公司人事行政管理制度

1、人事行政管理制度（版本：第1版）審核： 日期： 年 月 日批準(zhǔn)： 日期： 年 月 日人事管理制度第一章 行政管理部門(mén)的工作職責(zé)一. 部門(mén)職責(zé)作為公司人力資源的管理部門(mén)，選拔、配置、開(kāi)發(fā)、考核和培養(yǎng)公司所需的各類(lèi)人才，制訂并實(shí)施各項(xiàng)薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計(jì)劃，調(diào)動(dòng)員工工作積極性，激發(fā)員工潛能。二. 主要工作：1 制度建設(shè)與管理A 制訂公司人事管理制度，組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度的執(zhí)行；B 核定公司年度人員需求計(jì)劃、確定各部門(mén)年度人員編制計(jì)劃；C 定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬水平調(diào)研，提供決策參考依據(jù)；D 制訂公司各部門(mén)和人員崗位職責(zé)；2 人事管理A 員工招聘、入職、考核、調(diào)動(dòng)、離職管理；B 公司后備人才的選拔

2、、考察、建檔及培養(yǎng)；C 員工的人事檔案、勞動(dòng)合同管理；D 提供有關(guān)人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析；E 管理并組織實(shí)施公司員工的業(yè)績(jī)考核工作；3 薪酬福利管理A 核定員工工資；B 制訂公司員工福利政策并管理和實(shí)施；C 制訂并監(jiān)控公司薪酬成本的預(yù)算；4 培訓(xùn)發(fā)展管理A 公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的制訂與實(shí)施；B 監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門(mén)的教育、培訓(xùn)工作；C 制訂公司年度教育、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、管理和使用；D 開(kāi)發(fā)并指導(dǎo)公司各部門(mén)的人力資源培訓(xùn)課程；5 行政管理A 公司行政管理制度的制訂與維護(hù)；B 協(xié)助公司內(nèi)部各部門(mén)之間的關(guān)系；C 協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門(mén)、公司業(yè)務(wù)監(jiān)管機(jī)關(guān)及相關(guān)單位關(guān)系；第二章 人員的招聘與錄用一. 根據(jù)公司業(yè)務(wù)

3、發(fā)展的需要，公司各部門(mén)需要增加人員時(shí)，應(yīng)先由用人部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)招聘申請(qǐng)表 (附錄)，詳列擬聘職位的招聘原因、職責(zé)范圍和資歷要求，經(jīng)總經(jīng)理/董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由公司行政管理部門(mén)統(tǒng)一進(jìn)行招聘錄用工作。二. 本公司人員的招聘與錄用，遵循優(yōu)先從公司內(nèi)部選拔，再考慮從外部招聘的原則。三. 招聘與錄用工作計(jì)劃行政管理部門(mén)在執(zhí)行招聘與錄用工作時(shí)，應(yīng)首先制定人員的招聘與錄用計(jì)劃，提請(qǐng)總經(jīng)理/董事長(zhǎng)審批。錄用計(jì)劃一般應(yīng)包括下列主要內(nèi)容：1. 擬招聘的職位。2. 擬招聘的人數(shù)。3. 錄用標(biāo)準(zhǔn)。主要包括學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、個(gè)人品質(zhì)、工作能力、工作經(jīng)驗(yàn)、年齡等。4. 招聘方式。一般有：登報(bào)招聘、網(wǎng)上招聘、到人才市場(chǎng)或大學(xué)

4、院校進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)招聘或者通過(guò)獵頭公司代理招聘。5. 招聘時(shí)間。6. 費(fèi)用預(yù)算。主要包括廣告費(fèi)，租賃費(fèi)，中介費(fèi)等。四. 招聘與錄用工作程序：1. 發(fā)布招聘信息；2. 收集應(yīng)聘者資料。包括：（1） 簡(jiǎn)歷。（2） 身份證、學(xué)歷證及其它資格證明復(fù)印件。（3） 照片。（4） 應(yīng)屆畢業(yè)生需提供畢業(yè)生就業(yè)推薦表和學(xué)習(xí)成績(jī)表。3. 審閱應(yīng)聘者資料,甄選初試人員名單并發(fā)布通知。4. 組織初試，初試原則上由行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)施。行政管理部門(mén)根據(jù)初試結(jié)果甄選合格的復(fù)試人員并將名單呈報(bào)給總經(jīng)理/董事長(zhǎng)審核。5. 經(jīng)總經(jīng)理/董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后確定復(fù)試人員名單，由行政管理部門(mén)向發(fā)出復(fù)試通知。參加復(fù)試的應(yīng)聘者應(yīng)帶齊以下資料：（1）

