公務(wù)卡使用管理培訓(xùn).ppt

1、a,1,公務(wù)卡使用管理培訓(xùn),a,2,公務(wù)卡使用中的幾個(gè)錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),1.刷卡（信用卡）消費(fèi)=用公務(wù)卡 2.把錢打到公務(wù)卡上=用公務(wù)卡 3.用公務(wù)卡刷卡消費(fèi)=用公務(wù)卡 4.公務(wù)卡只能用于公務(wù)消費(fèi) 5.公務(wù)卡消費(fèi)前要先往里面存錢 6.公務(wù)卡是學(xué)校辦的，跟個(gè)人沒關(guān)系,a,3,什么是公務(wù)卡？,指學(xué)校教職工持有、保管和使用的 主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè) 務(wù)并以個(gè)人名義開立的貸記卡（信用 卡）。,a,4,公務(wù)卡主要特點(diǎn),是信用卡，有透支功能。 由學(xué)校集中辦理，以教職工個(gè)人名義申辦，持卡人承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。 可用于公務(wù)消費(fèi)，也可用于個(gè)人消費(fèi)。 消費(fèi)信息與財(cái)政部門公務(wù)卡系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，財(cái)政部門按程序可以通過公務(wù)卡

2、系統(tǒng)對(duì)所有的消費(fèi)信息數(shù)據(jù)實(shí)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控。,a,5,什么是公務(wù)卡結(jié)算方式？,銀行授信額度 個(gè)人持卡支付 學(xué)校報(bào)銷還款 財(cái)政實(shí)施監(jiān)控,a,6,為什么要實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算方式？,上級(jí)部門的強(qiáng)制要求。 財(cái)政部 中國人民銀行關(guān)于印發(fā)中央預(yù)算單位公務(wù)卡管理暫行辦法的通知（財(cái)庫200763號(hào)） 財(cái)政部關(guān)于實(shí)施中央預(yù)算單位公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄的通知（財(cái)庫2011160號(hào)） 四川省財(cái)政廳 中國人民銀行成都分行關(guān)于印發(fā)四川省省級(jí)預(yù)算單位公務(wù)卡管理暫行辦法的通知（川財(cái)庫200725號(hào)） 四川省財(cái)政廳、監(jiān)察廳、審計(jì)廳關(guān)于深入推進(jìn)公務(wù)卡改革的通知（川財(cái)庫201117號(hào)） 四川省財(cái)政廳關(guān)于實(shí)施省級(jí)公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄制度的通知

3、（川財(cái)庫201223號(hào)）,a,7,公務(wù)卡辦理的范圍和辦理原則,范圍：凡是要報(bào)賬的都必須辦理公務(wù)卡。主要是學(xué)校在編在職的工作人員，有公務(wù)支出的退休人員也可以申請(qǐng)辦理公務(wù)卡。 辦理原則：公務(wù)卡實(shí)行“一人一卡”實(shí)名制管理。,a,8,已有信用卡的職工是否還要辦公務(wù)卡？,可以進(jìn)入公務(wù)卡系統(tǒng)的公務(wù)卡表面 特征是：卡的正面是金色的，有牛頭標(biāo) 志，卡號(hào)以6開頭。如果已持有的農(nóng)行 信用卡有上述特征，則可以直接使用， 不需要另外辦卡。 除此以外，其他情況下都需重新辦 理公務(wù)卡。,a,9,已有公務(wù)卡的職工調(diào)入我校，還需重辦公務(wù)卡嗎？,一般來說，要重新辦理公務(wù)卡。 本地區(qū)本級(jí)次（省級(jí)）其他行政事業(yè)單位調(diào)入，且持有農(nóng)行

