會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下完善企業(yè)內(nèi)控的策略探究

1、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下完善企業(yè)內(nèi)控的策略探究關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化; 企業(yè); 內(nèi)部控制; 探討;會(huì)計(jì)電算化, 又稱為計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì), 是指利用財(cái)務(wù)管理軟件, 替代手工完成會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制等會(huì)計(jì)工作過程。目前, 國內(nèi)絕大多數(shù)大中型企業(yè)已摒棄傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì), 實(shí)施會(huì)計(jì)電算化, 實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作質(zhì)的飛躍。一、會(huì)計(jì)電算化的各種優(yōu)點(diǎn)(一) 會(huì)計(jì)電算化提高了會(huì)計(jì)工作的效率與質(zhì)量會(huì)計(jì)電算化由電腦自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的核算、匯總、分析, 將會(huì)計(jì)人員從煩瑣、緊張的腦力勞動(dòng)中解放出來;據(jù)測算, 會(huì)計(jì)電算化處理數(shù)據(jù)的速度, 至少超過手工速度幾千倍, 因而會(huì)計(jì)電算化極大提高了會(huì)計(jì)工作效率;傳統(tǒng)的手工記賬記錯(cuò)、記漏賬目后修改十分麻煩、頭疼,

2、 而會(huì)計(jì)電算化則解決了這一問題, 保證了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性、統(tǒng)一性, 降低了出錯(cuò)的概率, 提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量;會(huì)計(jì)電算化還縮短了數(shù)據(jù)處理周期, 提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性。(二) 會(huì)計(jì)電算化改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式會(huì)計(jì)電算化不僅具有強(qiáng)大的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理能力, 而且還銜接供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、工資等多方面多環(huán)節(jié), 可以收集數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù), 甚至根據(jù)模型預(yù)測未來的數(shù)據(jù)變化, 而這些都是傳統(tǒng)封閉式會(huì)計(jì)工作所不能進(jìn)行的。會(huì)計(jì)電算化將預(yù)測、決策、控制、考評(píng)等等都納入了會(huì)計(jì)工作之中, 變封閉型會(huì)計(jì)工作為開放式會(huì)計(jì)工作, 拓寬了會(huì)計(jì)工作的職能, 改變了會(huì)計(jì)工作模式。(三) 會(huì)計(jì)電算化有助于提高企業(yè)管理的信息化

3、水平今天, 中國已經(jīng)進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代, 并正在向信息社會(huì)邁進(jìn)。而企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理也必須向信息化、網(wǎng)絡(luò)化看齊, 否則必定被市場競爭所淘汰。會(huì)計(jì)電算化, 是企業(yè)全面信息化管理的一個(gè)重要方面;會(huì)計(jì)電算化的普及, 有助于提高企業(yè)管理的信息化水平。(四) 會(huì)計(jì)電算化有助于提高會(huì)計(jì)人員的自身素質(zhì)目前, 國內(nèi)企業(yè)會(huì)計(jì)大多是會(huì)用軟件的年輕人, 但他們?nèi)狈?huì)計(jì)工作的豐富經(jīng)驗(yàn);推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化, 可以鼓勵(lì)、推動(dòng)會(huì)計(jì)人員主動(dòng)學(xué)習(xí)先進(jìn)的會(huì)計(jì)管理方法, 全面提高自身素質(zhì), 約束自己的行為 (會(huì)計(jì)電算化堵死了做假賬的漏洞) , 有利于我國會(huì)計(jì)隊(duì)伍的專業(yè)化、規(guī)范化建設(shè)。二、在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下完善企業(yè)內(nèi)控的關(guān)鍵(一) 建立并

4、健全內(nèi)部控制制度實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè), 必須根據(jù)本企業(yè)的具體情況, 建立完整、規(guī)范的會(huì)計(jì)管理制度, 明確會(huì)計(jì)人員的職、權(quán)、利、責(zé)。會(huì)計(jì)電算化工作具有集中性的特點(diǎn), 為保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的真實(shí)、可靠、安全, 必須制訂嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度, 制訂規(guī)范、完整、嚴(yán)格的日常操作手冊(cè)、軟硬件管理制度, 嚴(yán)禁無關(guān)人員在財(cái)會(huì)電腦上上機(jī), 每一臺(tái)專用電腦, 每一個(gè)專用系統(tǒng), 都必須嚴(yán)格設(shè)置12位以上密碼 (包括字母+數(shù)字) , 每一個(gè)密碼都不能重復(fù), 每隔一段時(shí)間必須全部更新密碼。從原則上說, 會(huì)計(jì)電算網(wǎng)不允許接入外網(wǎng);但從實(shí)際情況來看, 現(xiàn)在各家企業(yè)的會(huì)計(jì)電算網(wǎng)都與外網(wǎng)相連, 而且有的軟件還必須連上外網(wǎng), 那么

