EXCEL2003教程(完整版)ppt課件

1、Excel 教程,Excel教程,1 使用 Excel 2 創(chuàng)建表格 3 工作表的編輯和格式化 4 創(chuàng)建圖表 5 Excel 的數(shù)據(jù)處理 6 建立和編輯數(shù)據(jù)透視表 7 頁面設置和打印 8 公式函數(shù)的進階使用 9 使用宏使日常操作自動化,1 Excel中文版的啟動與退出,1.1 Excel 的啟動 1.2 初識Excel 的窗口界面 1.3 Excel 的退出 1.4 Excel 中文版新功能,1.1 Excel 的啟動,1）單擊“開始”按鈕，在“程序”選項的子菜單中單擊Microsoft Excel 選項。 （2）單擊已存在的電子表格文件啟動Excel，同時也打開了該文件。 （3）如果桌面有E

2、xcel 快捷方式圖標，雙擊快捷圖標,1.2 初識Excel 的窗口界面,圖2 Excel 2000用戶界面,用戶界面的組成,1）標題欄 （2）菜單欄 （3）常用工具欄 （4）格式工具欄,5）編輯欄 （6）工作表格區(qū) （7）工作表標簽 （8）滾動條 （9）拆分框,圖3 Excel 2000中文版編輯欄,圖4 工作表標簽,圖5 拆分框的使用,1.3 Excel的退出,退出Excel的方法很多，常用方法有： 單擊應用程序標題欄最右端的（關閉） 按鈕。 打開“文件”菜單，單擊“退出”命令。 如果退出前文件已被修改，系統(tǒng)將提示是否保存修改的內(nèi)容，這時可根據(jù)是否要保存文件來回答“是”或“否,2 創(chuàng)建表格

3、,2.1 工作簿 2.2 選擇工作表、單元格 2.3 輸入數(shù)據(jù) 2.4 數(shù)據(jù)自動輸入 2.5 公式與函數(shù) 2.6 單元格引用 2.7 數(shù)據(jù)編輯,2.1 工作簿,1新建工作簿 2打開已有的工作簿文件 3保存工作簿,圖6 保文件對話框,2.2 選擇工作表、單元格,1單個單元格的選擇 2選擇連續(xù)的多個單元格 3選擇不連續(xù)的多個單元格 選擇局部連續(xù)總體不連續(xù)的單元格 5選定整行 6選定列 7選定工作表的所有單元格,2.3 輸入數(shù)據(jù),1文本類型 2數(shù)值類型 3邏輯類型:只有兩個值,True和False 。 出錯值：單元格中顯示#DIV/0！出錯值,圖7 設置日期格式對話框,2.4 數(shù)據(jù)自動輸入,1自動填

4、充 2用戶自定義序列 3產(chǎn)生一個序列,1自動填充,圖9 自動填充效果,圖10 初值選兩個單元格時的自動填充,2用戶自定義序列,圖11 自定義序列對話框,3產(chǎn)生一個序列,圖12 序列對話框,2.5 公式與函數(shù),1使用公式 2使用函數(shù),1使用公式,公式中的運算符有以下四類： （1）算術(shù)運算符 （2）比較運算符 （3）文本運算符（&） （4）引用運算符（：,圖13 輸入公式,圖14 復制公式,2使用函數(shù),1）函數(shù)的輸入 （2）自動求和 （3）自動計算 （4）函數(shù)復制,1）函數(shù)的輸入 函數(shù)的輸入有兩種方法：一為直接輸入，一為粘貼函數(shù)法（即使用函數(shù)向?qū)?圖15 輸入公式,圖16 粘貼函數(shù)對話框,圖17

5、求和函數(shù)對話框,圖18 從函數(shù)列表中選擇函數(shù)粘貼,2）自動求和,圖19 自動求和,3）自動計算,計算結(jié)果顯示,功能菜單,選擇的區(qū)域,圖20 自動計算功能,2.6 單元格引用,1相對引用 2絕對引用 3混合引用 三維地址引用 5引用名字,圖21 相對引用和絕對引用示例,圖22 名字引用示例,名字引用,地址引用,2.7 數(shù)據(jù)編輯,1數(shù)據(jù)修改 2數(shù)據(jù)刪除 3數(shù)據(jù)復制和移動 單元格、行、列的插入和刪除 5查找與替換 6給單元格加批注,1數(shù)據(jù)修改與數(shù)據(jù)刪除 （1）在Excel中，修改數(shù)據(jù)有兩種方法：一是在編輯欄中修改，二是直接在單元格中修改 。 （2）Excel中數(shù)據(jù)刪除有兩個概念：數(shù)據(jù)清除和數(shù)據(jù)刪除,

