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文檔簡介

1、分校主管或校長工作職責及考核指標 分校日常行政管理 分校校長或主管綜述 a:分校主管或校長工作職責 一、 行政: 1、 全面領導分校員工做好日常接待、管理工作; 2、 對總校下達的招生任務量,進行分解安排; 3、 圍繞學校發(fā)展戰(zhàn)略,有計劃、有條理的組織分校進行正常運營; 4、 及時與宣傳人員協(xié)調總校規(guī)定的相關事宜,做好分校宣傳的監(jiān)察工作。 5、 熟知每天、每周、每月的招生情況,新生、續(xù)班、內部班等情況; 6、 校園衛(wèi)生、環(huán)境、桌椅擺放、固定資產(chǎn)維護(如每周一上午主管親自帶人隔個教室要檢查,周二上午之前修理完畢); 7、 做好在校學生安全的管理工作,杜絕各類安全隱患,以維持學校及學員利益。 8、

2、 積極做好與校領導及相關部門的協(xié)調工作,并做好教師、學員、學校三方的溝通和協(xié)調工作; 9、 和家長溝通良好,熟知20%學生的名字和家庭情況(50-80人左右). 10、 指導監(jiān)督前臺做好各類前臺及教務表格,并及時進行整理、歸檔、裝訂、保管工作。 11、 對分校員工做到分工明確、獎罰分明,指導及時、考核公正; 12、 做好本分校員工的考勤及崗位調動時的銜接安排,以保持工作人員的穩(wěn)定性; 13、 組織好分校衛(wèi)生的打掃及檢查工作,以保持良好的教學及工作環(huán)境; 二、 教務: 1、 做好開課課程的時間設置、教師調配、教室安排,保證課程按時開課、結課; 1) 每周一主管會議時上報上周開班及結課班級; 2)

3、 根據(jù)咨詢情況在新班開課前一周,提出所需課程教師申請。 3) 每一次開課前和任課老師詳細溝通; 2、 做好各個開課班級的考勤表,并要求教師如實填寫考勤表。 1) 任課教師課前簽到時從前臺處領取本班級學員考勤表,課后簽退時歸還考勤表; 2) 對于沒有到校上課且沒有請假的學員,前臺應及時電話咨詢其缺課原因。 3、 做好學員檔案的建立、管理、證明開具工作。定期與不定期的做好學員回訪,隨時留意學員對教師及學校的意見反饋。 4、 全面配合總校做好教師簽到的監(jiān)督工作,及相關信息的反饋工作。積極配合教師教學工作,對學員進行管理,保證教學按進度進行,提高學員學習成績。并做好開課班級的班級檔案; 5、 經(jīng)常和老

4、師談心,了解他們每一個的動態(tài) , 防患于未然 ( 發(fā)展方向 個人情況 特長愛好 住址等) 6、 對于新代課的教師,分校主管當月聽課次數(shù)應不少于三次。及時做好班級學員調查 工作,并要求快速的、真實的匯總及上報調查情況; 7、 做好監(jiān)督,督促教師的上、下課等行政事務, 教學效果的抽查; 三、 財務: 指定負責財務的前臺工作人員。監(jiān)督其正確填寫各類財務帳表,遵守學校的各項財務制度,及時上報營業(yè)額、上交營業(yè)款。 1) 每日早班工作人員,應在9:009:15分之間電話上報前日營業(yè)額; 2) 當日收入超過100元,應于當日存入學校帳戶; 3) 每周一下午為各分校交賬時間,認真填寫收入報表、及繳款憑證并于銀

5、行進帳 單一起,結算上交上周所有收入。 4) 于每月2日前上交上月分校工資報表。 四、宣傳: 1、 帶領分校員工做好總校布置的工作任務, 宣傳到位, 親自監(jiān)察; 2、 同區(qū)域內競爭對手調查; 3、 根據(jù)總校布置任務, 結合本區(qū)域特點去實習操作 (談社區(qū), 聯(lián)系小學等 ); 4、 根據(jù)一線咨詢反映, 包括外圍市場調查記錄 , 反饋給總部 , 調整學校戰(zhàn)略方針 . 五、 其它: 1、 搞好與外圍關系 ( 房東 、 社區(qū) 、 行政執(zhí)法等); 2、 做好對員工管理和教育. b:分校主管的作用 1、分校主管代表整個分校的形象 分校主管是分校的代表者,就對每個分校主管而言,分校主管是代表學校與學員、社會有

