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文檔簡介
1、庫房管理自查報告根據(jù)xx縣檔案局文件關(guān)于進(jìn)一步增強(qiáng)檔案安全管理工作的通知的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。8月初,我鎮(zhèn)在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人員展開了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工實行了一次全面的檔案安全宣傳。現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下:一、領(lǐng)導(dǎo)重視,增強(qiáng)檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,規(guī)范操作。檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮(zhèn)十分重視檔案安全工作,實行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,在今年共產(chǎn)黨員創(chuàng)先爭優(yōu)活動開始后,更加增強(qiáng)了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項職責(zé),將檔案工作落
2、到實位,保障了檔案安全工作的順利展開。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。二、認(rèn)真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上增強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行檔案庫房管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保管保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案查閱利用制度、檔案管理人員崗位職責(zé)等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管
3、納入鎮(zhèn)公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理,嚴(yán)格執(zhí)行,確實消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人,認(rèn)真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等實行了完好率檢查,并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況實行檢查,落實了檔案管理安全責(zé)任制。三、增強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實,嚴(yán)防泄密。繼續(xù)增強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行檔案法以及國家相關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各
4、工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實增強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,增強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等實行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有
5、計劃、有步驟地實行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行借閱規(guī)則及賠償制度,做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。通過自查,我鎮(zhèn)對檔案安全工作實行了進(jìn)一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存有的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案室未能與資料室分開,搬家后檔案柜中未即時更新防蟲劑,保密觀點還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對以上問題,我們制定了整改計劃:(1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,充分理解檔案工作的重要性。增大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,增強(qiáng)安全觀點。(2)檔案管理工作
6、要建立在平時的認(rèn)真、仔細(xì)、即時的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時實行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。(3)增強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對單位的文件實行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題即時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。(4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。通過此次自檢自查,我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我鎮(zhèn)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認(rèn)真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。【篇二】庫
7、房管理自查報告近年來,我局在區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實中華人民共和國檔案法、中華人民共和國檔案法實施條例等法律法規(guī),增大措施,強(qiáng)化管理,被湖北省檔案局評為省一級檔案室,并連年被區(qū)委、區(qū)政府評為檔案工作先進(jìn)單位。根據(jù)蔡檔20xx2號文件精神,現(xiàn)將我局檔案管理工作自查情況匯報如下:一、健全組織,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)多年來,我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,成立了由局長周社明任組長,副局長朱劍剛?cè)胃苯M長,相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,并設(shè)專職檔案員2人,建立健全了完整的檔案管理組織。我局檔案共分七個門類六千余卷。黨總支在每年年初實行工作安排時,總是把檔案工作同其它工作一起安排,一起部署,并把檔案工作作為工作目標(biāo)的一