6、3數(shù)據(jù)復制和移動 （1）數(shù)據(jù)復制、移動 （2）選擇性粘貼 選擇性粘貼操作步驟為：先將數(shù)據(jù)復制到剪貼板，再選擇待粘貼目標區(qū)域中的第一個單元格，選擇“編輯”菜單的“選擇性粘貼”命令，出現(xiàn)如圖25所示的對話框,單元格、行、列的插入和刪除 （1）插入單元格 （2）插入整行 （3）插入列,5查找與替換,圖27 查找對話框,圖28 替換對話框,6給單元格加批注,圖29 批注對話框,3 工作表的編輯和格式化,3.1 工作表的刪除、插入和重命名 3.2 工作表的復制與移動 3.3 隱藏和取消隱藏工作表 3.4 工作表窗口的拆分與凍結(jié) 3.5 工作表格式化,3.1 工作表的刪除、插入和重命名,1選取工作表 2插

7、入工作表 3刪除工作表 重命名工作表,1選取工作表,圖31 工作組示意圖,圖32 右擊標簽滾動條顯示工作表列表,重命名工作表,新的工作表標簽,圖34 工作表命名,3.2 工作表的復制與移動,1使用菜單命令復制或移動工作表 2使用鼠標復制或移動工作表,圖35 移動或復制工作表對話框,3.3 隱藏和取消隱藏工作表,隱藏工作表的方法如下： （1）選擇要隱藏的工作表。 （2）單擊“格式”菜單中“工作表”命令，在彈出的級聯(lián)菜單中單擊“隱藏”命令。 取消隱藏工作表的方法如下： （1）單擊“格式”菜單中的“工作表”命令，在彈出的子菜單中單擊“取消隱藏”命令。 （2）在彈出的“取消隱藏”對話框中選擇要取消隱藏

8、的工作表,3.4 工作表窗口的拆分與凍結(jié),1工作表窗口的拆分 拆分可分為三種：水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同時拆分。 2工作表窗口的凍結(jié) 窗口凍結(jié)操作方法： （1）選擇凍結(jié)位置 （2）選擇“窗口”菜單中的“凍結(jié)窗口”命令,圖36 工作表窗口拆分示例,圖37 窗口凍結(jié)示例,3.5 工作表格式化,1自定義格式 2自動格式化 3格式的復制、刪除 設置工作表背景圖案,1自定義格式,1）設置數(shù)字格式 （2）設置對齊格式 （3）設置字體 （4）設置邊框線 （5）設置單元格或單元格區(qū)域圖案和顏色 （6）設置列寬、行高 （7）條件格式,圖38 格式工具欄,設置字體格式示例（請您點擊鼠標,設置字體,字體大小,

9、粗體,斜體,下畫線,對齊格式,圖39 格式對話框,圖40 對齊方式對話框,設置數(shù)字格式和對齊格式示例,自動換行,水平居中與合并單元格,旋轉(zhuǎn)45度,縮小字體填充,圖41 對齊格式示例,圖42 字體對話框,設置字體格式示例,清除所有框線,預覽效果,清除或添加左邊線,選擇邊框線的顏色,選擇邊框線的線型和粗細,所選區(qū)域加外框線,內(nèi)部加表格線,圖43 邊框?qū)υ捒?設置邊框線示例,圖45 設置圖案對話框,設置單元格或單元格區(qū)域圖案和顏色,圖47 格式菜單中行高、列寬命令,設置列寬、行高示例,圖48 條件格式示例,條件格式示例,條件運算符,條件值,單擊打開格式對話框,添加條件,刪除條件,預覽效果,圖49 條

10、件格式對話框,條件格式示例,2自動格式化,圖50 自動套用格式對話框,3格式的復制、刪除,1）格式復制 方法一： 單擊“編輯”菜單中的“復制”命令。選擇目標區(qū)域，單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，在打開的選擇性粘貼對話框中選中“格式”按鈕。 方法二：選“格式刷”按鈕。 （2）格式刪除 選擇要刪除格式的區(qū)域。選擇“編輯”菜單中的“清除”命令，在彈出的子菜單中選擇“格式”子命令,設置工作表背景圖案,圖51 工作表背景圖案示例,4 創(chuàng)建圖表,1 使用“圖表”工具欄創(chuàng)建簡單圖表 2 利用圖表向?qū)?chuàng)建圖表 3 圖表的編輯 4 圖表格式化,1 使用“圖表”工具欄創(chuàng)建簡單圖表 （請您點擊鼠標,圖表對象

