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文檔簡介

1、辦公用品管理工作標準流程部門名稱行政部流程名稱辦公用品管理流程任務(wù)概述辦公用品采購、分發(fā)、保管等工作單位各部門行政辦公室財務(wù)部總經(jīng)理節(jié)點ABCD1填寫辦公用品領(lǐng)用申請 表流程開始流程結(jié)束領(lǐng)用辦公用品簽字填寫辦公用品采購申請表通知領(lǐng)用辦公用品填寫物料入庫登記表采購統(tǒng)計填寫辦公用品領(lǐng)用登記表填寫采購申請表盤點清算辦公用品審批審批審批審批2345678910111213辦公用品管理工作標準流程名稱節(jié)點流程程序、重點及標準時限相關(guān)資料填寫辦公用品申購單A2程序需要時辦公用品領(lǐng)用申請表各部門根據(jù)實際需要填寫辦公用品領(lǐng)用申請表重點根據(jù)實際需求填寫標準確定各部門辦公用品實際需求量統(tǒng)計B2B3B4程序每月27

2、號之前1個工作日內(nèi)辦公用品采購申請表辦公室人員查閱月末辦公用品申報情況辦公室統(tǒng)計匯總用品需求量并列出購買清單根據(jù)清算情況和申購情況，填寫辦公用品采購申請表重點統(tǒng)計需要購買的辦公用品清單標準根據(jù)各部門的需求與實際用量審批C4D4程序1個工作日內(nèi)辦公用品管理制度辦公室列出的需求計劃表，由部門主管審批部門主管同意后，由財務(wù)部審批重點批準同意方可采購標準必須由部門主管簽字入庫登記B5B6程序1個工作日內(nèi)物料入庫登記表價格比較，擇優(yōu)采購用品登記入庫重點購買辦公用品，入庫登記，填好相應(yīng)信息標準采購批準數(shù)量，實物登記備注發(fā)放B7B8A8A9程序1個工作日內(nèi)辦公用品領(lǐng)用登記表通知各部門領(lǐng)用辦公用品辦公用品管理人負責填寫領(lǐng)用用品有關(guān)信息領(lǐng)用人簽字各部門領(lǐng)用辦公用品重點辦公用品分發(fā)，領(lǐng)用人必須簽字標準根據(jù)各部門辦公用品領(lǐng)用申請表發(fā)放清算辦公用品B10B11程序每三個月一盤清算辦公用品定期盤點庫存重點日清月結(jié)標準依據(jù)辦公用品入庫情況和領(lǐng)用情況 附件1辦公用品領(lǐng)用申請表日期： 年 月 日申領(lǐng)人物品名稱規(guī)格數(shù)量申請部門：行政部登記：分管領(lǐng)導(dǎo)：附件2 辦公用品采購申請單部門物品名稱規(guī)格數(shù)量單價預(yù)估價申請部門行政部登記：分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理財務(wù)部審核：附件3物料入庫登記表日期物品名稱規(guī)格數(shù)量來源登記人附件4辦公用品領(lǐng)用登記表序號部 門姓 名

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