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文檔簡介

1、機(jī)要保密制度范文 (一)發(fā)文 1、發(fā)方處理要把好擬稿、核稿、登記編號、呈批、注發(fā)、印刷、分裝、發(fā)出八個(gè)關(guān)口,實(shí)行分工負(fù)責(zé)制。 2、擬稿堅(jiān)持“文責(zé)自負(fù)”原則,由負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作任務(wù)的科室完成,撰稿人員應(yīng)嚴(yán)格按照公文格式起草。文稿形成后,交分管領(lǐng)導(dǎo)審核,并提出發(fā)送范圍、印刷份數(shù),爾后交秘書科統(tǒng)一處理。 3、向外發(fā)出的公文,應(yīng)由秘書科按公文要求統(tǒng)一核稿、登記編號、呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),統(tǒng)一銜接印刷。在秘書科沒有核稿處理的情況下,不得擅自登記印發(fā),否則,后果自負(fù)。 4、關(guān)于上行文的。對向、市府和省志編委起草的文件必須嚴(yán)格按照規(guī)定予以辦理,否則,追究有關(guān)人員責(zé)任。 5、文印工作人員要按照公文格式編排版,撰稿人員校核

2、稿件,要仔細(xì),不得出現(xiàn)差錯(cuò)或遺漏。 (二)收文制度 1、進(jìn)入本辦的文件、信函、內(nèi)部書刊以及各種資料統(tǒng)一由收發(fā)員登記處理,不得擅自發(fā)送。 2、文件的啟封,凡投各科室和個(gè)人的,由收件單位及個(gè)人啟封,投寄本辦的由秘書科啟封,任何人不得啟封與已 無關(guān)的信件。 3、嚴(yán)格做好文件的登記,分送、擬辦、批辦四個(gè)環(huán)節(jié)的工作,做到來去有終。分送到各科室的辦閱文件,務(wù)必建立相應(yīng)的登記、清退制度。 4、市府轉(zhuǎn)來的領(lǐng)導(dǎo)批件,必須按要求在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)辦理并回復(fù)完畢。若因疏忽,導(dǎo)致失誤,扣發(fā)當(dāng)事人的10%年終獎。 5、領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)交送承辦人,若承辦人不在也必須電話通知清楚,承辦人同時(shí)將處理意見或結(jié)果報(bào)告給領(lǐng)導(dǎo)

3、。 6、報(bào)刊雜志統(tǒng)一由秘書科組織征訂,由收發(fā)員按期分送到科室。 (三)文件、資料清退和歸檔制度 1、中央、省、市上三級文件閱辦后,應(yīng)立即退回,嚴(yán)格保管。上級業(yè)務(wù)部門的文件原則上一年清退一次,翌年需繼續(xù)執(zhí)行或存在辦理的,要在清理的基礎(chǔ)上列出清單,經(jīng)辦人簽名,留著繼續(xù)使用,但留用時(shí)間不得超過兩月 2、清退的文件,收發(fā)員應(yīng)按、市府辦公室的要求,準(zhǔn)時(shí)。上三級必須清退的文件不準(zhǔn)擅自銷毀,務(wù)必移交原件。其他的文件清退、立卷、歸檔、銷毀在秘書科科長的指導(dǎo)下進(jìn)行。 3、立卷、歸檔的文件應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度,內(nèi)部 借閱時(shí)間不超過三天,超過三天的,必須重新辦理查閱手續(xù)。本辦的.檔案資料不得外借。 (四)機(jī)要保密

4、規(guī)定 1、本辦工作人員務(wù)必嚴(yán)格遵守國家機(jī)關(guān)工作人員保守國家秘密的規(guī)定,做到不失密、泄密。 2、文件、統(tǒng)計(jì)資料的發(fā)布,應(yīng)根據(jù)內(nèi)容確定密級,并在首頁右上角標(biāo)明“秘密”“機(jī)密”“絕密”字樣,文件、統(tǒng)計(jì)資料密級的確定由撰寫人擬定,秘書科審核把關(guān)。 洪澤工商局機(jī)要保密工作制度xx-12-15 14:15 | #2樓 為了貫徹落實(shí)保密法,預(yù)防泄密事件的發(fā)生,保證機(jī)關(guān)工作正常進(jìn)行,制定本制度。 一、組織領(lǐng)導(dǎo) (一)縣局建立機(jī)要保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,縣局紀(jì)檢組長任組長,機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人為成員,負(fù)責(zé)對縣局機(jī)要保密工作進(jìn)行組織領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督檢查。 (二)辦公室為機(jī)要保密工作主要責(zé)任部門,人教科、監(jiān)察室負(fù)責(zé)配合辦公室制定落

