羅斯文數(shù)據(jù)庫講解

1、.羅斯文庫是Access自帶的示例數(shù)據(jù)庫，也是一個很好學(xué)習(xí)教程。讓我們一起來學(xué)習(xí)一下吧。通過羅斯文數(shù)據(jù)庫的學(xué)習(xí)，能對數(shù)據(jù)庫的表、關(guān)系、查詢、報表、窗體、切換面板等內(nèi)容有個全面的了解。我們做數(shù)據(jù)庫開發(fā)，應(yīng)該來講是現(xiàn)實生活中一種管理思路的體現(xiàn)與高度概括。那么要構(gòu)思之前肯定要對整個流程有個清晰的了解。那我們就先來了解一下這個羅斯文公司的業(yè)務(wù)流程吧。羅斯文公司是一個虛構(gòu)的商貿(mào)公司，該公司進行世界范圍的食品的采購與銷售，就是通常所講的買進來再賣出去，賺取中間的差價。羅斯文公司銷售的食品分為幾大類，每類食品又細(xì)分出各類具體的食品。這些食品由多個供應(yīng)商提供，然后再由銷售人員售給客戶。銷售時需要填寫訂單，并由

2、貨運公司將產(chǎn)品運送給客戶。要打開“羅斯文數(shù)據(jù)庫”，先啟動Access，從“幫助”菜單選擇“示例數(shù)據(jù)庫”“羅斯文數(shù)據(jù)庫”即可。如你所安裝的是精簡版不帶有示例數(shù)據(jù)庫，那就從網(wǎng)上下載一個吧。羅斯文數(shù)據(jù)庫示例下載: 圖一注：本教程著重在實例講解，不含最基本的一些概念及操作說明，如需學(xué)習(xí)基礎(chǔ)教程請自己看書或參考其他教程。首先要做的事是設(shè)計表，表的設(shè)計思路就是將數(shù)據(jù)分類，同一類的數(shù)據(jù)放在一個表中，并且有一個字段與其他表之間建立聯(lián)系。而且要盡可能的細(xì)分，以最大限度的保證每個表中不存在重復(fù)的數(shù)據(jù)資料。比如說銷售訂單吧，肯定要記錄客戶的具體資料如名稱、地址、電話等方便聯(lián)系；還要記錄訂單的日期，運費等；以及每張訂

3、單中都有哪些具體的產(chǎn)品、數(shù)量、價格等信息。如果我們把這么多信息記錄在一張表里的話，那就要錄入許多重復(fù)的信息，比如客戶的資料，不僅很麻煩還很容易出錯。所以應(yīng)該細(xì)分為客戶表專門維護客戶的信息；訂單表記錄訂單的日期，運費；訂單名細(xì)表記錄具體的產(chǎn)品數(shù)量及價格；另外還需要產(chǎn)品表、供應(yīng)商表、雇員表、運貨商表及類別表。“羅斯文數(shù)據(jù)庫”中共有個表，選中表，以詳細(xì)信息的視圖來查看各個表的說明，見圖二。 圖二 關(guān)于數(shù)據(jù)庫的基本組成表，查詢，窗體等及表的基本組成字段，記錄等概念就不用再講了吧。其中一些常用的知識將在示例中一起講解。在表設(shè)計中重點要掌握的是數(shù)據(jù)類型、字段屬性的設(shè)置與應(yīng)用。一、 數(shù)據(jù)類型的用法文本用于存

4、儲不需要計算的數(shù)字，文本、其他字符或組合內(nèi)容。最多可存儲255個漢字，英文或字符。備注用于存儲長文本和數(shù)字。如注釋或說明。最多可存儲65536個漢字，英文或字符。數(shù)字用于存儲要進行計算的數(shù)據(jù)。如庫存量，銷售數(shù)量等。日期/時間用于存儲日期和時間，如出生日期，發(fā)貨日期等。要注意日期型數(shù)據(jù)要注意分隔符的正確使用。以“-”，“/”分隔年月日，如“2007-01-10”，而“2007.01.10”這種格式是錯誤的。貨幣用于存儲貨幣值，計算期間禁止四舍五入，精度較高。如單價。自動編號用于在添加記錄時自動插入一個唯一不重復(fù)的編號，如員工編號等。一般用作主鍵。是/否用于存儲二選一的數(shù)據(jù)，如“是/否”，“真/假

5、”，“開/關(guān)”等。OLE對象用于存儲一些用其他應(yīng)用程序創(chuàng)建的對象，如WORD文檔，EXCEL表格，圖片等。如員工照片。超鏈接用于存儲超鏈接。如網(wǎng)址，EMAIL地址。10查閱向?qū)Р殚喯驅(qū)г试S用戶使用組合框或列表框選擇來自其他表或來自值列表的數(shù)據(jù)。在表設(shè)計視圖新增該數(shù)據(jù)類型的字段會啟動向?qū)нM行定義。二、 字段屬性字段屬性是指字段擁有的一些特點，不同數(shù)據(jù)類型的字段，屬性也不盡相同，常用的屬性如下：字段大小文本型字段，默認(rèn)的大小為50；數(shù)字型字段，默認(rèn)大小為長整型；自動編號的字段，默認(rèn)大小也是長整型。格式格式屬性決定了單元格中數(shù)據(jù)的顯示和打印方式，所看到的并不一定就是表中所存儲的。小數(shù)位數(shù)小數(shù)位數(shù)屬性

