Word2010教程PPT學(xué)習(xí)課件

1、2021-01-29,0,文字處理軟件Word 2010,2021-01-29,1,目錄,Part 1：Word 2010的概述,Part 2：文本格式設(shè)計,Part 3：表格的設(shè)計,Part 4：圖文混排,Part 5：頁面設(shè)置與打印,2021-01-29,2,Part 1:Word 2010的概述,2021-01-29,3,Word 2010的概述,Part 1,Part 1,Word 2010的工作窗口,快速訪問工具欄,標(biāo)題欄,窗口控制按鈕欄,選項卡,垂直標(biāo)尺,狀態(tài)欄,水平滾動條,水平標(biāo)尺,文檔編輯區(qū),視圖欄,視圖顯示欄比滑塊,垂直滾動條,功能區(qū),2021-01-29,4,Word 20

2、10的概述,Part 1,Part 1,Word 2010的工作窗口,快速訪問工具欄,快速訪問工具欄位于工作界面的頂部，用于快速執(zhí)行某些操作,程序控制圖標(biāo),保存”按鈕,撤消”按鈕,恢復(fù)/重復(fù)”按鈕,標(biāo)題欄和窗口控制按鈕,標(biāo)題欄位于快速訪問工具欄右側(cè)，用于顯示文檔和程序的名稱，窗口控制按鈕位于工作界面的右上角，單擊窗口控制按鈕，可以最小化、最大化/恢復(fù)或關(guān)閉程序窗口,最小化”按鈕,最大化/恢復(fù)”按鈕,關(guān)閉”按鈕,2021-01-29,5,Word 2010的概述,Part 1,Part 1,Word 2010的工作窗口,功能區(qū),功能區(qū)位于標(biāo)題欄下方，幾乎包括了Word2010所有的編輯功能，單擊

3、功能區(qū)上方的選擇卡，下方顯示與之對應(yīng)的編輯工具,文件選項卡,2021-01-29,6,Word 2010的概述,Part 1,Part 1,Word 2010的工作窗口,文檔編輯區(qū),文檔編輯區(qū)是用來輸入和編輯文字的區(qū)域，在Word 2010中，不斷閃爍的插入點光標(biāo)“ ”表示用戶當(dāng)前的編輯位置,要修改某個文本，就必須先移動插入點光標(biāo)，具體操作方法如下： (1) 按鍵、，可分別將光標(biāo)上、下、左、右移一個字符； (2) 按鍵、可分別將光標(biāo)上移、下移一頁； (3) 按鍵、可分別將光標(biāo)移至當(dāng)前行首、行末； (4) 按鍵+、+可分別將光標(biāo)移至文件頭和文件末尾； (5) 按鍵+、+、+、+可分別使光標(biāo)右移、

4、左移、上移、下移一個字或一個單詞,2021-01-29,7,Word 2010的概述,Part 1,Part 1,Word 2010的工作窗口,標(biāo)尺,標(biāo)尺包括水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺兩種，標(biāo)尺上有刻度，用于對文本位置進(jìn)行定位,利用標(biāo)尺可以設(shè)置頁邊距、字符縮進(jìn)和制表位,標(biāo)尺中部白色部份表示版面的實際寬度，兩端淺藍(lán)色的部分表示版面與頁面四邊的空白寬度,在“顯示”組中選中“標(biāo)尺”復(fù)選框，將標(biāo)尺顯示在文檔編輯區(qū),滾動條,滾動條可以對文檔進(jìn)行定位，文檔窗口有水平滾動條和垂直滾動條,單擊滾動條兩端的三角按鈕或用鼠標(biāo)拖動滾動條可使文檔上下滾動,2021-01-29,8,Word 2010的概述,Part 1,Pa

5、rt 1,Word 2010的工作窗口,狀態(tài)欄,狀態(tài)欄位于窗口左下角，用于顯示文檔頁數(shù)、字?jǐn)?shù)及校對信息等,視圖欄和視圖顯示比滑塊,視圖欄和視圖顯示比滑塊位于窗口右下角，用于切換視圖的顯示方式以及調(diào)整視圖的顯示比例,2021-01-29,9,Word 2010的概述,Part 1,Part 1,Word 2010的工作窗口,Word 2010的視圖方式,頁面視圖：按照文檔的打印效果顯示文檔，具有“所見即所得”的效果，在頁面視圖中，可以直接看到文檔的外觀、圖形、文字、頁眉、頁腳等在頁面的位置，這樣，在屏幕上就可以看到文檔打印在紙上的樣子，常用于對文本、段落、版面或者文檔的外觀進(jìn)行修改,閱讀版式視圖

