高新技術(shù)研發(fā)中心項(xiàng)目管理實(shí)施細(xì)則

1、研發(fā)中心項(xiàng)目管理實(shí)施細(xì)則文件編號(hào)： *-GXZZ-001 版 本： A0 深圳市*有限公司 2014年05月30日正 文為了加強(qiáng)深圳市力科信實(shí)業(yè)有限公司科研項(xiàng)目的管理，最大程度地發(fā)揮研發(fā)資金的使用效益，使研發(fā)經(jīng)費(fèi)投入更具有科學(xué)性、合理性；體現(xiàn)規(guī)劃優(yōu)先、立項(xiàng)撥款、效益評(píng)估的原則，做到公開(kāi)、公平、公正，切實(shí)改善公司研發(fā)條件，提高研發(fā)質(zhì)量和科研水平，把握市場(chǎng)機(jī)遇，規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn)，為了產(chǎn)品制造提供完善技術(shù)工藝，為銷(xiāo)售及服務(wù)提供完善的支撐，特制定本辦法。一、總 則1、定 義（1）項(xiàng)目開(kāi)發(fā)管理：它是指一個(gè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)從開(kāi)始到批量生產(chǎn)整個(gè)體系流程的管理：時(shí)間管理，質(zhì)量管理，成本管理，人力資源管理，范圍管理，采購(gòu)管

2、理，風(fēng)險(xiǎn)管理以及溝通管理。從項(xiàng)目開(kāi)始階段的項(xiàng)目篩選，到業(yè)務(wù)計(jì)劃，產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)，產(chǎn)品驗(yàn)證，工藝開(kāi)發(fā)，工藝驗(yàn)證直到轉(zhuǎn)入批量生產(chǎn)和持續(xù)改進(jìn)。（2）項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃：項(xiàng)目在最初啟動(dòng)時(shí)訂出的計(jì)劃，即初始擬定的計(jì)劃。項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃一經(jīng)確定是不變的。2、權(quán) 限（1）項(xiàng)目用人決定權(quán)；公司總經(jīng)辦。（2）項(xiàng)目財(cái)務(wù)決策權(quán)；公司總經(jīng)辦。（3）項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃決策權(quán)：項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)有權(quán)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度總目標(biāo)和階段性目標(biāo)的要求，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度進(jìn)行檢查、調(diào)整，并在資源上進(jìn)行分配，從而對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行有效的控制。 （4）項(xiàng)目技術(shù)質(zhì)量決定權(quán)：項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)有權(quán)批準(zhǔn)重大技術(shù)方案和重大技術(shù)措施，必要時(shí)召開(kāi)技術(shù)方案論證會(huì)，把好技術(shù)決策和質(zhì)量關(guān)，防止技術(shù)上

3、決策失誤，主持處理重大質(zhì)量事故，從而對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行有效的控制。（5）項(xiàng)目設(shè)備、物資采購(gòu)決策權(quán)：項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對(duì)采購(gòu)方案、合同和到貨要求，進(jìn)行跟蹤，以確保項(xiàng)目順利完成。 3、職 責(zé)（1）新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)評(píng)估委員會(huì)：負(fù)責(zé)三年內(nèi)開(kāi)發(fā)計(jì)劃及年度開(kāi)發(fā)規(guī)劃的制定執(zhí)行與成果評(píng)估。（2）研發(fā)中心經(jīng)理：負(fù)責(zé)對(duì)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略的管理、項(xiàng)目可行性、實(shí)際操作性進(jìn)行評(píng)估，制定方案。（3）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（項(xiàng)目經(jīng)理）責(zé)權(quán)：1）組織新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審工作，新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)評(píng)估委員會(huì)參與具體的評(píng)審工作；2）對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施和目標(biāo)負(fù)有最高的責(zé)任，對(duì)整個(gè)新開(kāi)發(fā)項(xiàng)目結(jié)果負(fù)責(zé)；3）達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，科學(xué)的組織協(xié)調(diào)、優(yōu)化方案計(jì)劃，有效的控制費(fèi)用、進(jìn)度、質(zhì)量