6、決定了在單元格中顯示幾位小數(shù)。如設(shè)為0，將不顯示小數(shù)。輸入掩碼輸入掩碼屬性決定了數(shù)據(jù)輸入和保存的方式。標(biāo)題標(biāo)題屬性影響著字段的顯示名稱，默認(rèn)情況下，標(biāo)題與字段名相同，也可以輸入不同內(nèi)容，在數(shù)據(jù)表視圖中打開表時，將看到字段的列標(biāo)題與標(biāo)題屬性相同。默認(rèn)值在默認(rèn)值中填入數(shù)據(jù)時，在新增記錄時將自動將該值添加到相應(yīng)的字段中。有效性規(guī)則有效性規(guī)則用于限制在字段中輸入的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)錄入后，自動檢查是否滿足有效性規(guī)則，如不滿足則發(fā)出警告，不接受錄入值。如在單價字段的在效性規(guī)則中填入：0，即可防止忘記填寫該數(shù)據(jù)，或誤填入負(fù)數(shù)。有效性文本在用戶錄入時如違反有效性規(guī)則時，系統(tǒng)會發(fā)出警告，而如果有效性文本中填入了內(nèi)容

7、，則在提示時，對話框中會顯示有效性文本中的內(nèi)容，替代系統(tǒng)的提示內(nèi)容。必填字段必填字段如果設(shè)為是，那么在錄入數(shù)據(jù)時必須在該字段填入相應(yīng)的數(shù)據(jù)。10允許空字符串字符串的概念是以字符形式存儲的數(shù)據(jù)，一般要在字符串的兩端加上英文的雙引號，如”abc”等，而在文本和備注型的字段中，無需加入英文雙引號，錄入數(shù)據(jù)會直接作為字符串處理。如果允許空字符串設(shè)為否，將不允許輸入空字符串。這里要注意的是空字符中”與空格字符串是不同的” ”，前者雙引號中沒有空格。11輸入法模式輸入法模式可以設(shè)為開啟或關(guān)閉，根據(jù)字段中是否要輸入中文字，做好設(shè)置，可以避免錄入人員在中英文輸入法之間做切換。12索引索引用于加快排序，查詢和分

8、組操作的速度。索引的值有3種，如果字段為主鍵，將自動設(shè)索引的屬性為有（無重復(fù)），另外兩種是有（有重復(fù)）和無。索引屬性中只能設(shè)置單一字段的索引，如果要設(shè)置多字段索引，可在設(shè)計視圖中，點擊工具欄的索引（或菜單視圖索引），在索引框中設(shè)置。圖三具體的用法及示例將結(jié)合羅斯文示例進行說明。表的具體分析：一、“供應(yīng)商”表 供應(yīng)商表記錄的是為羅斯文公司提供貨源的廠商記錄圖四 選擇 “供應(yīng)商”表，單擊“設(shè)計”按鈕，進入表設(shè)計視圖，表中的字段包括了常用的聯(lián)系信息。圖五 我們重點來關(guān)注一下“供應(yīng)商ID”字段。這是一個自動編號類型的字段，在表中具有唯一性，一般的我們設(shè)計的表中都需要一個唯一的不重復(fù)的字段，我們可以把該

9、字段設(shè)為主鍵，該字段將會用于與其他表之間建立關(guān)系。 表中的大部分字段都是文本類型，大小可以根據(jù)實際要輸入的內(nèi)容來設(shè)置，比如城市，地區(qū)的字段設(shè)為，而地址的字段大小是。采用合適的大小會盡可能的減少存儲空間的占用。一般不需要進行數(shù)據(jù)計算的字段我們都用文本類型來存儲。 主頁和Email之類的可以采用起超鏈接類型。 查看該表中的索引圖六 可以發(fā)現(xiàn)公司名稱和郵政編碼字段的索引屬性為有（有重復(fù)）也即唯一索引為否，主要是為了通過索引加快對這兩個字段的查詢等操作，有重復(fù)說明該字段中的數(shù)據(jù)是有可能重復(fù)的，比如兩個公司在同一地區(qū)，那郵政編碼就是一樣的。 另外我們在常規(guī)屬性中除了字段大小屬性以外，還有其他的一些屬性，

10、可以在相應(yīng)的欄內(nèi)點，查看相應(yīng)的幫助。二、“類別”表 劃分類別是表設(shè)計時的必須要考慮的，因為不同類別的產(chǎn)品可能由不同的部門負(fù)責(zé)銷售，為了方便統(tǒng)計出各類產(chǎn)品或部門的銷售情況，須將產(chǎn)品進行分類。類別表中將產(chǎn)品分為8大類。圖七 選擇類別表，點設(shè)計，進入設(shè)計計視圖圖八 可以看到“類別ID”是自動編號類型，用作主鍵； 說明字段，數(shù)據(jù)類型為備注，在實際操作中如果要說明的字?jǐn)?shù)不會超過255個字符，可以采用文本類型，這樣更節(jié)省空間。 圖片字段的數(shù)據(jù)類型是OLE對象，OLE對象在表中不能直觀地看到圖片，如果要查看圖片可以在字段上雙擊，如需插入，則在圖片字段上單擊右鍵，選擇“插入對象”，再從對話框中選擇“由文件創(chuàng)建

11、”，瀏覽到所需圖片，也可以鏈接對象，這樣只是保存了鏈接地址，不會直接把文件插入數(shù)據(jù)庫。三、“產(chǎn)品”表 產(chǎn)品表中保存了羅斯文公司銷售的各種產(chǎn)品的明細(xì)數(shù)據(jù)。這個表清楚的記載了每個產(chǎn)品是屬于什么類別，供應(yīng)商是誰，庫存量，單價等信息，是填寫訂貨單時的重要依據(jù)。圖九 選中“產(chǎn)品”表，點設(shè)計，進入設(shè)計視圖 “產(chǎn)品ID”是自動編號類型的主鍵； 單價，庫存量，訂購量，再訂購量字段中設(shè)置的有效性規(guī)則與有效文本性文本屬性，可以學(xué)習(xí)一下； “中止”字段的數(shù)據(jù)類型是“是/否”型，這對于處理兩選一的結(jié)果最為合適； 重點來關(guān)注一下“供應(yīng)商ID”和“類別ID”，這兩個字段都是數(shù)字類型，分別對應(yīng)“供應(yīng)商”表中主鍵和“類別”表

