《EXCEL數(shù)據(jù)處理》-第05章ppt課件

1、第 5 章,數(shù)據(jù)圖表處理,本章知識(shí)點(diǎn),數(shù)據(jù)圖表的主要類型 數(shù)據(jù)圖表的常用術(shù)語(yǔ) 數(shù)據(jù)圖表的建立方法 數(shù)據(jù)圖表的編輯操作 數(shù)據(jù)圖表的格式設(shè)置 復(fù)雜圖表的制作技巧 動(dòng)態(tài)圖表的制作方法,EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案,2,中國(guó)水利水電出版社,本章目錄,5.1數(shù)據(jù)圖表的基本知識(shí) 5.2 數(shù)據(jù)圖表的創(chuàng)建與編輯 5.3復(fù)雜數(shù)據(jù)圖表的制作 5.4動(dòng)態(tài)圖表的制作 小結(jié) 習(xí)題,EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案,3,中國(guó)水利水電出版社,5.1數(shù)據(jù)圖表的基本知識(shí),5.1.1數(shù)據(jù)圖表的類型 1柱形圖 柱形圖就是人們常說(shuō)的直方圖，用于顯示某一段時(shí)間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化，或比較各數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的差異。分類在水平方向組織，而數(shù)值在垂直方向組織，以

2、強(qiáng)調(diào)相對(duì)于時(shí)間的變化,EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案,4,中國(guó)水利水電出版社,2條形圖,條形圖也用于顯示各數(shù)據(jù)之間的比較。與柱形圖不同的是，其分類在垂直方向，而數(shù)值在水平方向，以使觀察者的注意力集中在數(shù)值的比較上，而不在時(shí)間上,EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案,5,中國(guó)水利水電出版社,3折線圖,折線圖主要用于顯示各數(shù)據(jù)隨時(shí)間而發(fā)生變化的趨勢(shì)情況。折線圖的橫坐標(biāo)幾乎總是表現(xiàn)為時(shí)間，比如：年份、季度、月份、日期等,EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案,6,中國(guó)水利水電出版社,4餅圖,餅圖主要用于顯示組成數(shù)據(jù)系列的各數(shù)據(jù)項(xiàng)與數(shù)據(jù)項(xiàng)總和的比例。當(dāng)只有一個(gè)數(shù)據(jù)系列，并且用于強(qiáng)調(diào)整體中的某一重要元素時(shí)，使用餅狀圖就十分有效,

3、EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案,7,中國(guó)水利水電出版社,5面積圖,面積圖用于顯示不同數(shù)據(jù)系列之間的對(duì)比關(guān)系，同時(shí)也顯示各數(shù)據(jù)系列與整體的比例關(guān)系,EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案,8,中國(guó)水利水電出版社,6 其他標(biāo)準(zhǔn)圖表,除了上述標(biāo)準(zhǔn)圖表之外，其它圖表類型還有XY散點(diǎn)圖、圓環(huán)圖、氣泡圖、雷達(dá)圖、股價(jià)圖、曲面圖、錐形圖、圓柱圖、圓錐圖和棱錐圖等,EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案,9,中國(guó)水利水電出版社,7 自定義圖表類型,除了以上14種標(biāo)準(zhǔn)圖表類型外，在Excel中還提供了約20種自定義圖表類型，具體包括：錐形圖、彩色堆積圖、帶深度的柱形圖、對(duì)數(shù)圖、管狀圖、分裂的餅圖、黑白餅圖、藍(lán)色餅圖、彩色餅圖、組合圖（兩軸

