私車公用補貼辦法

1、車輛使用管理制度為了強化和規(guī)范管理，明確責任，方便工作，堵塞管理漏洞，消除安全隱患，提高辦事效率，根據(jù)公司目前車輛使用狀況，特制定公司車輛管理規(guī)定。本規(guī)定適用范圍為公司全體員工。第一條、公司車輛和駕駛?cè)藛T的調(diào)配管理 1、公司車輛、駕駛員由行政綜合辦統(tǒng)一調(diào)配管理。2、公司員工因工作需要用車，須提前向辦公室申請，按程序申請，由辦公室依順序派車，派車優(yōu)先公車，不按規(guī)定填寫申請者，不予派車。3、每車設置“車輛行駛記錄表”，每次用車前由用車人核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。用車后由駕駛員填寫車輛行駛記錄表，用車人員簽名核實，每月底報公司綜合辦公布行車情況。4、公司車輛的證件執(zhí)照及車輛用

2、車申請表由車主負責管理。車主負責定期車輛維修、檢驗、清潔等。（車輛用車申請表一式兩份，辦公室備案一份，作為用車人出行憑證）第二條、車輛使用的權(quán)限、范圍1、使用人必須具有駕照（駕駛員在實習期間不能單獨上高速，需有老司機陪同）。2、公務車不得借予非本公司人員使用。3、使用人于駕駛車輛前應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等，處于安全考慮)，如發(fā)現(xiàn)故障，配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應立即報告，否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責。 4、 駕駛?cè)隧殗朗亟煌ㄒ?guī)則。5、車輛應停在指定位置、停車場或適當、合法位置。 6、使用人應愛護車輛，保證機件、外觀良好。 7、駕駛?cè)瞬坏蒙米詫⒐珓?/p>

3、車開回家，或作私用，未經(jīng)允許，違者每次將受50元罰款。 8、私用時若發(fā)生事故，而致違規(guī)、損毀、失竊等，于扣除理賠額后全部由私人負擔。9、公司員工因工作特殊需其用車，由本人提出申請，部門主管簽字、公司領(lǐng)導批準，方可派車。10、接送公司貴賓用車，經(jīng)公司領(lǐng)導審批，方可派車。 11、公司人員公務外出需用車，在500公里以上的，出于駕駛員疲勞因素考慮，不準許用車，改乘使用長途汽車或火車等方式。特殊情況需用車經(jīng)公司領(lǐng)導批準，方可派車。12、為了提高辦事效率，方便用車，經(jīng)公司領(lǐng)導批準，員工（車主）可自駕私車外出辦公。具體處理按公司私車公用管理辦法辦理。第三條、車輛管理維護1、車輛有關(guān)證照和有關(guān)手續(xù)，由駕駛?cè)?/p>

4、妥善保管。涉及車輛的年審、保險等事務由駕駛員掌握時間辦理。2、車輛實行定人定車管理，駕駛?cè)藛T對車輛應定期保養(yǎng)、定期維修,使車輛經(jīng)常保持良好的運行狀態(tài)，嚴禁將車輛私自交他人駕駛。3、所有車輛在行車時應帶齊所有交通部門備查的證件。駕駛員駕車必須自覺嚴格遵守交通法規(guī)及公司的有關(guān)規(guī)章制度，服從交管部門的指揮和檢查，維護交通秩序，謙虛謹慎，文明駕車，確保行車安全。4、車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需維修或更換零件時，可視實際情況需要進行修理，但無迫切需要或修理費超過若干標準，應與公司辦公室聯(lián)系請求指示。5、車輛在夜間和節(jié)假日無出車任務時，應按規(guī)定在指定地點停放（歸庫停放）。駕駛?cè)藛T不得擅自私用，違者

5、公司要追究其駕駛?cè)藛T的責任，如私用車輛所造成的一切車輛人身事故由駕駛責任人自行負責，單位概不負責。出差在外的車輛，要將車輛停放在安全場所，并鎖好方向盤和門窗，搞好安全防范。嚴禁車輛在洗車處及私人住宅區(qū)過夜，否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負責。6、車輛的檢修，注明檢修內(nèi)容及有關(guān)情況，經(jīng)辦公室批準后方可送到定點修理廠進行檢修。7、車輛在執(zhí)行任務時發(fā)生故障需要進行修理，隨車負責人電話請示公司辦公室批準，方可維修。否則其維修費用不予報銷。8、駕駛員應建立車輛維修保養(yǎng)臺賬，按里程或時間及時提出保養(yǎng)和修理建議。第四條、汽配、油料管理1、車輛需要換配件，由駕駛員及時更換配件。2、對所有車輛分別進行里程登記，由辦公

6、室文員負責登記，每月由文員將各臺車輛的公里數(shù)情況進行統(tǒng)計、審核、報表。第五條、事故、違章責任處理1、駕駛員不遵守交通規(guī)則違章和亂停亂放受到交通處罰，由駕駛員負全責；車輛外出沒停放在安全地點，造成車輛損失和失竊，由該車駕駛員自行負責賠償。在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)素摀?，并予以記過或免職處分：無照駕駛，未經(jīng)許可將車借予他人使用。2、 因公出車發(fā)生意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛?cè)伺c公司共同負擔，我方負全責或主要責任的，駕駛?cè)藛T按以下比例承擔經(jīng)濟損失；我方負次要責任的，駕駛?cè)藛T各按以下比例減半執(zhí)行：1.一般事故（公司經(jīng)濟損失在2000元以下者）：