12、中的主鍵。先來看下“供應(yīng)商ID”，這個字段的標(biāo)題屬性中填的是“供應(yīng)商”，這樣在數(shù)據(jù)表視圖中，看到的字段標(biāo)題就會是“供應(yīng)商”，而不是默認(rèn)的“供應(yīng)商ID”。另外這兩個字段都是查閱列，這是一個很有用的屬性，我們對“供應(yīng)商ID”作一下詳細(xì)的講解，“類別ID”與“供應(yīng)商ID”的設(shè)置方法相同。查閱列我們在表中輸入數(shù)據(jù)時，經(jīng)常會遇到需要重復(fù)輸入的內(nèi)容，比如人員的性別為“男”或“女”，這是單表中的重復(fù)錄入；比如產(chǎn)品表中需要輸入“供應(yīng)商”，而“供應(yīng)商”字段在“供應(yīng)商”表中已經(jīng)錄入過了，這屬于跨表的重復(fù)錄入。這些內(nèi)容如果直接錄入不僅花費了用戶較多的時間，而且極容易出錯。為了方便用戶錄入重復(fù)性的數(shù)據(jù)，可以借助ACC

13、ESS提供的查閱列的功能。圖首先來看下查閱列中的各項具體屬性顯示控件圖從顯示控件右側(cè)的下拉框中可以看到該屬性可以設(shè)為文本框，列表框或組合框。如果設(shè)為文本框，那數(shù)據(jù)就只有接受從文本框中的錄入，查閱的其他屬性都不可用。我們主要要掌掘的是列表框和組合框的使用。組合框和列表框的使用基本相同，只是列表框除了可以從列表中選擇還可以接受錄入，相當(dāng)于是列表框各文本框的組合。行來源類型圖行來源類型是指控件中的數(shù)據(jù)來自于何處。共有三處選擇，表/查詢，值列表，字段列表。如果選擇“表/查詢”，則列表框或組合框中的數(shù)據(jù)將來源于其他表或查詢中的結(jié)果。如果要錄入其他表中已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)，或錄入從幾個表中查詢得到的結(jié)果，用這個

14、選項最為方便。如果選擇“值列表”，只需在行來源中直接輸入列表中的數(shù)據(jù)，并用英文分號隔開即可。這種類型只適合于輸入的內(nèi)容固定在某幾個值之間，如性別的值可以是“男”或“女”。如果選擇“字段列表”，該字段中將填入某個表中的字段名稱信息。這種類型較少用到， “表/查詢”的使用就包含了這種簡單的用法。行來源“行來源”中是列表框或組合框中將要列出的數(shù)據(jù)。如果“行來源類型”是“表/查詢”，可單擊“行來源”右側(cè)的下拉箭頭，選擇某個表或查詢，以該表或查詢中的數(shù)據(jù)作為列表框或組合框中的數(shù)據(jù)。如果沒有直接的查詢可用，也可以單擊右側(cè)的生成器 ，在查詢生成器中直接創(chuàng)建SQL語句。如果“行來源類型”是“值列表”，直接輸入

15、即可，如“男;女;”如果“行來源類型”是“字段列表”，可單擊右側(cè)的下攔箭頭，選擇某個表，以該表中的字段名稱作為列表框或組合框中的數(shù)據(jù)。綁定列在列表框或組合框中進行選擇時，所顯示出來的數(shù)據(jù)并不一定就是存儲在該字段中的內(nèi)容。在“綁定列”中設(shè)置的列中的值才是表中真正存儲的值。列數(shù)在列表框或組合框中所顯示的列數(shù)，可以同時顯示表中的多列。列標(biāo)題用字段名稱，字段標(biāo)題或首行數(shù)據(jù)作為列表框或組合框中列的標(biāo)題。如果在列表框或組合框中同時顯示多列時，加上標(biāo)題方便識別各列的內(nèi)容。列寬列表框或組合框中有多列時，可指定每列的寬度，每列寬度之間以英文分號分隔。如列數(shù)為3列，則可設(shè)列寬為：2;2;2，系統(tǒng)會自動加上cm單位

16、；如果某一列無需顯示，則列寬設(shè)為0即可。如：0;2;2。列表行數(shù)是指在組合框中一次最多可以顯示的行數(shù)，其余的數(shù)據(jù)需拖動滾動條查看。列表寬度在組合框中，列表框部分的寬度，可以設(shè)為“自動”，也可以設(shè)為數(shù)值。10限于列表在組合框中，如果允許輸入除列表框中值以外的數(shù)據(jù)，則選擇“否”。如果值必須為列表中的一項時，則選擇“是”。示例：在“產(chǎn)品”表中，設(shè)置“供應(yīng)商ID”字段的查閱列屬性在數(shù)據(jù)庫窗口中，選擇“產(chǎn)品”表，單擊設(shè)計，進入設(shè)計視圖?？梢栽谧詈笠粋€字段的下面的第一個空白行，輸入新字段名稱“供應(yīng)商2”，設(shè)置完相關(guān)屬性后，可以與“供應(yīng)商ID”字段進行比較。數(shù)據(jù)類型改為數(shù)字，在這里說明一下，在表中相關(guān)聯(lián)的兩

