3萬元、固定資產(chǎn)購置費(含執(zhí)法儀、打草機、電腦、空調(diào)等)24萬元、固定資產(chǎn)維護費7萬元、辦公大樓監(jiān)控安裝費5萬元。對機關(guān)院內(nèi)衛(wèi)生實行分塊包干負責(zé)制,堅持定期清掃。明確檔案管理員,投入資金10萬元,設(shè)置綜合檔案室,對各類資料分門別類、裝訂成冊、規(guī)范管理。 以上成績的取得,離不開局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo),離不開全局干部職工的關(guān)心支持,更離不開全體辦公室人員的砥礪同心、密切協(xié)作。借此機會,我表示不勝感激和衷心感謝! 二、個人感受 (一)關(guān)于述職。述職前,有這樣的聲音,個別人講,到了年終了,大家工作都很忙,要迎接檢查考核,又要抓緊工作掃尾,為什么還要搞什么述職?是不是形式主義?其實不然,中
4、層骨干述職是局黨組*年以來堅持開展的一項工作,個人認為有以下幾點利好:一是對全局各部門工作的總結(jié)回顧以及明年工作思路、盤子的打算,目的是為了迎接今年的年終各項考核,增強對明年工作的指導(dǎo)性。二是對個人一次展示的機會。交通運輸局崗位多、分工細、攤子大,部門與部門、崗位與崗位、個人與個人之間的工作性質(zhì)、范圍、內(nèi)容都不同,述職是一次難得的增進了解、展示風(fēng)采、自我提升的機會。如果當作是一項任務(wù)來應(yīng)付了事,那就偏離了局黨組的初衷和目的。三是對個人和全局人員一次學(xué)_和提高。有人認為,*年搞了述職,今年的述職把數(shù)字改下,就可以了。這樣做不是不行,但對于本人工作和能力沒有達到鍛煉、優(yōu)化和提高的目的。俗話說“做事
5、的態(tài)度決定一個人態(tài)度”。自*年來,局黨組安排了中層骨干述職、講課等工作,取得了一定的效果,但只能是以點帶面、拋磚引玉,如果沒有用認真的態(tài)度去對待,沒有用心去準備,那么,不管是其個人還是單位都是收效甚微。當然,有的人講我確實不會寫,只能在網(wǎng)上找些東西。這個做法是正確的。如果把每次講課、述職當作是學(xué)_、交流、展示的機會,端正自己的態(tài)度,消除在內(nèi)心對這項工作的抵觸和不滿情緒,即使在網(wǎng)上、書上找資料,也是一種學(xué)_,久而久之,你自己會有意想不到的驚喜。 (二)關(guān)于辦公室工作。同志在1990年3月與地縣辦公室干部談心中提出,他曾經(jīng)在中央軍委辦公廳、縣、市黨委政府工作,和辦公室的關(guān)系十分密切,對于辦公室工作
6、,體會最深的有4個字。我相信,這4個字也是辦公室工作人員所能感同身受的。 第一個字:“重”,地位重要。辦公室的工作任務(wù)概括起來有三個,一是決策的參謀、智囊作用,二是對上對下的服務(wù),三是機要、保密工作。辦公室,是一個單位、一個系統(tǒng)、一個機構(gòu)的關(guān)鍵部門。辦公室工作如何,對單位乃至一個地方全面的工作影響很大。同志在1957年搞整頓時就講過,一個地方要抓住3個部門,辦公室、公安局、組織部。因此,單位和部門領(lǐng)導(dǎo)要高度重視辦公室工作,切實解決辦公室人員的“難選、難調(diào)”問題。 第二個字:“苦”,非常辛苦。有的人認為,辦公室天天“唏唏嗦嗦”不知道在干什么,也有個別人在網(wǎng)上看電影,辦公室工作很輕閑。其實不然,辦
7、公室每一位同志都是很辛苦的,整天有干不完的事,經(jīng)常加班加點,甚至晚上熬夜,連雙休日有時也難以休息。趕寫材料就更不用講了。 第三個字:“雜”,事務(wù)繁雜。大到一個單位、部門的中心工作,小到一個燈泡維修,有人說“辦公室上管天、下管地、中間還要管空氣”。 第四個字:“難”。辦公室工作是全方位、開放型的。既要處理好上下左右、方方面面的關(guān)系,又要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作風(fēng)格和方法,搞好領(lǐng)導(dǎo)班子的服務(wù)工作。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情千頭萬緒,有些事刻不容緩,馬上就要落實,有的事常抓不懈,時時要催辦、督促。要把握好輕重緩急,做到不遺漏、不誤事,腦子高速運轉(zhuǎn),神經(jīng)高度緊張。同時,出成績時辦公室人員可能是無名英雄,寂寂無聞,遇到問題時
8、,可能成為矛盾焦點,嘗盡酸甜苦辣。 三、不足之處 (一)謀大局不夠。謀劃思考文明創(chuàng)建、交通運輸發(fā)展方向、現(xiàn)代物流業(yè)、農(nóng)村公路建管養(yǎng)體制機制建設(shè)等還不夠,工作中被動接受多,主動謀劃少,按部就班多,改革創(chuàng)新少。 (二)抓細節(jié)不嚴。辦公室是重要的“窗口”,每一個電話、每一份文件、每一個通知,可以說每一項不管大小的工作,都關(guān)乎整個單位的形象,都代表著交通的水平和素質(zhì)。*年工作中,辦公室還存在著細節(jié)不細化、務(wù)實不落實的個別問題。 (三)搞服務(wù)不優(yōu)。服務(wù)意識沒有真正入腦入心,在設(shè)身處地為局領(lǐng)導(dǎo)、為全局干部職工搞服務(wù)上,辦公室還存在著差距和不足。 四、明年思路 年,要按照_*年5月8日在同中央辦公廳各單位班
