sap物料管理-采購管理 ppt課件

1、采購管理,物料管理模塊圖,發(fā)票 校驗(yàn),收貨,發(fā)貨,庫存管理,轉(zhuǎn)儲記帳,主數(shù)據(jù)物料批號 供應(yīng)商 總分類帳客戶 庫存地點(diǎn),供應(yīng)商主數(shù)據(jù),供應(yīng)商,銀行,收貨,采購,從采購和會計(jì)的角度來說，供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中包含了一個(gè)供應(yīng)商的信息； 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)是按組織級別進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的； 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)要包括一般數(shù)據(jù)，采購數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),付款,供應(yīng)商主數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖,常規(guī)數(shù)據(jù) - 地址 - 電話,采購數(shù)據(jù) - 采購條款 - 最小訂單量,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù) - 銀行 - 付款條款,供應(yīng)商主記錄：科目組,字段選擇,指定編號類型,業(yè)務(wù)伙伴方案,狀態(tài)（供應(yīng)商或一次性供應(yīng)商,內(nèi)部間隔,供應(yīng)商子域或特定場地?cái)?shù)據(jù),科目組,現(xiàn)在系統(tǒng)中使用的科目

2、組，分為貿(mào)易類，非貿(mào)易類和服務(wù)類三大類，每一類下面又按照公司的性質(zhì)分為9個(gè)小類?；竞w了集團(tuán)內(nèi)所用到的所有供應(yīng)商的類別,供應(yīng)商科目組：例子,可以為一批供應(yīng)商使用單一的一次性主記錄。 一般說來，一次性主記錄只用于一次性供應(yīng)商,一次性的供應(yīng)商,采購訂單,SAP 物料管理,確定采購需求,貨源確定,選擇供應(yīng)商,采購定單處理,采購定單跟蹤,收貨/庫存管理,發(fā)票校驗(yàn),采購流程,兩種類型物料的采購,庫存物料采購庫存物料是存儲在庫存中的物料。這樣的物料要在收貨后存儲起來。從庫房或倉庫收貨或發(fā)貨時(shí)，現(xiàn)有庫存會隨著收到或發(fā)出的數(shù)量而增加或減少。 訂購庫存物料時(shí)，系統(tǒng)不要求帳戶分配。這是因?yàn)橄鄳?yīng)的庫存及消耗帳戶會

3、在每次貨物移動后自動被記錄.(例如，庫房收到或發(fā)出物料后)。而且,在物料主記錄中會更新庫存物料的價(jià)值和 數(shù)量。 要訂購存入庫存的物料，該物料必須有主記錄。 消耗型物料的采購當(dāng)你為消耗而采購時(shí)，要通過輸入帳戶分配 (例如，成本中心) 來指定消耗目的.在收貨時(shí),所收到的物料或服務(wù)已被計(jì)入消耗。 如果物料為直接消耗而采購，則輸入收貨時(shí)，會在財(cái)務(wù)核算的消耗帳戶中入帳?，F(xiàn)有的物料庫存總數(shù)和總價(jià)值不受影響,采購申請,采購流程,SAP 物料管理,確定采購需求,貨源確定,選擇供應(yīng)商,采購定單處理,采購定單跟蹤,收獲/庫存管理,發(fā)票校驗(yàn),采購申請,內(nèi)部使用文件，對某種物料的需求 可以自動或手動地轉(zhuǎn)化為采購訂單

4、授權(quán)采購組織在指定時(shí)間內(nèi)購買指定數(shù)量的物料 采購申請需經(jīng)上級批準(zhǔn),采購申請的產(chǎn)生,部門1,部門2,由用戶部門手動創(chuàng)建,自動創(chuàng)建,OR,采購申請流程,建立 采購申請,采購申請批準(zhǔn),建立詢價(jià)/供應(yīng)商,價(jià)格比較,選定供應(yīng)商,建立 采購訂單,供應(yīng)商報(bào)價(jià),維護(hù)科目設(shè)置（如果必要）： 成本中心、總帳科目、工程編號、資產(chǎn)號等,創(chuàng)建采購申請,各個(gè)項(xiàng)目的缺省數(shù)據(jù)： 發(fā)貨日期、采購組、工廠等,在概覽屏幕中維護(hù)項(xiàng)目數(shù)據(jù)： 物料、數(shù)量、交貨日期、采購組等,檢查數(shù)據(jù),保存,詢價(jià),詢價(jià)包括： 物料價(jià)格 送貨時(shí)間 其它貿(mào)易條款,一個(gè)報(bào)價(jià)例子,供應(yīng)商 A,供應(yīng)商 B,供應(yīng)商 C,報(bào)價(jià) 1,物料 A,報(bào)價(jià): RMB 400/噸