17、個字段的數(shù)據(jù)類型必須相同，而且字段大小也要相同。在本例中因為在“供商表”，“供應(yīng)商ID”字段是自動編號類型，自動編號的字段默認(rèn)大小是長整型，所以在這里“供應(yīng)商2”的數(shù)據(jù)類型必須為數(shù)字，字段大小為長整型。在下半部分窗口中選擇“查閱”選項卡，將顯示控件改為組合框。圖在行來源類型中選擇“表/查詢”。點擊行來源右側(cè)的生成器 按鈕，在顯示表中，選中“供應(yīng)商”表，點添加后關(guān)閉。從表中選擇字段供應(yīng)商ID，公司名稱，可以雙擊，也可以拖入下方的字段中。設(shè)置公司名稱字段的排序為升序，代表組合框中的供應(yīng)商按名稱進行排序。圖點關(guān)閉按鈕，跳出提示窗口圖點“是”在綁定列中填入1，代表該字段存儲的值是查詢結(jié)果中第一列“供應(yīng)

18、商ID”中的值。要求這兩者的數(shù)據(jù)類型必須相同，本例中都為長整型。在列數(shù)中填入2，代表有兩列。列標(biāo)題選“否”。列寬中填入0;2。羅斯文示例中，第2列的寬并沒有填入，這是因為列表寬度設(shè)為了自動，不隱藏的寬度都會根據(jù)字段的大小自動顯示出來。列表行數(shù)默認(rèn)為8。10列表寬度為自動，限于列表選“是”。圖11關(guān)閉設(shè)計視圖并保存修改，切換到數(shù)據(jù)表視圖，體會查閱列的用法?？蛻舯砑斑\貨商表 “客戶”表記錄的是羅斯文公司的客戶信息，類似于“供應(yīng)商”表。 通過對“客戶”表設(shè)計視圖的查看可以發(fā)現(xiàn)表中的“客戶ID”字段與前幾個表中的ID字段不同，沒有采用自動編號的數(shù)據(jù)類型，而是用了文本類型，長度為。這個“客戶ID”字段也

19、是作為主鍵的，也就是說不允許在該表中輸入重復(fù)的客戶代碼。在“客戶ID”字段中還設(shè)置了“輸入掩碼”的屬性，“LLLLL”，“”是將所有輸入的字符自動轉(zhuǎn)為大寫，這樣在輸入時就不用理會大小寫，“L”代表字母A-Z，是必選項。這樣設(shè)置的意思就是在“客戶ID”字段中必須輸入5個字母，不能輸入其他的字符或者少一位。 “輸入掩碼”可以幫助客戶準(zhǔn)確地輸入數(shù)據(jù)，避免不必要的錯誤。比如可以用“0000999”來作為身份證的輸入掩碼，既可以輸入15位數(shù)字，也可以輸入18位數(shù)字，這里的和9都是輸入掩碼的常用控制字符，0代表必選的數(shù)字項，9代表可選的數(shù)字和空格。如果想了解有關(guān)更多的輸入掩碼，可以把光標(biāo)放在這一屬性欄里，

20、按F1查看幫助，學(xué)會用幫助可是個好習(xí)慣哦。 另外“格式”屬性也是對字段的格式作的規(guī)范，要注意兩者的區(qū)分?！拜斎胙诖a”是控制輸入和保存方式的，而“格式”屬性是控制輸出和打印方式的，如在“輸入掩碼”中使用“”代表的是不管輸入字符是大寫還是小寫，在數(shù)據(jù)庫中保存的都會是大寫的字符，而如果在“格式”中使用“”代表的是在該字段中顯示為大寫，而不管實際存在數(shù)據(jù)庫中字符的大小寫。如果一個字段既定義了“格式”屬性又定義的“輸入掩碼”屬性，則在顯示數(shù)據(jù)時，“格式”屬性優(yōu)先于“輸入掩碼”屬性，而在保存數(shù)據(jù)時則相反。 “客戶”表中其他字段都采用文本類型。 “運貨商”表記錄的是幫助羅斯文公司運送貨物的公司的聯(lián)系信息。這

21、個表中沒有新的知識點，不再進行細(xì)講。雇員表 “雇員”表記錄的是羅斯文公司的雇員信息。 雇員的姓氏和名字分別用兩個字段來代表，這樣設(shè)計是考慮到能把信息拆分的更細(xì)，方便對更細(xì)的信息進行處理，比如可以按照姓氏來進行統(tǒng)計等等，當(dāng)然如果沒有這種必要的話，完全可以用姓名一個字段來處理。本例中對地址和電話都進行了拆分的處理方法。 選中“雇員”表，單擊設(shè)計按鈕，進入表設(shè)計視圖?！肮蛦TID”是自動編號的主鍵，“出生日期”是“日期/時間”類型，它的“格式”屬性是“yyyy-mm-dd”，表示顯示時的格式，“有效性規(guī)則”屬性是“”，“=”，“=”，“”，“=”；邏輯運算符“and”，“or”，“not”；連接運算符

22、“&”，“+”；及常用的！和.（點）運算符。常見的操作數(shù)如字符串，日期/時間值，常量，變量，函數(shù)及引用窗體或報表中的字段值，控件值或?qū)傩缘?。常見表達式示例：數(shù)學(xué)及比較運算表達式表達式說明=數(shù)量*價格計算數(shù)量與價格的乘積，可以得出總價=到貨日期-發(fā)貨日期計算兩個日期之間的天數(shù)2500比2500大的數(shù)日期表達式表達式說明Between #1997-01-01# And #1997-12-31#在1997-01-01各1997-12-31之間的數(shù)據(jù)#2007-12-30#2007-12-30以前的數(shù)據(jù)30大于30歲的男性數(shù)據(jù)= “中國” & “北京”值為 “中國北京”通配符表達式表達式說明Like

