2011年富華居廣場盛大開業(yè)慶典方案_第1頁
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文檔簡介

1、深圳市世錦紅文化傳播有限公司:是一家集活動策劃、設計、制作為一體的綜合性公司,面對激烈的市場競爭中,始終相信為顧客提供滿意優(yōu)質而富有創(chuàng)意與成效的服務是公司的立身之本:秉承“誠信為本、服務爭先、敬業(yè)圖專、創(chuàng)新致遠”的服務理念,竭誠地為您提供以下服務項目:公司周年慶典、開業(yè)慶典、新品發(fā)布、商務會議、促銷路演、開工奠基、竣工封頂、樓市開盤、喬遷入住、廠慶校慶、剪彩開幕、揭牌頒獎等專業(yè)禮儀服務;專業(yè)藝員、時裝走秀、文藝演出、燈光音響、舞臺背景等大型文化商貿活動的策劃、組織與實施,并為各行業(yè)商家提供專業(yè)周到的服務;公司自創(chuàng)立至今已為, 中國電信、百事可樂、金龍魚、康師傅、益力、紅牛、佳樂福、康佳、三星電

2、子、西門子等國內外諸多知名企業(yè)提供了優(yōu)質的禮儀配套服務,并贏得了相關合作單位的廣泛認同和贊譽。 弘揚千年禮儀文化,引導禮儀新潮流,世錦紅文化人將以最佳創(chuàng)意、最佳質量、最佳效益、最實價格為宗旨向客戶提供盡善盡美的禮儀配套服務. 我們期待著下一次的精彩!下一次的精彩就是與您的合作!并對您今后的關心與支持表示衷心的感謝,Company Information,承辦公司簡介,Index . 框架索引,活動 整體,5 執(zhí)行 統(tǒng)籌,1 活動 概況,4 視覺 設計,3 慶典 包裝,2 主體 活動,1、活動概況,2、活動目標,一) 活動概況,1、活動概況 Activities,活動主題:富華居廣場隆重開業(yè) 活

3、動時間:2011年10月1日 活動地點:富華居前廣場 活動人數(shù):100人(待定) 活動風格:隆重、喜慶、熱烈、時尚、現(xiàn)代 活動形式:開業(yè)慶典、文藝演出 主辦單位:深圳富華居實業(yè)有限公司 策劃執(zhí)行:深圳市世錦紅文化傳播有限公司,2、活動目標.Objective,通過盛大開業(yè)慶典活動,展示“富華居廣場”企業(yè)形象及裝飾建材基地的行業(yè)地位,吸引社會各界的廣泛關注,增加其口碑宣傳效應。 通過盛大開業(yè)慶典活動,向外界傳播“富華居廣場”企業(yè)文化精神及情懷。 通過盛大開業(yè)慶典活動,把服務區(qū)域、服務深圳市民的市場化信息有效傳播。 通過盛大的開業(yè)慶典,全方位展示“富華居廣場”企業(yè)向心力、領導力和企業(yè)文化,讓我們大

4、家共同期待“富華居廣場”在社會、在全行業(yè)中樹立領航者地位;通過開業(yè)慶典進一步提升品牌知名度和企業(yè)信譽度,二) 主題活動,活動流程.Process,工作準備部分,準備 08:0009:00 上午08:00,全部工作人員準時到場,對各場景項目進行綜合檢查協(xié)調 和調整,對音響、電源以及其它設施進行檢測,準備活動開始 各禮儀動態(tài)團體排練和綜合協(xié)調,準備就緒 禮花炮工作人員就位 禮儀小姐站立在指定位置準備迎賓 到場主持人試音和排練完畢,準備就緒 保安人員入場安排現(xiàn)場保衛(wèi)工作 音控:音響播放迎賓曲和歡快的輕音樂 軍樂隊威風鑼鼓:在主入口奏樂迎賓,09:00開始 身著款式各異、風格獨特的禮服、身高1.70米

5、以上的禮儀小姐在接待處兩側、嘉賓簽到處兩側,迎接來賓的光臨;其中2名在簽名處引導來賓簽名,并為其佩帶胸花、分發(fā)禮品等(來賓到來時禮儀小姐引導來賓在嘉賓簽到處上簽名,攝影師為來賓攝影留念);(2名負責重要嘉賓的接待,并引導重要嘉賓主席臺就坐) “富華居廣場”工作人員在指定的地方迎接來賓,重要的貴賓由專人負責接待保安人員引導來賓停車,維持現(xiàn)場秩序,迎賓 09:0010:00,第一部分:開業(yè)接待部分,禮儀小姐,身著齊整禮儀服飾的禮儀小姐,熱情周到地為現(xiàn)場來賓服務,把富華居的人文理念傳遞給每一位來賓,貴賓在禮儀的引領在主題簽到板上簽名,為此次活動留下紀念性的一筆,嘉賓簽到,迎賓氣勢營造軍樂隊, 氣勢磅

