會(huì)議記錄管理制度

1、 協(xié)和科技會(huì)議記錄管理制度 一、凡公司召開的各類正式會(huì)議必須指定專人進(jìn)行會(huì)議記錄, 并按制度歸檔備案。 二、會(huì)議類別： A類會(huì)議： 由上級(jí)或公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開的重要會(huì)議。 B類會(huì)議： 由部門組織召開的內(nèi)部重要會(huì)議以及由部門組織召開的跨部門或?qū)ν獾墓ぷ鲿?huì)議。 C類會(huì)議：由部門組織召開的內(nèi)部專業(yè)會(huì)議及由部門組織召開的跨部門或?qū)ν獾膶I(yè)會(huì)議。 D類會(huì)議：公司派員參加的外部重要會(huì)議或?qū)I(yè)會(huì)議。 三、記錄要素 1. 時(shí)間； 2. 地點(diǎn)； 3. 與會(huì)人員； 4. 會(huì)議議題或內(nèi)容； 5. 主持人； 6. 記錄人； 7. 會(huì)議的提案、決議或結(jié)果； 8. 待處理事宜。 四、記錄形式 1. 規(guī)定的會(huì)議記錄均應(yīng)以中文

2、形成。 2. 重要、有特殊要求的會(huì)議還應(yīng)做音像記錄。 五、記錄及保存辦法 1. 文字記錄。各類會(huì)議由經(jīng)理秘書或其他指定人員進(jìn)行記錄, 整理打印后歸檔備案。 2. 音像記錄。凡公司領(lǐng)導(dǎo)有特殊要求的、重要的會(huì)議則由辦公室（行政部）負(fù)責(zé)組織進(jìn)行錄音、攝影、攝像， 并進(jìn)行編輯、 整理后作聲像檔案存檔。 六、記錄要求 內(nèi)容必須真實(shí)、完整，字跡規(guī)范、清淅、工整，不準(zhǔn)隨意涂改。記錄本應(yīng)由專人 妥善保管，注意保密。 制度說制度是執(zhí)行為保障的制之所以可對(duì)個(gè)人行為起到約束的作用是以有效的執(zhí)力為前提的，即有強(qiáng)制力保證其執(zhí)行和實(shí)施否則制度的約束力將無從實(shí)現(xiàn)對(duì)人們的行也將起不到任何的規(guī)范作用只有通過執(zhí)行過程制度才成為現(xiàn)實(shí)的制度，就像是一把尺，如果沒有被用來劃線、測(cè)量，它將無異普通的木條或鋼板，只能是可能性的標(biāo)尺，不是現(xiàn)實(shí)的標(biāo)尺。制度亦并非單純的規(guī)則文，規(guī)則條文是死板的，靜態(tài)的，而制度是人們的行為發(fā)生作用的，動(dòng)態(tài)的，而且是操靈活，時(shí)常變化的。是執(zhí)行力將規(guī)則條文由態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)榱藙?dòng)態(tài)，賦予了其能動(dòng)性，使其在行中得以