4、公務(wù)卡。只需更改相應(yīng)的公務(wù)卡登記信息，就可繼續(xù)使用原公務(wù)卡，不需重辦。 外地或非省級(jí)行政事業(yè)單位調(diào)入，需先把原公務(wù)卡注銷后，重新申辦。,a,10,怎么辦理公務(wù)卡？,公務(wù)卡由計(jì)財(cái)處統(tǒng)一向銀行申辦。其辦理的基本流程是： 教職工填寫中國農(nóng)業(yè)銀行金穗貸記卡申請(qǐng)表、 中國農(nóng)業(yè)銀行金穗信用卡(貸記卡)章程并附上本人身 份證復(fù)印件（身份證正反面同時(shí)復(fù)印在一張A4紙上），由 所在部門集中交到計(jì)財(cái)處。 計(jì)財(cái)處對(duì)申請(qǐng)開卡教職工的相關(guān)資料進(jìn)行確認(rèn)匯總并 送農(nóng)行，農(nóng)行按規(guī)定程序?qū)徍寺毠ど暾?qǐng)資料并辦理公務(wù)卡。 農(nóng)行信用卡中心將公務(wù)卡直接寄給教職工。 收卡后，教職工激活卡片，并將姓名、卡號(hào)、賬單日 等信息通過各單位及時(shí)反

5、饋給計(jì)財(cái)處。 計(jì)財(cái)處將持卡人姓名和卡號(hào)等信息交銀行，錄入財(cái)政 部門公務(wù)卡系統(tǒng)。,a,11,公務(wù)卡有何優(yōu)惠政策？,公務(wù)卡是金卡。 終身免年費(fèi)。 用卡安全有保障，免費(fèi)短信提醒。 可以存款、取款。 本地、異地農(nóng)行存款免手續(xù)費(fèi)。 省內(nèi)超額取現(xiàn)免手續(xù)費(fèi)。,a,12,公務(wù)卡可以用作儲(chǔ)蓄卡嗎？,公務(wù)卡作為一種貸記卡，主要功能是透支，持卡人可以在公務(wù)卡賬戶中存放資金，但銀行不會(huì)對(duì)這部分資金支付利息。 若公務(wù)卡上有存款，刷卡消費(fèi)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)先使用存款，存款不足，再動(dòng)用信用額度。,a,13,公務(wù)卡可以取現(xiàn)金嗎？,區(qū)分超額取現(xiàn)和透支取現(xiàn)這兩種情況。 超額取現(xiàn)：超過信用額度部分，省內(nèi)取現(xiàn)，可免手續(xù)費(fèi)。 透支取現(xiàn)：在信

6、用額度之內(nèi)取現(xiàn)。要收手續(xù)費(fèi)和利息。不建議透支取現(xiàn)。透支取現(xiàn)形成的利息、手續(xù)費(fèi)等由教職工自行承擔(dān)，不予報(bào)賬。,a,14,公務(wù)卡還款日期怎么算？,弄清幾個(gè)概念： 信用額度。2-5萬，可根據(jù)需要調(diào)整 每月賬單日。6個(gè)，隨機(jī)產(chǎn)生。 免息期。25-56天。最遲還款期和消費(fèi)日期之間的差額。 還款日期。根據(jù)你的消費(fèi)日期、賬單日期、基本免息期計(jì)算確定。 舉例：賬單日和賬單日次日,a,15,公務(wù)卡結(jié)算的范圍,凡納入公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄的支出事項(xiàng)，原則上應(yīng)使用公務(wù)卡結(jié)算，特殊情況下可使用對(duì)公轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算（三公經(jīng)費(fèi)的消費(fèi)除外），但不得使用現(xiàn)金結(jié)算。對(duì)于涉及政府采購的業(yè)務(wù)，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行政府采購業(yè)務(wù)程序，不得用公務(wù)卡結(jié)算方

7、式。 原則上不分資金性質(zhì)（財(cái)政撥款、教育收費(fèi)、其他收入、經(jīng)營收入、往來款）,不分事業(yè)方向（教育、科研、社會(huì)服務(wù)等），只按項(xiàng)目費(fèi)用性質(zhì)，將強(qiáng)制結(jié)算目錄中涉及的18種費(fèi)用均納入公務(wù)卡結(jié)算的費(fèi)用范圍。,a,16,公務(wù)卡結(jié)算的范圍,不是所有財(cái)務(wù)費(fèi)用支出都必須使用公務(wù)卡結(jié)算。 財(cái)務(wù)支出分為：工資福利性支出、對(duì)個(gè)人和家庭補(bǔ)助支出、商品和服務(wù)性支出、債務(wù)利息支出、基本建設(shè)支出、其他資本性支出及其他支出。 公務(wù)卡的結(jié)算范圍僅指上述經(jīng)濟(jì)分類中“商品與服務(wù)性支出”中的18種費(fèi)用；18種費(fèi)用以外的財(cái)務(wù)支出，不用公務(wù)卡結(jié)算，按原來處理方式辦理。,a,17,公務(wù)卡結(jié)算的范圍,川財(cái)庫201223號(hào)規(guī)定的18項(xiàng)強(qiáng)制結(jié)算項(xiàng)目