4、，強(qiáng)化合同的信息管理，以確保達(dá)成目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。二、項(xiàng)目資金來(lái)源1、公司預(yù)算內(nèi)研發(fā)項(xiàng)目資金。2、公司專(zhuān)項(xiàng)研發(fā)項(xiàng)目資金。3、國(guó)家、省、市研發(fā)項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)資金。三、項(xiàng)目立項(xiàng)范圍1、新研發(fā)項(xiàng)目。2、新研發(fā)項(xiàng)目設(shè)備。3、實(shí)驗(yàn)技術(shù)開(kāi)發(fā)與自制設(shè)備。4、其他需要重點(diǎn)支持的研發(fā)項(xiàng)目等。四、項(xiàng)目立項(xiàng)要求新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)管理：研發(fā)中心負(fù)責(zé)組織新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審工作，新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)委員會(huì)參與具體的評(píng)審工作。項(xiàng)目評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后，參與項(xiàng)目可行性研究小組的主管負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化手續(xù)，領(lǐng)取項(xiàng)目立項(xiàng)編號(hào)。注：新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)立項(xiàng)是新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目研究過(guò)程中的必要程序，沒(méi)有經(jīng)過(guò)立項(xiàng)的新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目不能納入新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃管理之中。1、項(xiàng)目立項(xiàng)

5、申請(qǐng)，應(yīng)綜合考慮公司發(fā)展規(guī)劃的要求、投資的技術(shù)條件、環(huán)境與場(chǎng)地條件和人員配備等因素，做到需要和可能相結(jié)合、投入和效益相結(jié)合，突出研發(fā)重點(diǎn)。2、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)在15萬(wàn)元以上（含15萬(wàn)元）的研發(fā)項(xiàng)目，按本辦法規(guī)定進(jìn)行研發(fā)和管理。項(xiàng)目研發(fā)周期原則上不超過(guò)兩年。3、對(duì)于涉及經(jīng)費(fèi)數(shù)額較大的項(xiàng)目，可視經(jīng)費(fèi)情況，采取分年度投入的辦法，但須有年度研發(fā)目標(biāo)和分階段實(shí)施計(jì)劃。4、研發(fā)項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，無(wú)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的項(xiàng)目不予立項(xiàng)；項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)生變化的，應(yīng)經(jīng)過(guò)公司的研發(fā)中心批準(zhǔn)備案。5、研發(fā)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支審核、提交項(xiàng)目各研發(fā)階段的進(jìn)展情況報(bào)告及項(xiàng)目完成后需提交相關(guān)材料；（2）項(xiàng)目日

6、常管理。五、項(xiàng)目立項(xiàng)原則1、優(yōu)先考慮重點(diǎn)研發(fā)項(xiàng)目。2、優(yōu)先考慮共享度高、受益面廣、使用效益好的研發(fā)項(xiàng)目。3、優(yōu)先考慮具有綜合性、設(shè)計(jì)性及創(chuàng)新性實(shí)驗(yàn)的研發(fā)項(xiàng)目。六、項(xiàng)目的申報(bào)與評(píng)審1、新建的研發(fā)項(xiàng)目，需填寫(xiě)深圳市力科信實(shí)業(yè)有限公司立項(xiàng)報(bào)告書(shū)。2、公司的研發(fā)中心組織專(zhuān)家進(jìn)行評(píng)審。3、評(píng)定結(jié)果上報(bào)公司的董事會(huì)審批后予以公布。七、項(xiàng)目立項(xiàng)實(shí)施1、項(xiàng)目研發(fā)單位負(fù)責(zé)研發(fā)項(xiàng)目的具體實(shí)施，必須責(zé)任到人，措施到位。2、公司的物控部負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)備采購(gòu)論證，公司大宗物資采購(gòu)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與并負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)，項(xiàng)目研發(fā)單位負(fù)責(zé)儀器設(shè)備安裝調(diào)試和相應(yīng)管理工作。3、項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，研發(fā)單位和公司的研發(fā)中心共同實(shí)施監(jiān)督管理

7、，定期或不定期檢查項(xiàng)目的研發(fā)進(jìn)度和質(zhì)量。4、項(xiàng)目因某種原因中途停止實(shí)施或需延期完成、項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行較大調(diào)整等情況，應(yīng)及時(shí)提交書(shū)面報(bào)公司的研發(fā)中心審批并做好相關(guān)善后工作。八、項(xiàng)目驗(yàn)收與評(píng)估1、項(xiàng)目完成后，承擔(dān)單位應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面總結(jié)，報(bào)告項(xiàng)目實(shí)施和經(jīng)費(fèi)使用情況，總結(jié)項(xiàng)目研發(fā)所取得的主要成績(jī)及存在的問(wèn)題，做項(xiàng)目驗(yàn)收，移交所需的全部資料，由公司的研發(fā)中心組織有關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行驗(yàn)收。2、項(xiàng)目完成后，承擔(dān)單位根據(jù)項(xiàng)目運(yùn)行情況，提交項(xiàng)目資金使用效益的實(shí)證材料和分析報(bào)告。公司的研發(fā)中心組織有關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行考核。凡效益不明顯的，將減少或停止該單位次年的項(xiàng)目立項(xiàng)和經(jīng)費(fèi)投入。對(duì)于資金使用績(jī)效突出的研發(fā)項(xiàng)目可推薦申報(bào)各級(jí)優(yōu)秀教學(xué)成果