4、線柱形圖、折線柱形圖、面積柱形圖）、蠟筆圖、光滑曲線圖等。 這些內(nèi)置圖表類型與標(biāo)準(zhǔn)圖表類型很接近，但是包含了許多附加的格式和圖表內(nèi)容以滿足不同用戶的需求，同時(shí)，用戶也可以將自己制作的認(rèn)為好的圖表，定義為自定義類型，保存在自定義圖表類型中，方便以后使用,EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案,10,中國(guó)水利水電出版社,8圖表類型的選擇原則,制作數(shù)據(jù)圖表時(shí)，圖表類型的選取最好與源數(shù)據(jù)表內(nèi)容以及制作目的相結(jié)合，對(duì)于不同的數(shù)據(jù)表，一定要選擇最適合的圖表類型，這樣才能使表現(xiàn)的數(shù)據(jù)更生動(dòng)、形象。 比如：要制作某公司上半年各月份之間銷售變化趨勢(shì)，最好使用柱形圖、條形圖或折線圖；用來(lái)表現(xiàn)某公司人員職稱結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)等，最

5、好采用餅圖；用來(lái)表現(xiàn)居民收入與上網(wǎng)時(shí)間關(guān)系等，最好采用XY散點(diǎn)圖等等,EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案,11,中國(guó)水利水電出版社,5.1.2數(shù)據(jù)圖表的制作工具,制作數(shù)據(jù)圖表，有專門的統(tǒng)計(jì)分析軟件，例如：著名的SPSS、SAS、MINITAB等。 目前，在實(shí)際業(yè)務(wù)辦公中，數(shù)據(jù)圖表一般大都可以利用Excel制作。Excel的圖表功能非常強(qiáng)大，它具有豐富的圖表類型，并且提供了許多圖表處理工具，可以方便地進(jìn)行圖表修飾和美化。 在辦公使用中，如果需要在Word或PowerPoint中使用圖表對(duì)象，一般都是先在Excel中制作完成好，然后再?gòu)?fù)制到Word文檔或PowerPoint演示文稿中。 其實(shí)，利用Word

6、或PowerPoint中內(nèi)置的“Microsoft Graph圖表”、 “Excel圖表”對(duì)象也可以制作數(shù)據(jù)圖表,EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案,12,中國(guó)水利水電出版社,5.1.3數(shù)據(jù)圖表的各個(gè)組成部分,EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案,13,中國(guó)水利水電出版社,5.2 數(shù)據(jù)圖表的創(chuàng)建與編輯,5.2.1嵌入式圖表和圖表工作表 不管制作哪種類型的數(shù)據(jù)圖表，Excel都有兩種處理方式：嵌入式圖表和圖表工作表,嵌入式圖表 單獨(dú)圖表工作表,EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案,14,中國(guó)水利水電出版社,5.2.2 利用圖表向?qū)?chuàng)建嵌入式圖表,利用圖表向?qū)Э煽焖賱?chuàng)建嵌入式圖表 ,就是通過(guò)常用工具欄的“圖表向?qū)А卑粹o（或者

7、選擇“插入”|“圖表”菜單項(xiàng)），打開(kāi)“圖表向?qū)А睂?duì)話框，然后進(jìn)行操作，步驟 詳見(jiàn)教材。 注意：制作數(shù)據(jù)圖表時(shí)，需要先選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。選取數(shù)據(jù)區(qū)域時(shí)，其所在的行標(biāo)題、列標(biāo)題也必須同步選取，以便作為將來(lái)建立數(shù)據(jù)圖表中的系列名稱和圖例名稱。 剛制作好的嵌入圖表，位置、大小、格式可能不太合適。為此，將光標(biāo)放在圖表上，當(dāng)出現(xiàn)四向箭頭狀時(shí)，拖曳其到適當(dāng)位置并且縮放到適當(dāng)大小即可,EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案,15,中國(guó)水利水電出版社,5.2.3 數(shù)據(jù)圖表的格式設(shè)置與內(nèi)容更新,1圖表的格式設(shè)置 對(duì)數(shù)據(jù)圖表任何一個(gè)部分，都可以進(jìn)行內(nèi)容修改或格式設(shè)置，操作步驟如下： （1）用鼠標(biāo)右鍵單擊需要修改的部分。 （2）從出