11、,圖表類型,圖例,按行,按列,圖表區(qū)格式,52 圖表工具欄,圖54 創(chuàng)建的工作表圖表,圖55 按行產(chǎn)生的圖表,2 利用圖表向?qū)?chuàng)建圖表,圖56 圖表向?qū)υ捒蛞唬簣D表類型,圖57 圖表向?qū)υ捒蚨簲?shù)據(jù)源,圖58 系列產(chǎn)生在“行,圖59 設置系列名稱和分類軸標志,圖60 圖表向?qū)υ捒蛉簣D表選項,圖61 圖表向?qū)υ捒颍簣D表位置,圖62 用圖表向?qū)?chuàng)建的獨立圖表,3 圖表的編輯,1圖表對象 2圖表的移動、復制、縮放和刪除 3圖表類型的改變 圖表中數(shù)據(jù)的編輯 5圖表中文字的編輯 6顯示效果的設置,圖63 圖表對象示例,圖表對象示例,圖表中數(shù)據(jù)的編輯,1）刪除數(shù)據(jù)系列 （2）向圖表添加數(shù)據(jù)系列

12、（3）圖表中數(shù)據(jù)系列次序的調(diào)整,圖64 添加數(shù)據(jù)對話框,圖65 系列次序?qū)υ捒?圖表中文字的編輯,1）增加圖表標題和坐標軸標題 （2）增加數(shù)據(jù)標志,圖66 “圖表選項”對話框,顯示效果的設置,1）圖例 （2）網(wǎng)格線 （3）三維圖表視角的改變,圖67 添加網(wǎng)格線,圖68 設置三維視角對話框,4 圖表格式化,要對圖表對象進行格式化可以有三種方法： （1）選擇要編輯的對象，單擊“格式”菜單中增加的該對象選項。 （2）在圖表中直接雙擊要進行編輯的對象。 （3）在要進行格式化的對象上點擊鼠標右鍵，在彈出菜單中選擇對象格式命令,圖69 繪畫區(qū)格式對話框,圖70 坐標軸格式對話框,5 Excel 的數(shù)據(jù)處理

13、,5.1 建立數(shù)據(jù)表格 5.2 使用記錄單 5.3 篩選數(shù)據(jù)表 5.4 數(shù)據(jù)排序 5.5 分類匯總,5.1 建立數(shù)據(jù)表格,在Excel 中建立數(shù)據(jù)表格十分簡單，前面章節(jié)例子中的工作表都是數(shù)據(jù)表。 下面介紹幾個術(shù)語： 字段：數(shù)據(jù)表的一列稱為字段。 記錄：數(shù)據(jù)表的一行稱為記錄。 字段名：在數(shù)據(jù)表的頂行通常有字段名，字段名是字段內(nèi)容的概括和說明,圖71 數(shù)據(jù)表行列示意圖,建立和使用數(shù)據(jù)表格時，用戶應注意以下幾個問題,1）避免在一張工作表中建立多個數(shù)據(jù)表格。 （2）數(shù)據(jù)表格的數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù)之間至少留出一個空行和空列。 （3）避免在數(shù)據(jù)表格的各條記錄或各個字段之間放置空行和空列。 （4）最好使用列名，而

14、且把列名作為字段的名稱。 （5）字段名的字體，對齊方式等格式最好與數(shù)據(jù)表中其他數(shù)據(jù)相區(qū)別,5.2 使用記錄單,1使用記錄單添加數(shù)據(jù) 2使用記錄單修改和刪除記錄 3使用記錄單搜索條件匹配的記錄,1使用記錄單添加數(shù)據(jù),圖72 記錄新建對話框,2使用記錄單修改和刪除記錄,圖73 使用記錄單修改記錄,圖74 記錄修改后的數(shù)據(jù)表,圖75 確定記錄的刪除,3使用記錄單搜索條件匹配的記錄,圖76 輸入查詢條件,圖77 查找到滿足條件的第一條記錄,5.3 篩選數(shù)據(jù)表,1自動篩選 2自定義篩選 3高級篩選,1自動篩選示例（圖78 -圖82,圖78 下拉箭頭按扭的選擇,圖79 自動篩選之后的清單,圖80 多條件篩