6、：適合用戶查閱文檔，用模擬書本閱讀的方式讓人感覺在翻閱書籍,大綱視圖：用于顯示、修改或創(chuàng)建文檔的大綱，它將所有的標(biāo)題分級顯示出來，層次分明，特別適合多層次文檔，使得查看文檔的結(jié)構(gòu)變得很容易,Web版式視圖：以網(wǎng)頁的形式來顯示文檔中內(nèi)容,草稿視圖：草稿視圖類似之前的Word 2010或2007中的普通視圖，該圖只顯示了字體、字號、字形、段落及行間距等最基本的格式，但是將頁面的布局簡化，適合于快速鍵入或編輯文字并編排文字的格式,2021-01-29,10,Word 2010的概述,Part 1,Part 1,Word 2010的工作窗口,切換視圖方式,選擇“視圖”選項卡，在“文檔視圖”組中單擊需要

7、的視圖模式按鈕,分別單擊視圖欄視圖快捷方式圖標(biāo)，即可選擇相應(yīng)的視圖模式,頁面視圖,閱讀版式視圖,Web版式視圖,大綱視圖,草稿視圖,2021-01-29,11,Word 2010的概述,Part 1,Part 1,Word 2010的工作窗口,導(dǎo)航窗格視圖,該視圖是一個獨(dú)立的窗格，能顯示文檔的標(biāo)題列表，使用導(dǎo)航視圖可以方便用戶對文檔結(jié)構(gòu)進(jìn)行快速瀏覽,擇“視圖”選項卡，在“顯示”組中選中“導(dǎo)航窗格”復(fù)選框，將打開導(dǎo)航窗格視圖,2021-01-29,12,Word 2010的概述,Part 1,Part 2,Word 2010的文檔基本操作,啟動Word,利用桌面快捷方式啟動,利用開始菜單啟動,直

8、接通過可執(zhí)行程序打開,新建Word文件方式啟動,直接雙擊已經(jīng)存在的Word文檔,2021-01-29,13,Word 2010的概述,Part 1,Part 2,Word 2010的文檔基本操作,創(chuàng)建文檔,新建一個空白文檔,使用Word 2010提供的模板,文檔保存,保存文檔,另存文檔,自動保存文檔,2021-01-29,14,Word 2010的概述,Part 1,Part 2,Word 2010的文檔基本操作,Word的文檔格式,docx,在“另存為 ”對話框的“保存類型”下拉框中設(shè)定要儲存的格式,調(diào)整顯示比例,用戶可以以任意比例顯示文檔,調(diào)節(jié)文檔下方狀態(tài)欄右側(cè)的視圖顯示比滑塊,在“顯示比

9、例”對話框中的“顯示比例”選項區(qū)中選擇需要比例，也可調(diào)節(jié)“百分比”數(shù)值框,2021-01-29,15,Word 2010的概述,Part 1,Part 3,文字編輯,文檔錄入,確定插入點。在指定的位置進(jìn)入文字的插入、修改或刪除等操作時，要先將插入點移到該位置，然后才能進(jìn)行相應(yīng)的操作,當(dāng)輸入完一段該文檔后，按Enter鍵分段,刪除輸入過程中錯誤的文字，將插入點定位到有的文本處，按Delete鍵可刪除插入點右面的字符，按Backspace鍵可刪除插入點左面的字符,2021-01-29,16,Word 2010的概述,Part 1,Part 3,文字編輯,錄入特殊符號,選擇功能區(qū)的“插入”選項卡，單

10、擊“符號”按鈕,2021-01-29,17,Word 2010的概述,Part 1,Part 3,文字編輯,文本的插入與改寫,Word 2010有插入和改寫兩種錄入狀態(tài)。在“插入”狀態(tài)下，鍵入的文本將插入到當(dāng)前光標(biāo)所在位置，光標(biāo)后面的文字將按順序后移；而“改寫”狀態(tài)下，鍵入的文本將把光標(biāo)后的文字替換掉，其余的文字位置不改變,在Word2010文檔窗口中切換“插入”和“改寫”兩種狀態(tài),2021-01-29,18,Word 2010的概述,Part 1,Part 3,文字編輯,選取文本,選中英文單詞或漢語詞語 雙擊某個單詞可選定該單詞,選中一行 將鼠標(biāo)移動到某行的左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)變成指向右邊的箭頭時，