8、現(xiàn)的菜單中選擇“格式”。 （3）在打開(kāi)的對(duì)話框中，選擇所需修改的項(xiàng)目進(jìn)行相應(yīng)修改即可。 2數(shù)據(jù)圖表的內(nèi)容更新 隨著數(shù)據(jù)圖表的數(shù)據(jù)源表格中數(shù)據(jù)的變化或工作目的的要求，有時(shí)需要對(duì)數(shù)據(jù)圖表進(jìn)行更新，包括以下幾項(xiàng)操作內(nèi)容。 （1）智能更新 當(dāng)數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，圖表會(huì)自動(dòng)智能更新。 （2）向圖表添加數(shù)據(jù) 首先選擇需要添加的單元格，從“編輯”菜單選“復(fù)制”項(xiàng)或按Ctrl+C鍵，然后選圖表，選擇“編輯”菜單中的 “粘貼”項(xiàng)，或直接按Ctrl+V鍵。 （3）從圖表中刪除數(shù)據(jù)系列 從圖表中選擇數(shù)據(jù)系列，按Del鍵即可,EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案,16,中國(guó)水利水電出版社,5.2.4 利用快捷鍵建立單獨(dú)的三

9、維柱狀圖表,在上面的向?qū)Х椒ㄖ谱鲌D表的最后一個(gè)步驟，也就是圖5-14中選擇“作為新工作表插入”，即可制作一個(gè)單獨(dú)的圖表工作表。 除此之外，Excel中還可以利用F11或Alt+ F1功能鍵，來(lái)快速制作單獨(dú)的圖表工作表。 此時(shí)默認(rèn)類型為柱形圖表，根據(jù)需要，可以再進(jìn)行格式設(shè)置和修飾,EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案,17,中國(guó)水利水電出版社,5.2.5 選取不連續(xù)區(qū)域制作餅圖,對(duì)不連續(xù)區(qū)域的數(shù)據(jù)，也可以制作圖表，這在餅狀圖制作中非常普遍。 關(guān)鍵步驟是：在選擇數(shù)據(jù)區(qū)域時(shí)，要按住CTRL鍵，然后逐個(gè)選取,EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案,18,中國(guó)水利水電出版社,5.2.6圖表中趨勢(shì)線的添加,趨勢(shì)線用圖形的方式顯

10、示數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢(shì)，常用于回歸分析。 趨勢(shì)線在財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、經(jīng)濟(jì)評(píng)估、證券分析中比較常用，對(duì)于公司決策分析也有很重要的參考作用。通過(guò)對(duì)趨勢(shì)線進(jìn)行向前（或向后）的延伸，然后根據(jù)延伸的趨勢(shì)線可以分析數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢(shì)，并借此進(jìn)行數(shù)據(jù)預(yù)測(cè),EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案,19,中國(guó)水利水電出版社,5.3復(fù)雜數(shù)據(jù)圖表的制作,Excel中的默認(rèn)圖表在數(shù)據(jù)處理中無(wú)法滿足各種實(shí)際需要，有時(shí)需要根據(jù)實(shí)際情況制作一些復(fù)雜的數(shù)據(jù)圖表。 本節(jié)主要介紹以下復(fù)雜圖表的制作： 組合圖表 雙軸圖表 復(fù)合餅圖 多工作表合并圖表,EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案,20,中國(guó)水利水電出版社,5.3.1組合圖表的制作,組合數(shù)據(jù)圖表在一個(gè)數(shù)據(jù)圖表中表示

11、兩個(gè)或者兩個(gè)以上的數(shù)據(jù)系列，而且不同的數(shù)據(jù)系列用不同的圖表類型表示。 利用組合圖能夠很方便地比較兩個(gè)數(shù)據(jù)系列的異同,EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案,21,中國(guó)水利水電出版社,5.3.2雙軸圖表的制作,雙軸數(shù)據(jù)圖表是指在一個(gè)數(shù)據(jù)圖表中，在主、次坐標(biāo)軸上分別繪制一個(gè)或者多個(gè)數(shù)據(jù)系列，采用兩種不同的坐標(biāo)值來(lái)度量數(shù)據(jù)。 當(dāng)一個(gè)數(shù)據(jù)圖表涉及多個(gè)數(shù)據(jù)系列，并且不同數(shù)據(jù)系列的數(shù)值相差懸殊的時(shí)候，比較合理的圖表方案就是建立雙軸圖表,EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案,22,中國(guó)水利水電出版社,5.3.3復(fù)合餅圖的制作,餅圖用來(lái)表達(dá)單個(gè)數(shù)據(jù)與整體之間的比例關(guān)系。利用復(fù)合餅圖，可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更深層次的分析,EXCEL數(shù)據(jù)處理