23、“張*”以張開頭的數(shù)據(jù)Like “張?”以張開頭后面還有一個字的數(shù)據(jù)聚合函數(shù)表達式表達式說明Sum(數(shù)量*價格)求數(shù)量和價格相乘后的和Avg(費用)求費用的平均值Count(*)計算記錄條數(shù)“當(dāng)前產(chǎn)品列表”查詢當(dāng)前產(chǎn)品列表統(tǒng)計出未被中止的產(chǎn)品。 在數(shù)據(jù)庫的查詢對象窗口，雙擊“在設(shè)計視圖中創(chuàng)建查詢”或單擊“新建”按鈕，在跳出的“新建查詢”的窗口中選擇“設(shè)計視圖”，進入設(shè)計視圖界面，從顯示表中添加“產(chǎn)品”表。選中“產(chǎn)品ID”，“產(chǎn)品名稱”，“中止”三個字段（注：選中字段可以把字段從設(shè)計視圖界面的上方拖到下方，也可以雙擊字段名稱），去掉“中止”下面“顯示”的勾，在條件一欄輸入“no”，代表只查詢出未

24、被中止的產(chǎn)品，但只要顯示產(chǎn)品的ID和名稱就行了，是否中止的狀態(tài)不用顯示出來。我們還想將輸出的結(jié)果按照產(chǎn)品名稱進行排序，在“產(chǎn)品名稱”下面的“排序”欄里選中升序。這樣查詢就完成了，點保存，給查詢起個名字就可以了。 我們打開羅斯文數(shù)據(jù)庫中的當(dāng)前產(chǎn)品列表查詢，會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)源是“產(chǎn)品列表”，不是“產(chǎn)品”表，這里是用到了表的別名，一般的我們在查詢中為了方便，經(jīng)常會給比較長的表名取個短一些的名稱，更方便引用表。方法是在顯示的表上點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇屬性，在別名中填上合適的別名就行了。本例中其實完全沒有這個必要，可能只是想讓大家了解這樣一個用法而已“各類產(chǎn)品”查詢 各類產(chǎn)品查詢?yōu)楦黝惍a(chǎn)品報表提供數(shù)據(jù)源，在查詢對

25、象中選中“各類產(chǎn)品”，單擊“設(shè)計”按鈕， 我們發(fā)現(xiàn)默認(rèn)的是按SQL視圖顯示的，這時從“視圖”中選擇“設(shè)計視圖”即可顯示設(shè)計視圖，當(dāng)然要再切換到SQL視圖，再從“視圖”中選擇“SQL視圖”即可。通過在“設(shè)計視圖”中設(shè)計查詢，再切換到“SQL視圖”中查看SQL語句也是我們學(xué)習(xí)SQL語句的方法。 查詢的數(shù)據(jù)來自“類別”表和“產(chǎn)品”表，“類別名稱”字段和“產(chǎn)品名稱”字段的“排序”都是升序，查詢結(jié)果將先按類別名稱排序，當(dāng)類別名稱相同時再按照產(chǎn)品名稱排序。中止條件為“no”，結(jié)果只包含未被中止的產(chǎn)品?！鞍礉h語拼音順序的產(chǎn)品列表”查詢 這個查詢是為“按漢語拼音順序的產(chǎn)品列表”報表提供數(shù)據(jù)源的。雙擊查詢即可運

26、行并顯示查詢的結(jié)果，在查詢結(jié)果中并未按拼音順序來排列，這個功能是在報表中實現(xiàn)的。進入設(shè)計視圖 這個查詢的數(shù)據(jù)來自兩個表，“類別”表和“產(chǎn)品”表。查詢的結(jié)果中只包含未被中止的產(chǎn)品，因此在產(chǎn)品字段上設(shè)置了條件，這里代表“否”，在ACCESS中用代表“否”，F(xiàn)ALSE，“假”，而用-1代表“是”，TRUE，“真”十種最貴的產(chǎn)品 進入設(shè)計視圖： 查詢的數(shù)據(jù)來自于表“產(chǎn)品”，選用的字段只有產(chǎn)品名稱和單價兩個，如果要給選擇的字段另外取個名稱，可以給這個字段前面添加名稱，中間用英文狀態(tài)的冒號“:”隔開，如上圖。 要查詢出十種最貴的產(chǎn)品，只要將產(chǎn)品按產(chǎn)品單價降序來排列再取前十種即可。在單價字段上設(shè)好“降序”排

27、列，在工具欄上的上限值列表框中輸入10即可。雙擊查詢查看運行結(jié)果，體會在設(shè)計視圖中設(shè)置的作用。季度訂單 這個查詢列出了在1997年度有訂單的客戶，不是某個季節(jié)的記錄，而是含蓋了全年度的記錄，這個結(jié)果用于給“季度訂單”窗體提供數(shù)據(jù)源，在窗體中再具體實現(xiàn)按四個季度顯示統(tǒng)計結(jié)果。 進入設(shè)計視圖： 這個查詢的數(shù)據(jù)來自于“客戶”表和“訂單”表，“訂單”表中用到的訂購日期只是作為一個條件項，不用被顯示出來，條件里是一個表達式，代表的含義是訂購日期介于1997年1月1日到12月31日之間的，這里用到“betweenand”這種語法。日期型的數(shù)據(jù)應(yīng)該在兩側(cè)加上“#”號。接下來我們還要考慮到有些客戶可能在199

