6S管理標(biāo)準(zhǔn)--辦公室、班組和會(huì)議室

1、6S 管理標(biāo)準(zhǔn) - 辦公室、班組和會(huì)議室12020 年 4 月 19 日文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。辦公室、班組、會(huì)議室6S 管理標(biāo)準(zhǔn)編制： 6S管理辦公室審核：劉樹立批準(zhǔn)：汪建宏、席斌10 月22020 年 4 月 19 日文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。一、目的為創(chuàng)造整潔、舒適的辦公環(huán)境，貫徹“易取”、“易放”、“易管”的原則，保證辦公室區(qū)域物品精簡(jiǎn)，提高員工工作效率，樹立良好的企業(yè)形象。二、適用范圍適用于各單位的所有辦公室、班組及會(huì)議室的6S 管理工作，每個(gè)工作成員都有責(zé)任保持、改進(jìn)辦公環(huán)境。三、實(shí)施辦法1. 根據(jù)辦公室的面積及存放的辦公桌、椅、文件柜、飲水機(jī)等物品情況，對(duì)辦

2、公室進(jìn)行功能劃分、合理擺放，使通道合理且暢通，工作起來方便、高效。在辦公室入口墻上張貼辦公室布置圖，且布置圖應(yīng)與辦公室實(shí)際布置一致。如圖：2. 辦公室內(nèi)應(yīng)定期打掃衛(wèi)生，保持室內(nèi)干凈整潔，做到窗明幾凈，桌面、茶幾、柜頂沒有浮塵，死角清掃徹底。設(shè)施管理達(dá)到門窗無臟污、地面無雜物及積水、墻壁無涂畫無隨意懸掛物、天花板無蜘蛛網(wǎng)。3. 辦公室所有物品實(shí)施定位擺放，定置圖及各種標(biāo)識(shí)齊全、規(guī)范、統(tǒng)一。如圖：32020 年 4 月 19 日文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。4. 個(gè)人辦公桌上規(guī)定定置擺放以下物品：計(jì)算機(jī)顯示器、音箱、文件架、鼠標(biāo)（鼠標(biāo)墊）（如無鍵盤托也可擺放鍵盤）、水杯、筆筒、崗位標(biāo)牌、公司

3、徽標(biāo)、電話、臺(tái)歷、抽紙盒。橫放的文件架的數(shù)量不得超兩組。辦公過程中桌面可規(guī)范擺放少量的筆記本、報(bào)刊書籍和文件，擺放時(shí)要整齊規(guī)范。公用辦公桌用于擺放公用物品，必須按照定置管理要求定位擺放，使用時(shí)需移動(dòng)的，用后要及時(shí)復(fù)位至定位標(biāo)識(shí)上。5. 計(jì)算機(jī)主機(jī)，應(yīng)擺放在辦公桌下面。臥式的可擺放在辦公桌面上，顯示器則要擺放在主機(jī)上，以節(jié)約桌面空間。6. 并列工位的辦公桌上的物品應(yīng)對(duì)稱擺放（鼠標(biāo)除外），前后工位的辦公桌上的物品應(yīng)擺放一致。獨(dú)立辦公桌物品擺放，應(yīng)視同一辦公桌擺放關(guān)系而定，一前一后的，擺放應(yīng)一致，面對(duì)面的，則擺放對(duì)稱（鼠標(biāo)除外）。不同辦公室的，辦公桌面定置擺放應(yīng)統(tǒng)一。7. 工位辦公桌的隔墻上，可視個(gè)

4、人辦公需要，張貼少量的電話表等，應(yīng)整齊美觀。8. 所有的辦公桌上面不得擺放零食、水果等食品。9. 其它的辦公用品，如獨(dú)立辦公用的打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、盡可能放到配桌上。42020 年 4 月 19 日文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。10. 辦公室內(nèi)的清潔用品放在固定位置，并有相應(yīng)的標(biāo)識(shí)。11. 辦公室、班組內(nèi)的垃圾簍應(yīng)定置擺放固定位置，垃圾簍及時(shí)清理，盛放以不超過 2/3 為標(biāo)準(zhǔn)。垃圾簍周圍不得有雜物和垃圾，不得有水漬。12. 茶幾上的茶具、茶葉罐等物品擺放整齊，不用時(shí)小杯要放回，茶根和泡過的茶葉及時(shí)清掉，茶幾上無茶漬，無散落的茶葉。13. 沙發(fā)、座椅上不放雜物，不堆放衣物。14. 飲水

5、機(jī)水槽有積水及時(shí)傾倒，接水部位保持清潔，不得有茶漬或其它飲漬。辦公室內(nèi)水桶不宜多放，空桶要及時(shí)清走。15. 抽屜內(nèi)物品實(shí)施分區(qū)擺放，防止物品擁擠混亂、不便取用。如圖：16. 文件柜應(yīng)擺放整齊，并統(tǒng)一在文件柜左上角同一位置進(jìn)行標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)要明確部門、責(zé)任人、文件資料類別等；文件柜內(nèi)合理劃分各層功能，分類擺放，標(biāo)識(shí)明確、統(tǒng)一，對(duì)于存放在同一層且存放類別不同的文件，在放置區(qū)域分別貼上相應(yīng)的標(biāo)識(shí)，避免混肴；文件盒擺放順序滿足一目了然的原則，可用編號(hào)次序區(qū)分，也可用漸變標(biāo)識(shí)進(jìn)行區(qū)分，每個(gè)文件盒內(nèi)部根據(jù)存放文件內(nèi)容設(shè)置明細(xì)表，采用顏色或編號(hào)對(duì)文件進(jìn)行標(biāo)識(shí)，以便能快速查閱相關(guān)資料；定期清掃文件柜、文件夾，保持

6、干凈、整潔；定期清理文件，及時(shí)淘汰舊版本的文件，不相同內(nèi)容的文件保存多個(gè)版本。需要保留多種版本的，應(yīng)以文件發(fā)布年月命52020 年 4 月 19 日文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。名文件版本后再保存在同一文件夾內(nèi)，并在存放文件內(nèi)容明細(xì)表中注明。如圖：17. 廢棄的文件資料，涉及泄漏公司商業(yè)秘密的，不得直接拋棄，應(yīng)使用碎紙機(jī)處理。18. 辦公室、班組的柜子頂部除少量吊蘭類的盆景和安全帽外，不得擺放其它雜物。19. 辦公室、班組內(nèi)衣服、安全帽不得亂掛亂放。辦公室安全帽應(yīng)統(tǒng)一放到柜子頂部，靠外側(cè)的邊角處。班組的安全帽應(yīng)設(shè)置定位，按定置管理要求擺放。辦公室內(nèi)不得涼衣服、襪子之類的東西。20. 班組設(shè)置管理看板或宣傳欄，合理規(guī)劃看板版面和功能區(qū)域，各功能區(qū)域主題明確且內(nèi)容可依、隨時(shí)更新。21. 班組負(fù)責(zé)保管的工器具和材料，應(yīng)分類定置擺放，較小的材料可使用盒裝，不得散放。需要倒班交接的，應(yīng)按照交接班制度執(zhí)行，妥善保管，不得丟失，不得亂拿亂放。個(gè)人物品，應(yīng)與公用物品分開，且遵循定置擺放的要求。