11、單擊可以選定該行,選中多行 將鼠標(biāo)移動到某行的左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)變成一個指向右邊的箭頭時，向上或向下拖動鼠標(biāo)可選定多行,選中一句 按鍵，然后單擊某句文本的任意位置可選定該句文本,選中段落 可使用以下兩種方法實現(xiàn)： 將鼠標(biāo)移動到某段落的左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)變成指向右邊的箭頭時，雙擊可以選定該段； 在段落的任意位置三擊(連續(xù)按三次左鍵)可選定整個段落,2021-01-29,19,Word 2010的概述,Part 1,Part 3,文字編輯,選取文本,選中全部文檔 可使用以下兩種方法實現(xiàn)： 按+A組合鍵； 將鼠標(biāo)移動到任何文檔正文的左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)變成一個指向右邊的箭頭時，三擊可以選定整篇文檔,選中矩形塊文字 按住

12、鍵拖動鼠標(biāo)可選定一個矩形塊文字,選擇不連續(xù)文本 選中要選擇的第一處文本，再按住鍵的同時拖動鼠標(biāo)依次選中其他文本,使用鍵盤選定文本，按鍵可切換擴(kuò)展選取模式，當(dāng)處于該模式下，插入點起始位置為選擇的起始端，移動鍵盤的方向鍵可以把它經(jīng)過的字符選中，當(dāng)按鍵，插入點將移到當(dāng)前行的末尾，同時把插入點原來所在位置到行尾的文本選。也可使用鼠標(biāo)選擇插入點，將選中起始端到鼠標(biāo)選擇的插入點之間的所有文本選中。按鍵可關(guān)閉擴(kuò)展選取模式,2021-01-29,20,Word 2010的概述,Part 1,Part 3,文字編輯,撤銷、恢復(fù)和重復(fù)操作,撤消”功能可以撤消最近進(jìn)行的操作，恢復(fù)到執(zhí)行操作前的狀態(tài),恢復(fù)操作：還原用

13、“撤消”命令撤消的操作,重復(fù)操作：可以重復(fù)上一步的操作,2021-01-29,21,Word 2010的概述,Part 1,Part 3,文字編輯,查找,選擇要查找的范圍，如果不選擇查找范圍，則將對整個文檔進(jìn)行查找。 選擇“開始”選項卡下“編輯”組的“查找”按鈕，或用快捷鍵“+F”。 在導(dǎo)航窗格的搜索框中輸入要查找的關(guān)鍵字，此時系統(tǒng)將自動在選中的文本中進(jìn)行查找，并將找到的文本以高亮顯示，同時，導(dǎo)導(dǎo)航窗格包含搜索文本的標(biāo)題也會高亮顯示,2021-01-29,22,Word 2010的概述,Part 1,Part 3,文字編輯,高級查找,2021-01-29,23,Word 2010的概述,Par

14、t 1,Part 3,文字編輯,替換,選擇“開始”選項卡下“編輯”組的“替換”按鈕，或用快捷鍵“+H,2021-01-29,24,Part 2：文本格式設(shè)計,2021-01-29,25,文本格式設(shè)計,Part 1,Part 1,設(shè)置字符格式,開始”選項卡的“字體”組,格式設(shè)置”浮動工具欄,2021-01-29,26,文本格式設(shè)計,Part 1,Part 1,設(shè)置字符格式,字體、字號、字形、文字顏色、效果設(shè)置,2021-01-29,27,文本格式設(shè)計,Part 1,Part 1,設(shè)置字符格式,使用“字體”對話框進(jìn)行設(shè)置,2021-01-29,28,文本格式設(shè)計,Part 1,Part 1,設(shè)置字

15、符格式,首字下沉,首字下沉是指將段落首行的第一個字符增大，使其占據(jù)兩行或多行位置,2021-01-29,29,文本格式設(shè)計,Part 1,Part 1,設(shè)置字符格式,字符間距與字符縮放,字符間距是指相鄰字符間的距離，字符縮放是指字符的寬高比例，以百分?jǐn)?shù)來表示,2021-01-29,30,文本格式設(shè)計,Part 1,Part 2,設(shè)置段落格式,段落的對齊方式,左對齊：文本靠左邊排列，段落左邊對齊,右對齊：文本靠右邊排列，段落右邊對齊,居中對齊：文本由中間向兩邊分布，始終保持文本處在行的中間,兩端對齊：段落中除最后一行以外的文本都均勻地排列在左右邊距之間，段落左右兩邊都對齊,分散對齊：將段落中的所