5、本人居民身份證原件；（2） 最高學(xué)歷證書(shū)原件；（3） 最近就職單位的離職證明書(shū)（應(yīng)屆畢業(yè)生提供畢業(yè)學(xué)校出具的就業(yè)推薦表）；（4） 擔(dān)保書(shū)及擔(dān)保人身份證復(fù)印件（限財(cái)務(wù)類(lèi)崗位）；（5） 二寸免冠照片2張；6. 由行政管理部門(mén)組織復(fù)試，復(fù)試由行政管理部門(mén)和用人部門(mén)的負(fù)責(zé)人擔(dān)任主考，行政管理部門(mén)根據(jù)復(fù)試結(jié)果確定擬錄用人員名單并報(bào)總經(jīng)理/董事長(zhǎng)核準(zhǔn)。7. 根據(jù)考核和鑒定的結(jié)果，經(jīng)總經(jīng)理/董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由行政管理部門(mén)向合格者發(fā)出錄用通知。第二章 試用期管理制度一. 試用人員應(yīng)在指定時(shí)間到公司報(bào)到，填寫(xiě)員工資料表，簽署擔(dān)保書(shū)（財(cái)務(wù)類(lèi)崗位）。二. 試用人員必須嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。三. 試用期原則上為一

6、至三個(gè)月（自報(bào)到之日起計(jì)）。四. 試用人員在試用期滿(mǎn)經(jīng)轉(zhuǎn)正考核合格并經(jīng)總經(jīng)理/董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后成為正式員工；工作表現(xiàn)突出者，經(jīng)總經(jīng)理/董事長(zhǎng)批準(zhǔn)可提前轉(zhuǎn)為正式員工。五. 試用期間如有品行不良、工作業(yè)績(jī)欠佳者，公司將隨時(shí)取消其試用資格。六. 試用人員可自動(dòng)放棄試用資格，但須提前向上級(jí)主管提出申請(qǐng)。完成工作交接后方可離任及結(jié)算薪金。第三章 員工培訓(xùn)一. 入職培訓(xùn)1. 培訓(xùn)目標(biāo)使新進(jìn)人員熟悉公司概況及規(guī)章制度，以幫助新進(jìn)人員更快適應(yīng)工作環(huán)境。2. 培訓(xùn)內(nèi)容(1) 公司概況、業(yè)務(wù)及組織架構(gòu)。(2) 公司文化知識(shí)、經(jīng)營(yíng)理念、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、員工工作態(tài)度。(3) 新進(jìn)員工任職崗位的工作要求、工作程序、工作職責(zé)的說(shuō)明

7、。3. 培訓(xùn)的實(shí)施對(duì)新進(jìn)人員的入職培訓(xùn)由行政管理部門(mén)和用人部門(mén)共同執(zhí)行。4. 培訓(xùn)結(jié)果培訓(xùn)結(jié)束時(shí)，主管部門(mén)應(yīng)對(duì)受訓(xùn)人員進(jìn)行考核，評(píng)定受訓(xùn)人員是否已經(jīng)達(dá)到培訓(xùn)目標(biāo)和入職要求。考核結(jié)果將作為受訓(xùn)人員是否通過(guò)試用期的重要依據(jù)。二. 在職培訓(xùn)1. 培訓(xùn)目標(biāo)（1） 增強(qiáng)員工的工作技能，提高工作效率。（2） 改善員工工作態(tài)度，改進(jìn)工作表現(xiàn)。（3） 為員工的未來(lái)發(fā)展或工作變動(dòng)做準(zhǔn)備。2. 培訓(xùn)內(nèi)容與工作有關(guān)的技能、知識(shí)、態(tài)度和技巧等。3. 培訓(xùn)形式行政管理部門(mén)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容選擇公司內(nèi)部培訓(xùn)或者外部培訓(xùn)，但優(yōu)先選擇公司內(nèi)部培訓(xùn)。4. 培訓(xùn)時(shí)間（1） 培訓(xùn)時(shí)間的確定，應(yīng)根據(jù)工作開(kāi)展的需要、培訓(xùn)的范圍、內(nèi)容、形式、