9、子成員和干部職工代表座談時的重要講話精神,做到“五個堅持”。 (一)堅持絕對忠誠的政治品格。古人云“人之忠也,猶魚之有淵?!边@是機關(guān)特別是辦公室工作的生命線,辦公室工作做得怎么樣,可以講千條萬條,但歸根到底要先看這一條。要把絕對忠誠作為做好辦公室工作的首要原則,作為辦公室隊伍的首要本色,作為辦公室人員的首要品質(zhì),要始終同局黨組保持高度一致。 (二)堅持高度自覺的大局意識。這是辦公室工作的重大原則。要圍繞大局反映情況、報送信息,做“千里眼、順風(fēng)耳”,把各方面新情況新問題、貫徹落實政策規(guī)定的意見和建議、干部群眾關(guān)注的熱點焦點問題等及時收集上來??紤]問題、處理事情,處處從工作出發(fā),為大局著想,考慮全
10、局利益,心中裝著全局干部職工,不能“有利益的事情爭著干、搞服務(wù)的工作拖延辦”,甚至以種種理由和借口推脫不辦或者一句話答復(fù)“不清楚”、“別找我、找領(lǐng)導(dǎo)”。 (三)堅持極端負責(zé)的工作作風(fēng)。這是辦公室工作的根本態(tài)度。辦公室工作無小事,常常是大事要事交織、急事難事疊加,任何思想上的麻痹松懈、行為上的偏差紕漏都可能影響工作運轉(zhuǎn),甚至影響大局。因此,恪盡職守、認真負責(zé)既是做好辦公室工作的必然要求,也是辦公室同志必須具備的基本素質(zhì)。要落實層層負責(zé)制,一級對一級負責(zé),對局黨組作出的決策、部署、定下的事情,要雷厲風(fēng)行、事不過夜、一抓到底,而且要主動匯報進展情況和效果,不能讓局領(lǐng)導(dǎo)總是操心、總是過問。 (四)堅持
11、無怨無悔的奉獻精神。這是辦公室人員包括干部職工在內(nèi)的應(yīng)當具備的優(yōu)良傳統(tǒng)和境界。辦公室包括全局很多老同志,在平凡崗位上默默無聞一干就是幾十年,干了一輩子,也奉獻了一輩子,“捧著一顆心來,不帶半根草去”。這種奉獻精神令人感動。當前,有人抱怨機關(guān)和辦公室人員待遇差、地位低、工作繁瑣,這是客觀存在的現(xiàn)實。作為辦公室人員,要正確認識苦和樂、得和失的關(guān)系,牢固樹立奉獻精神。 (五)堅持廉潔自律的道德操守。這是辦公室人員的價值取向和必守底線。“每日 三省吾身”,做到嚴以修身、嚴以用權(quán)、嚴以律己,謀事要實、創(chuàng)業(yè)要實、做人要實。國家工作人員要想明白一個道理,魚和熊掌不可兼得,當干部就不要想發(fā)財,想發(fā)財就不要當干
12、部。要注重防微杜漸,以“禍患常積于忽微”之心對待小事、小節(jié)、小利,時刻把自己的所作所為、一舉一動同全局的形象聯(lián)系起來,時刻以肩負的責(zé)任警醒和鞭策自己。 以上述職不對、不到、不妥之處,請各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們批評。同時,歡迎大家對辦公室及本人提出寶貴意見和建議!謝謝!) 篇二:辦公室主任年終總結(jié) 個人總結(jié) 歲末臨近,新春將至,不知不覺年的工作已經(jīng)告一段落。 過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學(xué)_、成長著?;仡櫼荒陙淼墓ぷ?,我在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發(fā)揮了辦公室的
13、工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。 一、 年的工作回顧。 1. 辦公室的日常管理工作: 行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領(lǐng)域。作為辦公室的主任,我自己清醒地認識到,辦公室正是一個公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。 細數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,有費用管理、合同管理、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。 行政工作緊密圍繞工作重點,充分結(jié)合具體工作實際,不斷開拓
14、工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過大半年的工作、學(xué)_,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下: 1)切實抓好公司的日常工作。按照請購審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應(yīng)商。 2)愛崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態(tài)度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責(zé)。 3)做好協(xié)調(diào)工作。辦公室作為作為公司一個后勤部門 ,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過