8、：辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、咨詢費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、水電費(fèi)、郵電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、差旅費(fèi)、維修（護(hù)）費(fèi)、租賃費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)、專用材料費(fèi)、專用燃料費(fèi)、委托業(yè)務(wù)費(fèi)、公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)、其他交通費(fèi)用。 基本涵蓋了所有公用支出，即用發(fā)票報(bào)銷的部分。,a,18,還能用現(xiàn)金嗎？,除按規(guī)定支付給個(gè)人的支出以及只 能使用現(xiàn)金結(jié)算的支出外，公務(wù)卡強(qiáng)制 結(jié)算目錄內(nèi)的所有項(xiàng)目原則上只能通過 公務(wù)卡或?qū)D(zhuǎn)賬結(jié)算，不能使用現(xiàn)金 結(jié)算。,a,19,特殊情況，可使用現(xiàn)金結(jié)算,以下情況發(fā)生的支出，經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批， 可以采取現(xiàn)金結(jié)算。 在縣級(jí)以下（不包括縣級(jí)）地區(qū)發(fā)生的公務(wù)支出。 在縣級(jí)及縣級(jí)以上地區(qū)不具備刷卡條件的場所發(fā)

9、生的單筆消費(fèi)在200元以下的公務(wù)支出。 出差發(fā)生簽證費(fèi)、快遞費(fèi)、出租車費(fèi)用等。 經(jīng)省財(cái)政廳批準(zhǔn)的其他允許現(xiàn)金結(jié)算支出項(xiàng)目。,a,20,個(gè)別商戶確實(shí)不能刷卡怎么辦？,在公務(wù)卡結(jié)算方式的適用范圍內(nèi)，教職工應(yīng)優(yōu)先在具有刷卡條件的商戶進(jìn)行公務(wù)消費(fèi)。 確因特殊原因確實(shí)不能使用公務(wù)卡結(jié)算和對(duì)公轉(zhuǎn)賬結(jié)算的公務(wù)支出，報(bào)銷時(shí)，由職工本人書面說明不能刷卡的理由，經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批同意后方可支付現(xiàn)金。,a,21,還能借款嗎？,實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算后，原則上學(xué)校不再向教職工個(gè)人辦理現(xiàn)金借款。不具備刷卡環(huán)境而又確需進(jìn)行公務(wù)消費(fèi)時(shí)，應(yīng)由個(gè)人先行墊付資金，而后按照財(cái)務(wù)報(bào)銷審批程序進(jìn)行報(bào)銷。 特殊情況需向教職工個(gè)人借款的，須根據(jù)

10、西華師范大學(xué)現(xiàn)金管理辦法現(xiàn)金借款的管理規(guī)定，經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和計(jì)財(cái)處批準(zhǔn)后辦理。,a,22,現(xiàn)金借款的管理規(guī)定,應(yīng)由本校正式教職工辦理借款手續(xù)，并對(duì)所借款項(xiàng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任。 借款必須按規(guī)定用途使用，任何人不得擅自借出、挪用現(xiàn)金。對(duì)不按規(guī)定用途使用的借款，財(cái)務(wù)人員有權(quán)不予報(bào)賬，并將相關(guān)情況報(bào)告學(xué)校有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。,a,23,現(xiàn)金借款的管理規(guī)定,部門預(yù)算經(jīng)費(fèi)（實(shí)習(xí)、科研、學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)除 外），每筆最高借款額度5000元；實(shí)習(xí)、科研、學(xué) 科建設(shè)經(jīng)費(fèi)及部門預(yù)算經(jīng)費(fèi)以外的其它經(jīng)費(fèi)，每筆 最高借款額度15000元，原則上不可連續(xù)發(fā)生多筆 用于同一事項(xiàng)的借款，借款用途必須符合現(xiàn)金使用 范圍。特殊情況下需超