8、學(xué)習(xí)資料、師資力量及學(xué)員的素質(zhì)決定。（2） 對(duì)公司內(nèi)部員工的培訓(xùn)原則上安排在業(yè)余時(shí)間，間隔進(jìn)行。5. 受訓(xùn)人員受訓(xùn)人員的選擇除了考慮培訓(xùn)目標(biāo)外，還應(yīng)考慮受訓(xùn)人員的對(duì)公司的忠誠(chéng)度、培養(yǎng)潛力、工作能力、工作經(jīng)驗(yàn)、工作態(tài)度等因素。5. 培訓(xùn)的實(shí)施在職培訓(xùn)由公司統(tǒng)一安排，或者由各部門(mén)報(bào)請(qǐng)公司批準(zhǔn)后由該部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行。6. 培訓(xùn)總結(jié)培訓(xùn)工作結(jié)束后，培訓(xùn)實(shí)施部門(mén)應(yīng)對(duì)培訓(xùn)的成果進(jìn)行總結(jié)，檢查是否達(dá)到原定的培訓(xùn)目標(biāo)。總結(jié)時(shí)必須注意以下問(wèn)題：（1） 培訓(xùn)結(jié)果是否達(dá)到原定目標(biāo)。（2） 應(yīng)提供學(xué)員在受訓(xùn)前、受訓(xùn)期間及受訓(xùn)后工作能力和工作表現(xiàn)記錄。（3） 對(duì)受訓(xùn)者所獲知識(shí)與技能通過(guò)考核進(jìn)行評(píng)定。7. 培訓(xùn)計(jì)劃在培訓(xùn)活動(dòng)

9、進(jìn)行前，行政管理部門(mén)或者培訓(xùn)的組織部門(mén)應(yīng)根據(jù)以上內(nèi)容擬定培訓(xùn)計(jì)劃書(shū)，報(bào)總經(jīng)理或者董事長(zhǎng)審批。第四章 考勤管理1 考勤是本公司管理工作的基礎(chǔ)，全體員工必須嚴(yán)格執(zhí)行。2 公司的考勤管理由行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)。3 工作時(shí)間3.1 實(shí)行每周6工作制（周二周日），每天工作8小時(shí)：8：30-12：00，13：00-18：00。3.2 遇有特殊情況，以公司臨時(shí)通知為準(zhǔn)。4 請(qǐng)假制度4.1 員工因私事需請(qǐng)假的，應(yīng)填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)單向上一級(jí)主管請(qǐng)假，獲準(zhǔn)后方可離崗；如遇特殊情況來(lái)不及填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)單的，應(yīng)先用電話(huà)方式請(qǐng)假，返回工作崗位后應(yīng)立即補(bǔ)填請(qǐng)假申請(qǐng)單。4.2 事假期間扣除相應(yīng)的工資和福利。4.3 病假期間扣除相應(yīng)的

10、基本工資。4.4 其它假期按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。5 假期審批權(quán)限批準(zhǔn)范圍批準(zhǔn)人1天(含)以?xún)?nèi)部門(mén)主管13（含）天部門(mén)經(jīng)理36（含）天總經(jīng)理6天(含)以上董事長(zhǎng)6 遲到與早退6.1 10分鐘以?xún)?nèi)（含），每次罰款10元；6.2 30分鐘以?xún)?nèi)（含），每次罰款30元；6.3 30分鐘以上，60分鐘以?xún)?nèi)，每次罰款50元；6.4 60分鐘以上視為曠工。7 曠工與開(kāi)除7.1 凡下列情況均以曠工論處：7.1.1 未請(qǐng)假或請(qǐng)假未被批準(zhǔn)不到崗；7.1.2 不服從工作調(diào)動(dòng)，經(jīng)教育仍不到崗；7.1.3 其它違規(guī)違紀(jì)行為造成缺勤；7.2 曠工月累計(jì)達(dá)到三個(gè)工作日，年累計(jì)達(dá)到十個(gè)工作日的作開(kāi)除處理。第五章 獎(jiǎng)勵(lì)

