業(yè)主大會籌備組工作報告

1、附件8:北京市住宅區(qū)首次業(yè)主大會會議籌備組工作報告（示范文本）使用說明一、本籌備組 工作報告文本為示范文本，北京市住宅區(qū) 首次業(yè)主大會會議籌備組應(yīng)當(dāng)遵守首次 業(yè)主大會會議籌備 組工作報告撰寫規(guī)范，結(jié)合物業(yè)項目的實際情況并參照本示 范文本撰寫工作報告。二、首次業(yè) 主大會會議籌備組工作報告應(yīng)當(dāng)自撰寫完成 之日起3日內(nèi)，將報告內(nèi)容在物 業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告， 公告時間不少于7日。三、非住宅區(qū)可以參照使用本示范文本。首次業(yè)主大會會議籌備組工作報告（名稱應(yīng)當(dāng)與前期物業(yè)服務(wù)合同一致）（物業(yè)項目名稱）全體業(yè)主： （物業(yè)項目名稱）首次業(yè)主大會會 議籌備組 按照北京市物業(yè) 管理辦法和北京市住宅區(qū)業(yè) 主大會和

2、業(yè) 主委員會指導(dǎo)規(guī)則等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī) 章和政策的 規(guī)定， 進(jìn)行首次業(yè)主大會會議籌備和召開工作，現(xiàn)將有關(guān)情況報告 如下：一、籌備組成立情況（一）街道辦事處/鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府于 _年_月日指定（姓名） （身份證號）擔(dān)任本物業(yè)項目首次業(yè)主大會會議籌備組組長。（二）1備組組長于_年_月_日在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)發(fā)布籌備組成員招募公告，在報名日期內(nèi)共接到 名業(yè)主報名，經(jīng)條件核實以及（推選方式：如集體討論、民主選舉等），確定業(yè)主代表名、建設(shè)單 位代表_名、（其他單位代表）名，共名人員組成首次業(yè)主大會會議籌備組。（籌備組成員詳細(xì)名單及公告情況 見附件）?；I備組成立時間為年 月 日。二、籌備組工作原則（一）1備組組

3、長召集和主持籌 備組會議；（二）1備組作出決定應(yīng)當(dāng)經(jīng)籌備組中具有表決權(quán)的過半 數(shù)成員同意；成員進(jìn)行表決時應(yīng)當(dāng)在決議上簽字，注明同意、 反對或者棄權(quán)。持保留意見 的成員不簽字的，不影響決議的 效力。（三）1備組應(yīng)當(dāng)對會議進(jìn)行書面記錄，籌備組組長應(yīng) 當(dāng) 對會議記錄簽 字確認(rèn)；（四）籌備組的成員不能委托代理人參加會 議，但成員是 法人或者其他組織的除外；（五）籌備組應(yīng)當(dāng)自成立之日起3個月內(nèi)完成籌 備工作， 組織召開首次 業(yè)主大會會 議；（六）業(yè)主大會成立后，籌 備組應(yīng)當(dāng)將相關(guān)資料移交給業(yè) 主委員會。因籌備組成員辭職或者因其他原因造成籌 備組不能履行 職責(zé)的或者逾期未完成籌 備工作的，籌備組應(yīng)當(dāng)在在物

4、業(yè)管 理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告并 說明理由，籌備組自公告之日起自 動解散，符合第十條 規(guī)定的，業(yè)主可以重新申 請成立業(yè)主大 會。三、籌備組工作日程表時間討論內(nèi)容決議情況公示公告時間年 月曰首次業(yè)主大會會議召開方案（草案）及征求意 見全體通過年 月曰 至年 月曰管理規(guī)約（草案）及征求意見未通過發(fā)布業(yè)主委員會候選人及候補(bǔ)委員招募公告全體通過公告業(yè)主委員會候選人名單及簡歷全體通過管理規(guī)約（草案）及征求意見過半數(shù) 通過首次業(yè)主大會會議召開方案征求意見情況總 結(jié)、首次業(yè)主大會會議召開方案（表決稿）過半數(shù) 通過年 月曰 至年 月曰業(yè)主大會議事規(guī)則征求意見情況總結(jié)、擬定 業(yè)主大會議事規(guī)則（表決稿）注:該表格內(nèi)容

5、可根據(jù)實際工作情況進(jìn)行調(diào)整。會議記錄、決議記錄和公示、公告具 體內(nèi)容見附件。四、首次業(yè)主大會會議召開情況（一）首次k主大會會 議召開時間為年 月 日至年（二）首次業(yè)主大會會議結(jié)果為：1 .管理規(guī)約：2. 業(yè)主大會議事規(guī)則：3. 業(yè)主委員會委員:4. 解除前期物業(yè)服務(wù)合同并確定物 業(yè)管理方式：5. :（三）首次業(yè)主委員會會議召開時間為年 月 日，推選（姓名）為主任委員,、 （姓名）為副主任委員,。五、首次業(yè)主大會會議費(fèi)用情況（一）首次業(yè)主大會會議費(fèi)用預(yù)算總額為 （大寫），實際使用總額為 （大寫），具體明細(xì)見附件。（二費(fèi)用來源為建設(shè)單位提供/業(yè)主墊付/業(yè)主捐贈/其他：業(yè)主墊付的，按照元/每戶或者元

6、/每平方米 計算。（三）首次k主大會會 議結(jié)余為 （大寫）經(jīng)協(xié)商，結(jié)余費(fèi)用按照退回建 設(shè)單位/轉(zhuǎn)為業(yè)主大會活 動經(jīng)費(fèi)/其他： 方式處理。附件：1.籌備組成員名單2. 首次業(yè)主大會會議召開方案3. 業(yè)主表決 權(quán)數(shù)確定辦法4. 首次業(yè)主大會會議工作人員產(chǎn)生辦法5. 業(yè)主委員會委員候選人及候補(bǔ)委員產(chǎn)生辦法6. 籌備組會議記錄及決議情況7. 各項工作征求意 見情況匯總8. 街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府指導(dǎo)意見9. 各項工作公示、公告情況匯總10. 首次業(yè)主大會會議費(fèi)用使用明細(xì)11. 籌備組組長聲明本人受街道辦事處/鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府指定，參與指導(dǎo)監(jiān)督本小區(qū)首次 業(yè)主大會會 議籌備、會議召開、業(yè) 主委 員會選舉的全過程。籌備組 全體成員共同完成此工作 報告， 并將此報告于 年 月曰至 年 月 日在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi) 顯著位置向全體 業(yè)主進(jìn)行公告。籌備組保證上