11、額度借款的，由借款人書面 說明理由，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、分管校領(lǐng)導(dǎo)或聯(lián)系校領(lǐng) 導(dǎo)、計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)人審批同意后，辦理借款手續(xù)。 現(xiàn)金借款應(yīng)在兩個(gè)月內(nèi)辦理報(bào)銷沖賬手續(xù)。,a,24,現(xiàn)金借款的管理規(guī)定,因工作需要無法按期還款的，應(yīng)書面報(bào)告 計(jì)財(cái)處，并按現(xiàn)金借款程序批準(zhǔn)后延期，否 則將停止該借款人辦理其它業(yè)務(wù)。當(dāng)年借款 需在當(dāng)年結(jié)清，不得延期或跨年借款。 現(xiàn)金借款原則上“前不清，后不借”。即 只有辦理了上一筆借款的核銷手續(xù)后，方可 再借款。 未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)還清借款，且未按規(guī)定履 行延期手續(xù)的，由計(jì)財(cái)處從其借款到期的次 月起直接從其工資中扣還，直到扣完為止。,a,25,公務(wù)卡怎么報(bào)賬？,使用公務(wù)卡結(jié)算，不改變學(xué)校

12、現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理制度和報(bào)銷審批程序。 各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門公務(wù)開支進(jìn)行管理和審核，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律，控制經(jīng)費(fèi)支出，規(guī)范公務(wù)消費(fèi)行為。 各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)開支的公務(wù)支出的真實(shí)性、合法性承擔(dān)經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任。,a,26,職工持公務(wù)卡在信用額度內(nèi)透支辦理公務(wù)卡結(jié)算目錄內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)，并且索取正式發(fā)票和刷卡憑證（POS小票） 職工當(dāng)月內(nèi)或最遲應(yīng)于免息還款日前5天持發(fā)票和刷卡憑證（POS小票）到計(jì)財(cái)處辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)。 計(jì)財(cái)處將審核同意報(bào)銷的款項(xiàng)打入職工公務(wù)卡賬戶內(nèi)，實(shí)現(xiàn)還款。,公務(wù)卡報(bào)賬的基本流程,a,27,27,既有現(xiàn)金消費(fèi)又有公務(wù)卡消費(fèi)如何辦理？,持卡人在辦理報(bào)銷手續(xù)時(shí)，既有現(xiàn)金消費(fèi)又有公務(wù)卡消費(fèi)時(shí)，應(yīng)根據(jù)

13、不同的結(jié)算方式，分開填制報(bào)銷憑證審批報(bào)銷，以便于持卡人與銀行對(duì)賬和計(jì)財(cái)處進(jìn)行賬務(wù)處理。,a,28,公務(wù)卡報(bào)銷憑據(jù)有何要求？,持卡人因公務(wù)活動(dòng)使用公務(wù)卡消費(fèi)，應(yīng)取得相應(yīng)的原始發(fā)票（正規(guī)稅務(wù)票據(jù)或財(cái)政票據(jù)）等財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證和本人簽名的公務(wù)卡刷卡消費(fèi)交易憑證（pos機(jī)小票）作為將來的報(bào)銷依據(jù)。 發(fā)票等財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證和pos機(jī)小票，財(cái)務(wù)報(bào)賬時(shí)，二者缺一不可。,a,29,如果不慎遺失交易憑條，報(bào)賬時(shí)， 本人必須向計(jì)財(cái)處提供書面說明，包 括交易時(shí)間、地點(diǎn)、金額，公務(wù)卡號(hào) ，計(jì)財(cái)處查詢核實(shí)后才能進(jìn)行報(bào)銷， 并將此說明作為憑證附件。,公務(wù)卡刷卡憑證遺失怎么辦？,a,30,目前，我省的公務(wù)卡刷卡消費(fèi)的POS機(jī)小票和