6、關部門的公共關系;就員工而言,分校主管是員工利益的代表者,是分校員工需要代言人。 分校內不論多少員工,他們在不同的時間、不同的崗位為學員提供不同的服務。每位員工的表現(xiàn)可能有好壞之別,但整體分校的經(jīng)營績效及分校形象都必須有分校主管負起全責。所以分校主管對分校的營運必須了如指掌,才能在實際工作中做好安排與管理,發(fā)揮最大實效。 2、分校主管在前臺指導分校咨詢報名工作 分校的工作有宣傳、前臺以及辦公區(qū)域,其中前臺咨詢工作最為重要,因為學員每天接觸最為頻繁的場所就是咨詢室,故分校主管必須負起總指揮的責任,安排好各崗位、各班次員工的工作,指揮咨詢人員,嚴格依照總部下達的分校營運計劃,將適合的課程,運用合適

7、的銷售技巧,以最佳的面貌展現(xiàn)出來,以刺激學員的報名欲望,提升業(yè)績, 實現(xiàn)分校銷售的 既定目標。 3、分校主管必須執(zhí)行學校總部的經(jīng)營目標 4、分校主管需要協(xié)調分校中出現(xiàn)的各種問題 分校中的全體員工是一個有機協(xié)作的工作團隊,而作為這個團隊的帶頭人,分校主管的使命不僅在于全面落實貫徹學校的營運規(guī)則,創(chuàng)造優(yōu)異的業(yè)績,提供良好的學員服務,還在于如何領導、布置分校各部門的日常工作,在日常工作中深刻理解、把握和弘揚學校的企業(yè)文化,最大限度地激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,從而不但營造一個令全體同事心情愉快的工作環(huán)境,而且使自己成為一名學校企業(yè)文化最基層的執(zhí)行者和捍衛(wèi)者,最大可能地為學校的集體和長遠利益服務。 分校

8、主管應具有處理各種矛盾和問題的耐心與技巧,如與學員溝通、與員工溝通、與總部溝通等方面,是分校主管萬萬不能忽視的。如分校主管對上級的報告、對下屬的指令傳達都毫無瑕疵,但是對與學員溝通、與員工溝通、與總部溝通等方面卻做得不夠好,無形中就會惡化人際關系。因此,分校主管在上情下達、下情上達、內外溝通過程中,應盡量注意運用技巧和方法,以協(xié)調好各種關系。 5、分校主管應激勵員工的士氣并需對員工進行培訓 關于工作欲望方面,有句話說:欲望是一股無形的巨大力量。因此,下屬工作欲望的高低是一件不可忽視的事,它將直接影響到員工工作的質量。所以,分校主管應時時激勵全校員工保持高昂的工作熱情,形成良好的工作狀態(tài),讓全校

9、員工人人都具有強烈的使命感、責任心和進取心。 員工整體的業(yè)務水平高低與否,是關系到分校經(jīng)營好壞的重要因素之一。所以分校主管不僅要時時充實自己的實務經(jīng)驗及相關技能,更要不斷地對所屬員工進行崗位訓練,以促進分校整體經(jīng)營水平的提高。同時,分校主管工作繁忙,并且常有會務活動,當其不在校內時,各部門的主管及全體員工就應及時獨立處理分校內事務,以免延誤工作。為此,分校主管還應適當授權,以此培養(yǎng)下屬的獨立工作能力,訓練下屬的工作技能,并在工作過程中及時、耐心地予以指導、指正與幫助。全體員工的各方面素質提高了,分校的營運與管理自然會越來越得心應手。由此可見,培育下屬,就是提高工作效率,也是間接促成學校順利發(fā)展