6、礴;威風鑼鼓, 場面熱烈,亮點環(huán)節(jié)規(guī)劃(備選,10:10-10:15 慶典開始,主持人介紹就坐的各位領導、嘉賓及祝賀單位 10:15-10:20 主持人請富華居家具城負責人致歡迎詞 10:20-10:25 主持人請領導講話(可以安排23位領導講話) 10:25-10:30 主持人請嘉賓代表講話 10:30-10:35 主持人請祝賀單位代表講話 10:35-11:40 剪彩儀式:主持人宣布“富華居廣場”開業(yè)剪彩 主要嘉賓 名單,由儀表端莊、列隊整齊的禮儀小姐引導到指定位置; 送上金剪刀此時主持人宣布富華居廣場盛大開業(yè),眾領導 在激動人心的樂曲聲中,前下彩帶(音響奏響慶典進行曲,皇家禮炮 在會場的

7、兩邊向空綻放。掌聲雷動,場面推至高 潮)揭幕領導合影留念! 10:35-11:40 主持人邀請領導嘉賓進入富華居廣場參觀,由主辦方工作人 員及領導陪同,第二部分,慶典儀式 部分 時間:10:1010:55,活動時間以現(xiàn)場實際情況為主,主持人寶兒,身高:168cm 學歷:吉林藝術學院 普通話水平:國家一級 現(xiàn)居住地:深圳 主持風格:曾主持多個大型政府活動、大型集團年會晚宴、品牌宣傳活動,風格主要以大氣沉穩(wěn),互動性強為主,可以很快適應各種活動 工作態(tài)度:專業(yè),敬業(yè)、嚴謹、認真! 主持范圍:公司開業(yè)、公司周年慶典,明星見面簽售會、 企業(yè)晚宴、新聞發(fā)布會、品牌宣傳、時裝發(fā)布、車展巡展、開工竣工等,領導

8、、嘉賓致辭,領導致詞,掌聲雷動,領導演講稿主辦方自備,剪彩嘉賓手持金剪,全場倒計時,3、2、1剪彩嘉賓剪下彩帶。(音響奏響慶典進行曲,電子禮花及皇家大炮在會場的兩邊向空綻放。掌聲雷 動,場面推至高潮,剪彩儀式,皇家禮炮在會場的兩邊向空綻放,富華居廣場 正式開放,主持人有請嘉賓移步觀摩富華居廣場,促銷部分:主要以現(xiàn)場推廣宣傳商場為主,主持人烘托氣氛,中間穿插文藝表演以及觀眾現(xiàn)場互動為主。根據(jù)商場的當天的促銷活動進行 1,凡是在當天購物的顧客都有機會抽獎。抽取幾輪,不定時抽取(獎項由公司設置) 2,現(xiàn)場發(fā)宣傳單頁,觀眾參與互動有獎問答(獎小禮品),讓客戶進一步了解,熟悉商場。 3,與顧客互動做一些

9、小游戲吸引客戶圍觀,借機宣傳商場促銷內容 4,1元起拍現(xiàn)場拍賣(獎品可由商家贊助)吸引更多人氣關注 5,當天購物超過一定數(shù)額的客戶,還有抽獎機會(具體數(shù)額由商場定) 等等。中間穿插精彩的演出節(jié)目。做到鎖定目標客戶,吸人大眾眼球,客戶層層鎖定,步步為贏,第三部分:促銷抽獎答謝客戶 部分 時間:15:3017:50,上述促銷內容,根據(jù)具體商場實際促銷情況,選擇!活動時間以現(xiàn)場實際情況為主,1 經典薩克斯演奏,薩克斯被譽為“無與倫比的風流樂器”。來自深圳的著名薩克斯手張老師不但能出色地演奏古典音樂,而且更善于演奏爵士樂、輕音樂,現(xiàn)場的臨時構想常常讓四座皆驚,演出節(jié)目內容,伴隨著歡快的傳統(tǒng)舞曲響起,穿

10、著意大利大擺裙的美女跳著舞進入會場,那激情的舞蹈,奔放的節(jié)奏、高難度的動作、奢華奪目的服飾、繽紛的羽毛、滾有繁復花邊的衣裙、美麗的歌舞女郎和熱烈的歡呼聲,讓臺下的觀賞者熱血沸騰、如癡如醉,2 意大利風情舞,極具視幻效果的魔術表演,魔術師到場下邀請現(xiàn)場來賓積極互動,讓觀眾參與進奇妙的魔幻世界,3 美女魔術師,4 法國康康舞,法國康康舞為深圳世界之窗專業(yè)舞蹈團隊編排,歡快的節(jié)奏,多彩的舞姿,帶給賓客一種全新的感覺,5 國粹變臉,由中國一級演員張老師表演中華國粹川劇變臉,下臺與觀眾精彩互動表演,引來陣陣掌聲,6 激情爵士舞 爵士舞動作的本質是一種自由而純樸的表現(xiàn),直接把內心的感受用身體的顛、抖、扭表