8、獎(jiǎng)。3、所購(gòu)置儀器設(shè)備有下列情況之一的，將直接影響下一年度的立項(xiàng)和經(jīng)費(fèi)劃撥并對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行調(diào)撥處理：（1）設(shè)備進(jìn)貨后三個(gè)月內(nèi)不能安裝使用的。（2）儀器設(shè)備功能不能滿(mǎn)足研發(fā)要求而造成浪費(fèi)的。（3）購(gòu)置的儀器設(shè)備無(wú)責(zé)任人管理或使用而造成閑置的。（4）購(gòu)置的儀器設(shè)備使用不到三年而閑置的。（5）購(gòu)置的儀器設(shè)備因不配套或無(wú)安裝場(chǎng)地而造成閑置的。（6）所購(gòu)置的儀器設(shè)備在一年內(nèi)無(wú)使用記錄的。九、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理與使用1、批準(zhǔn)立項(xiàng)研發(fā)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，由公司的研發(fā)中心負(fù)責(zé)管理，下屬部門(mén)要嚴(yán)格按立項(xiàng)內(nèi)容的要求使用經(jīng)費(fèi)，專(zhuān)款專(zhuān)用。2、國(guó)家、省、市研發(fā)項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)資金由公司財(cái)務(wù)部按項(xiàng)目建立專(zhuān)戶(hù)，由公司的研發(fā)中心負(fù)責(zé)管理使用。3

9、、凡立項(xiàng)研發(fā)的項(xiàng)目，公司從項(xiàng)目總經(jīng)費(fèi)中提取一定比例的項(xiàng)目管理費(fèi)（含國(guó)家、省、市研發(fā)項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)資金項(xiàng)目），由公司的研發(fā)中心負(fù)責(zé)使用管理。其標(biāo)準(zhǔn)為：項(xiàng)目管理費(fèi)=項(xiàng)目資金總額*2.0%，并按項(xiàng)目管理費(fèi)30%的比例分配到各下屬部門(mén)。4、項(xiàng)目管理費(fèi)的支出內(nèi)容為：項(xiàng)目申報(bào)、評(píng)審、檢查、驗(yàn)收過(guò)程中所發(fā)生的調(diào)研論證費(fèi)、評(píng)審費(fèi)、設(shè)備采購(gòu)差旅費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)、資料費(fèi)等，各下屬部門(mén)的管理費(fèi)作為項(xiàng)目申報(bào)時(shí)的調(diào)研論證費(fèi)、參與零星設(shè)備采購(gòu)差旅費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)等。十、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)管理1、可行性研究與立項(xiàng)。新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)前，要進(jìn)行項(xiàng)目可行性研究，對(duì)項(xiàng)目的可行性研究進(jìn)行評(píng)審，形成項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)估報(bào)告。2、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程。項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程必須由項(xiàng)目管理進(jìn)度進(jìn)行控制。3、項(xiàng)目成果鑒定與產(chǎn)品商業(yè)化。項(xiàng)目開(kāi)發(fā)后進(jìn)行項(xiàng)目鑒定、項(xiàng)目評(píng)估，將項(xiàng)目商業(yè)化，此工作由新項(xiàng)目開(kāi)發(fā)委員會(huì)組織鑒定評(píng)估，并作成項(xiàng)目成果鑒定與產(chǎn)品商業(yè)化評(píng)估報(bào)告。十一、項(xiàng)目成果激勵(lì)1、年度計(jì)劃攻關(guān)項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)基金，由董事會(huì)決定分配年度攻關(guān)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)獎(jiǎng)金額度，一般在1000-30000元不等；2、項(xiàng)目在進(jìn)行成果鑒定合格后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（項(xiàng)目經(jīng)理）申請(qǐng)