會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃分析與設計

1、第二章 會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃、分析與設計,主要內容,本章學習目的：通過學習了解系統(tǒng)的開發(fā)過程和開發(fā)方法。 第一節(jié) 會計信息系統(tǒng)開發(fā)概述 第二節(jié) 會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃 第三節(jié) 會計信息系統(tǒng)的分析 第三節(jié) 會計信息系統(tǒng)的設計,第一節(jié) 會計信息系統(tǒng)開發(fā)概述,會計信息系統(tǒng)的建立是一項重要的財務活動。 企業(yè)會計信息系統(tǒng)的建立的方式： 1.購買現(xiàn)成商品化軟件 優(yōu)點：費用低；速度快 缺點：依賴開發(fā)商維護；不能完全滿足企業(yè)的需求 2.企業(yè)自行開發(fā) 優(yōu)點：與企業(yè)業(yè)務高度協(xié)調；培養(yǎng)自己的開發(fā)、維護人員；可以根據需要再開發(fā) 缺點：費用高；周期長 一種可選擇的方案是部分購買，部分開發(fā),第一節(jié) 會計信息系統(tǒng)開發(fā)概述,一、系

2、統(tǒng)開發(fā)的生命周期 系統(tǒng)的生命周期是指系統(tǒng)產生、發(fā)展、成 熟、消亡或更新?lián)Q代的過程。 任何系統(tǒng)的開發(fā)都要經過系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實施和系統(tǒng)維護階段,一、系統(tǒng)開發(fā)的生命周期,系統(tǒng)規(guī)劃階段：現(xiàn)狀調查（初步調查），需求分析，可行性分析，可行性項目建議書 系統(tǒng)分析階段：詳細調查，描述系統(tǒng)的業(yè)務流程，提出修改方案，提出新系統(tǒng)的邏輯模型,系統(tǒng)設計階段：根據系統(tǒng)分析報告規(guī)定的功能，具體設計實現(xiàn)邏輯模型的技術方案。 系統(tǒng)實施階段：將設計的系統(tǒng)予以實施。購置硬件、編程、測試、寫系統(tǒng)測試報告，編寫系統(tǒng)操作手冊等。 系統(tǒng)運行和維護階段,二、開發(fā)方法,結構化系統(tǒng)開發(fā)方法 原型化方法 面向對象開發(fā)方法 計算

3、機輔助軟件工程,結構化系統(tǒng)開發(fā)方法,對于復雜的問題，由于人的理解力、記憶力的有限，不可能觸及到問題的所有方面和全部細節(jié)。在軟件工程技術中，控制復雜性的基本手段是“分解”與“抽象”。 為了將復雜性降到人可以掌握的程度，可以將大問題劃分為若干個小問題，然后分別解決，亦即“分解”； “分解”可以分層進行，即先考慮問題最本質的屬性，暫時將細節(jié)去掉，然后再逐層添加細節(jié)，直至涉及最詳細的內容，即“抽象”。 “逐層分解” “自頂向下,結構化分析方法、結構化設計方法、結構化程序設計方法,是,否,停止,是,否,原型化方法的工作流程,第一步,第二步,第三步,第四步,面向對象法,從全新的角度看問題：從系統(tǒng)的構成入手

4、，希望將系統(tǒng)的最基本結構搞清楚，從現(xiàn)實世界中抽象出系統(tǒng)組成的基本實體對象。對象是構成所要開發(fā)的信息系統(tǒng)的最基本要素。如果將這些對象描述清楚了，就可以以比較大的自由度來構建信息系統(tǒng)，當外界環(huán)境發(fā)生變化后，就可以通過重新組合對象來應對環(huán)境的變化。面向對象的局限性在于對計算機工具要求高,在沒有進行全面的系統(tǒng)性調查分析之前，把握系統(tǒng)的結構有困難。因此，目前該方法需要與其他方法結合應用,計算機輔助軟件工程,一種先進的軟件開發(fā)技術 強調的是解決整個系統(tǒng)開發(fā)過程的效率問題， 它為系統(tǒng)開發(fā)人員提供一組優(yōu)化的、集成的、能夠大量節(jié)省人力的系統(tǒng)開發(fā)工具 著眼于系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設計以及程序實現(xiàn)和維護等各環(huán)節(jié)的自動化，并