16、有文本(包括最后一行)都均勻地排列在左右邊距之間,2021-01-29,31,文本格式設(shè)計,Part 1,Part 2,設(shè)置段落格式,段落對齊示例,2021-01-29,32,文本格式設(shè)計,Part 1,Part 2,設(shè)置段落格式,設(shè)置段落的對齊,開始”選項卡中的“段落”組,段落”對話框,2021-01-29,33,文本格式設(shè)計,Part 1,Part 2,設(shè)置段落格式,段落的縮進(jìn),縮進(jìn)是表示個段落的首行、左邊和右邊距離頁面左邊和右邊以及相互之間的距離關(guān)系,縮進(jìn)有以下4種： 左縮進(jìn)：段落的左邊距離頁面左邊距的距離； 右縮進(jìn)：段落的右邊距離頁面右邊距的距離； 首行縮進(jìn)：段落第一行由左縮進(jìn)位置向內(nèi)

17、縮進(jìn)的距離，中文習(xí)慣首行縮進(jìn)一般兩個漢字寬度； 懸掛縮進(jìn)：段落中除第一行以外的其余各行由左縮進(jìn)位置向內(nèi)縮進(jìn)的距離,2021-01-29,34,文本格式設(shè)計,Part 1,Part 2,設(shè)置段落格式,設(shè)置段落的縮進(jìn),減少縮進(jìn)量,增加縮進(jìn)量,首行縮進(jìn),左縮進(jìn),懸掛縮進(jìn),右縮進(jìn),2021-01-29,35,文本格式設(shè)計,Part 1,Part 2,設(shè)置段落格式,段間距與行間距,行間距是指段落中相鄰兩行間的間隔距離。段間距是指相鄰兩段間的間隔距離，段間距包括段前間距和段后間距兩種。段前間距是指段落上方的間距量，段后間距是指段落下方的間距量，因此兩段間的段間距應(yīng)該是前一個段落的段后間距與后一個段落的段前

18、間距之和,設(shè)置段間距,2021-01-29,36,文本格式設(shè)計,Part 1,Part 3,項目符號與編號,項目符號、編號和多級符號的示例,2021-01-29,37,文本格式設(shè)計,Part 1,Part 3,項目符號與編號,創(chuàng)建項目符號或編號列表,鍵入文本時自動創(chuàng)建項目符號與段落編號,使用“開始”選項卡中“段落”組設(shè)置項目符號與段落編號,項目符號,編號,多級列表,使用左鍵快捷菜單設(shè)置項目符號與段落編號,2021-01-29,38,文本格式設(shè)計,Part 1,Part 3,項目符號與編號,自定義項目符號與段落編號,自定義項目符號,2021-01-29,39,文本格式設(shè)計,Part 1,Part

19、 3,項目符號與編號,自定義項目符號與段落編號,自定義編號樣式,2021-01-29,40,文本格式設(shè)計,Part 1,Part 4,邊框和底紋,2021-01-29,41,文本格式設(shè)計,Part 1,Part 4,樣式,快速應(yīng)用樣式,樣式”組,樣式”任務(wù)窗格,2021-01-29,42,文本格式設(shè)計,Part 1,Part 4,樣式,修改樣式,修改樣式”對話框,2021-01-29,43,文本格式設(shè)計,Part 1,Part 4,樣式,新建樣式,根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式,清除和刪除樣式,清除樣式：選定要清除樣式的內(nèi)容，點擊“快速樣式”面板右側(cè)的下拉箭頭，在彈出的下拉面板中選擇“消除格式”選項,

20、刪除樣式：在“樣式”任務(wù)窗格中選擇要刪除的樣式右邊的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“刪除”選項，在彈出的提示框中，單擊“是”按鈕,2021-01-29,44,文本格式設(shè)計,Part 1,Part 4,格式刷,格式刷,格式刷按鈕可以方便地將現(xiàn)有字符或段落的格式復(fù)制到別的字符或段落,方法：選定包含需復(fù)制格式的字符或段落選擇格式刷按鈕使鼠標(biāo)指針變?yōu)樗钔蟿邮髽?biāo)選中需復(fù)制格式的字符或段落,2021-01-29,45,Part 4：表格的設(shè)計,2021-01-29,46,表格的設(shè)計,Part 1,Part 1,創(chuàng)建表格,使用網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)建表格,使用“插入表格對話框”創(chuàng)建表格,2021-01-29,47,表格

21、的設(shè)計,Part 1,Part 1,創(chuàng)建表格,手動繪制表格,插入快速表格,選擇“插入”選項卡“表格”組中的“表格”下拉按鈕，在彈出的下拉面板中選擇“快速表格”選項，在彈出的子選項中選擇合適的表格,2021-01-29,48,表格的設(shè)計,Part 1,Part 2,編輯表格,選定表格的操作對象,使用“選擇”按鈕選定表格對象,使用鼠標(biāo)快速選擇表格對象 選擇單元格：將鼠標(biāo)指針指向單元格的左邊，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橐粋€指向右上方的黑色箭頭時，單擊可以選定該單元格； 選擇行：將鼠標(biāo)指針指向行的左邊，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橐粋€指向右上方的白色箭頭時，單擊可以選定該行；如拖動鼠標(biāo)，則拖動過的行被選中。 選擇列：將鼠標(biāo)指針

