辦公電腦管理制度(試行)

1、京 XXXX 發(fā)展有限公司電腦設(shè)備管理制度第一章 總則第一條 目的為了制訂本公司對電腦管理的方法， 同時通過明示各種相關(guān)責(zé)任 和義務(wù)，合理嚴格的執(zhí)行本公司對員工使用電腦的行為進行規(guī)范化處 理，而制訂本規(guī)定制度。第二條 適用范圍本制度適用于北京XXXX發(fā)展有限公司的所有員工。第三條 職責(zé)IT 事業(yè)部負責(zé)公司計算機設(shè)備的安裝、調(diào)試、維修、統(tǒng)一維護等工 作。第二章 軟件管理第一條 標準化所有公司的電腦在交付員工使用之前， 網(wǎng)絡(luò)管理員都必須將其軟件系 統(tǒng)按標準化軟件列表進行統(tǒng)一安裝配置， 不得私自更改或者添加其他 軟件。如因工作需要使用其他非列表內(nèi)軟件，請向 IT 事業(yè)部申報， 并由網(wǎng)絡(luò)管理員負責(zé)安裝

2、。標準化軟件表:軟件類別軟件名稱備注系統(tǒng)軟件Win dows XP/wi ndows 7根據(jù)員工實際需求選擇性安裝辦公軟件Office2010工具軟件winRAR Adobe Reader 360 安全衛(wèi)士、360殺毒瀏覽器IE 6IET/IE8/遨游/360安全瀏覽器第二條管理計算機系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件的安裝均由網(wǎng)絡(luò)管理員負責(zé)， 其他人 不得擅自安裝、卸載及更改。1、 員工在使用電腦過程中遇到軟件故障或系統(tǒng)問題應(yīng)及時聯(lián)系網(wǎng) 絡(luò)管理員，不得私自處理。2、 嚴禁將重要文件放置在電腦桌面或者 C盤內(nèi)（系統(tǒng)盤），并且使 用共享服務(wù)器、優(yōu)盤、移動硬盤等介質(zhì)對其進行定時備份。3、 員工需保管好自己的系統(tǒng)登

3、陸密碼，當離開工位時電腦應(yīng)處于 鎖定狀態(tài)（win鍵+L）,密碼必須包含數(shù)字和字母，長度應(yīng)大于 6位。4、 公司為員工配備的計算機為辦公使用，不得存放與工作無關(guān)的 文件（影音文件及圖片等個人文件）。5、 員工應(yīng)定期使用已安裝的安全工具（如 360安全衛(wèi)士、360殺 毒等）對電腦進行垃圾文件清理、補丁更新、木馬查殺。如遇 到病毒問題，請聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)管理員進行處理。6、不得擅自使用外單位的移動介質(zhì)， 如光盤、 優(yōu)盤、移動硬盤等， 如需使用，請先交由網(wǎng)絡(luò)管理員進行病毒檢測。第三章 計算機硬件管理第一條 硬件范圍 計算機硬件包括筆記本、電腦主機、顯示器、打印機、一體機、復(fù)合 機、鼠標鍵盤以及其他隸屬公司的一

4、切設(shè)備。第二條 領(lǐng)用登記1、采購回來的電腦設(shè)備交給 IT 事業(yè)部辦理安裝、驗收手續(xù)，并填寫固定資產(chǎn)驗收單（見附表1）。IT事業(yè)部負責(zé)保管相關(guān)的操作手冊 和驅(qū)動光盤。2、員工領(lǐng)用計算機需先在IT事業(yè)部進行登記，并在IT資產(chǎn)臺賬（見附表 2）“資產(chǎn)保管人”處簽名，當員工因工作調(diào)動或離職而進行工作交接時，IT事業(yè)部將對電腦配置進行核查，如配置不符或部件 缺失，員工需按價賠償。第三條 使用職責(zé)1、筆記本電腦和臺式機電腦皆為固定人員使用， 不得在未經(jīng)IT事 業(yè)部授權(quán)的情況下，進行交換或借與其他人員使用。2、不得私自拆開或維修電腦，遇到故障不能自行解決的要及時聯(lián) 系網(wǎng)絡(luò)管理員進行報修。3、員工使用臺式機應(yīng)