5、使之成為一個整體,會計信息系統(tǒng)適用的開發(fā)方法,會計信息系統(tǒng)具有數據量大、結構復雜、數據處理方法要求嚴格、會計信息質量要求高、對信息系統(tǒng)的安全性要求高等特點。 計算機會計信息系統(tǒng)不能再單純模仿和照搬手工系統(tǒng)處理信息的方式，會計應用軟件也不是單項應用程序的加總，其建立要比單項應用復雜得多。 會計信息系統(tǒng)的開發(fā)是一項龐大的系統(tǒng)工程，應該采用結構化系統(tǒng)開發(fā)方法為主，其他方法為輔的開發(fā)方法,三、系統(tǒng)開發(fā)工具,系統(tǒng)開發(fā)工具是在軟件開發(fā)各個階段幫助開發(fā)者提高工作質量和效率的一類新型軟件。 軟件開發(fā)工具的類別： 需求分析工具；設計工具；編碼工具 測試工具 ；運行維護工具和項目管理工具,四、系統(tǒng)開發(fā)方式的比較,

6、應根據企業(yè)的資源情況、技術力量、外部環(huán)境等因素選擇適當的開發(fā)方式,第二節(jié) 會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃,系統(tǒng)規(guī)劃任務 初步調查 可行性分析,一、系統(tǒng)規(guī)劃的任務,任務 將個別的系統(tǒng)項目或應用程序與企業(yè)的戰(zhàn)略目標相聯(lián)系 內容 戰(zhàn)略系統(tǒng)規(guī)劃（宏觀層次，不屬于系統(tǒng)開發(fā)生命周期） 項目規(guī)劃 項目規(guī)劃的主要任務：現(xiàn)狀調查（初步調查），新系統(tǒng)需求分析，可行性分析,現(xiàn)行系統(tǒng)的基本情況 新系統(tǒng)的目標 系統(tǒng)開發(fā)的條件 初步確定： 是否建立新系統(tǒng) 建立何種規(guī)模的系統(tǒng) 要解決什么問題、達到哪些目標 系統(tǒng)軟硬件的總體配置方案如何 系統(tǒng)的開發(fā)方式,二、初步調查,三、可行性分析,技術方面 經濟方面 管理方面 可行性分析報告,結論,第

7、三節(jié) 會計信息系統(tǒng)分析,現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細調查 結構化分析 建立信息系統(tǒng)的邏輯模型 系統(tǒng)分析報告書,組織機構 業(yè)務流程 數據流程 數據分析 功能分析,調查方式： （1）召開調查會； （2）訪問； （3）填寫調查表； （4）參加業(yè)務實踐等。 在這一階段就可以收集出一套可供程序調試用的試驗數據,內容,一、現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細調查,數據流程圖(Data Flow Diagram,簡稱DFD)數據詞典(Data Dictionary,簡稱DD,二、結構化分析,業(yè)務處理描述與數據流程圖,數據流程分解過程,數據描述與數據詞典 1、數據元素條目（數據元素是不能再分解的數據單位） 名稱、類型、取值含義、字長、相關數據項

8、等 舉例科目名稱 2、數據流條目（流動的數據） 名稱、來源、去向、流量、組成 舉例對賬單3、數據處理條目（詳細描述數據處理手續(xù)和處理邏輯） 名稱、輸入數據名、輸出數據名、處理邏輯等 舉例核對 4、數據存儲條目（描述數據的靜態(tài)結構） 文件名稱、組織方式、組成、相關聯(lián)的處理 舉例銀行存款日記賬 5、外部實體條目（描述數據的來源和去向） 名稱、有關的數據流等,數據存儲條目,數據處理條目,三、建立信息系統(tǒng)的邏輯模型 手工系統(tǒng) 增加、刪除、修改 計算機系統(tǒng),需求分析 系統(tǒng)目標 業(yè)務流程 數據流程 數據屬性 數據查詢要求 數據輸入、輸出,四、系統(tǒng)分析報告書 引言 系統(tǒng)概述 新系統(tǒng)邏輯模型 用戶需求說明 系

9、統(tǒng)設計實施初步計劃 建議,第四節(jié) 會計信息系統(tǒng)的設計,概念設計 評估與選擇 詳細設計,一、概念設計,目的 通過向用戶提供若干合理的選擇，系統(tǒng)專業(yè)人員可以避免對新系統(tǒng)造成先入為主的限制。 方法 結構化方法：建立“系統(tǒng)結構圖”，用系統(tǒng)結構圖描述系統(tǒng)的層次、分塊結構。 要點 應當突出幾個備選方案的主要功能之間的區(qū)別,記賬憑證查詢,按憑證號 查 詢,按日期 查 詢,按查詢條件查 詢,結構圖 結構圖中的主要成分： （1）模塊 （2）調用 （3）數據,憑證號,日期,查詢條件,模塊劃分的原則 （1）低耦合度、高內聚度 （2）自頂向下、層層分解,一方面，各個模塊具有相對獨立性，可以分別設計實現(xiàn)； 另一方面，可

