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文檔簡(jiǎn)介

1、一、 目的:為了規(guī)范訂單計(jì)劃管理,提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性和執(zhí)行率,明確生產(chǎn)計(jì)劃編制、實(shí)施與考核職責(zé),強(qiáng)化計(jì)劃管理的嚴(yán)肅性,實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn),確保市場(chǎng)需要得到有效的確認(rèn),銷售訂單得到有效的執(zhí)行,生產(chǎn)過(guò)程得到有效的控制,用戶需求得到有效的滿足,特制訂本辦法。二、范圍: 適用于銷售、采購(gòu)及整個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)的訂單交期管控作業(yè)。三、職責(zé):1、 訂單中心:負(fù)責(zé)訂單評(píng)審、下發(fā)、生產(chǎn)排程和周計(jì)劃下達(dá)、訂單交期的跟進(jìn);2、 生產(chǎn)負(fù)責(zé)人: 負(fù)責(zé)各車間的工作安排和調(diào)度、進(jìn)度跟蹤、生產(chǎn)數(shù)據(jù)呈報(bào);3、 技術(shù)部: 負(fù)責(zé)制作相關(guān)技術(shù)圖紙、文件;4、 采購(gòu)部: 負(fù)責(zé)采購(gòu)生產(chǎn)性和非生產(chǎn)性物料、物料采購(gòu)進(jìn)度跟催與回復(fù)、供應(yīng)商評(píng)估;5、車間主

2、任:車間生產(chǎn)安排和進(jìn)度控制、生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和呈報(bào)。一、 運(yùn)作方式:1、訂單中心接單時(shí)段:每天上午8:0016:00;期間如遇特別緊急的訂單,需經(jīng)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)名確認(rèn)后特辦;2、訂單中心接單實(shí)行單一窗口對(duì)接,接到后再16:30組織采購(gòu)部/倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行訂單評(píng)審,同時(shí)將評(píng)審沒(méi)有問(wèn)題訂單根據(jù)工段完成訂單情況錄入次日生產(chǎn)計(jì)劃表;3、技術(shù)部接到訂單后需及時(shí)制作材料清單,常規(guī)產(chǎn)品需在一個(gè)工作日內(nèi)完成,新產(chǎn)品或嫁接產(chǎn)品需在兩至三個(gè)工作日內(nèi)完成,活動(dòng)看臺(tái)需在七個(gè)工作日內(nèi)完成,以便生計(jì)中心計(jì)劃訂單所需的物料,確保充足的材料采購(gòu)前置期;務(wù)必在訂單生產(chǎn)排程投產(chǎn)前兩天完成相關(guān)技術(shù)圖紙和其它文件(如項(xiàng)目單、標(biāo)準(zhǔn)件明細(xì)表、裝箱清單),

3、同時(shí)分發(fā)相關(guān)單位;4、生計(jì)中心接到技術(shù)部的物料清單核算物料需求并于一個(gè)工作日內(nèi)填寫采購(gòu)申請(qǐng)單交采購(gòu)部當(dāng)面簽回,采購(gòu)如發(fā)現(xiàn)交期不合適,可當(dāng)即提出修正;5、采購(gòu)接到采購(gòu)申請(qǐng)單后需于一個(gè)工作日內(nèi)執(zhí)行采購(gòu)作業(yè),向相應(yīng)供應(yīng)商詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)和下訂購(gòu)單并及時(shí)跟蹤物料進(jìn)度,務(wù)必確保物料在采購(gòu)申請(qǐng)單要求的交期前回廠;如遇不可抗因素導(dǎo)致采購(gòu)交期不能達(dá)成,需提前三天回復(fù)生計(jì)中心以便調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃;6、生計(jì)各工段負(fù)責(zé)人將安排生產(chǎn)周計(jì)劃于每周五早晨9:00前分發(fā)至廠長(zhǎng),廠長(zhǎng)協(xié)同所屬車間主任進(jìn)行交期評(píng)估(產(chǎn)能和負(fù)荷沒(méi)有明確數(shù)據(jù)支持的情況下由各車間主任依據(jù)經(jīng)驗(yàn)值進(jìn)行估算)并于每周五下午17:00的生產(chǎn)訂單會(huì)議中回復(fù)準(zhǔn)確交期

4、;7、生計(jì)中心根據(jù)生產(chǎn)訂單會(huì)議中交期回復(fù)的狀況進(jìn)行重新排程并于周六銷售會(huì)議中予以通報(bào);8、車間接到調(diào)整后的生產(chǎn)周計(jì)劃后將周計(jì)劃生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行工作分解,在車間看板上詳細(xì)記錄,并通知相關(guān)班組積極準(zhǔn)備和安排生產(chǎn);9、車間主任每天需對(duì)當(dāng)日生產(chǎn)進(jìn)度和完成狀況進(jìn)行跟蹤和掌握,如出現(xiàn)偏差或異常狀況則需半小時(shí)內(nèi)進(jìn)行糾偏或調(diào)整并及時(shí)報(bào)告廠長(zhǎng);10、車間主任需于每天上午9:30前交前一天的生產(chǎn)日?qǐng)?bào),半成品轉(zhuǎn)序或成品入庫(kù)報(bào)表至廠長(zhǎng);11、廠長(zhǎng)根據(jù)相關(guān)報(bào)表進(jìn)行匯總于當(dāng)天上午下班前交生計(jì)中心以便掌握前一天的生產(chǎn)狀況;如因其它不可抗因素導(dǎo)致生產(chǎn)不能投產(chǎn)或延誤,需于第一時(shí)間(一小時(shí)內(nèi))書面通知生計(jì)中心,生計(jì)中心需在半個(gè)工作日

5、內(nèi)填寫延期通知單交相關(guān)銷售人員與客戶進(jìn)行交期協(xié)調(diào);12、生計(jì)中心需每天不定期對(duì)生產(chǎn)完工情況進(jìn)行跟蹤和核實(shí),每周末進(jìn)行匯總和統(tǒng)計(jì)交期達(dá)成狀況;13、緊急插單(訂單交期在十天以內(nèi)的)需經(jīng)銷售總監(jiān)和生產(chǎn)副總雙人簽核后方可接收,同時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,對(duì)于無(wú)法完成的訂單需填寫延期通知單交相關(guān)銷售人員與客戶進(jìn)行交期協(xié)調(diào);14、生計(jì)中心以生產(chǎn)訂單數(shù)和實(shí)際準(zhǔn)時(shí)完成訂單數(shù)統(tǒng)計(jì)各分廠周生產(chǎn)交期達(dá)成率呈報(bào)副總,于下周一早會(huì)進(jìn)行全廠通報(bào)。二、 考核辦法:1、月度各項(xiàng)事務(wù)準(zhǔn)時(shí)完成率達(dá)到90%以上者,獎(jiǎng)勵(lì)團(tuán)隊(duì)人民幣100300元,具體額度由生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)根據(jù)車間人力和交期提前完成狀況進(jìn)行核定;2、凡是未按規(guī)定時(shí)間完成相關(guān)事務(wù)工作的,每人每次罰款20元人民幣,如再延期一天,則以每天20元人民幣的罰款遞增;3、如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,隱報(bào)瞞報(bào),則對(duì)直接責(zé)任人處罰每人每次罰款50元人民幣,間接責(zé)任人處罰每人每次罰款20元人民幣;三、 特別提示:所有人員簽收文件時(shí)必須統(tǒng)一注明具體日期和時(shí)間,格式如下:(姓名)X X X張 三年年年年/月月/日日如張三

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