14、上傳財(cái)政系統(tǒng)的消費(fèi)信息不含具體的消費(fèi)清單。只包含：消費(fèi)日期、消費(fèi)金額、費(fèi)用名稱（發(fā)票上載明）、商戶名稱、消費(fèi)流水號(hào)信息。 對(duì)于個(gè)人消費(fèi)信息,只要持卡人不提供POS機(jī)小票，學(xué)校財(cái)務(wù)處是無法取得相應(yīng)消費(fèi)信息的。同時(shí)，財(cái)政、銀行、銀聯(lián)等部門也會(huì)按照我國信用卡和銀行卡的規(guī)定為持卡人消費(fèi)信息保密。,公務(wù)卡消費(fèi)信息是否保密？,a,31,公務(wù)卡還款方式,報(bào)銷后，計(jì)財(cái)處將報(bào)銷款項(xiàng)直接打入公務(wù)卡賬戶中。 轉(zhuǎn)賬還款。電話銀行、網(wǎng)上銀行。 現(xiàn)金還款。銀行網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)金繳款。 約定還款（推薦）。通過將公務(wù)卡與工資（儲(chǔ)蓄）卡綁定的形式，銀行將在到期日從個(gè)人工資（儲(chǔ)蓄）卡上自動(dòng)扣劃款項(xiàng)還款，這是最方便也最安全的一種還款形式。,

15、a,32,無法及時(shí)報(bào)銷公務(wù)卡支出怎么辦？,由本人先行墊付，日后按正常報(bào)銷手續(xù)沖賬報(bào)銷。 將報(bào)銷單據(jù)在“到期還款日”前5天快遞到本部門，委托本部門相關(guān)人員到計(jì)財(cái)處辦理報(bào)銷手續(xù)。 通過傳真等書面方式委托本單位其他人員填制正式借款單，并提供持卡人姓名、卡號(hào)、消費(fèi)時(shí)間和每筆消費(fèi)金額的明細(xì)信息，經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核后先辦理借款手續(xù)，于免息還款期前先將資金轉(zhuǎn)入本人公務(wù)卡先行墊付，待持卡人回學(xué)校后再辦理報(bào)銷手續(xù)，并沖銷其借款。 建議采用第一種方式。,a,33,公務(wù)卡遺失怎么辦？,請(qǐng)立即撥打農(nóng)行信用卡客戶服務(wù)電話進(jìn)行電話掛失，即時(shí)止付。 根據(jù)銀行要求，盡早去銀行辦理正式掛失手續(xù)，補(bǔ)辦新卡。 如因未及時(shí)掛失而造成的經(jīng)

16、濟(jì)損失由持卡人本人承擔(dān)。,a,34,34,公務(wù)卡責(zé)任劃分,公務(wù)卡用于單位公務(wù)支出的結(jié)算，只有經(jīng)過審批同意方可辦理報(bào)銷手續(xù)。 持卡人在未完成公務(wù)卡消費(fèi)報(bào)銷手續(xù)之前，無論是公務(wù)消費(fèi)還是個(gè)人消費(fèi)均屬持卡人個(gè)人行為，由此導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)、法律等責(zé)任由持卡人負(fù)責(zé)。,a,35,35,公務(wù)卡日常對(duì)賬及查詢公務(wù)卡報(bào)銷完成情況,公務(wù)卡日常對(duì)賬由持卡人個(gè)人自行負(fù)責(zé)。 日常及完成報(bào)銷后，您可以通過電話銀行、網(wǎng)上銀行、銀行對(duì)賬單、手機(jī)短信息、ATM機(jī)查詢、營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)查詢等多種方式查詢報(bào)銷是否已完成。,a,36,以下費(fèi)用學(xué)校不予報(bào)銷,使用公務(wù)卡用于個(gè)人消費(fèi)的部分； 報(bào)銷費(fèi)用與提供的報(bào)銷憑證、公務(wù)卡消費(fèi)交易憑證（pos機(jī)小票）時(shí)間、地點(diǎn)不符的； 持卡人透支提取現(xiàn)金所產(chǎn)生的手續(xù)費(fèi)、利息等； 持卡人未能在公務(wù)卡免息期內(nèi)報(bào)銷，所造成的罰息和滯納金等； 持卡人個(gè)人保管不慎或遺失等原因，導(dǎo)致公務(wù)卡被盜刷所形成的支出和損失； 其他不符合財(cái)務(wù)管理規(guī)定和要求或超出標(biāo)準(zhǔn)的消費(fèi)。,a,37,使用公務(wù)卡注意事項(xiàng),提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，安全用卡