10、將模塊之間的相互關系（如數據傳遞、調用）通過一定的方式予以說明，便于系統(tǒng)的修改與維護,系統(tǒng)的功能結構原理,XXX系統(tǒng),子系統(tǒng)1,子系統(tǒng)2,功能模塊1,程序模塊1,子系統(tǒng)n,功能模塊2,功能模塊n,程序模塊2,程序模塊n,二、評估與選擇,任務 從所有概念設計方案中選擇一個系統(tǒng)。 步驟 詳細的可行性研究 技術可行性 操作可行性 進度可行性 成本效益分析,三、詳細設計,代碼 數據庫文件設計 輸出設計 輸入設計 安全保密設計 處理過程設計,詳細設計是系統(tǒng)功能、結構實現(xiàn)方法的最詳細說明，是程序設計的依據,成本效益分析,確認成本 一次性成本 經常性成本 確認效益 有形效益 無形效益 成本效益比較 凈現(xiàn)值法

11、 回收期法,一）代碼設計,代碼的功能 代碼的編碼方法 代碼設計原則 代碼設計的步驟 各子系統(tǒng)需設計的主要代碼,代碼的功能,代碼為事物提供一個確切的認定，便于數據的存儲和檢索 使用代碼可以提高處理的效率和精度 代碼提供了數據的一致性 代碼是人和計算機系統(tǒng)共同的語言，是人機交換信息的工具,順序碼 組碼 群碼（層次碼,代碼的編碼方法,代碼設計原則,唯一性 系統(tǒng)性 簡明性 穩(wěn)定性 擴展性 合法、合規(guī)性,代碼設計的步驟,確定代碼對象 考查是否已有標準代碼 根據代碼對象的性質和處理要求，確定選用的代碼類型和編碼規(guī)則 考慮檢錯功能 用選用的規(guī)則對被表示的對象逐個設計出其代碼，編制代碼表,各子系統(tǒng)需設計的主要

12、代碼,科目代碼 客戶代碼 供應商代碼 存貨代碼 職工代碼 固定資產,根據所選擇的具體數據庫系統(tǒng)，進行數據庫設計 依據：數據流程圖、數據詞典 1、確定系統(tǒng)需要建立的文件 2、數據庫文件結構設計 3、數據庫文件的組織形式 4、數據庫文件的屬性,二）數據庫文件設計,確定系統(tǒng)需要建立的文件類型,系統(tǒng)主文件 是系統(tǒng)中最重要的共享文件，主要存放具有固定值屬性的數據。必須準確、完整并及時更新 。 處理文件（事務文件） 是用來存放事務數據的臨時文件，包含了對主文件進行更新的全部數據。 工作文件 是處理過程中暫時存放數據的文件，例如排序過程中建立的排序文件 。 其他文件 其他類型的文件及上述文件的其他用法 ，例

13、如后備文件是主文件、處理文件的副本,文件名 -文件結構,數據庫文件結構設計,數據庫文件的組織形式 數據庫文件的組織形式是指數據記錄排列、讀寫的方式等 -順序組織方式 -索引組織方式,數據庫文件的屬性 -保密性 -讀寫性 -共享性,計算機會計信息系統(tǒng)中要為每一個子系統(tǒng)設計數據庫文件，設計每個庫文件的文件名、文件結構及文件組織方式和屬性等,三)輸出設計,從系統(tǒng)開發(fā)的角度看，輸出決定輸入，即輸入數據只有根據輸出的要求確定,確定輸出內容 選擇輸出設備、介質與輸出方式 確定輸出格式,四）輸入設計,輸入設計是信息系統(tǒng)與用戶之間交互的紐帶，決定了人機交互的效率，對系統(tǒng)的質量有決定性的重大影響,輸入設計原則（最少量、最簡單、早檢驗、少轉換） 確定輸入內容 確定數據的輸入方式和輸入設備 確定輸入數據的記錄格式 輸入數據的正確性校驗,五）安全保密設計,系統(tǒng)的安全保密性要靠軟件的控制、各種管理制度和人工控制才有保證,會計核算軟件基本功能規(guī)范,設立密碼權限控制 系統(tǒng)設立操作日志 系統(tǒng)數據的備份與恢復 系統(tǒng)運行狀態(tài)的自動記錄與檢查,六）處理過程設計,處理流程設計的關鍵是用