22、指向列的上方，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橐粋€指向下方的黑色箭頭時，單擊可以選定該列；如水平拖動鼠標(biāo)，則拖動過的列被選中。 選擇連續(xù)單元格：在單元格上拖動鼠標(biāo)，拖動的起始位置和終止位置間的單元格被選定；也可單擊位于起始位置的單元格，然后按住Shift鍵單擊位于終止位置的單元格，起始位置和終止位置間的單元格被選定。 選擇整個表格：單擊表格左上角的表格移動控點“ ”可選擇整個表格。 選擇不連續(xù)單元格：在按住鍵同時拖動鼠標(biāo)可以在不連續(xù)的區(qū)域中選擇單元格,2021-01-29,49,表格的設(shè)計,Part 1,Part 2,編輯表格,移動復(fù)制單元格,對單元格的移動和復(fù)制操作也可以通過鼠標(biāo)拖動或剪貼板來完成,將鼠標(biāo)指針

23、指向選定的單元格區(qū)域，對選定的單元格按下左鍵拖動鼠標(biāo)即可；如在拖動過程中按住鍵則可以將選定單元格復(fù)制到新的位置,刪除單元格、行、列和表格,刪除行后，被刪除行下方的行自動上移；刪除列后，被刪除列右側(cè)的列自動左移,2021-01-29,50,表格的設(shè)計,Part 1,Part 2,編輯表格,插入單元格、行和列,插入單元格,選定插入位置上的單元格右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”“插入單元格”選項,也可以選擇“布局”選項卡中的“行和列”組的擴(kuò)展按鈕 ，這也將打開“插入單元格”對話框,2021-01-29,51,表格的設(shè)計,Part 1,Part 2,編輯表格,插入單元格、行和列,插入行和列,選

24、擇“布局”選項卡中的“行和列”組中的“在上方插入”或“在下方插入”按鈕,也可以在選定行后，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”“在上方插入行”或“在下方插入行”選項,同理，可以在選定列的左側(cè)右側(cè)插入與選定列數(shù)相同的列,2021-01-29,52,表格的設(shè)計,Part 1,Part 2,編輯表格,合并和拆分單元格,拆分單元格,選定要拆分的一個或多個單元格； 選擇“布局”選項卡的“合并”組中的“拆分單元格”按鈕；或右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“拆分單元格”選項 在對話框中需輸入拆分的行數(shù),合并單元格,選定要合并的兩個或多個單元格； 選擇“布局”選項卡的“合并”組中的“合并單元格”按鈕；或右

25、擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”選項,2021-01-29,53,表格的設(shè)計,Part 1,Part 2,編輯表格,拆分表格,選定要拆分處的行； 選擇“布局”選項卡的“合并”組中的“拆分表格”按鈕，一個表格就從光標(biāo)分成兩個表格,2021-01-29,54,表格的設(shè)計,Part 1,Part 2,編輯表格,表格與文字相互轉(zhuǎn)換,表格轉(zhuǎn)換為文字,Word可以將文檔中的表格內(nèi)容轉(zhuǎn)換為以逗號、制表符、段落標(biāo)記或其他指定字符分隔的普通文本,光標(biāo)定位在表格選擇“布局”選項卡“數(shù)據(jù)”組“轉(zhuǎn)換為文本”，在彈出的“表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框中設(shè)置要當(dāng)作文本分隔符的符號,2021-01-29,55,表格的設(shè)

26、計,Part 1,Part 2,編輯表格,表格與文字相互轉(zhuǎn)換,文字轉(zhuǎn)換為表格,如果要把文字轉(zhuǎn)換成表格，文字之間必須用分隔符分開，分隔符可以是段落標(biāo)記、逗號、制表符或其他特定字符,選定要轉(zhuǎn)換為表格的正文選擇“插入”選項卡“表格”組“表格”下拉按鈕“文本轉(zhuǎn)換成表格”選項，在彈出的“將文本轉(zhuǎn)換成表格”對話框中設(shè)置相應(yīng)的選項,2021-01-29,56,表格的設(shè)計,Part 1,Part 3,表格格式化,移動和縮放表格,移動表格，可將鼠標(biāo)指針指向左上角的移動標(biāo)記，然后按下左鍵拖動鼠標(biāo)，拖動過程中會有一個虛線框跟著移動，當(dāng)虛線框到達(dá)需要的位置后，松開左鍵即可將表格移動到指定位置,縮放表格，可將鼠標(biāo)指針指