5、實(shí)保密教育計(jì)劃、研究改進(jìn)保密防范措施和對各部門保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。 (三)各部門要選擇政治上過硬、思想道德好、敬業(yè)精神強(qiáng)、有工作能力的干部擔(dān)任本部門機(jī)要保密協(xié)管員,并為他們開展工作提供必要的物質(zhì)保障。 二、秘密載體 根據(jù)保密法和中共中央保密委員會辦公室、國家保密局關(guān)于國家秘密載體保密管理的規(guī)定,秘密載體包括:以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、聲音等方式記載國家秘密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等各類物品。磁介質(zhì)載體包括計(jì)算機(jī)硬盤、軟盤和錄音帶、錄像帶等。 三、涉秘工作規(guī)范 (一)辦公室機(jī)要保密專管員收到上級和本地領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門發(fā)來的秘密載體后,應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記、編號、簽收等手續(xù),并根據(jù)辦公室負(fù)責(zé)人

6、提出的閱辦意見,及時(shí)送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批和相關(guān)部門閱辦。 (二)辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)秘密載體的密級和制發(fā)機(jī)關(guān)、單位的要求及工作的實(shí)際需要,確定本級知悉秘密人員的范圍,并督促辦公室機(jī)要保密專管員將秘密載體送有關(guān)人員閱讀和使用,做好回收保存工作。 (三)工作人員閱讀和使用秘密載體時(shí),一律在辦公場所進(jìn)行,本人離開辦公場所時(shí),應(yīng)將秘密載體入柜上鎖保存。任何人都不得擅自復(fù)印、摘抄秘密和外借秘密載體,擴(kuò)大知悉秘密的范圍。工作人員閱讀和使用秘密載體后,要及時(shí)歸還給辦公室。任何人都不得將絕秘級秘密載體攜帶出境。 (四)工作人員不得將秘密級以上文件和內(nèi)部資料加載到辦公自動化網(wǎng)絡(luò)上傳輸、存儲和處理。嚴(yán)禁一臺計(jì)算機(jī)同時(shí)接入

7、局域網(wǎng)和公共 _。 (五)各部門不得擅自將秘密以上等級文件和有規(guī)定傳閱范圍的內(nèi)部資料匯編成冊,向系統(tǒng)內(nèi)外發(fā)送。 (六)信息中心要經(jīng)常對全系統(tǒng)上網(wǎng)信息進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)載有秘密信息,要及時(shí)查明,采取補(bǔ)救措施。 (七)辦公室要定期對局機(jī)關(guān)所存秘密載體進(jìn)行檢查、核對,并嚴(yán)格按規(guī)定做好秘密載體移交、銷毀工作,其他任何部門和個(gè)人不得銷毀秘密載體,禁止將秘密載體作為廢品出售。 四、保密責(zé)任 對違反保密法規(guī)和本制度行為人,情節(jié)輕微的,給予批評教育;情節(jié)嚴(yán)重、造成泄密事故的,按照有關(guān)規(guī)定給予責(zé)任人行政或黨紀(jì)處分;情節(jié)特別嚴(yán)重、構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任處理。 機(jī)關(guān)機(jī)要保密工作制度xx-12-15 18:57

8、 | #3樓 一、根據(jù)保密法有關(guān)規(guī)定,建立健全區(qū)機(jī)關(guān)的機(jī)要保密工作制度,認(rèn)真做好保密工作。 二、辦公室設(shè)專職機(jī)要保密員一人,其它各部門設(shè)兼職機(jī)要保密人員一人,具體負(fù)責(zé)各部門的日常保密工作。保密人員具體負(fù)責(zé)本部門在工作過程中產(chǎn)生的國家秘密載體(包括文件、資料、圖紙、音像制品等)日常管理工作,堅(jiān)守崗位,履行職責(zé),嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,執(zhí)行保密制度,認(rèn)真做好保密 _,杜絕泄密事件發(fā)生,保證黨和國-家-機(jī)-密的安全。 三、堅(jiān)持執(zhí)行機(jī)要文件只發(fā)組織、不發(fā)個(gè)人的原則,文件收發(fā)由辦公室指定保密工作人員管理,并嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定,確保安全。 四、打字員要加強(qiáng)對秘密文件材料的管理,不宜公開的文件材料不得外放,也不得讓無關(guān)人員翻閱,打印核對的清樣,油印的廢紙應(yīng)該及時(shí)銷毀。 五、為保證機(jī)要文件能及時(shí)閱辦,提高工作效率,送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(部門)閱辦的文件,應(yīng)抓緊時(shí)間閱辦,離開辦公室應(yīng)將機(jī)要文件退還保密管-理-員,以防止文件泄密,丟失。 六、機(jī)要文件不得帶出辦公室閱讀,不得隨意從文件夾中取出文件留用,嚴(yán)禁將秘密文件、資料到社會上營業(yè)性場所打印或復(fù)印。 七、“絕密”文件和“密碼電報(bào)”不準(zhǔn)翻印,不準(zhǔn)擴(kuò)大閱讀 范圍,不準(zhǔn)私自抄寫,如工作需要必須復(fù)印時(shí),要經(jīng)發(fā)文部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),上報(bào)機(jī)關(guān)“機(jī)密”“秘密”級文件,需要復(fù)印時(shí),必須經(jīng)本局主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方能復(fù)印,復(fù)印的文件要嚴(yán)格控制份數(shù)。并辦理登記

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