15、去的這一年,辦公室以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點,注重與各部門的協(xié)作配合。 4)認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,并負責(zé)對會議有關(guān)決議的實施;及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件的精神;公司的重要文件資料、合同等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。 5)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工 作,根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用、繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
16、6)配合財務(wù)部門,貫徹后勤的成本控制,切實做好后勤費用的報銷審核,嚴格按照程序執(zhí)行,把費用控制在合理的范圍內(nèi)。年度各項費用具體見下表: 2. 加強自身學(xué)_,提高業(yè)務(wù)水平: 作為辦公室主任,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,對推動各項工作起著決定性因素。 隨著時代發(fā)展和新形勢的需要,我越發(fā)感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學(xué)_。向書本學(xué)_、向總經(jīng)理及其他部門主管學(xué)_,向周圍的同事學(xué)_??傮w感覺自己近一年來還是有了一定的進步。 經(jīng)
17、過不斷的學(xué)_和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)并努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,并且具備較強的專業(yè)心,責(zé)任心,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量。 二、工作中存在的問題。 自我任職以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,辦公室取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲饕憩F(xiàn)在以下幾個方面: 1.由于辦公室工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有
18、限,不能把每件事情都做到盡善盡美。 2.對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。 3.抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。 三、年的工作計劃。 充滿希望的年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,我決心不斷學(xué)_,認真提高工作水平,為公司的發(fā)展充分貢獻自己的力量,努力做到: 1加強學(xué)_,拓寬知識面。努力學(xué)_專業(yè)知識和相關(guān)法律法規(guī)常識。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,加強對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)_。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中
19、有數(shù)。為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考。 2本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態(tài),正確引導(dǎo),加強溝通,了解各人的工作進度和問題反饋給總經(jīng)理,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎(chǔ)上進一步安排交付工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。 3注重部門工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。 4在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強化后勤人員素質(zhì),提高辦事的實效性,不斷加強主動服務(wù)意識,賦予辦公室工作新內(nèi)涵,持續(xù)改進辦公室對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作主要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要未
20、雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策提供簡單的對與答的單項服務(wù),而應(yīng)該在領(lǐng)導(dǎo)決策前動議、參謀,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而提供超前、全過程的主動服務(wù)。 5明確崗位職責(zé),嚴明勞動紀律,完善績效考核制度和辦法。從勞動紀律、崗位履職、溝通協(xié)調(diào)四個方面進行細化,提高操作性,為人力資源的評價和考核提供有效的依據(jù)。 6全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。 7遵守公司內(nèi)部各項規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值。 四、 新年展望和目標。
