access計算機二級教程第九章報表

1、可編輯ppt,1,第9章 報表,可編輯ppt,2,本章要點,掌握設(shè)計報表的方法，掌握創(chuàng)建報表的操作方法，掌握報表的使用方法，了解報表的組成，了解將窗體轉(zhuǎn)換為報表的操作方法，了解創(chuàng)建其它報表的操作方法,可編輯ppt,3,第9章 報表,9.1 概述 9.1.1 報表的功能 報表的是數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)通過屏幕顯示或打印輸出的特有形式。報表的作用是用于數(shù)據(jù)的輸出。 9.1.2 報表的視圖 Access的報表操作提供了3種視圖： 設(shè)計視圖：用于創(chuàng)建和編輯報表的結(jié)構(gòu)； 打印預(yù)覽：用于查看報表的頁面數(shù)據(jù)輸出形態(tài)； 版面預(yù)覽：用于查看報表的版面設(shè)置,可編輯ppt,4,第9章 報表,9.1.3 報表的結(jié)構(gòu) 報表通常由

2、報表頁眉、頁腳、頁面頁眉、頁腳、組頁眉、頁腳及主體7部分組成，這些部分稱為報表的“節(jié)”，每個“節(jié)”都有其特定的功能。報表各節(jié)的分布如圖所示,報表選擇器,可編輯ppt,5,9.1.4 報表的類型,報表主要分為4種類型： 縱欄式報表(窗體報表) 表格式報表 圖表報表 標簽報表,可編輯ppt,6,9.2 創(chuàng)建報表,9.2.1 使用自動報表創(chuàng)建報表 操作步驟如下： （1）打開數(shù)據(jù)庫。 （2）選擇“報表”為操作對象，按“新建”按鈕，進入“新建報表”窗口。 （3）選擇創(chuàng)建報表所需的數(shù)據(jù)源，再選擇“自動創(chuàng)建報表：縱欄式”，系統(tǒng)將自動創(chuàng)建一個縱欄式的報表。若選擇“自動創(chuàng)建報表：表格式”。系統(tǒng)將自動創(chuàng)建一個表格

3、式的報表。 （4）保存報表，結(jié)束報表的創(chuàng)建,可編輯ppt,7,9.2.2 使用“報表向?qū)А眲?chuàng)建報表,操作步驟如下： （1）打開數(shù)據(jù)庫。 （2）選擇“報表”為操作對象，按“新建”按鈕，進入“新建報表”窗口。 （3）選擇創(chuàng)建報表所需的數(shù)據(jù)源，再選擇“報表向?qū)А?，進入“報表向?qū)А贝翱凇?（4）確定“報表”所需的字段，再按“下一步”按鈕，進入“報表向?qū)А毕乱淮翱凇?（5）選擇報表的分組級別，再按“下一步”按鈕，進入“報表向?qū)А毕乱淮翱?可編輯ppt,8,6）選擇報表中數(shù)據(jù)的排列順序，再按“下一步”按鈕，進入“報表向?qū)А毕乱淮翱凇?（7）選擇創(chuàng)建報表的布局方式，再按“下一步”按鈕，進入“報表向?qū)А毕乱淮?/p>

4、口。 （8）選擇創(chuàng)建報表的樣式，再按“下一步”按鈕，進入“報表向?qū)А毕乱淮翱凇?（9）輸入“報表”標題，再按“完成”按鈕，保存并預(yù)覽報表，結(jié)束報表的創(chuàng)建,可編輯ppt,9,9.2.3 使用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建圖表報表 創(chuàng)建圖表報表，其操作步驟如下： （1）打開數(shù)據(jù)庫。 （2）在“數(shù)據(jù)庫”窗口，選擇“報表”為操作對象，按“新建”按鈕。 （3）在“新建報表”窗口，選擇數(shù)據(jù)來源，再選擇“圖表向?qū)А?，再按“確定”按鈕。 （4）在“圖表向?qū)А贝翱冢x擇并定義圖表所需的數(shù)據(jù)字段、圖表類型、圖表的布局方式、圖表的標題等參數(shù)。 （5）保存并預(yù)覽報表，結(jié)束圖表報表的創(chuàng)建,可編輯ppt,10,實例1：學(xué)生選課成績查詢

