2021年學校檔案管理員工作職責

1、學校檔案管理員工作職責 學校檔案管-理-員工作職責 1、熱愛檔案工作，努力學習檔案工作業(yè)務，虛心接受上級檔案機關和校長辦公室領導的業(yè)務指導。 2、完整接收各部門的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。 3、對各類檔案進行科學分類、加工、保管，按保管期限分別存放。每年進行一次全面清點檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告主管領導，妥善處理。 4、增強工作責任感，提高保密意識，切實履行涉密人員的保密義務。 5、嚴格執(zhí)行上級檔案主管部門文書檔案室檔案管理的和檔案、資料的借閱、查閱暫行辦法，做好檔案資料的保密、安全衛(wèi)生、防潮、防蟲和科學管理工作。 6、有計劃編制專題索引等檢索工具，提高查閱檔案

2、的效率，為檔案使用者提供方便。 7、接待閱檔人員要熱情周到，主動提供優(yōu)質高效服務。 8、對全校各產(chǎn)生檔案部門進行檔案業(yè)務指導。 9、完成有關領導交辦的其它工作。 檔案管-理-員崗位職責xx-10-28 12:25 | #2樓 1、認真貫徹 _及上級主管部門關于檔案工作的法律法規(guī)及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監(jiān)督，檢查。 2、按照檔案管理工作規(guī)范條例，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的.檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。 3、按照檔案庫房管理制度要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。 4、積極

3、開展檔案知識 _，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。 5、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質量和工作效率。 6、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。 機關檔案管-理-員崗位職責 1、努力學習，熱愛本職，認真鉆研檔案業(yè)務，不斷提高業(yè)務管理能力。 2、搞好本局各類檔案的收集、鑒定、統(tǒng)計工作，主動協(xié)助領導和各科室正確利用檔案，適時提出存毀意見。 3、負責檔案的查閱、借閱、函調和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。 4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專題資料，積極提供利用。做好平時信息反饋的記載和利用效果典型事例的

4、收集、匯編工作。 5、加強政治責任心，嚴格執(zhí)行保密制度，搞好庫房管理，經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲)，嚴防失、泄密。 6、在調動工作或離局十天以上委托他人代理時，認真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位。 公司檔案管-理-員崗位職責 1.負責公司所需標準、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購、收集。 2.按資料、檔案管理要求，對公司技術資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統(tǒng)計、查閱、管理工作。 3.負責文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。 4.負責定時查詢標準、規(guī)范的更新、替換情況，及時申請采購、更新。(網(wǎng)) 5.負責資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光

5、、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。 6.嚴格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度，對密級文件、資料均應按規(guī)定進行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復印及向其他人泄露檔案內容。 7.負責對文件、資料、檔案進行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。 8.負責辦理過期資料的回收、銷毀。 學校檔案管-理-員崗位職責 1、負責收集學校檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。 2、負責學校大事記、重大活動資料、規(guī)章制度及信息的收集、工作。 3、負責檔案資料的分類編號、目錄索引、保密保管工作。 4、負責檔案的登記，查閱等各項工作，查閱檔案資料必須經(jīng)過有關領導批準，不得隨意查閱、更不得將有關資料帶走。 5、督促各部室將活動資料及時歸檔，防止出現(xiàn)檔案資料空缺。 6、保持檔案資料的清潔衛(wèi)生和