5、, 只有為會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)設(shè)置防火墻, 并不斷升級(jí)防火墻, 定期進(jìn)行全面殺毒;要定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份與系統(tǒng)備份, 備份的數(shù)據(jù)與系統(tǒng)必須與工作場所互相分離, 以備隨時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù), 恢復(fù)系統(tǒng), 做到萬無一失 (這是沒有辦法的辦法, 但卻很有效) ;系統(tǒng)開發(fā)人員與數(shù)據(jù)輸入人員必須互相隔離, 要限制財(cái)務(wù)軟件的修改功能, 數(shù)據(jù)輸入人員在錄入數(shù)據(jù)時(shí)必須符合規(guī)定格式。要牢記魔鬼存在于細(xì)節(jié)上;, 在每一個(gè)環(huán)節(jié)上, 都不能怕麻煩。(二) 健全內(nèi)部審計(jì)制度企業(yè)會(huì)計(jì)人員必須摒棄落后的手工記賬, 適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化;企業(yè)審計(jì)人員也要適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化, 實(shí)現(xiàn)與會(huì)計(jì)電算化的緊密結(jié)合。審計(jì)人員也必須掌握、熟悉會(huì)計(jì)電算化的理論知識(shí)與工作方

6、法, 要定期或不定期地開展內(nèi)部審計(jì), 詳細(xì)審計(jì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)自動(dòng)生成的資料, 總賬、流水賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金賬、往來賬、原始憑證都不能放過, 要仔細(xì)檢查會(huì)計(jì)資料是否存在缺、漏、瞞、假, 確保紙質(zhì)資料與電子數(shù)據(jù)一致, 堅(jiān)決避免發(fā)生連鎖性錯(cuò)誤。要及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)的問題, 并提出解決方案。(三) 著重提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)會(huì)計(jì)電算化是信息時(shí)代從事會(huì)計(jì)工作的必要條件, 而人, 才是決定會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵一環(huán)。所以必須著重提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。一方面, 企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn);另一方面, 會(huì)計(jì)人員也必須主動(dòng)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)與軟件應(yīng)用方面的理論知識(shí)與實(shí)踐技能。在條件允許的情況下, 企業(yè)應(yīng)當(dāng)引進(jìn)一批既懂

7、會(huì)計(jì)知識(shí)又熟諳軟件的通用復(fù)合型電算化人才, 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)人才的年輕化、電算化。(四) 升級(jí)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能我們要看到, 雖然國內(nèi)企業(yè)電算化水平已經(jīng)很高, 但在會(huì)計(jì)管理電算化方面, 尚需進(jìn)一步提高。今天, 發(fā)達(dá)國家企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能強(qiáng)大、內(nèi)容豐富, 可進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、資金需要預(yù)測, 并銜接上下環(huán)節(jié), 管理企業(yè)供應(yīng)、庫存、工資支出, 是企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的內(nèi)核。國內(nèi)企業(yè)有必要升級(jí)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能, 積極研發(fā)新的會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng), 依靠會(huì)計(jì)電算化, 促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控水平全面升級(jí)。結(jié)束語目前, 國內(nèi)仍有少數(shù)企業(yè)不熟悉、不了解會(huì)計(jì)電算化, 對(duì)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平不高, 也不主動(dòng)追求會(huì)計(jì)管理電算化。這就需要我們認(rèn)真研究會(huì)計(jì)電算化, 完善企業(yè)內(nèi)部控制, 讓會(huì)計(jì)電算化發(fā)揮更大的作用。參考文獻(xiàn)1毛培德.試析會(huì)計(jì)電算化條件下如何加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控J.中國國際財(cái)經(jīng) (中英文) , 2017 (09) :88-