27、向右下角的縮放標(biāo)記，然后按下左鍵拖動鼠標(biāo)，拖動過程中也有一個虛線框表示縮放尺寸，當(dāng)虛線框尺寸符合需要后，松開左鍵即可將表格縮放為需要的尺寸,2021-01-29,57,表格的設(shè)計,Part 1,Part 3,表格格式化,改變行高和列寬,將鼠標(biāo)指針指向需移動的行線，當(dāng)指針變?yōu)?狀時，按下左鍵拖動鼠標(biāo)可移動行線,將鼠標(biāo)指針指向需移動的列線，當(dāng)指針變?yōu)?狀時，按下左鍵拖動鼠標(biāo)可移動列線,準(zhǔn)確地指定表格大小、行高和列寬，則可以在“表格屬性”對話框中設(shè)置,2021-01-29,58,表格的設(shè)計,Part 1,Part 3,表格格式化,平均分配行列,如果需要表格的大部分行列的行高或列寬相等，則可以使用平均

28、分布行列的功能。該功能可以使選擇的每一行或每一列都使用平均值作為行高或列寬,布局”選項卡,快捷菜單,2021-01-29,59,表格的設(shè)計,Part 1,Part 3,表格格式化,繪制斜線表頭,斜線表頭是指使用斜線將一個單元格分隔成多個區(qū)域，然后在每一個區(qū)域中輸入不同的內(nèi)容,標(biāo)題行重復(fù),如果表格很長，分排在好幾頁上，則可以指定表格中作為標(biāo)題的行，被指定的行會自動顯示在每一頁的開始部分，以方便閱讀,指定標(biāo)題行的方法是：選定作為標(biāo)題的行(必須包括表格的第一行)選擇“布局”選項卡“數(shù)據(jù)”組“重復(fù)標(biāo)題行”按鈕,2021-01-29,60,表格的設(shè)計,Part 1,Part 3,表格格式化,格式化表格,

29、設(shè)置字符格式,單元格對齊方式,設(shè)置表格對齊方式,設(shè)置文字方向,2021-01-29,61,表格的設(shè)計,Part 1,Part 3,表格格式化,格式化表格,表格的邊框和底紋,2021-01-29,62,表格的設(shè)計,Part 1,Part 3,表格格式化,格式化表格,自動套用格式,自動套用格式是Word 中提供的一些現(xiàn)成的表格式樣，其中已經(jīng)定義好了表格中的各種格式，用戶可以直接選擇需要的表格式樣，而不必逐個設(shè)置表格的各種格式,2021-01-29,63,表格的設(shè)計,Part 1,Part 4,表格文本的排序和計算,表格的計算,1) 單擊要存入計算結(jié)果的單元格。 (2) 選擇“布局”選項卡，單擊“數(shù)

30、組”組中的“公式”選項，打開“公式”對話框。 (3) 在“粘貼函數(shù)”下拉列表中選擇所需的計算公式。如“SUM”，用來求和，則在“公式”文本框內(nèi)出現(xiàn)“=SUM()”。 (4) 在公式中輸入“=SUM(LEFT)”可以自動求出所有單元格橫向數(shù)字單元格的和，輸入“=SUM(ABOVE)”可以自動求出縱向數(shù)字單元格的和,2021-01-29,64,表格的設(shè)計,Part 1,Part 4,表格文本的排序和計算,表格排序,Word提供了對表格數(shù)據(jù)進(jìn)行自動排序的功能，可以對表格數(shù)據(jù)按數(shù)字順序、日期順序、拼音順序、筆畫順序進(jìn)行排序,在排序時，首先選擇要排序的單元格區(qū)域，然后選擇“布局”選項卡，單擊“數(shù)據(jù)”組中

31、的“排序”按鈕，彈出“排序”對話框，在對話框中，我們可以任意指定排序列，并可對表格進(jìn)行多重排序,2021-01-29,65,Part 4：圖文混排,2021-01-29,66,圖文混排,Part 1,Part 1,插入圖片和剪貼畫,插入圖片,用戶可以插入圖片文檔，如“.bmp”、“.jpg”、“png” 、“gif”等,1) 把插入點定位到要插入的圖片位置； (2) 選擇“插入”選項卡，單擊“插圖”組中的“圖片”按鈕； (3) 彈出“插入圖片”對象框中，找到需要插入的圖片，單擊“插入”按鈕或單擊“插入”按鈕旁邊的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇一種插入圖片的方式,插入圖片的方式： 插入、鏈接到

