辦公軟件的使用方法

1、.l 常用辦公軟件 word篇l 啟動(dòng)word軟件啟動(dòng)word軟件即新建word軟件，主要有三種方式：1、雙擊桌面上的快捷方式 ； 2、利用開始菜單啟動(dòng) ； 3、在桌面上單擊右鍵，選擇新建word文檔；l Word工作界面介紹1、大體上有五部分組成：標(biāo)題欄、菜單欄、常用工具欄、文本編輯區(qū)、狀態(tài)欄。2、兩類菜單：1）菜單欄上的菜單 菜單欄上的菜單是功能最齊全的菜單，它由9個(gè)菜單組成，每一個(gè)菜單中都包含有一組命令，打開這些菜單，執(zhí)行其中的命令就可以完成一些操作了。2）快捷菜單 在Word中，鼠標(biāo)右擊彈出的菜單，稱為快捷菜單?？旖莶藛巫畲蟮奶攸c(diǎn)就是使用起來(lái)很方便的，這里集合了用最為常用的功能。3、工

2、具欄： 為了加速排版操作，獲得高效的工作效率，通常用工具欄中的工具按鈕來(lái)執(zhí)行排版的功能，而不使用菜單中的命令，這是因?yàn)槭褂霉ぞ呖梢钥焖俚膱?zhí)行最常用的命令。如果工具欄子菜單中的命令前面標(biāo)有鉤號(hào)，則表示該工具欄已經(jīng)被打開了，反之就表示該工具欄被關(guān)閉。l word基本技巧1、拖動(dòng)復(fù)制（ctrl鍵）;2、移動(dòng)文本（摁住鼠標(biāo)左鍵）;3、選擇文本：1)選擇連續(xù)文本： 方法一：按住鼠標(biāo)左鍵不松拖動(dòng) 方法二：光標(biāo)放開始+shift+光標(biāo)放末尾方法三：全部選擇 ctrl+A組合鍵 2)選擇間隔文本：利用ctrl功能鍵3)選擇縱向矩形文本： 先按Alt鍵+鼠標(biāo)拖動(dòng) 4、格式刷的應(yīng)用技巧： 運(yùn)用流程：選擇目標(biāo)格式文

3、本+格式刷+待操作文本1)單擊格式刷：只能刷一次格式2)雙擊格式刷：可連續(xù)多細(xì)運(yùn)用格式刷，來(lái)調(diào)整格式 5、常用快捷鍵：l 復(fù)制、粘貼、剪切： ctrl+c ctrl+v ctrl+xl 撤銷、恢復(fù)操作： ctrl+z ctrl+Yl 快速保存： ctrl+Sl 重復(fù)操作：F4鍵或者ctrl+Y組合鍵l 快速定位位到文檔的開頭、結(jié)尾：ctrl+home ctrl+endl 快速插入和刪除word空白頁(yè)1、快速插入word空白頁(yè)：1）菜單法： 基本流程，插入空白頁(yè)2）快捷鍵法：ctrl+enter組合鍵 在當(dāng)前頁(yè)的開始單擊，則加在其前面 在當(dāng)前頁(yè)的末尾單擊，則加在其后面2、快速刪除word空白頁(yè)：1）菜單法：光標(biāo)定位到待刪除空白頁(yè)，操作流程：格式段落行距設(shè)為固定值一磅即可刪除。2）快捷鍵法1： ctrl+backplace （回格鍵）3）快捷鍵法2：將光標(biāo)定位至待刪除空白頁(yè)的前一頁(yè)的最后，單擊delete鍵即可刪除。l 快速查找和替換操作1、簡(jiǎn)單替換：?jiǎn)?dòng)查找和