11、達出來,就像音樂從內心自然的流露出感情,活動當天,現(xiàn)場力邀頂級攝影、攝像師全程攝錄真實記錄現(xiàn)場的整個過程,將現(xiàn)場最隆重、最具人氣的畫面一一記錄,將精彩現(xiàn)場讓來賓留下珍藏的紀念,全場攝影攝像,三) 慶典包裝,嘉賓停車區(qū),慶典主會場,主入口,富華居廣場開業(yè)慶典平面示意圖,軍樂隊迎賓,威風鑼鼓迎賓,富華居廣場開業(yè)慶典主會場示意圖,富華居廣場開業(yè)慶典簽到區(qū)示意圖,富華居廣場開業(yè)慶典氛圍示意圖,富華居廣場開業(yè)慶典氛圍示意圖,富華居廣場中庭氛圍示意圖,現(xiàn)場花藝 藝術花牌 烘托現(xiàn)場熱烈的氣氛,示意圖,服務臺桌面上精致臺面花,精心細膩點綴出藝術的空間,現(xiàn)場花藝簽到臺花,示意圖,花藍,胸花,現(xiàn)場花藝演講臺花藝,

12、水晶講臺配合鮮花裝點,璀璨奪目,示意圖,四) 視覺設計,升空氣球,落地氣球,拱門,花牌,彩旗,條幅,演講臺,五) 執(zhí)行統(tǒng)籌,組織與統(tǒng)籌,考慮到開業(yè)慶典的重大意義,整個慶典儀式采用國內一流的慶典策略 及服務模式。為保證整個慶典儀式有條不紊地順利進行,我們詳細的列出 具體的接待細則如下,A 組織工作:承辦單位成立專門的儀式組委會,負責本次儀式的全統(tǒng)籌安排和項目布置,現(xiàn)場氣氛的烘托營 造接待、協(xié)調解決從籌備到活 動結束過程中的一切有關事務,B 公關工作:主辦方負責省、市、地方各級領導的邀請工作,確定儀式當日的領導和來賓的參加人數(shù),以便制訂儀式舉行當日的人車分流地點和安全保障計劃,并確定主席臺的規(guī)格和

13、臺椅、紀念品數(shù)量等,C 新聞工作:由主辦單位出通知邀請當?shù)仉娕_(電視臺)及報刊、雜志等有影響的媒體在儀式當日對整個活動進行追蹤報道及現(xiàn)場采訪,1、禮品小組:特點:身高1.70米以上,形象靚麗、統(tǒng)一著裝。 由主辦單位組織禮品(禮品的類別、數(shù)量、規(guī)格待定), 并協(xié)助承辦方負責分發(fā)。 職責:禮儀小姐按分工負責貴賓、嘉賓的簽到、 迎送、佩花、引 導、打傘、發(fā)禮品、茶水等工作,剪彩及開業(yè)儀式進行時引 導領導進入主禮區(qū)域。 2、泊車指揮:主辦方設置泊車指揮人員3名,統(tǒng)一著保安服,戴保安帽 職責:確保嘉賓領導車輛有位可停負責貴賓車輛、嘉賓車輛、新聞媒 體車輛的有序停泊,確保各車輛安全,D 接待工作:由主辦單

14、位和承辦單位組成的接待工作組,負責領導、嘉 賓新聞記者的禮儀接待工作,使整個開業(yè)慶典場面顯得熱情、周到、親 切、溫馨、井然有序,E、后勤工作: 1、飲用水安排: 活動現(xiàn)場飲用水提前2天買好,活動當天7時前運到現(xiàn)場, 由承辦方工作人員擺放于簽到處、貴賓休息區(qū); 2、供電保障: 主辦方應保證有電源可取,可由承辦方自行拉線,并配備發(fā)電機預備停電應急。 F、現(xiàn)場設計、布置安裝 各種設計經主辦方審核、定稿后交由制作工廠提前7天完成, 并由主辦方和承辦方共同驗收,主辦單位: 負責蒞臨嘉賓領導成員名單及相關演講稿,協(xié)助、配合承辦單位解決電力、水源、交通等問題 承辦單位:負責現(xiàn)場布置、裝飾、活動全程跟進;安全、后勤等執(zhí)行工作,突發(fā)應急一,一)聯(lián)系交通大隊(主辦方看需求) 開業(yè)當天現(xiàn)場周邊路段車輛次序的維護。 (二)現(xiàn)場保安(主辦方) 負責現(xiàn)場車輛的有序停放,事先為重要嘉賓、領導預留車位; 典禮主會場不得停放任何車輛; 車道入口處不停留任何車輛及有圍觀者立足觀望; 現(xiàn)場突發(fā)事件處理,三)治安消防(主辦方) 主會場周圍禁止吸煙; 典禮區(qū)配備10個環(huán)保型滅火器。 (四)醫(yī)療設施(主辦方) 典禮會場設置一個醫(yī)療點,配備2名醫(yī)護人員; 預備常用藥及急用車。 (五)用電設施 主會場配備2名電工,保證用電正常及維護(

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