5、,折扣: RMB 50,報(bào)價(jià) 2,物料 A,報(bào)價(jià): RMB 400/噸,額外費(fèi)用: 20,報(bào)價(jià) 3,物料 A,報(bào)價(jià): RMB 500/噸,額外費(fèi)用: RMB 20,價(jià)格 2噸鋼 報(bào) 價(jià) 350/噸 1 報(bào) 價(jià) 480/噸 2 報(bào) 價(jià) 520/噸 3 平 均 450/噸 報(bào) 價(jià),供應(yīng)商 A,訂單,物料,數(shù)量,價(jià)格,鋼,2 噸,350/噸,拒絕信,供應(yīng)商 C,B,Thank you for your Offer . We cannot place an order at this time,轉(zhuǎn)換采購申請,采購訂單,有參照模板,分配資源,分配處理,采購訂單,手 動,自 動,采購訂單,采購訂單,采購流

6、程,SAP 物料管理,確定采購需求,貨源確定,選擇供應(yīng)商,采購定單處理,采購定單跟蹤,收獲/庫存管理,發(fā)票校驗(yàn),什么是采購訂單,采購訂單是具有法律效應(yīng)的外部文件，它代表與供應(yīng)商之間的一個(gè)正式且經(jīng)批準(zhǔn)的采購業(yè)務(wù) 它包括: - 供應(yīng)商 - 物料 - 數(shù)量 - 價(jià)格 要求送貨時(shí)間 - 貿(mào)易條款 - 付款條款,采購訂單,訂 單 歷 史,采購訂單處理,無參考,合 同,詢價(jià),采購訂單,價(jià)格-條件,信息記錄,供應(yīng)商 一次性供應(yīng)商,采購訂單結(jié)構(gòu),采購訂單,項(xiàng)目,物料編號,發(fā)貨日期,短文本,采購訂單價(jià)格,采購訂單數(shù)量,表頭數(shù)據(jù),采購訂單編號,付款期限,采購訂單日期,供應(yīng)商,貨幣,項(xiàng)目30,物料編號,發(fā)貨日期,短

7、文本,采購訂單價(jià)格,采購訂單數(shù)量,項(xiàng)目20,項(xiàng)目10,項(xiàng)目分類,Item Category & Account Assignment,A,Asset,K,P,Project,F: Order,C,Sales,order,Others,Account Assign. Categ,物料接收,采購流程,SAP 物料管理,確定采購需求,貨源確定,選擇供應(yīng)商,采購定單處理,采購定單跟蹤,收獲/庫存管理,發(fā)票校驗(yàn),庫存類型,非限制使用貨物 質(zhì)量檢驗(yàn)貨物 凍結(jié)貨物,物料接收,物料接收,倉庫,物料移動憑證,倉庫,物料憑證和財(cái)務(wù)憑證,憑證表頭 物料 表頭 79000757 憑證項(xiàng)目 日期 04/06 數(shù)量 物料

8、 工廠 001 10liter paint 3000 002 25pcs mirror 3000,憑證表頭 物料 表頭 79000642 憑證項(xiàng)目 日期 04/06 帳目 簡稱 金額 001 300000 Stock 75- 002 300000 Stock 400- 003 400000 Consumption 475,物 料 移 動 的 物 料 和 會 計(jì) 憑 證 是 同 時(shí) 創(chuàng) 建 的,收貨的效力,庫存值 +100 數(shù)量 +50 估價(jià),物料主數(shù)據(jù),采購流程,SAP 物料管理,確定采購需求,貨源確定,選擇供應(yīng)商,采購定單處理,采購定單跟蹤,收獲/庫存管理,發(fā)票校驗(yàn),發(fā)票校驗(yàn),什么是發(fā)票校驗(yàn)