15、選的篩選結(jié)果,圖81 設置篩選條件,圖82 篩選結(jié)果,2自定義篩選,圖83 “自定義自動篩選方式”對話框,圖84 篩選結(jié)果,3高級篩選,如果用戶要使用高級篩選，一定要先建立一個條件區(qū)域。條件區(qū)域用來指定篩選的數(shù)據(jù)必須滿足的條件,空二行,條件區(qū)域,圖85 條件區(qū)域,圖86 高級篩選對話框,圖87 篩選結(jié)果顯示數(shù)據(jù)表格,圖88 復制后的篩選結(jié)果,復制的篩選結(jié)果,5.4 數(shù)據(jù)排序,1默認排序 2按一列排序 3按多列排序,1默認排序,Excel在默認排序時是根據(jù)單元格中的數(shù)據(jù)進行排序的。在按升序排序時，Excel使用如下順序： （1）數(shù)值從最小的負數(shù)到最大的正數(shù)排序。 （2）文本和數(shù)字的文本按從09，

16、az，AZ的順序排列。 （3）邏輯值False 排在True 之前。 （4）所有錯誤值的優(yōu)先級相同。 （5）空格排在最后,2按一列排序,圖89 設置排序方式,主關鍵字排列順序,圖90 按“筆試”字段降序排列之后的結(jié)果,圖91 以機試降序排列的結(jié)果,3按多列排序,圖92 設置多列排序?qū)υ捒?圖93 以筆試為主要關鍵字，機試為次要關鍵字的排序結(jié)果,5.5 分類匯總,1簡單的分類匯總 2創(chuàng)建多級分類匯總 3分級顯示數(shù)據(jù) 清除分類匯總,1簡單的分類匯總,圖95 分類匯總的結(jié)果,圖94 設置分類匯總對話框,2創(chuàng)建多級分類匯總,圖96 設置二級分類匯總的結(jié)果,3分級顯示數(shù)據(jù),下面介紹分級視圖中的各個按鈕的

17、功能： 一級數(shù)據(jù)按鈕： 只顯示數(shù)據(jù)表格中的列標題和匯總結(jié)果，該級為最高級。 二級數(shù)據(jù)按鈕： 顯示分類匯總結(jié)果即二級數(shù)據(jù)。 三級數(shù)據(jù)按鈕： 顯示所有的詳細數(shù)據(jù)即三級數(shù)據(jù)。 分級顯示按鈕： 表示高一級向低一級展開顯示。 分級顯示按鈕： 表示低一級折疊為高一級數(shù)據(jù)顯示,圖97 顯示一級數(shù)據(jù),圖98 顯示前兩級數(shù)據(jù),清除分類匯總,圖99 顯示明細數(shù)據(jù),6 建立和編輯數(shù)據(jù)透視表,6.1 建立簡單的數(shù)據(jù)透視表 6.2 編輯數(shù)據(jù)透視表 6.3 數(shù)據(jù)透視表的操作,6.1 建立簡單的數(shù)據(jù)透視表,數(shù)據(jù)透視表一般由7部分組成，它們是： (1)頁字段 (2)頁字段項 (3)數(shù)據(jù)字段 (4)數(shù)據(jù)項 (5)行字段 (6)

18、列字段 (7)數(shù)據(jù)區(qū)域,數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源 數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源是透視表的數(shù)據(jù)來源。數(shù)據(jù)源可以是Excel的數(shù)據(jù)表格，也可以是外部數(shù)據(jù)表和Internet上的數(shù)據(jù)源，還可以是經(jīng)過合并計算的多個數(shù)據(jù)區(qū)域以及另一個數(shù)據(jù)透視表,數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟,圖101 “數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之1”對話框,圖102 “數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之2”對話框,圖103 “數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之3”對話框,圖104 “數(shù)據(jù)透視表”工具欄,圖105 創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表,圖106 在“數(shù)據(jù)透視表字段”對話框中設置匯總方式,圖107 選擇頁字段項,圖108 用頁字段篩選數(shù)據(jù)的結(jié)果,圖109 選擇列字段項,圖110 用列字段篩選之后的數(shù)據(jù),6.2 編輯數(shù)據(jù)透視表,1修改數(shù)據(jù)透視表 2添加和刪除字段 3設置數(shù)據(jù)透視表選項 格式化數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù) 5數(shù)據(jù)透視表的復制和刪除,1修改數(shù)據(jù)透視表,圖111 行列互換后的透視表,2添加和刪除字段,圖112 “數(shù)據(jù)透視表”工