11、與懲罰一. 獎(jiǎng)勵(lì)制度1. 凡本公司員工長(zhǎng)期努力工作，維護(hù)公司利益，對(duì)公司發(fā)展做出特別貢獻(xiàn)者均依照本制 度予以獎(jiǎng)勵(lì)。2. 員工在工作中有下列表現(xiàn)之一者，將受到獎(jiǎng)勵(lì)：(1) 服從工作安排，團(tuán)結(jié)同事，遵守紀(jì)律，出色完成本職工作任務(wù)。(2) 維護(hù)公司集體利益和榮譽(yù)，對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)。(3) 對(duì)公司發(fā)展規(guī)劃或業(yè)務(wù)管理規(guī)范提出合理化建議，并給公司帶來(lái)明顯效率或效益；3. 獎(jiǎng)勵(lì)方式(1) 公司將根據(jù)員工年度獎(jiǎng)勵(lì)情況分別給予表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)金、加薪、晉級(jí)等獎(jiǎng)勵(lì)。4. 獎(jiǎng)勵(lì)程序(1) 由受獎(jiǎng)勵(lì)人的上一級(jí)主管，向部門(mén)經(jīng)理提出獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)。(2) 經(jīng)總經(jīng)理審核符合獎(jiǎng)勵(lì)條件者，由部門(mén)經(jīng)理發(fā)出獎(jiǎng)勵(lì)通知單。(3) 獎(jiǎng)勵(lì)通知單須由受獎(jiǎng)

12、勵(lì)人，其上一級(jí)主管及總經(jīng)理簽名；由行政管理部門(mén)記錄并存檔。二. 處分制度 1. 凡本公司員工違反公司各種紀(jì)律和規(guī)章制度的規(guī)定，對(duì)公司利益及聲譽(yù)造成不良影響者，均依照本規(guī)定給予嚴(yán)肅處分。2. 員工在工作中有下列行為之一者，將受到處分： (1) 私自向供應(yīng)商或者客戶(hù)索要或接受金錢(qián)。(2) 私自接受供應(yīng)商或者客戶(hù)的宴請(qǐng)、禮品或娛樂(lè)活動(dòng)。(3) 未經(jīng)公司批準(zhǔn)，介紹親友到公司工作。(4) 向公司提供虛假的身份證明、學(xué)歷證明等個(gè)人資料。(5) 泄露公司商業(yè)機(jī)密。(6) 因個(gè)人原因出現(xiàn)重大工作失誤。(7) 經(jīng)說(shuō)服教育仍然拒不服從上級(jí)工作安排。(8) 違反公司規(guī)定的其它任何情形。3. 處分類(lèi)別(1) 口頭警告

13、：?jiǎn)T工初犯或犯小錯(cuò)誤，由其上一級(jí)主管給予口頭警告。(2) 書(shū)面警告：?jiǎn)T工犯較大錯(cuò)誤或受到三次口頭警告的，將受到書(shū)面警告。(3) 停薪停職：?jiǎn)T工犯嚴(yán)重錯(cuò)誤或受到三次書(shū)面警告的，將受到停薪停職處分。(4) 開(kāi)除：?jiǎn)T工經(jīng)停薪停職處分后仍不思悔改的，由部門(mén)經(jīng)理申報(bào)給予解雇處分，并追究法律責(zé)任。第六章 業(yè)績(jī)考核一. 考核的目的和作用1. 為員工的薪資調(diào)整和年終業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金決策提供依據(jù)。2. 改善員工的業(yè)績(jī)表現(xiàn)，提高績(jī)效水平，為員工的培訓(xùn)和發(fā)展提供依據(jù)。3. 評(píng)估員工對(duì)公司的貢獻(xiàn)大小，為員工的晉升、調(diào)職、降職和辭退提供依據(jù)。二. 考核包括轉(zhuǎn)正考核、期間考核和年終考核1. 轉(zhuǎn)正考核：新進(jìn)員工經(jīng)轉(zhuǎn)正考核合格的才能

