檔案管理員的工作日記

1、檔案管理員的工作日記在檔案管理員實(shí)習(xí)中，我們阿姨很多的資料和文件。工作的時(shí) 候要特別細(xì)心，下面是檔案管理員的工作日記，大家一起來(lái)看看吧 !今天可沒(méi)有像先前幾天去的那么的早，我只是準(zhǔn)時(shí)去了單位?，F(xiàn)在我手里有了辦公室鑰匙， 和前臺(tái)打個(gè)招呼， 做個(gè)出勤登記， 就進(jìn)了自己的辦公室。 發(fā)現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題： 我們的林經(jīng)理好像有遲到的毛 病。也許昨晚應(yīng)酬多了，一大早沒(méi)醒酒起不來(lái)。哎，領(lǐng)導(dǎo)嘛，以后不 被她挑毛病我就很高興了。 我本來(lái)還蠻自信的， 認(rèn)為自己算是優(yōu)秀的， 學(xué)校干部也不是沒(méi)擔(dān)任過(guò)，大小活動(dòng)也不是沒(méi)參加過(guò)。但是到這里來(lái)，感覺(jué)自己什么都不會(huì)，除了以前在學(xué)校學(xué)過(guò)的一些辦公軟件，Word、Excel、PPT什么的

2、，雖然現(xiàn)在辦公中使用的還 是很順手的， 但是其他就得自己花時(shí)間琢磨琢磨了， 就連使用傳真機(jī) 和復(fù)印機(jī)都是同事教的。自我安慰一下吧，哎，第一次嘛，慢慢就能 實(shí)現(xiàn)自我了?？赡苓@些天太閑，覺(jué)得有點(diǎn)空虛，但這是我自己選擇的 路，既然選了，我要堅(jiān)定的走下去。因此，我不抱怨，我相信我自己 的能力。這周主要負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完 成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。 編報(bào)的統(tǒng) 計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì)， 不得多報(bào)，早報(bào)，重報(bào)， 漏報(bào)。負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合 同進(jìn)行

3、收編歸檔，并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、 復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。負(fù)責(zé)向銷(xiāo)售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專(zhuān)業(yè)工程師 了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷(xiāo)售策劃提供確實(shí)、可靠 的工程信息。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料 （ 包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資資料 ） 的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、 技術(shù)交底記 錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類(lèi) 保管交資料室。 指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的， 經(jīng)過(guò)辦理完 畢的，具有保存價(jià)值的文件材料 ; 一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔 的科技文件材料 ; 已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的

4、工程資料分級(jí)保管交資料。這周師傅就給我講解了資料員的職責(zé)和任務(wù)，讓我更加了解了 自己的工作實(shí)質(zhì)。首先要負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作： 在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后， 按規(guī)定向有關(guān)單位和人 員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng) 目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙， 其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專(zhuān) 用章?？⒐D采用散裝方式折疊， 按資料目錄的順序， 對(duì)建筑平面圖、 立面圖、剖面圖、 建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類(lèi)管 理。收集施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并 歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的

5、管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、歸檔。負(fù) 責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立 卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類(lèi)資料積累、處理、保管和歸 檔立卷等工作，注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn) 確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。確保設(shè)計(jì)變更、 洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、 洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更 （ 包括圖紙會(huì)審紀(jì) 要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細(xì) 背書(shū)，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面 實(shí)現(xiàn)。這是第一次正式與社會(huì)接軌踏上工作崗

6、位，開(kāi)始與以往完全不 一樣的生活。 每天在規(guī)定的時(shí)間上下班， 上班期間要認(rèn)真準(zhǔn)時(shí)地完成 自己的工作任務(wù)，不能草率敷衍了事。我的專(zhuān)業(yè)是行政管理， 在圖書(shū)館工作也多少算是專(zhuān)業(yè)對(duì)口。 “在 大學(xué)里學(xué)的不是知識(shí)，而是一種叫做自學(xué)的能力”。參加工作后才能 深刻體會(huì)這句話(huà)的含義。我的工作都是些類(lèi)似文員的工作，平時(shí)就是處理各種文件和接 聽(tīng)電話(huà)， 大多的時(shí)間是配合著我們部門(mén)的工作任務(wù)進(jìn)行的， 最初的兩 到三周都是在 xx 年我們部門(mén)的檔案， 這是一個(gè)十分需要細(xì)心的工作， 要嚴(yán)格按照獨(dú)墅湖圖書(shū)館的檔案規(guī)則進(jìn)行。 每一卷檔案的封面上的名 稱(chēng)、封面及卷內(nèi)備考表的頁(yè)眉和頁(yè)腳都要和檔案盒上的名稱(chēng)一致， 這 是一個(gè)小細(xì)節(jié)

7、， 但也正是因?yàn)闆](méi)有注意到這個(gè)小細(xì)節(jié)， 才導(dǎo)致我要把 已經(jīng)好的檔案都要重新改過(guò)。起初，我覺(jué)得沒(méi)有必要改，但是突然想到上課的時(shí)候老師講過(guò) 的，檔案的保存之所以要嚴(yán)格按照規(guī)定， 是因?yàn)樵谝院蟮墓ぷ髦斜阌?人們查閱，于是，我靜下心來(lái)改正了所有的錯(cuò)誤。同時(shí)，通過(guò)對(duì)我們 部門(mén)檔案的，我也基本了解了我們部門(mén)的各項(xiàng)工作的流程和工作任務(wù)， 使我對(duì)圖書(shū)館的工作有了一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)。今天算是實(shí)習(xí)生正式上崗的第一天。今天問(wèn)了我的一個(gè)主管開(kāi)會(huì)那天是不是太不硬氣，去年的同行說(shuō)我太和藹，可能吧。他說(shuō)我歸 結(jié)為不整在，感覺(jué)簽合同那天亂七八糟的，呵呵，吸取教訓(xùn)。任何事 情不是光靠想想就能解決的， 那天我應(yīng)該有條理的把要解決的事情一 個(gè)個(gè)記下不應(yīng)該現(xiàn)場(chǎng)在去想下一步是什么，人多難免腦熱。我喜歡寫(xiě)東西，這次的實(shí)習(xí)沒(méi)有原本想象中輕松，到處都是問(wèn) 題。明天縣區(qū)進(jìn)行面試，省移動(dòng)公司的暑期實(shí)踐活動(dòng)已經(jīng)進(jìn)行了 2 屆， 這是第三次，也是第一次要在縣里設(shè)點(diǎn)，說(shuō)實(shí)話(huà)，對(duì)我很不方便，但 心里又想去嘗試，奈何一定不是好結(jié)果呢 ?今天去了中心營(yíng)業(yè)廳，感 覺(jué)隊(duì)長(zhǎng)丁偉不太適合干這個(gè)， 也許就像人們所希望我的同樣我也希望 他硬氣一些。偽弱，誠(chéng)然，怕自己確實(shí)把實(shí)習(xí)想的太簡(jiǎn)單了，我喜歡聽(tīng)別人 _，自己不對(duì)的地方就要