9、,在物料管理中，采購過程的最后一步是發(fā)票校驗(yàn)。在這一步中您要輸入發(fā)票與貸項(xiàng)憑證并檢查物料內(nèi)容和數(shù)量的準(zhǔn)確性。 但是，付款與發(fā)票評估并不是發(fā)票校驗(yàn)中的步驟，其相關(guān)信息被送到其它部門了。因此， 發(fā)票校驗(yàn)在物料管理和外部或內(nèi)部帳目之間建立了一個(gè)鏈接。 當(dāng)參照采購訂單輸入一張發(fā)票時(shí)，系統(tǒng)從采購訂單和相應(yīng)的物料接收中提取供應(yīng)商、物料、等待開發(fā)票的數(shù)量、付款方式等數(shù)據(jù)提示用戶。 如果采購訂單或物料接收和發(fā)票不一致，系統(tǒng)會在必要的時(shí)候警告用戶并鎖定付款發(fā)票。 發(fā)票過帳之后，發(fā)票校驗(yàn)的過程就完成了。采購訂單記錄將被刷新，會計(jì)帳目中就可以對未清帳目進(jìn)行付款了,發(fā)票校驗(yàn),采購訂單,主數(shù)據(jù),發(fā)票校驗(yàn)的環(huán)境,采購訂單

10、,發(fā)票校驗(yàn)的種類,or,or,基于采購訂單的發(fā)票校驗(yàn),采購訂單 NO. 4500012345,按采購定單存取,選擇屏幕,采購定單 x 4500012345 100,基于收貨憑證的發(fā)票校驗(yàn),校驗(yàn)：收貨憑證NO 50194333,收貨憑證過帳 NO 50194333,物 料 接 收,查找收貨憑證,發(fā)票差額,差額過帳： 發(fā)票憑證號 5100012345,凍結(jié)付款,發(fā)票差額：例子,數(shù) 量,價(jià) 格,時(shí) 間,數(shù)量差額,采購訂單 100件 RMB10/件,價(jià)格差額,采購訂單 100件 RMB1.3/件,價(jià)格控制,付款條款,訂單文件頭 送貨條款和付款條款 5天內(nèi)付款 -3 % 15天內(nèi)付款 -1.5% 超過1

11、5天付款 0,付款控制 付款條款 days % days % days net,運(yùn)輸成本,運(yùn) 輸 成 本,計(jì)劃內(nèi),計(jì)劃外,發(fā)票允許差額范圍,采購訂單 RMB 100,凍結(jié),凍結(jié),記帳過帳,采購訂單 50件 2.00UNI/件 相應(yīng)訂單的物料接收50件 發(fā)票 50件 2.00UNI/件,庫存帳目 物料接受/發(fā)票校驗(yàn)科目 供應(yīng)商,物料接收 100 + 100,發(fā)票 100 + 100,發(fā)票校驗(yàn)的效力,物料主數(shù)據(jù) 平均移動價(jià)格 價(jià)值,采購訂單歷史 物料接收 預(yù)付訂金 發(fā)票,憑證編號51000123 100- 物料接收/發(fā)票校驗(yàn) 100,在其 將各 一項(xiàng) 張目 發(fā)將 票會 過發(fā) 帳送 時(shí)到 ，相 將應(yīng)

12、 會的 創(chuàng)科 建目 一 。 個(gè) 憑 證,價(jià) 格 差 異,合同與框架協(xié)議,框架協(xié)議,什么是框架協(xié)議,框架協(xié)議是一個(gè)SAP術(shù)語，它用于描述與供應(yīng)商之間的長期采購行為。 框架協(xié)議的兩種類型: 合同: 沒有指定送貨的時(shí)間和每一次送貨的數(shù)量。合同仍然需要使用采購訂單從供應(yīng)商處購買貨物 計(jì)劃協(xié)議: 已經(jīng)具體確定每一次送貨的時(shí)間和數(shù)量,采購框架協(xié)議,協(xié)議有效期,物料 數(shù)量 價(jià)格 收貨時(shí)間 (小時(shí)，天， 周，月,送貨 計(jì)劃,批準(zhǔn)訂單,批準(zhǔn)訂單是一種參考合同的采購訂單 批準(zhǔn)訂單復(fù)制合同上的所有數(shù)據(jù)到其訂單 隨著批準(zhǔn)訂單的產(chǎn)生，合同也隨之更改(數(shù)量上或總值上,送貨計(jì)劃,對于基于計(jì)劃協(xié)議的采購，我們不會給供應(yīng)商采購