14、成為公司的正式員工。2. 期間考核：根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，公司可以對(duì)員工進(jìn)行不定期的考核。3. 年終考核：一個(gè)工作年度結(jié)束后，公司對(duì)員工的年度業(yè)績(jī)考核。三. 考核的方法1. 現(xiàn)行的考核包括員工自我測(cè)評(píng)和上級(jí)評(píng)審兩種方法。2. 轉(zhuǎn)正考核和期間考核由員工所在部門(mén)的負(fù)責(zé)人評(píng)定后報(bào)總經(jīng)理審核確定。年終考核實(shí)行員工自我測(cè)評(píng)和上級(jí)評(píng)審相結(jié)合的方法，由員工首先填寫(xiě)自我鑒定表，交由部門(mén)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理評(píng)審后確定其考核結(jié)果。3. 部門(mén)負(fù)責(zé)人有義務(wù)和責(zé)任就考核的結(jié)果和員工進(jìn)行溝通，以幫助員工改進(jìn)不足，鼓勵(lì)員工持續(xù)發(fā)展。四. 考核的內(nèi)容1. 工作總結(jié)報(bào)告。2. 崗位技能。3. 工作態(tài)度。工作態(tài)度的考核從以下三個(gè)方面考慮

15、：（1） 接受工作時(shí)的工作態(tài)度：是否在接受工作時(shí)積極主動(dòng)，并及時(shí)反映該項(xiàng)工作中的困難和需要提供的幫助。（2） 工作進(jìn)行中的態(tài)度：是否主動(dòng)地推動(dòng)工作；在遇到自己無(wú)法解決的問(wèn)題時(shí)，是否能及時(shí)反饋。（3） 工作結(jié)束時(shí)的態(tài)度：在工作結(jié)束時(shí)，是否能認(rèn)真地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。特別是在工作失敗時(shí)，是否認(rèn)真地分析原因，并提出積極的改進(jìn)建議。4. 發(fā)展?jié)摿?。? 考核結(jié)果1. 優(yōu)秀：能出色、高標(biāo)準(zhǔn)、高效率地完成工作，具有很大的可塑性和發(fā)展?jié)摿Α?. 良好：能按照標(biāo)準(zhǔn)有效地完成工作，有一定的發(fā)展?jié)摿Α?. 一般：能按照基本要求完成工作，需要接受簡(jiǎn)單的培訓(xùn)以提高工作能力。4. 較差：難以按照要求完成工作，表現(xiàn)不盡人意，

16、需接受大量的訓(xùn)練以獲取工作能力。5. 差：不能完成工作，沒(méi)有發(fā)展?jié)摿Φ谄哒?薪資與福利一. 薪資1. 公司根據(jù)員工的工作崗位，職務(wù)，工作能力，工作經(jīng)驗(yàn)，工作性質(zhì)及學(xué)歷情況確定員工的工資。2. 公司實(shí)行月薪制，全年按13個(gè)月計(jì)算。月薪于次月10日通過(guò)銀行賬戶(hù)發(fā)放，提成次月15日通過(guò)銀行賬戶(hù)發(fā)放。3. 新進(jìn)人員自報(bào)到之日起計(jì)薪；離職人員自離職之日止停薪，并按日計(jì)算薪資。二. 業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金公司設(shè)有年終業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金，由公司根據(jù)員工全年工作表現(xiàn)及工作業(yè)績(jī)考核評(píng)審情況，決定員工年終獎(jiǎng)金數(shù)額。三. 帶薪年休假制度1. 全體員工享受?chē)?guó)家法定節(jié)假日。2. 在公司連續(xù)工作滿(mǎn)一年的員工，可以按照國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定享受帶薪休