21、 新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。年,我要認真總結(jié)經(jīng)驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進一步強化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用 篇三:公司辦公室主任述職報告 辦公室主任述職報告 年的工作即將告一段落,回顧這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學(xué)_與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將一年來
22、的工作情況總結(jié)如下: 一、辦公室的日常管理工作 辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責(zé)人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落,件件有交待,為領(lǐng)導(dǎo)決策起到了參謀與助手
23、的作用。 (一)人力資源工作 年度內(nèi),根據(jù)公司各部門用人需求,首先通過整合 人力資源,優(yōu)化崗位配臵,對部分設(shè)臵不合理的崗位進行了調(diào)整。在本著降低公司人力成本,實現(xiàn)人力資源最優(yōu)配臵的原則前提下,按崗定員,按才定崗,實現(xiàn)了公司員工最佳崗位配臵,從而做到了充分發(fā)揮各類人才的積極作用。同時,我們還通過招聘、人才市場、人才推薦等形式為公司各部門補充急需人才,全年共招聘入職104人,解聘和自動申請離職的45人,公司年度統(tǒng)計現(xiàn)有在職員工共142人。 1、按照國家政策規(guī)定,為公司在崗員工 人辦理了社會養(yǎng)老保險,截至年12月,全公司共計繳納社保金90萬余萬元。 2、為位員工妥善辦理了離職事宜,全部結(jié)清了工資,并
24、完善個人相關(guān)財務(wù)手續(xù),同時做好了工作交接和崗位人員補充等,確保了工作的持續(xù)性和連貫性,不因此而影響工作的開展。 3、按照公司相關(guān)制度和公司領(lǐng)導(dǎo)集團的人性化管理,每逢年過節(jié)之時,均向公司全體員工發(fā)放了節(jié)日禮品和禮金,從而增強公司的凝聚力和員工的企業(yè)歸屬感。為公司持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展做好了強有力的人力保障。 4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責(zé)對會議有關(guān)決議的實施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批 表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各
25、項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。 5、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權(quán)限完成了購臵辦公用品、通訊、復(fù)印機、電腦等設(shè)備的配臵工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標準; 6、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務(wù)工作。董事會在某某召開期間,認真做好會場布臵、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。 (二)行政工作及日常管理 年度,公司辦公室共計制發(fā)文件 個;聯(lián)系或直接辦理各類
26、會議 次;組織開展各類活動 場次。 1、認真做好總經(jīng)辦日常行政工作,對公司行文、會議會務(wù)、辦公物品采購領(lǐng)用,進行了規(guī)范管理,做到了有序運作。 2、參與公司各類合同草擬,在辦理公文中,做到了嚴格遵循國家法律法規(guī),并結(jié)合每一個具體事項,字斟句酌,在辦理公司各項經(jīng)濟活動中把好了關(guān),全年無一例責(zé)任事故 3、檔案管理和保密工作,在日常工作中,經(jīng)常做到了公 司各類文件資料的收納整理歸檔,健全并完善了檔案登記、保管、檔案資料使用等規(guī)章制度,按照規(guī)范化檔案管理制度開展檔案管理工作和經(jīng)常性地保密工作。 4、配合公司營銷節(jié)點,組織人員、資源以協(xié)助營銷部門,實施公司項目廣告宣傳投放,主要采取了戶外大牌、燈箱、站臺、電視、廣播等形式對項目進行宣
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