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1、沙洲職業(yè)工學(xué)院社團(tuán)聯(lián)誼晚會(huì)策 劃書 主 辦:沙洲職業(yè)工學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì) 承 辦:社團(tuán)聯(lián)合部二一五年十一月目錄1、活動(dòng)名稱32、活動(dòng)背景33、活動(dòng)目的34、活動(dòng)時(shí)間45、活動(dòng)地點(diǎn)47、邀請(qǐng)嘉賓48、活動(dòng)開展形式49、活動(dòng)開展5-7活動(dòng)前期5舉辦階段5后續(xù)階段5節(jié)目單6注意事項(xiàng)6突發(fā)事項(xiàng)應(yīng)對(duì)710、人員安排711、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 8 一、活動(dòng)名稱 沙洲職業(yè)工學(xué)院辭舊迎新晚會(huì)二、活動(dòng)背景自我社團(tuán)成立以來,一直以一種積極努力的姿態(tài)迎接挑戰(zhàn),克服困難,努力拼搏,取得了一系列優(yōu)秀的成果,特別是上一半期以來,我社團(tuán)在面臨很多困難的情況下,依然迎風(fēng)破浪,不斷創(chuàng)新,取得了很多可喜的成績(jī)。這除了各部主要負(fù)責(zé)人的努力外,
2、也絕少不了各部門成員的默默付出。為了讓社團(tuán)走出校門,讓其他高校社團(tuán)也知道我們社團(tuán),進(jìn)一步豐富校園生活,增進(jìn)各高效校協(xié)會(huì)社團(tuán)的友誼,讓社員之間相互有更深的認(rèn)。同時(shí)社團(tuán)負(fù)責(zé)人交流管理社團(tuán)的經(jīng)驗(yàn)。為以后管理社團(tuán)打下良好基礎(chǔ)。三、活動(dòng)目的學(xué)生社團(tuán)是校園生活所延伸的第二課堂,也是同學(xué)們?yōu)榱藢?shí)現(xiàn)會(huì)員的共同意愿和滿足個(gè)人興趣愛好的需求、自愿組成的、按照其章程開展活動(dòng)的群眾性學(xué)生組織。社團(tuán)聯(lián)誼活動(dòng)的活動(dòng)目的為: 1. 增強(qiáng)我系各社團(tuán)之間的聯(lián)系與交流,促進(jìn)各社團(tuán)之間的相互認(rèn)識(shí)與合作 使各社團(tuán)有一個(gè)個(gè)小團(tuán)體變?yōu)橐粋€(gè)強(qiáng)有力的大家庭。 2.增強(qiáng)我系團(tuán)總支與各社團(tuán)之間的聯(lián)系與合作,使團(tuán)總支與各社團(tuán)之間聯(lián)系 更加緊密,同
3、時(shí)也增強(qiáng)團(tuán)總支對(duì)各社團(tuán)的管理。 3.各社團(tuán)相互交流,豐富社團(tuán)活動(dòng)的理念培養(yǎng)同學(xué)們的社交能力,給同學(xué)們提供一個(gè)集娛樂和交友為一體的平臺(tái),促進(jìn)各社團(tuán)的共同發(fā)展和進(jìn)步。 4.充實(shí)同學(xué)們輕松美麗的大學(xué)生活,搭建出更多社團(tuán)與同學(xué)相互聯(lián)系的紐 帶,建立了融聚校園文化,體現(xiàn)社團(tuán)風(fēng)采。 5.希望各社團(tuán)的同學(xué)們?cè)诒净顒?dòng)中能夠放飛夢(mèng)想,收獲青春的希望。 四、活動(dòng)時(shí)間 2015年11月20日五、活動(dòng)地點(diǎn) 沙洲職業(yè)工學(xué)院校區(qū),大學(xué)生活動(dòng)中心。六、活動(dòng)對(duì)象 沙洲職業(yè)工學(xué)院全體學(xué)生。7、 邀請(qǐng)嘉賓 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生干部。八、活動(dòng)開展的形式 該活動(dòng)為文藝演出 九、活動(dòng)開展(1)活動(dòng)前期準(zhǔn)備 宣傳:注重海報(bào)、板報(bào)、信息、