5、保持顯示器連接線、鼠標鍵盤線、電源線連接整齊，保持主機及顯示器表面清潔。4、公司除部分人員可使用單獨打印機外，其他員工均采用共享復(fù) 合機進行打印、復(fù)印，所有員工不得打印、復(fù)印私人文件。5、做好自己電腦的日常清潔和保養(yǎng)工作，在長時間不使用或有外 出的情況下，必須關(guān)閉電腦，下班后要及時切斷電源。第四章 網(wǎng)絡(luò)管理 第一條 網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu) 公司電腦網(wǎng)絡(luò)依托流控設(shè)備，采用 IP/MAC 捆綁式管理，員工入職時 網(wǎng)絡(luò)管理員將分配一個固定IP地址，并綁定主機MAC地址。員工不 得私自更改或者盜用他人IP,筆記本使用人員外出如需更改IP,回公 司后應(yīng)將IP恢復(fù)。電話網(wǎng)絡(luò)的運營商為中國聯(lián)通, 所有號碼均為直撥, 直接

6、撥打各電話 號碼后四位可進行單位內(nèi)部通話。第二條 管理細則1、上班時間,員工不得使用電腦及網(wǎng)絡(luò)從事與工作無關(guān)的事情, 公司將依托技術(shù)手段,對員工的上網(wǎng)行為進行限制。如有特殊 需要，請向IT事業(yè)部提出申請。2、不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事非法的事情,如果因此產(chǎn)生相關(guān)法律責(zé) 任,屬于個人責(zé)任,與公司無關(guān)。3、員工申請電話號碼的，需報公司IT事業(yè)部審批，上班時間內(nèi)禁 止利用電話進行私人聊天。4、員工辦公地點變動，需提前告知IT事業(yè)部，并由網(wǎng)絡(luò)管理員做好登記并配合。5、 各事業(yè)部或個人應(yīng)高度重視公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保護， 嚴格遵守 保密制度，工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。第五章 處罰細則 第一條

7、目的 維護公司電腦的安全是每位員工的基本職責(zé)， IT 事業(yè)部及各事業(yè)部負 責(zé)人應(yīng)切實擔(dān)負起管理職責(zé)。 對違反公司電腦管理規(guī)定的人員進行合 理的處罰， 其目的也是為了更好的規(guī)范公司管理秩序， 為所有員工營 造一個良好的工作環(huán)境。第二條 處罰1、 有以下情節(jié)者將視情節(jié)進行處罰1) 私自拆除計算機設(shè)備及破壞計算機設(shè)備的；2) 因計算機密碼丟失導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的；3) 工作時間，在計算機上從事與工作無關(guān)事宜的；4) 私自安裝與工作無關(guān)程序和文件的；5) 私自盜用他人IP,破壞或危及到他人設(shè)備和數(shù)據(jù)安全的；6) 私自互相更換設(shè)備的；7) 其他上述規(guī)定中涉及的行為；2、 原則上當員工的違規(guī)行為沒有給公司造成財產(chǎn)損失的,第一次 發(fā)現(xiàn)將進行警告,第二次直接提交給 IT 事業(yè)部,進行處理。對已經(jīng) 造成損失的違規(guī)行為,將按價進行賠償,并且上報主管副總經(jīng)理,按 違反公司規(guī)章制度進行附加處罰。北京XXXX發(fā)展有限公司201141附表1:固定資產(chǎn)驗收單固定資產(chǎn)驗交單設(shè)備名稱數(shù)量購入時間購置價值（元）設(shè)備安裝費（元）固定資產(chǎn)完全 價值 （元）購置單 位使 用 部 門使用人部門負責(zé)人設(shè)備管理員固定資產(chǎn)編 號采購經(jīng)辦人備注：備注：本單一式兩聯(lián)，IT事業(yè)部保留一聯(lián)，財務(wù)保留一聯(lián)固定資產(chǎn)驗交單設(shè)備名稱數(shù)量購入時間購置價值（