7、按經(jīng)濟損失的50%賠付；2.重大事故（公司經(jīng)濟損失在2001元5000元者）：按經(jīng)濟損失的40%賠付；3.特大事故（公司經(jīng)濟損失在5001元以上者）：按經(jīng)濟損失的30%賠付。以上事故經(jīng)濟損失指保險公司賠付后的損失。3、 車輛發(fā)生責任事故給公司造成經(jīng)濟損失，交通管理部門裁定屬對方全責的，駕駛員免于經(jīng)濟賠付。4、 發(fā)生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失，經(jīng)扣除保險金額后，其差額由駕駛?cè)俗载摬⒊袚?。第六條、出車前車輛檢查操作流程1、 檢查、保證燃料、潤滑油、冷卻液、電液足夠數(shù)量，掣動器、離合器、總泵油符合要求。 2、檢查輪胎氣壓符合標準，輪胎螺絲緊固。3、檢查、保證手、腳掣動器性能良好，各連接

8、管道不漏油。 4、方向機、轉(zhuǎn)向器、傳動軸及轉(zhuǎn)向橫直拉桿連接緊固、有效。 5、檢查、保證喇叭、燈光、雨刮器正常，電瓶搭線牢固清潔。 6、檢查、保證路單、票證齊全，隨車工具齊備。 7、 核對車上路單記錄的里程公里，車里程表公里,并登記到車輛行程表。8、按照自己所保管的車輛的技術(shù)規(guī)程啟動車輛，玻察聽聲音。發(fā)現(xiàn)問題，及時報修。 9、車輛發(fā)動后，各種儀表、指示燈工作必須正常(如發(fā)現(xiàn)有故障，應馬上熄車并向主管匯報)。 10、 駕駛員自檢本車確認技術(shù)性能良好后，方可出車。第七條、報銷及補助標準1、費用報銷項目及方法： 私車公用費用報銷項目包括：停車費、路橋費、燃油費、維護保養(yǎng)費、車輛磨損費用。 停車費、路橋

9、費據(jù)實憑發(fā)票報銷，燃油費，維護保養(yǎng)費和車輛磨損費按條核定金額后附燃油發(fā)票報銷。 以上私車公用相關(guān)費用以部門為單位進行統(tǒng)計，并計入部門費用成本。 2、燃油費用的計算方式及標準：燃油費計算公式： 每公里燃油費=（油價每百公里油耗）100 實際燃油費用=實際里程數(shù)每公里燃油費 燃油費用計算標準： 油價：以現(xiàn)行市價為標準（呼和浩特市10月19日油價7.46元） 每百公里油耗費標準：9升/每百公里（以93號油為標準） 實際里程數(shù)計算標準：以出行車起、止地點的里程數(shù)為計算標準。工程部以在施工期間內(nèi)的實際里程為計算標準。 維護保養(yǎng)費標準：以每公里0.15元，車輛磨損費用標準：以每公里0.15元（工程部因地形

10、差異維護保養(yǎng)費用、以每公里0.3元，車輛磨損費用,以每公里0.4元）。 每公里燃油費=（7.469）100 每公里燃油費=0.67 私車公用費用補助標準： 補助費用=每公里燃油費+維護保養(yǎng)費+車輛磨損費用補助費用=0.67+0.15+0.15=0.97 （保留一位小數(shù)點，四舍五入后為1元，每公里實際補助為1元）。 工程部補助費用=0.67+0.3+0.4=1.37 （保留一位小數(shù)點，四舍五入后為1.4元，每公里實際補助為1.4元）。1、為了便于管理及有效控制辦公成本，提高日常辦公效率，公司不配備辦公專用車輛，采取私車公用補貼及公司員工因公外出交通費報銷相結(jié)合的管理辦法。2、本辦法適用于公司各部

11、門或崗位的私車公用及公司員工因公外出交通費報銷管理。3、本辦法所稱私車公用是指符合一定條件的人員報公司總經(jīng)理批準將其私有車輛用于公務活動。（不包括已實行工資本身含費用包干人員）4、對于有私車公用的部門或崗位，根據(jù)公司各部門或崗位工作性質(zhì)，外出辦公事頻繁程度，核定一定額度的交通費用補貼限額（詳見附錄一）。每月隨車輛所有人工資一并發(fā)放，公司不再對其辦公交通費用予以報銷。5、車輛所有人在領(lǐng)取車輛私車公用補貼后，應按時保證本部門日常辦公用車需求及公司特殊情況下的車輛調(diào)配使用,如未能保證應說明理由，以便于公司另行安排。如未及時說明導致公事延誤造成損失則本月補貼扣除，如有多次則停止其私車公用活動及補貼。車輛使用原則定車定人。6、對于未有私車公用的部門或崗位，員工因公外出辦事，原則上應乘坐公共交通車不鼓勵乘坐出租車，但因特殊情況確要坐出租車的，經(jīng)本部門領(lǐng)導批準后可乘坐出租車，費用報銷時需在費用報銷單上注明起止地點，時間及因何外出等情況說明，實報實銷。7、屬私車公用車輛，必須按時向車輛管理部門交納相關(guān)規(guī)費，車輛一切規(guī)費由車輛所有人自行承擔。8、私車公用車輛在因公外出情況下，違反交通法規(guī)，罰款由當事人自行負擔。如發(fā)生交通事故，除應先急救傷者及向附近警察機關(guān)報案外，應立即聯(lián)絡單位主管或處理，并通知保險公司辦理理