28、7年度有多次訂貨，而我們希望的結(jié)果是每個客戶只出現(xiàn)一次。這時可以在查詢視圖的上半部分窗口的空白處右擊鼠標(biāo)，從浮動菜單中選擇“屬性”，也可直接在工具欄上選擇“屬性”設(shè)置查詢屬性中的“唯一值”屬性為“是”即可。設(shè)置了這個屬性就能保證每組中的重復(fù)數(shù)據(jù)只會列出一個。在這里還要提一下的是要注意一下選擇表的聯(lián)接類型，在聯(lián)接線上雙擊可以顯示聯(lián)接屬性，聯(lián)接屬性分為三種，可以根據(jù)要求選擇。一般默認(rèn)的聯(lián)接類型為，只包含兩個表中聯(lián)接字段相等的行，在本例中改成聯(lián)接類型為，包含訂單表中的所有記錄，在SQL語句方面分別體現(xiàn)為內(nèi)聯(lián)接，左聯(lián)接和右聯(lián)接，這是有區(qū)別的，可以參考運行結(jié)果體會聯(lián)接的作用。擴展訂單明細(xì) 擴展訂單明細(xì)為

29、窗體“客戶訂單子窗體2”提供數(shù)據(jù)源，查詢中帶有計算字段，查詢出每個訂單每種產(chǎn)品的一些明細(xì)信息。 進入設(shè)計視圖： 查詢的數(shù)據(jù)來自于“產(chǎn)品”表和“訂單明細(xì)”表，查詢結(jié)果按訂單ID升序排列。 查詢中的字段總價是個計算字段，總價為該字段的名稱，計算表示用“訂單明細(xì)”表中的“單價”乘以“數(shù)量”后再乘以（1-折扣），相當(dāng)于算出了打過折后的總價。字段中用到一個CCur（）轉(zhuǎn)換函數(shù)，它的作用是將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為貨幣類型，另外表達式中用了先除以100，再乘以100，相當(dāng)把數(shù)據(jù)還原，同時小數(shù)點后面保留兩位小數(shù)。不過我試了直接用CCur(訂單明細(xì).單價*數(shù)量*(1-折扣)，得到的結(jié)果也是兩位的？歡迎共同討論。訂單小計 訂

30、單小計統(tǒng)計出每個訂單上各種產(chǎn)品的銷售金額的總計金額，為匯總銷售額等多個查詢提供數(shù)據(jù)。 進入設(shè)計視圖： 查詢的數(shù)據(jù)來自于“訂單明細(xì)”表，選用的字段只有一個“訂單ID”，小計字段是個計算字段，小計是這個字段的名稱，后面是計算表達式。計算方法同“擴展訂單名細(xì)”查詢中的“總價”字段，這里由于只有一個表，所以訂單明細(xì).單價可以直接寫成單價，該字段為：小計: CCur(單價*數(shù)量*(1-折扣)/100)*100。本例到這里只是計算出了每個訂單ID中每種產(chǎn)品的總價，而我們要統(tǒng)計出的是每個訂單ID中所有產(chǎn)品總價的和，所以我們要對訂單ID進行分組，要用到“總計”行的功能，“總計”行默認(rèn)是不顯示的，可在設(shè)計窗體的

31、下半部分右擊鼠標(biāo)，選擇“總計”，或者單擊工具欄上的按鈕，這樣都會多出一行總計來，在總計行，可從下拉框中對每個字段選擇相應(yīng)的操作，可以作為分組依據(jù)或條件字段也可以選擇聚合函數(shù)或其他函數(shù)來對字段進行計算，如果要自己寫表達式，則選擇表達式。在本例可以把“訂單ID”字段設(shè)成分組字段，對“小計”字段要進行求和，只要選成“總計”就可以了。羅斯文的示例中并沒有選用“總計”的功能，而是對“小計”字段設(shè)成了“表達式”，而在表達式中加上了求和函數(shù)Sum()，大家可以比較一下，用這兩種方法生成的查詢運行結(jié)果都是一樣的，而SQL查詢的語句也是一樣的。對于表達式如果一開始覺得寫起來有些困難的話，可以借助于生成器來生成，

32、生成器中有數(shù)據(jù)庫中的各種對象，操作符以及函數(shù)，只要進行選擇再修改一下就可以了。方法是在字段上右擊鼠標(biāo)，從中選擇“生成器”，在生成器的下方選擇相關(guān)參數(shù)，計算符等，表達式生成在上方可進行修改。按年度匯總銷售額“按年度匯總銷售額”查詢?yōu)椤鞍茨甓葏R總銷售額”報表提供數(shù)據(jù)，另外“按季度匯總銷售額”查詢與本查詢完全一樣，也就是本查詢也能為“按季度匯總銷售額”報表提供數(shù)據(jù)源，按季度的功能是在報表中實現(xiàn)的。本例要統(tǒng)計出已經(jīng)發(fā)貨的各訂單的計單ID號及各訂單小計金額。進入設(shè)計視圖：查詢的數(shù)據(jù)來自于查詢“訂單小計”及“訂單”表，取“訂單”表中的發(fā)貨日期字段，并按該字段升序排列，另外該字段還設(shè)了條件，為“Is Not

33、 Null”，這個表達式代表數(shù)據(jù)不為空，沒有填寫過發(fā)貨日期的記錄則為空，代表尚未發(fā)貨，并排除在外。10按金額匯總銷售額 “按年度匯總銷售額”查詢統(tǒng)計了1997年訂單的小計金額在2500元以上的訂單，為“按金額匯總銷售額”報表提供數(shù)據(jù)。進入設(shè)計視圖： 查詢的數(shù)據(jù)來自于“客戶”，“訂單”表及“訂單小計”查詢。對小計字段另取名稱為“銷售金額”，加上條件“2500”，表示只要訂單小計在2500元以上的記錄；發(fā)貨日期加上條件“Between #1997-1-1#and #1997-12-31# ”表示只要發(fā)貨日期在1997年的記錄。兩個條件在同一行表示要求同求滿足。11各國雇員銷售額 “各國雇員銷售額”