10、的保證。 6、分校主管是工作成果的分析員 分校主管應具有統(tǒng)計、計算與理解分校營運各項數(shù)據(jù)的能力, 以便及時掌握分校的業(yè)績, 進行合理的目標管理;同時分校主管應始終保持著理性,善于觀察和收集與分校營運管理有關的情報,并進行有效分析,以對可能發(fā)生的情況進行預估。 7、分校主管是分校營運與管理的控制者 為了保證分校的實際作業(yè)與學??偛康囊?guī)范、標準、分校營運和外部環(huán)境相統(tǒng)一,分校主管必須對分校日常營運與管理業(yè)務進行有力的、實質性的控制。其控制的重點是:人員控制、書籍控制、現(xiàn)金控制、信息控制以及地域環(huán)境的控制等。 c:分校主管應具備的基本條件 一、基本條件 分校主管是具有特殊性質的管理者,它需要處理很多

11、具體繁雜的事務,既是分校的全面負責者,但又不是一個具有個方面決定權的決策者,因此,分校主管這一特殊職務必須具備的資質如下: 1、身體素質 分校主管最好是年輕者,它必須能承受得住長期疲勞的考驗,能夠承受滿負荷的緊張工作所帶來的壓力。 2、 個人品格 一個有效的管理者一定是一個好的領導者。領導者的品格主要包括道德、品行、人格、 作風等,優(yōu)秀的品行會給領導帶來巨大的影響力。俗話說:“榜樣的力量是無窮的”好的品格可成為模范,能使下屬對領導者產(chǎn)生敬重感,從而吸引下屬模仿。因此,誠實的品格是分校主管最基本的素質要求,是一切能力的基礎,分校主管必須注意自身的品格與修養(yǎng)。 分校主管使整個分校、整個團隊的領導。

12、有什么樣的分校主管就有什么樣的員工。遇事 要不推委、劃清責任、勇于承擔。有良好情操和高尚的道德才能顯示出人格的魅力,才能有上行下效的效果。 3、 性格 (1)擁有積極的性格 (2)擁有忍耐力 (3)擁有開朗的性格 (4)擁有包容力 (5)擁有平和的心態(tài) 二、基本知識 1、具有能觀察出消費者變化的知識; 2、具有關與本學校的變化及今后演變知識 3、具有關與學校經(jīng)營及管理技術的知識 4、具有關與學校的歷史、制度組織、理念的知識 5、具有關與業(yè)界的變化及今后演變知識 6、具有關于教育的方法、技術之知識 7、據(jù)有關于分校的計劃制定方法的知識 8、具有計算機理解分校內所統(tǒng)計的樹枝之知識 9、具有一些相關

13、法律基礎知識 三、基本能力 1、 擁有優(yōu)良的咨詢報名推銷技巧和正確的判斷能力 2、 擁有實干的技能和資訊、數(shù)據(jù)的駕馭能力 3、 分校主管應能整理分析訊息資料的數(shù)據(jù),并使數(shù)據(jù)運用到實踐中去。 4、 分校主管應具備揚長避短、查漏補缺,加強管理,提升業(yè)績的能力。 5、 擁有能量好地處理人際關系的能力 6、 具有自我成長的能力 7、 具有組織領導并指導下屬的能力 8、 必須具備多分校管理的七種能力 (1)人事組織能力。 (2)溝通能力。 d:分校主管的作業(yè)流程 學校分校主管工作流程時間表 篇二:學校校長崗位職責說明書 崗位職責說明書篇三:培訓學校校長崗位職責 校長崗位職責 長協(xié)助校長分管教育、教學、教研、學生生活管理、保安、總務等方面工作。 1、校長對學校的教育、教學和管理工作實行統(tǒng)一領導,副校 2、全面貫徹教育方針,執(zhí)行教育法規(guī)和上級教育主管部門的指示決定,堅持按教育規(guī)律辦事,完成教育、教學任務;負責制定學期、年度工作計劃,及時檢查執(zhí)行情況,總結經(jīng)驗教訓,提出改進措施。 3、負責教職工的工作安排和管理,努力提高教職工的職業(yè)道德水平和業(yè)務素質。 4、管好用好學校經(jīng)費,關心師生生活,建立健全各項規(guī)章制度,依法治校,從嚴治校。 5、加

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