32、文件、插入和鏈接,2021-01-29,67,圖文混排,Part 1,Part 1,插入圖片和剪貼畫,插入剪貼畫,Word的剪貼畫存放在剪輯庫中，用戶可以由剪輯庫中選取圖片插入到文檔中,1) 把插入點定位到要插入的剪貼畫的位置； (2) 選擇“插入”選項卡，單擊“插圖”組中的“剪貼畫”按鈕； (3) 彈出“剪貼畫”窗格，在“搜索文字”文本框中輸入要搜索的圖片關(guān)鍵字，單擊“搜索”按鈕，如選中“包括O內(nèi)容”復(fù)選框，可以搜索網(wǎng)站提供的剪貼畫。 (4) 搜索完畢后顯示出符合條件的剪貼畫，單擊需要插入的剪貼畫即可完成插入,2021-01-29,68,圖文混排,Part 1,Part 1,插入圖片和剪貼畫

33、,截取屏幕圖片,用戶除了可以插入電腦中的圖片或剪貼畫外，還可以隨時截取屏幕的內(nèi)容，然后作為圖片插入到文檔中,1) 把插入點定位到要插入的屏幕圖片的位置； (2) 選擇“插入”選項卡，單擊“插圖”組中的“屏幕截圖”按鈕； (3) 在展開的下拉面板中選擇需要的屏幕窗口，即可將截取的屏幕窗口插入到文檔中。 (4) 如果想截取電腦屏幕上的部份區(qū)域，可以在“屏幕截圖”下拉面板中選擇“屏幕剪輯”選項，這時當(dāng)前正在編輯的文檔窗口自行隱藏，進(jìn)入截屏狀態(tài)，拖動鼠標(biāo)，選取需要截取的圖片區(qū)域，松開鼠標(biāo)后，系統(tǒng)將自動重返文檔編輯窗口，并到截取的圖片插入到文檔中,2021-01-29,69,圖文混排,Part 1,Pa

34、rt 2,圖片的編輯和格式設(shè)置,選定圖片,對圖片操作前，首先要選定圖片，選中圖片后圖片四邊出現(xiàn)4個小方塊，對角上出現(xiàn)4個小圓點，這些小方塊圓點稱為尺寸控點，可以用來調(diào)整圖片的大小，圖片上方有一個綠色的旋轉(zhuǎn)控制點，可以用來旋轉(zhuǎn)圖片,設(shè)置文字環(huán)繞,環(huán)繞是指圖片與文本的關(guān)系，圖片一共有7種文字環(huán)繞方式，分別為嵌入型、四周型、緊密型、穿越型、上下型、襯于文字下方和浮于文字上方,2021-01-29,70,圖文混排,Part 1,Part 2,圖片的編輯和格式設(shè)置,設(shè)置文字環(huán)繞,文字環(huán)繞方式,2021-01-29,71,點擊“其他布局選項”，打開“布局”對話框的“文字環(huán)繞”選項卡也可以設(shè)置文字環(huán)繞方式,

35、圖文混排,Part 1,Part 2,圖片的編輯和格式設(shè)置,設(shè)置文字環(huán)繞,設(shè)置文字環(huán)繞時單擊“格式”選項卡下“排列”組中的“自動換行”下拉按鈕，在彈出的“文字環(huán)繞方式”下拉列表中選擇一種適合的文字環(huán)繞方式即可,下拉列表也可以通過選中圖片，右擊鼠標(biāo)，在快捷菜單中選擇“自動換行”選項打開,2021-01-29,72,圖文混排,Part 1,Part 2,圖片的編輯和格式設(shè)置,調(diào)整圖片的大小和位置,圖片選中后，將鼠標(biāo)移到所選圖片，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成 形狀時拖動鼠標(biāo)，可以移動所選圖片的位置，移動鼠標(biāo)到圖片的某個尺寸控點上，當(dāng)鼠標(biāo)變成雙向箭頭 時，拖動鼠標(biāo)可以改變圖片的形狀和大小,精確調(diào)整大小,2021-0