4、廣播站等宣傳渠道。道具:活動(dòng)所需道具、物品的準(zhǔn)備。經(jīng)費(fèi):聯(lián)系相關(guān)拉贊助部門,提前準(zhǔn)備。1. 組織部:負(fù)責(zé)場(chǎng)地秩序,及其活動(dòng)簽到。2. :學(xué)習(xí)部:舞臺(tái)燈光的安裝和調(diào)試。3. 文秘部:負(fù)責(zé)拍攝,服裝租借。4. 文體部:舞臺(tái)的搭建及東西的搬運(yùn)。(2) 舉辦階段(主要為活動(dòng)開展中的流程) 1.由各部門一起配合布置會(huì)場(chǎng),調(diào)試舞臺(tái)設(shè)備。 2.嘉賓及觀眾入場(chǎng),組織部進(jìn)行人員點(diǎn)名并負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)秩序。 3.參加演出人員提前準(zhǔn)備。(二):1.主持人宣布晚會(huì)正式開始。2.主持人致開場(chǎng)詞,介紹在場(chǎng)嘉賓及相關(guān)事宜。3.校領(lǐng)導(dǎo)或老師致辭,表揚(yáng)上屆學(xué)生會(huì)的工作,鼓勵(lì)新干事 。4.上屆干部,干事代表人員上臺(tái)發(fā)言,由校領(lǐng)導(dǎo)或老師頒
5、發(fā)證書。5.主持人祝福新老干部干事,宣布晚會(huì)表演開始。6.各部門的節(jié)目依次表演。7.半場(chǎng)時(shí),新老干部,干事上臺(tái)互動(dòng)。(三):1.主持人宣布晚會(huì)結(jié)束并祝福。2.集體上臺(tái)拍照留影。(四)后續(xù)階段 活動(dòng)結(jié)束后會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生處理,道具的分類歸還,涉及評(píng)分的節(jié)目(如:十佳歌手)要及時(shí)結(jié)果公示,最重要的為活動(dòng)總結(jié),500800字,對(duì)于活動(dòng)總結(jié)的問題要做到匯總存檔1.節(jié)目單節(jié)目名稱注意事項(xiàng)參加人員一二三四五六七八九十2.注意事項(xiàng)1 工作人人員必須佩帶工作證2 門口,過道有人引導(dǎo)3 道具提前準(zhǔn)備,安排專人進(jìn)行清理,搬運(yùn)。4 注意會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,安排學(xué)生會(huì)人員進(jìn)行考勤。不許任何人員提前退場(chǎng)。5 晚會(huì)物品看管要有專人負(fù)責(zé)。6
6、 若活動(dòng)中有人受傷,則及時(shí)送往醫(yī)務(wù)室,適當(dāng)準(zhǔn)備必備藥品(創(chuàng)可貼)7 互動(dòng)環(huán)節(jié)提前彩排,確保有人上臺(tái)。3.突發(fā)情況應(yīng)對(duì)1 斷電,如果30分鐘內(nèi)無法修復(fù),由主持人宣布晚會(huì)暫時(shí)取消,擇日再舉行,現(xiàn)場(chǎng)由各位干事負(fù)責(zé)秩序。2 燈光,電源控制要有兩個(gè)專人負(fù)責(zé),防止意外斷電。3 如果有節(jié)目沒有準(zhǔn)備好,由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人和其他節(jié)目組商量調(diào)節(jié)節(jié)目順序,爭(zhēng)取時(shí)間4 節(jié)目臨時(shí)取消的及時(shí)通知主持人并調(diào)節(jié)節(jié)目單。十、人員安排 (表格形式)主 持 人:活動(dòng)前期準(zhǔn)備秩序人員:會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)員、秩序員、前后門值班人員后勤人員:燈光、話筒、桌椅、音響、電腦(充電器)等設(shè)備的借還舞臺(tái)人員:避免與后臺(tái)人員的沖突,分開安排十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 (表格形式)橫幅、道具、水、水果、獎(jiǎng)品、證書、筆、紙等活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表物品名稱數(shù)量單價(jià)總價(jià)總計(jì)策劃人: 任青 日 期: 2015年11月3號(hào) 附錄: 互動(dòng)活動(dòng)期間,每位觀眾拿出手機(jī)打開微信搖
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