13、訂單或批準(zhǔn)訂單，供應(yīng)商只會收到送貨計(jì)劃。送貨計(jì)劃的每一行代表指定的送貨要求，它包括： 送貨數(shù)量 送貨時(shí)間,計(jì)劃協(xié)議的好處,減少紙面工作: 一個(gè)送貨計(jì)劃可以代替許多訂單。 減少庫存: 確定的送貨時(shí)間和數(shù)量，提高倉庫的管理 減少供應(yīng)商生產(chǎn)/送貨時(shí)間,送貨計(jì)劃,大宗訂單,大宗采購訂單,采購訂單 有效期為 2000年1月至2000年12月,發(fā)票 1998.2.3 CCtr 1 8，000.00 CCtr 5 1，000.00 CCtr 3 1，000.00 10，000.00,發(fā)票 1998.11.9 CCtr 2 4，000.00 4，000.00,系 統(tǒng) 內(nèi),系 統(tǒng) 外,貨源,采購流程,SAP 物

14、料管理,確定采購需求,貨源確定,選擇供應(yīng)商,采購定單處理,采購定單跟蹤,收獲/庫存管理,發(fā)票校驗(yàn),貨源,貨源清單 配額協(xié)議 合同 總量合同 總值合同 計(jì)劃協(xié)議 采購信息記錄,貨源清單,貨源清單對采購 提供決策支持,貨源清單包括： 有效期 供應(yīng)某一物料的所有供應(yīng)商 對于某一物料優(yōu)先選擇的供應(yīng)商 已經(jīng)被凍結(jié)的供應(yīng)商,貨源清單,貨源清單通過以下方式得到更新： 手動維護(hù) 框架協(xié)議 采購信息記錄,貨源清單對采購 提供決策支持,配額管理,配額管理,Vendor A,Vendor B,40 ,60 ,配額管理例子,采購信息記錄,采購信息記錄,記錄物料與供應(yīng)商的關(guān)系,貨源分析,價(jià)格比較,手動維護(hù),采購訂單,框

15、架協(xié)議,詢價(jià)/報(bào)價(jià),采購信息記錄,歷史采購訂單 條件 計(jì)量單位 文本 價(jià)格,歷史價(jià)格,供應(yīng)商條款,采購信息記錄,采購信息記錄對于物料與供應(yīng)商之間的關(guān)系，提供持續(xù)更新的信息 它會記錄如：訂單單位，價(jià)格，價(jià)格變化，歷史采購數(shù)據(jù)等信息 采購信息記錄的更新可選擇自動或手動方式,自動訂單管理,采購訂單自動生成 1-MRP原理,相關(guān)需求,預(yù)留,生產(chǎn)定單,倉庫,計(jì)劃定單,MRP,轉(zhuǎn)換,銷售定單,計(jì)劃獨(dú)立 需求,采購訂單自動生成 1-MRP原理,在運(yùn)行MRP時(shí)，根據(jù)物料的類型確定是對外采購還是內(nèi)部生產(chǎn)。 相關(guān)需求的傳遞是以生成BOM的結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)，向下展開。 MRP視圖定義的各種參數(shù)（批量策略、策略組)來確定該

16、物料的采 購細(xì)節(jié)（生產(chǎn)細(xì)節(jié),采購訂單自動生成 2對數(shù)據(jù)的要求,為采購類型的物料 給物料維護(hù)了采購視圖，并且視圖中確定了該物料能夠自 動采購。 該物料已經(jīng)存在貨源清單，以及這些貨源的信息紀(jì)錄 如果希望該物料的采購申請能夠根據(jù)配額協(xié)議分割給相應(yīng) 的供應(yīng)商，則還需要維護(hù)配額協(xié)議并且定義該配額協(xié)議能夠在運(yùn)行MRP時(shí)生效 維護(hù)了生產(chǎn)BOM,采購訂單自動生成 3步驟,制定成品的計(jì)劃獨(dú)立需求（或者銷售訂單） 運(yùn)行MRP 生成物料的計(jì)劃訂單（也可以在運(yùn)行MRP時(shí)選擇采購物料直接生成采購申請） 在生成采購申請時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)該物料的配額協(xié)議，信息紀(jì)錄等信息確定分配的供應(yīng)商 根據(jù)該物料的需求日期以及采購提前期（在信息記錄中確定），決定該物料的批準(zhǔn)日期。 該物料的批量