34、查詢統(tǒng)計各國雇員的銷售情況，為“各國雇員銷售額”報表提供數(shù)據(jù)。進入設(shè)計視圖： 查詢的數(shù)據(jù)來自于“雇員”，“訂單”表及“訂單小計”查詢，發(fā)貨日期字段的條件為“Between 起始日期 And 終止日期”，因為表中并沒有起始日期字段，所以運行時，ACCESS會將它看作一個參數(shù)，并跳出提示框，終止日期同理，在運行時輸入正確的參數(shù)，并會得到查詢結(jié)果。12各年銷售額 “各年銷售額”查詢統(tǒng)計某一年的每個訂單的銷售情況，為“各年銷售額”報表提供數(shù)據(jù)。進入設(shè)計視圖： 查詢的數(shù)據(jù)來自于“訂單”表及“訂單小計”查詢，年份是個計算字段，用了一個Format()函數(shù)，這是一個文本格式函數(shù)，具體參數(shù)及用法請查看幫助。重

35、點來看發(fā)貨日期的條件設(shè)置，這個條件由兩部分組成，中間用“And”聯(lián)結(jié)，表示要同時滿足前后兩個條件，前面一半為“Is Not Null”代表發(fā)貨日期不能為空，后面一半為“Between Forms!各年銷售額對話框!起始日期 And Forms!各年銷售額對話框!終止日期”，這也是一個“Between and ”的用法，只不過里面引用了兩個窗體中的參數(shù)，F(xiàn)orms!各年銷售額對話框!起始日期代表“各年銷售額對話框”窗體中的“起始日期”中的值，終止日期同理，在運行中，如果“各年銷售額對話框”窗體是打開的并能讀取到相關(guān)參數(shù)，則直接給出運行結(jié)果，否則象“各國雇員銷售額”查詢中一樣，跳出提示框要求輸入。

36、事實上好多報表都會從窗體或報表中讀取一些數(shù)據(jù)作為報表的計算依據(jù)，我們要熟悉這種參數(shù)的設(shè)置方法。13發(fā)貨單“發(fā)貨單”查詢詳細(xì)統(tǒng)計出每個訂貨單的詳細(xì)信息，包括訂單情況，貨主情況等，為“發(fā)貨單”報表提供數(shù)據(jù)。進入設(shè)計視圖： 這個查詢選擇的表很多，其實在設(shè)計時方法還是一樣的，分別選擇如上圖的6個表，根據(jù)需要選擇相應(yīng)的字段，其中銷售人字段是個計算字段，把姓氏和名字聯(lián)在一起顯示，用到一個聯(lián)接運算符，總價字段也是一個計算字段，與前面例中的計算方法相同。對于表中設(shè)置的一些屬性會在查詢中直接帶過來，如在相聯(lián)接的兩個表“客戶”和“訂單”表中有相同的兩個字段“客戶ID”，如選擇“客戶”表中的“客戶ID”顯示的是ID

37、號，而選擇“訂單”表中的“客戶ID”顯示的是客戶名稱，這是由于“訂單”表中的該字段設(shè)了查閱屬性的緣故，不過字段中實際存儲的值都是一樣的，只是影響顯示，可根據(jù)需要從相關(guān)表中選擇相應(yīng)字段。在這個查詢中在“總計”行對每個字段都采用了“分組”，其實這樣的效果和排序是一樣的，如不用“分組”而對每個字段依次進行排序，運行的結(jié)果也是一樣的。當(dāng)然如果需要分組計算時，則是不可替代的。14各類銷售額 “各類銷售額”查詢?yōu)椤案黝愪N售額”報表提供數(shù)據(jù)，統(tǒng)計了1997年各類產(chǎn)品的銷售情況。進入設(shè)計視圖： 這個查詢的數(shù)據(jù)來自于個表及一個“擴展訂單明細(xì)”查詢，查詢中對類別及產(chǎn)品名稱進行了多級分類，再對分類后的產(chǎn)品求出銷售總

38、金額。所以在查詢中“類別ID”，“類別名稱”及“產(chǎn)品名稱”字段的“總計”行都設(shè)為分組字段，總價字段是計算字段要進行求和，所以設(shè)成“總計”，另取名稱為“產(chǎn)品銷售額”。在這種多級分類統(tǒng)計的查詢中一樣可以設(shè)置條件，本例中的訂購日期，不要顯示，只是作為條件字段，所以“總計”行設(shè)為“條件”，條件為“Between and ”的名型，查詢出1997年的數(shù)據(jù)。151997年產(chǎn)品銷售額 “1997年產(chǎn)品銷售額”查詢統(tǒng)計出不同類別的產(chǎn)品在不同季度的銷售額，為“1997年各類銷售總額”查詢提供數(shù)據(jù)。進入設(shè)計視圖： 查詢的數(shù)據(jù)來自于上圖中的四個表，其中“發(fā)貨季度”字段是個計算字段，用到了一個日期函數(shù)DatePart