5、,可編輯ppt,11,9.2.4 使用“標簽向?qū)А眲?chuàng)建標簽報表,創(chuàng)建標簽報表，其操作步驟如下： （1）打開數(shù)據(jù)庫。 （2）在“數(shù)據(jù)庫”窗口，選擇“報表”為操作對象，按“新建”按鈕。 （3）在“新建報表”窗口，選擇數(shù)據(jù)來源，再選擇“標簽向?qū)А保侔础按_定”按鈕。 （4）在“標簽向?qū)А贝翱冢x擇并定義圖表所需的數(shù)據(jù)字段、標簽類型、標簽的布局方式、標簽的標題等參數(shù),可編輯ppt,12,實例2：教師信息表標簽,可編輯ppt,13,9.2.5 使用“設(shè)計視圖”創(chuàng)建報表,操作步驟如下： （1）打開數(shù)據(jù)庫。 （2）選擇“查詢”為操作對象，按“新建”按鈕，進入“新建查詢”窗口。 （3）選擇“設(shè)計視圖”，進入“

6、選擇查詢”窗口。 （4）設(shè)計查詢，保存查詢（學(xué)生基本情況表），返回“數(shù)據(jù)庫”窗口。 （5）選擇“報表”為操作對象，按“新建”按鈕，進入“新建報表”窗口。 （6）選擇“設(shè)計視圖”，進入“報表”窗口。 （7）選擇創(chuàng)建報表所需的數(shù)據(jù)來源（學(xué)生基本情況表），確定“報表”所需的字段，再利用工具箱中的工具按鈕，向報表中添加所需的控件。 （8）保存并預(yù)覽報表，結(jié)束報表的創(chuàng)建,可編輯ppt,14,9.3 編輯報表,9.3.1 設(shè)計報表格式 (1)在“設(shè)計視圖”中打開報表； (2)再選擇要更改格式的對象，可以是整個報表，也可以是某個節(jié)或控件； (3)選擇“格式”“自動套用格式”命令，或單擊工具欄上的“自動套用格

7、式”按鈕，彈出“自動套用格式”對話框； (4)再報表自動套用格式中選擇一種需套用到格式(單擊“選項”，可以指定字體、顏色等) (5)也單擊“自定義”按鈕，可以自定義一種套用格式,可編輯ppt,15,9.3.2 修飾報表,添加背景圖案 添加當前日期和時間 文本框中控件來源屬性為日期或時間的計算表達式，即: =Date() 或Time() 添加頁碼 文本框中控件來源屬性為頁碼的計算表達式: 如果打印總頁碼表達式：=“共”&Pages&“頁” 添加分頁符,可編輯ppt,16,9.3.3 創(chuàng)建多列報表,創(chuàng)建多列報表的操作步驟如下： (1) 在“設(shè)計視圖”中打開報表； (2) 選擇“文件”“頁面設(shè)置”命

8、令，打開“頁面設(shè)置”對話框； (3) 在“頁面設(shè)置”對話框中，選擇相應(yīng)的 “列”中的“列數(shù),可編輯ppt,17,9.4 報表的高級應(yīng)用,9.4.1 報表的排序和分組 1. 報表的排序 2. 報表的分組,可編輯ppt,18,操作步驟如下： （1）打開數(shù)據(jù)庫。 （2）選擇“報表”為操作對象，打開報表（教師信息表），進入“報表”窗口。 （3）選擇“視圖”菜單，再選擇“排序與分組”命令，打開“排序與分組”窗口。 （4）選擇指定的字段為分組字段，在組屬性里設(shè)置組頁眉為“是”，再指定記錄排序字段。 （5）關(guān)閉“排序與分組”窗口，返回到“報表”窗口，可以看到在報表中增加了一個以分組字段為名的頁眉。 （6）打

9、開“文件”菜單，選擇“另存為”命令，保存報表。 （7）預(yù)覽報表，結(jié)束對報表進行的排序與分組的操作,可編輯ppt,19,9.4.2 使用計算控件,1. 報表添加計算控件 2. 報表統(tǒng)計計算,可編輯ppt,20,1. 報表添加計算控件,計算控件的“控件來源”屬性是以“=”為開頭的計算表達式，利用計算表達式：比如 =Year（Date（）-Year（出生日期） 得到計算結(jié)果并輸出顯示。 文本框是最常用的計算控件,可編輯ppt,21,2. 報表統(tǒng)計計算,在主體節(jié)內(nèi)添加計算控件。 在組頁眉/頁腳區(qū)內(nèi)或報表頁眉/頁腳區(qū)內(nèi)添加計算字段。利用Access提供的內(nèi)置函數(shù)： 比如：Count函數(shù)完成計數(shù)； Sum函數(shù)完成求和； Avg函數(shù)完成求平均,可編輯ppt,22,實例3：學(xué)生基本情況表分組和計算年齡,可編輯ppt,23,9.4.3 創(chuàng)建子報表,實現(xiàn)主報表和子報表同步，必須滿足： 主報表和子報表的數(shù)據(jù)源必須先建立一對一或一對多的關(guān)系； 主報表的數(shù)據(jù)源是基于帶有主關(guān)鍵字的表，而子報表的數(shù)據(jù)源則是基