固定資產(chǎn)編碼規(guī)則54970[谷風(fēng)軟件]

1、目錄部門編碼2資產(chǎn)分類編碼3固定資產(chǎn)卡片編碼5固定資產(chǎn)卡片整理6部門編碼：如圖，右下方紅框里面的編碼規(guī)則，里面有2組的2位米字符，其中多少組表示能分成幾級(jí)（不是必須分成幾級(jí)），而多少位米字符表示每級(jí)的流水號(hào)能有多長，圖中共有2組2位的米字符，表示最多能分成兩級(jí)，每級(jí)的流水號(hào)是01-99.我這里編碼規(guī)則是2組2位，你們的是5組2位，如圖，左側(cè)紅框，里面是我簡(jiǎn)單做的部門分類檔案，第一級(jí)就是01總經(jīng)辦-07倉儲(chǔ)部，第二級(jí)就是0201的財(cái)務(wù)一部和0202的財(cái)務(wù)二部總體說明：采取統(tǒng)一編碼編碼規(guī)則：X X XX 二級(jí)分類。 一級(jí)分類舉例：第一級(jí)分類 01總經(jīng)辦 02財(cái)務(wù)部 03銷售部。 第二級(jí)分類 020

2、1財(cái)務(wù)一部 0202財(cái)務(wù)二部 以此類推。資產(chǎn)分類編碼：資產(chǎn)類別編碼方式，和上面的部門檔案編碼分類是一樣的不同的是，你們的部門分類編碼規(guī)則在創(chuàng)建賬套的時(shí)候已經(jīng)制定好了，這里面可以自己制定，上面的級(jí)別表示能夠分成多少級(jí)，下面的編碼長度表示每級(jí)的編碼能有多長。這個(gè)要先定義好，定義好后就能夠在下圖的資產(chǎn)類別里面進(jìn)行資產(chǎn)類別的設(shè)定。同時(shí)還能夠設(shè)置卡片編號(hào)的長度，卡片編號(hào)的長度只有兩個(gè)選項(xiàng)，一個(gè)是五位，一個(gè)是六位，這里我選擇的是六位。如圖：下面是我做的一級(jí)和二級(jí)的分類，我只是粗略的進(jìn)行了一個(gè)分類，你們可以根據(jù)自己的需要分的細(xì)致一點(diǎn)。我這邊對(duì)應(yīng)著上圖的編碼規(guī)則進(jìn)行編寫的，第一級(jí)為2位編碼A1-A7，第二級(jí)為

3、1位編碼1-2（編碼用數(shù)字還是字母都可以，這邊只是根據(jù)我的想法，在第一級(jí)用了字母加數(shù)字）固定資產(chǎn)卡片編碼如圖可以看出：卡片編號(hào)的長度是固定6位的，并且隨著卡片的增加自動(dòng)填寫數(shù)字，而固定資產(chǎn)編碼是不固定的，如圖，能是6位，也能是二十位，這邊的二十多位是我手動(dòng)輸入的，所以才會(huì)有這么長，也可以自動(dòng)輸入，但自動(dòng)輸入的話，長度就會(huì)被固定下來。手動(dòng)輸入，不限制長度，但要自己設(shè)置編碼規(guī)則，并根據(jù)此來填寫，不然容易搞混淆。自動(dòng)編碼，根據(jù)所選的系統(tǒng)中的不同規(guī)則來制定長度，選好后就會(huì)固定下來，不能再改變了。如圖，自動(dòng)輸入的話，有以上幾種類型，其中序號(hào)的長度最大為00001-99999，你們?cè)谥贫ň幋a規(guī)則的時(shí)候，可

4、以拿來參考。固定資產(chǎn)卡片整理：這個(gè)是我們卡片的基礎(chǔ)樣式，可以根據(jù)這個(gè)卡片來 對(duì)Excel模板進(jìn)行整理，Excel模板中的藍(lán)色項(xiàng)都是必填的，累計(jì)折舊，已使用月份，凈殘率，凈殘值也是要填的，折舊科目如果不細(xì)分的話，填6602就行，細(xì)分的話，就要根據(jù)你們細(xì)分的來進(jìn)行填寫。要注意的是，如果會(huì)記科目中的6602管理費(fèi)用進(jìn)行了細(xì)分，比如說，是按照部門劃分的，例：660201 管理費(fèi)用-總經(jīng)辦折舊費(fèi)用，那在填寫Excel表的時(shí)候，同樣的部門的折舊科目編碼要填寫的一模一樣，其中系統(tǒng)已經(jīng)有了的編碼規(guī)則如下：如圖，增加方式，使用狀況，和折舊方法的編碼都已經(jīng)有了，可以直接使用。如圖，這是我填寫的一個(gè)大致的范例，你們可以照著我這個(gè)范例來填寫，其中要注意的是：A7010002這個(gè)固定資產(chǎn)，可以看到它有兩個(gè)，除了部門編碼之外其它都相同，這種情況是因?yàn)?，有的固定資產(chǎn)不是一個(gè)部門在使用，是多個(gè)部門在使用，對(duì)于這種情況，就是有幾個(gè)部門在使用，就錄幾行，將部門設(shè)置的不同，并且在使用 比例中填寫各占的比例，比例加起來要等于1。如果對(duì)固定資產(chǎn)的分類比較細(xì)致，比較多的話，也可以通過填寫模板，到時(shí)候直接進(jìn)行導(dǎo)入。如圖一般來說填寫這幾項(xiàng)就行了，對(duì)應(yīng)的方法編碼前面的圖片都提供了，這里資產(chǎn)類別前面也教過怎么分類了，將你們做好的固定資產(chǎn)分類填進(jìn)去，并根據(jù)前面教的編碼規(guī)則，填寫編碼就行了?？ㄆ瑯邮侥?/p>