17、假；假期不得跨年度使用。3. 員工休假時(shí)，須提前7天向上一級(jí)主管申請(qǐng)，獲準(zhǔn)后方可休假。4. 因特殊情況需要延長(zhǎng)休假時(shí)，須事先向上一級(jí)主管申請(qǐng)續(xù)假，獲準(zhǔn)后方可休假。超期部分按事假計(jì)算。返回后應(yīng)即補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。第八章 人事調(diào)整一. 為了保證公司的職位由最合適的人才擔(dān)任，公司實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗機(jī)制，遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，經(jīng)過(guò)認(rèn)真、嚴(yán)格的選拔，有能力的人被擇優(yōu)任用，進(jìn)入理想的工作崗位。二. 人員晉升根據(jù)年度業(yè)績(jī)考核的結(jié)果和工作職位的空缺情況，經(jīng)理級(jí)別以上的，由董事長(zhǎng)審批、任命后執(zhí)行，其他人員由上一級(jí)主管提名，呈報(bào)總經(jīng)理審批、任命后執(zhí)行，并由行政管理部門(mén)備案。三. 人員調(diào)動(dòng)1. 公司經(jīng)營(yíng)人員的職務(wù)及工作

18、地點(diǎn)由總經(jīng)理決定，財(cái)務(wù)與行政管理部人員的職務(wù)及工作地點(diǎn)由董事長(zhǎng)決定。2. 公司可根據(jù)工作需要調(diào)整員工的工作崗位。3. 任何員工工作地點(diǎn)的調(diào)換（包括臨時(shí)調(diào)換）須提前報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管批準(zhǔn)。4. 員工的調(diào)動(dòng)分為部門(mén)內(nèi)部調(diào)動(dòng)和部門(mén)之間調(diào)動(dòng)兩種情況：4.1. 部門(mén)內(nèi)部調(diào)動(dòng)：是指員工在本部門(mén)內(nèi)的崗位變動(dòng)，由各部門(mén)經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況，通報(bào)行政管理部后執(zhí)行。4.2. 部門(mén)之間調(diào)動(dòng)：是指員工在公司內(nèi)部各部門(mén)之間的崗位調(diào)動(dòng)，經(jīng)考核后由擬調(diào)入部門(mén)填寫(xiě)員工調(diào)動(dòng)申報(bào)表，由所涉及部門(mén)的經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)總經(jīng)理/董事長(zhǎng)審核后執(zhí)行。四. 人員降職1. 在一個(gè)業(yè)績(jī)考核年度內(nèi)被處罰停職超過(guò)30天。2. 經(jīng)業(yè)績(jī)考核不能勝任當(dāng)前崗位工作，但可以

19、降職任用的。五. 人員辭退1. 公司對(duì)有下列行為之一的員工，給予辭退處分。(1) 經(jīng)停職處分后仍不改正錯(cuò)誤者。(2) 員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者。(3) 違背國(guó)家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴(yán)重者。(4) 工作時(shí)期因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者。(5) 其它經(jīng)公司研究認(rèn)為有必要辭退者。2. 公司辭退人員須由部門(mén)經(jīng)理申報(bào)，經(jīng)總經(jīng)理/董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。3. 被辭退人員要及時(shí)辦理移交手續(xù)。六. 人員辭職1. 公司員工因故辭職時(shí)，應(yīng)提前一個(gè)月向部門(mén)經(jīng)理提出書(shū)面申請(qǐng)。行政管理制度第九章 印章使用管理制度一. 適用范圍適用于公司各部門(mén)印章使用管理。二. 印章的刻制由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，由公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，

20、交由行政管理部辦理印章刻制。三. 印章的核發(fā)行政管理部在印章刻制完成、核對(duì)無(wú)誤之后，交給公司指定的印章保管人。印章保管人應(yīng)填寫(xiě)印章移交表，領(lǐng)取并負(fù)責(zé)保管印章。印章移交表由行政管理部存檔備查。四. 印章種類(lèi)、保管及審批編號(hào)印章名稱(chēng)保管人審批人0102030405060708五. 印章使用流程使用人填寫(xiě)印章使用審批單審批人審查蓋章內(nèi)容并在審批單上簽名保管人根據(jù)審批意見(jiàn)和相關(guān)規(guī)定加蓋印章保管人將審批單存檔備查六. 備注1.1 合同專(zhuān)用章除北京*的合同以外，所有對(duì)外采購(gòu)必須先由部門(mén)經(jīng)理提出申請(qǐng)，提供三家以上的公司報(bào)價(jià)經(jīng)總經(jīng)理審核、經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后蓋章。1.2 所有的印章使用均應(yīng)有使用記錄，由保管人保存?zhèn)?/p>