39、()，具體的參數(shù)和用法可以查看幫助，在本例中取日期中的季度，結(jié)果為1-4中的一個值，后面加上一個聯(lián)接字符串，現(xiàn)加上季度，可以形成“季度”這樣的字符串。在“總計”行：需要分組的字段“類別名稱”，“產(chǎn)品名稱”，“發(fā)貨季度”設(shè)成“分組”，而且分類應(yīng)是有先后的，大類放在前面；需要設(shè)置條伯的字段“發(fā)貨日期”設(shè)成“條件”；需要計算的計算的字段“產(chǎn)品銷售額”設(shè)成“表達式”。161997年各類銷售總額 “1997年各類銷售總額”查詢以“1997年的總銷售額”查詢?yōu)閿?shù)據(jù)，進一步查詢出每種類別的銷售總額，比較簡單，詳見設(shè)計視圖： 其實本例也不一定非要通過“1997年的總銷售額”查詢來產(chǎn)生。也可以如下圖設(shè)置生成，運

40、行結(jié)果也是完全一樣的。17高于平均價格的產(chǎn)品 “高于平均價格的產(chǎn)品”查詢，以產(chǎn)品平均價格作為衡量依據(jù)，統(tǒng)計出比平均價格高的產(chǎn)品。 進入設(shè)計視圖： 這個查詢的數(shù)據(jù)來自于“產(chǎn)品”表，選擇的字段也很簡單，只有兩個“產(chǎn)品名稱”與“單價”，這個查詢的關(guān)鍵在于設(shè)置“單價”字段的條件，并不是所有的產(chǎn)品都顯示出來，單價大于平均價的才顯示出來，條件中用到比較運算符“”，平均價格哪里來呢，在本例中用了一個SQL查詢語句，也叫子查詢。象這種在條件中包含SQL語句的查詢叫嵌套查詢，可以進行多層嵌套。用“Select AVG(單價 From 產(chǎn)品”來求出產(chǎn)品表中所有單價的平均值。本例的條件中如果不用子查詢，改用函數(shù)也是

41、可以的，可以改成“DAvg(單價,產(chǎn)品)”。18各城市的客戶和供應(yīng)商“各城市的客戶和供應(yīng)商”查詢是一個聯(lián)合查詢，它將“客戶”表和“供應(yīng)商”表的信息聯(lián)合在一起，查詢出每個城市的客戶及供應(yīng)商。聯(lián)合查詢由多個Select語句組成，各語句之間用關(guān)鍵字“UNION”聯(lián)接起來。要求在第一個查詢語句中就要列出所有的字段，字段名也以第一個查詢中的為準(zhǔn)，后面各查詢語句中所用的字段的個數(shù)，數(shù)據(jù)類型，順序都要與第一個查詢中相同。本例中的查詢語句如下：Select 城市, 公司名稱 , 聯(lián)系人姓名, 客戶 AS 關(guān)系 FROM 客戶UNION Select 城市, 公司名稱, 聯(lián)系人姓名, 供應(yīng)商FROM 供應(yīng)商OR

42、DER BY 城市, 公司名稱;前兩行中是第一個查詢語句：從“客戶”表中選擇“城市”、“公司名稱”、“聯(lián)系人姓名”，另加一個字段“關(guān)系”，以字符串“客戶”作為“關(guān)系”字段的值。第三每四行中包含“UNION”關(guān)鍵字及第二個查詢語句：從“供應(yīng)商”表中選擇“城市”、“公司名稱”、“聯(lián)系人姓名”，另加一個字段，以字符串“客戶”作為字段的值，這里字段名省略，因為默認(rèn)會取第一個查詢語句中的字段名。最后一行是個將查詢出來的結(jié)果按照城市和公司名稱的升順來進行排序。19各種產(chǎn)品的季度訂單 “各種產(chǎn)品的季度訂單”查詢是一個交叉表查詢，它以行列交叉的行形列出不同產(chǎn)品，不同客戶在1997年的各個季度中所有的訂購額。為

43、“季度訂單”子窗體提供數(shù)據(jù)。 一般簡單的交叉表查詢可以利用“交叉表查詢向?qū)А眮砩?，不過本例中的數(shù)據(jù)來源于多個表，還有計算字段，因此需要在設(shè)計視圖中創(chuàng)建。進入設(shè)計視圖： 查詢的數(shù)據(jù)來自于“訂單”，“訂單明細(xì)”，“產(chǎn)品”表。要實現(xiàn)交叉表查詢，需要從菜單“查詢”中選擇“交叉表查詢”，這樣就會在設(shè)計視圖的下半部分多出“總計”行及“交叉表”行而少了一行“顯示”。因為交叉表需要在行列的交叉處顯示匯總結(jié)果，而這個結(jié)果則是根據(jù)行列的多重分組計算出來的。然后選擇相應(yīng)的字段，在“交叉表”行及“合計”行中對各字段進行設(shè)置：本例中“產(chǎn)品名稱”，“客戶ID”，“訂購年份”作為行標(biāo)題，其中“訂購年份”字段中用到“Yea

44、r()”函數(shù)，代表取訂購日期中的年份的值；訂購年份后面一個字段用來作為列標(biāo)題，該字段也是一個計算字段，用到一個“DatePart()”函數(shù)，及“&”聯(lián)合運合符。顯示的結(jié)果為第1季度,第2季度,第3季度,第4季度四個中的一個；“產(chǎn)品金額”設(shè)置為“值”是個計算字段，計算方法同前面的查詢；對于分組計算來說，交叉表中的行與列是分組依據(jù)，值是計算結(jié)果，即總計行的設(shè)置是：“產(chǎn)品名稱等前4個字段設(shè)成“分組”，“產(chǎn)品金額”設(shè)為表達式。“訂購日期”是個條件這段，并不顯示，條件為1997年的數(shù)據(jù)?？呻p擊查詢查看運行結(jié)果，對照生成的結(jié)果來查看設(shè)置的具體效果。到這里查詢也全部結(jié)束了，只有少數(shù)幾個沒看，沒有新的知識點，所以略過了報表的