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報銷票據(jù)粘貼說明_第3頁
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文檔簡介

報 銷 票 據(jù) 粘 貼 說 明一、發(fā)票的分類1、費用發(fā)票應先分類,如辦公費、業(yè)務招待費、差旅費、購貨2、盡量按照不同的發(fā)票種類填寫支出憑單,若不同種類的發(fā)票 總數(shù)少于5張,可使用同一張支出憑單。、支出憑單和報銷單據(jù)粘貼單1、發(fā)票進行粘貼時,請使用財務部統(tǒng)一提供的支出憑單和報銷 單據(jù)粘貼單;2、粘貼方式:支出憑證須粘貼在報銷單據(jù)粘貼單上方,如下圖:3、支出憑證的填寫,如下圖:4、費用報銷單填寫:費用報銷單右上角應當寫明后附 發(fā)票數(shù)量以及合計金額,如下圖:三、發(fā)票粘貼1、報銷單所附原始憑證的粘貼順序:報銷單一內部票據(jù)(支付 證明)、收據(jù)一差旅費報銷明細單一發(fā)票2、請用膠水粘貼,不要用訂書針裝訂。發(fā)票正面朝上粘貼,發(fā) 票及發(fā)票附件須以費用報銷單正面左上角和左面邊距為粘貼 起始點和起始邊距,記賬憑證裝訂要求:單據(jù)整齊(上齊、 左齊)、有棱有角,如下圖:3、發(fā)票的粘貼順序盡量按照開票日期順序粘貼。單張費用報銷單餐費、住宿費等面積較大的發(fā)票粘貼數(shù)量須控制在10張以內;過路費、車票等面積較小的車票粘貼數(shù)量控制在20張以內;4、每一張發(fā)票都請粘貼在報銷單據(jù)粘貼單上,不要將發(fā)票貼在 另一張發(fā)票上,以免發(fā)票脫落,遺漏。按照發(fā)票 面積大小順 序粘貼:較小較大最大;較小的發(fā)票在粘貼單的最 下面,最大的發(fā)票在粘貼單的最上面,如下圖:5、發(fā)票尺寸大于費用報銷單的,應當折疊至與報銷單

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