21、查。第十章 工作紀(jì)律一. 全體員工應(yīng)遵守公司一切規(guī)章、制度、通告及公告。二. 工作行為規(guī)范：1. 尊重領(lǐng)導(dǎo)，服從安排，盡忠職守，不陽(yáng)奉陰違或敷衍塞責(zé)。2. 團(tuán)結(jié)同事，互助合作，避免搬弄是非、挑撥離間等不利團(tuán)隊(duì)的行為。3. 不泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機(jī)密。4. 不打聽(tīng)，傳播和泄漏員工薪資及個(gè)人資料等公司機(jī)密。5. 不向公司提供虛假的身份證明、學(xué)歷證明及一切個(gè)人資料。6. 按規(guī)定時(shí)間上、下班，不無(wú)故遲到、早退或曠工。7. 工作時(shí)間不得擅離職守，不做與工作無(wú)關(guān)的事情。8. 不用公司的計(jì)算機(jī)、電話(huà)、傳真等辦公設(shè)施做個(gè)人私事。第十一章 資料管理制度一. 凡與公司有關(guān)的證照、合同、證明、檔案，不論以任何形式保存

22、，都屬公司資料范圍，歸公司所有。二. 管理規(guī)定1. 一切資料為公司所有，任何人不得占為己有，或做公司事務(wù)以外的用途。2. 部門(mén)之間的文件傳遞原則上通過(guò)電子郵件發(fā)送，各部門(mén)每季度把需要備份的資料整理后，由行政管理部執(zhí)行備份。3. 相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)分類(lèi)、整理、編輯與傳遞公司資料，科學(xué)歸檔保管，提高檔案管理的質(zhì)量與效率。4. 公司設(shè)立和營(yíng)業(yè)的有關(guān)證照由行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)保管，任何部門(mén)均需先登記后使用。5. 公司其他資料實(shí)行集中管理與分散管理相結(jié)合的原則，即公司行政管理部集中管理與各部門(mén)分別管理相結(jié)合，以便于及時(shí)利用、維護(hù)檔案的完整與安全。6. 機(jī)密資料需做特別保管，防止泄密。第十二章 辦公用品管理制度一

23、. 辦公用品的購(gòu)買(mǎi)1. 為了統(tǒng)一限量，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，所有辦公用品的購(gòu)買(mǎi)，都應(yīng)由行政管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)。2. 采購(gòu)辦公用品時(shí)，應(yīng)根據(jù)成本最小原則，選擇直接到商店購(gòu)買(mǎi)或者訂購(gòu)的方式。3. 購(gòu)進(jìn)辦公用品后，應(yīng)做出登記表，寫(xiě)明品名、規(guī)格、數(shù)量、金額、到貨日期及經(jīng)手人。二. 辦公用品的領(lǐng)用及保管1. 采購(gòu)辦公用品時(shí)須填寫(xiě)辦公用品申請(qǐng)表，寫(xiě)明品名規(guī)格、數(shù)量及經(jīng)手人，交行政管理部。2. 分發(fā)辦公用品時(shí)，應(yīng)做好登記，寫(xiě)明日期，品名、規(guī)格及數(shù)量及經(jīng)手人等。3. 使用辦公用品時(shí)應(yīng)注意節(jié)約，不得浪費(fèi)。4. 對(duì)于決定報(bào)廢的、價(jià)值超過(guò)200元的辦公用品，要經(jīng)行政管理部確認(rèn)，并做好報(bào)廢登記，寫(xiě)清用品名稱(chēng)、數(shù)量、價(jià)值、報(bào)廢原因及經(jīng)手人等。第十三章 辦公設(shè)備管理制度一. 計(jì)算機(jī)使用制度1. 凡與公司計(jì)算機(jī)使用、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行相關(guān)的一切工作，由行政管理部負(fù)責(zé)管理。2. 電腦的使用與管理（1） 電腦的使用人員必須按正常步驟使用及保養(yǎng)電腦。（2） 未經(jīng)他人同意，任何人不得使用他人電腦。（3） 任何人不得隨意拆卸或更換電腦硬件或軟件。3. 電腦的維護(hù)（1） 電腦發(fā)