36、1-29,73,圖文混排,Part 1,Part 2,圖片的編輯和格式設(shè)置,設(shè)置圖片的樣式,裁剪圖片,裁剪圖片時的裁剪控制點,旋轉(zhuǎn)圖片,將鼠標(biāo)移到旋轉(zhuǎn)控制點上，此時鼠標(biāo)變成 形狀，按下鼠標(biāo)左鍵，此時鼠標(biāo)變成 形狀，拖動即可旋轉(zhuǎn)圖片了,2021-01-29,74,圖文混排,Part 1,Part 3,插入文本框,文本框是儲存文本的圖形框，文本框中的文本可以象頁面文本一樣進(jìn)行各種編輯和格式設(shè)置操作，而同時對整個文本框又可以像圖形、圖片等對象一樣在頁面上進(jìn)行移動、復(fù)制、縮放等操作，并可以建立文本框之間的鏈接關(guān)系,插入文本框,將光標(biāo)定位到要插入文本框的位置，選擇“插入”選項卡，單擊“文本”組中的“文本

37、框”下拉按鈕，在彈出的下拉面板中選擇要插入的文本框樣式，此時，在文本檔中已經(jīng)插入該樣式的文本框，在文本框中可以輸入文本內(nèi)容并編輯格式,2021-01-29,75,圖文混排,Part 1,Part 3,插入文本框,編輯文本框,調(diào)整文本框的大小,移動文本框的位置,設(shè)置文本框效果,鏈接文本框,如果一個文本框顯示不了過多的內(nèi)容，可以在文檔中創(chuàng)建多個文本框，然后將它們鏈接在一起，鏈接后的文本框中的內(nèi)容是連續(xù)的，一篇連續(xù)的文章可以依鏈接順序排在多個文本框中；在某一個文本框中對文章進(jìn)行插入、刪除等操作時，文章會在各文本框間流動，保持文章的完整性,2021-01-29,76,圖文混排,Part 1,Part

38、4,插入藝術(shù)字,插入藝術(shù)字,藝術(shù)字是指將一般文字經(jīng)過各種特殊的著色、變形處理得到的藝術(shù)化的文字。在Word中可以創(chuàng)建出漂亮的藝術(shù)字，并可作為一個對象插入到文檔中。Word 2010將藝術(shù)字作為文本框插入，用戶可以任意編輯文字,藝術(shù)字”下拉面板,插入的藝術(shù)字,2021-01-29,77,圖文混排,Part 1,Part 4,插入藝術(shù)字,編輯藝術(shù)字,更改藝術(shù)字形狀,更改文本填充顏色,設(shè)置輪廓顏色,設(shè)置文字效果,2021-01-29,78,圖文混排,Part 1,Part 5,插入形狀,繪制形狀,Word提供了繪制圖形的功能，可以在文檔中繪制各種線條、基本圖形、箭頭、流程圖、星、旗幟、標(biāo)注等等。對繪

39、制出來的圖形還可以設(shè)置線型、線條顏色、文字顏色、圖形或文本的填充效果、陰影效果、三維效果線條端點風(fēng)格,更改形狀樣式,更改形狀填充顏色,編輯形狀,設(shè)置形狀輪廓顏色,設(shè)置形狀效果,2021-01-29,79,圖文混排,Part 1,Part 5,插入形狀,用戶可以為封閉的形狀添加文字，并設(shè)置文字格式，要添加文字，需要選中相應(yīng)的形狀并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”選項，此時，該形狀中出現(xiàn)光標(biāo)，并可以輸入文本，輸入后，可以對文本格式和文本效果進(jìn)行設(shè)置,添加文字,在已繪制的圖形上再繪制圖形，則產(chǎn)生重疊效果，一般先繪制的圖形在下面，后繪制的圖形在上面。要更改疊放次序，先需要選擇要改變疊放次序的對

40、象，選擇繪圖工具“格式”選項卡，單擊“排列”組的“上移一層”按鈕和“下移一層”按鈕選擇本形狀的疊放位置，或單擊快捷菜單中的“上移一層”選項和“下移一層”選項,對象層次關(guān)系,2021-01-29,80,圖文混排,Part 1,Part 5,插入形狀,1) 按住鍵，用鼠標(biāo)左鍵依次選中要組合的多個對象； (2) 選擇“格式”選項卡，單擊“排列”組中“組合”下拉按鈕，在彈出的下位菜單中選擇“組合”選項，或單擊快捷菜單中的“組合”下的“組合”選項，即可將多個圖形組合為一個整體,對象組合與分解,分解時選中需分解的組合對象后，選擇“格式”選項卡，單擊“排列”組中“組合”下拉按鈕，在彈出的下位菜單中選擇“取消組合”選項，或單擊快捷菜單中的“組合”下的“取消組合”選項,2021-01-29,81,圖文混排,Part 1,Part 6,插入SmartArt圖形,SmartArt圖形用來表明對象之間的從屬關(guān)系、層次關(guān)系等。SmartA