12、電子教案,23,中國(guó)水利水電出版社,5.3.4多工作表合并圖表,所謂多工作表合并圖表，就是利用存放在多個(gè)工作表中的數(shù)據(jù)合并制作的圖表。 如圖5-41所示，某公司北京、上海、天津三個(gè)城市的各月銷售數(shù)據(jù)分別存放在相應(yīng)名字的工作表中，現(xiàn)在要求利用這些數(shù)據(jù)在“合并圖表”中制作一個(gè)合并銷售圖表。 其關(guān)鍵步驟就是將多個(gè)數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)選中作為數(shù)據(jù)源,EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案,24,中國(guó)水利水電出版社,5.4動(dòng)態(tài)圖表的制作,所謂動(dòng)態(tài)圖表，是指數(shù)據(jù)圖表的數(shù)據(jù)源可以根據(jù)需要進(jìn)行動(dòng)態(tài)變化，從而使得數(shù)據(jù)圖表也作相應(yīng)調(diào)整。 這種調(diào)整一般通過(guò)三種方式實(shí)現(xiàn)： 第一，利用有關(guān)函數(shù)設(shè)置動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域； 第二，通過(guò)定義數(shù)據(jù)區(qū)域名

13、稱，并引入輔助數(shù)據(jù)區(qū)域； 第三，利用動(dòng)態(tài)控件鏈接圖表中的引用數(shù)據(jù)，以便實(shí)現(xiàn)用戶數(shù)據(jù)的自助選擇。 本節(jié)介紹幾種典型的動(dòng)態(tài)圖表制作方法,EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案,25,中國(guó)水利水電出版社,5.4.1通過(guò)創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域制作動(dòng)態(tài)圖表,EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案,26,中國(guó)水利水電出版社,5.4.2 利用CHOOSE函數(shù)和組合框建立動(dòng)態(tài)圖表,EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案,27,中國(guó)水利水電出版社,5.4.3利用VLOOKUP和復(fù)選框控件制作動(dòng)態(tài)圖表,EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案,28,中國(guó)水利水電出版社,5.4.4 制作用來(lái)數(shù)據(jù)對(duì)比分析的雙軸動(dòng)態(tài)圖表,EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案,29,中國(guó)水利水電出版社

14、,小 結(jié),在數(shù)據(jù)處理中，通過(guò)數(shù)據(jù)圖表，可以發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系和數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢(shì)。數(shù)據(jù)圖表的類型很多，使用較多的主要有柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖、面積圖等。制作圖表時(shí)，圖表類型的選取藥與源數(shù)據(jù)表內(nèi)容以及制作目的相結(jié)合。 不管哪種類型的數(shù)據(jù)圖表，Excel都有兩種處理方式：嵌入式圖表和圖表工作表；二者都可以利用圖表向?qū)нM(jìn)行創(chuàng)建，而后者還可以利用F11或Alt+ F1功能鍵來(lái)快速制作。 對(duì)于組合圖、雙軸圖、復(fù)合餅圖等幾種復(fù)雜圖表的制作，要注意它們的操作方法。數(shù)據(jù)圖表還可進(jìn)行趨勢(shì)線的添加、多表圖表制作以及等操作。隨著數(shù)據(jù)源選擇的變化，動(dòng)態(tài)圖表能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)變化，這為觀察數(shù)據(jù)的對(duì)比變化提供了幫助作用。 通過(guò)本章學(xué)習(xí)，讀者應(yīng)能熟練創(chuàng)建、編輯和格式化數(shù)據(jù)圖表,EXCEL數(shù)據(jù)處理電子教案,30,中國(guó)