水利資料員職責

1、資料員的主要權利1. 跟進參與水利工程項目的權利為保證資料員對所開展的水利工程項目進展情況的了解，以確定所需收集 資料的期限與種類，確保在工程項目開展過程中不會發(fā)生重要資料的遺漏、缺 失或延誤，資料員有權要求參與工程項目開展過程中的各種重要會議，跟進和 參加項目的各個環(huán)節(jié)及向相關部門咨詢了解工程項目進展情況。2. 調取和查閱過往工程資料的權利對于中途加入對某工程項目的資料管理情況，為對工程項目有更為全面的 了解，以便于下一步各項工作任務的開展，資料員應具有調閱和查看工程項目 以往開展過程中的各個文件、資料、檔案記錄等的權利。3. 提請協(xié)作單位及時提交資料的權利為協(xié)同做好對工程項目進度的控制和管

2、理，應具有提請相關協(xié)作單位及時 提交有關文件資料和了解彼此工作開展情況和進度的權利。4. 提請改善和保證資料完好保存與管理條件的權利在資料室客觀條件包括辦公條件、資料保存條件、資料安全保管條件等受 到極大的影響或條件過于惡劣，嚴重影響正常工作的開展和今后工作的連貫性、 統(tǒng)一性和安全性管理時，資料員應有提請改善資料保存環(huán)境及保證資料完好保 存和管理的權利。5. 否定不合格協(xié)作資料的權利對于協(xié)作或分包單位的工程技術資料，如其資料內容或質量完全或部分不 能達到協(xié)作要求和質量要求者，資料員應當也應具有相關權利拒絕接受有關材 料，并提請對方嚴格按照協(xié)作約定或合同條款要求修改完善提交資料。6. 定期培訓與

3、再教育的權利由于資料員的工作任務和職責涉及到工程建設程序、工程項目管理、合同 管理、水利工程施工、監(jiān)理、文件檔案管理、原材料的市場情況與管理、相關 法律法規(guī)及規(guī)范等各個方面和相關知識，因此需對資料員進行定期的培訓和再 教育，不斷更新和調整原有的知識和結構，提高個人素質和相關方面的業(yè)務知 識能力。7. 申請增加編制重要資料文件的權利在工程項目的管理過程中，對于原有的資料管理體制下一些重要的、具有 關鍵性的影響的事件、數(shù)據和資料，均應具有提請增加編制記錄文件和資料或 記錄表格等權利。資料員的職責通用職責（1）貫徹和執(zhí)行上級主管部門關于水利水電工程資料管理的各項規(guī)定。（2）負責所有工程合同、資料圖紙

4、、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、 發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。（3）隨工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料。（4）對需要變更的文件和設計方案，應對其進行編號登記，及時、有效地傳達 到工程技術文件使用者手中。（5）收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并盡快著手進行立 卷歸檔。（6）歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準確。（7）歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。（8）歸檔文件必須準確地反映生產、科研、基建和經營管理等各項活動的真實 內容和歷史過程。（9）嚴格執(zhí)行資料工作的要求，加強資料的日常管理和保護工作，定期檢查， 發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經理匯報，采取有

5、效措施，保證資料安全。（10）按照資料保管期限定期鑒定資料。（11）維護項目工程資料的完善與安全，對違反本制度或不正確使用的行為， 拒絕提供使用。（12）參與本公司工程竣工圖的整理和移交。各階段的專門職責1. 施工前期階段（1）收集完備工程項目動工建設前的所有包括規(guī)劃、可行性研究、設計、科研 等在內的各階段的工程資料與文件。（2）熟悉建設項目的有關資料和施工圖。（ 3）協(xié)助編制施工組織設計（施工技術方案） ，并填寫施工組織設計（方案） 報審表給現(xiàn)場監(jiān)理機構審批。（ 4） 報開工報告，填報工程開工報審表，填寫開工通知單。（ 5） 協(xié)助編制各工種的技術交底資料。（ 6） 協(xié)助制定各種規(guī)章制度。2. 施工階段1） 收集整理需要進場的工程材料、構配件、成品、半成品和設備的質量保 證資料（出廠質量證明書、生產許可證、準用證、交易證） ，填報工程資料、構 配件、設備報審表，由監(jiān)理工程師進行審批。（2） 與工程項目的開工建設同步，做好有關隱蔽工程驗收記錄及檢驗批質量 驗收記錄的報審工作。（3）及時整理施工試驗記錄和測試記錄。（ 4） 階段性的協(xié)助整理施工日志。3. 竣工驗收階段（1） 協(xié)助完成工程質量驗