8、項內(nèi)容實行量化考核。制定了檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度、檔案人員職責(zé)、檔案管理員崗位責(zé)任制等一系列制度,這些制度的制定,明確了職責(zé),落實了責(zé)任,增強(qiáng)了檔案工作人員、利用者和相關(guān)人員的責(zé)任心,同時也為規(guī)范公文處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作,提升公文運行質(zhì)量和辦事效率提供了制度保證。二、務(wù)實基礎(chǔ),提升標(biāo)準(zhǔn)為增強(qiáng)對檔案工作的集中管理,我局專設(shè)了獨立的檔案庫房,除辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施外,并配有專供整理檔案用的打印機(jī)、掃描儀、裝訂機(jī)等設(shè)備,檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。另外還配備了滅火器、空調(diào)、除濕機(jī)、防蟲藥等,安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件,保證了檔案的安全存放。
9、同時對檔案室的溫、濕度,每天都實行監(jiān)控,并采取措施使之保持在一定范圍。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不定期對檔案實行安全檢查,確保檔案安全管理。在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神。通過艱苦細(xì)致的工作,我局的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。三、深化管理,確保安全制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章,按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。永久、和30年保存的文件材料的歸檔率達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理,檔案整理完整,已全部入室進(jìn)柜?,F(xiàn)無積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規(guī)定;案卷
10、按照類別實行排列,排放有序。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象。移交和接收檔案時交接登記明晰,責(zé)任到人,確保交接流轉(zhuǎn)過程中不丟失、不損毀。在檔案實體利用上堅持專人負(fù)責(zé),堅持登記制度,確保檔案實體利用安全。在以往的檔案工作中我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?,但要在今后的檔案管理工作中有所提升,我們還必須以中華人民共和國檔案法、中華人民共和國檔案法實施條例等相關(guān)法律法規(guī)為指針,認(rèn)真貫徹落實上級檔案管理工作相關(guān)精神,發(fā)揚成績,克服不足,進(jìn)一步增大措施
11、,完善制度,強(qiáng)化管理,規(guī)范存放,搞好服務(wù),確保檔案管理工作在國土資源和規(guī)劃工作中發(fā)揮更大的作用?!酒繋旆抗芾碜圆閳蟾嬖诠绢I(lǐng)導(dǎo)的帶動下,在全體成員的協(xié)助下,我緊緊圍繞成品物資倉儲工作,充分發(fā)揮崗位職能,持續(xù)改進(jìn)工作方法,提升工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù)。一、抓學(xué)習(xí),持續(xù)提升自身素質(zhì)。增強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)及專業(yè)知識學(xué),提升政治素質(zhì)。主要學(xué)習(xí)公司相關(guān)精神,物資管理、計算機(jī)操作、工商管理等知識,以求持續(xù)提升自身素。二、強(qiáng)化工作職能,搞好成品管理。1、我主要負(fù)責(zé)砂狀、鋁法、粒狀成品管理,在工作中能夠嚴(yán)格要求自己,保證入庫、出庫、領(lǐng)料的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。2、當(dāng)班期間,認(rèn)真協(xié)調(diào)入庫及準(zhǔn)確即時入庫。3、物資發(fā)
12、放,能認(rèn)真執(zhí)行物資發(fā)放規(guī)定,敢于堅持原則不徇私情,保證成品發(fā)貨的準(zhǔn)確性。4、報表制作,四點班除了提升發(fā)貨效率外,還要認(rèn)真收集數(shù)據(jù),合理編制,以自己水平為領(lǐng)導(dǎo)們提供極盡可能準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。5、做好倉庫管理工作,盡可能將庫內(nèi)打并整潔,即時除理爛袋,根據(jù)情況整理庫房,并積極向5s管理靠近。三、存有問題及明年工作計劃。在總結(jié)本年工作的同時,針對自己工作中存有的性格急躁,不善講究工作方式等問題也要端正態(tài)度、努力克服。我對明年工作也提出了初步設(shè)想,一是繼續(xù)增強(qiáng)理論學(xué)習(xí),牢固樹立“服務(wù)是第一位”的觀點,二是繼續(xù)增強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極爭取參加各類培訓(xùn)班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,提升工作效率,使工作再上新臺階;三是賬目方面,我要努力學(xué)好計算機(jī)為以后的企業(yè)資源規(guī)劃(erp)等網(wǎng)絡(luò)管理做好充分準(zhǔn)備。面對領(lǐng)導(dǎo)及同事的期許,我滿懷信心,相信在成品組在師玉平主任的領(lǐng)導(dǎo)和同志的協(xié)助的下,我一定能把工作做得更好,名副其實地成為一名永不落伍的成品保管員?,F(xiàn)在的成品管理還存有一下問題:1、勞務(wù)隊管理還需進(jìn)一步增強(qiáng),其人員的不確定性,工作模式的粗放化,為成品質(zhì)量及發(fā)貨效率都帶來了極為滯后的不利因素。2、市場信息收集不夠詳細(xì)。比如硅法發(fā)貨,在無法控制其不合格品產(chǎn)生的情況下,應(yīng)提供一定的客戶要求信息,以便合理存放。3、相關(guān)部門對質(zhì)量意識還不夠強(qiáng),甚至有妥協(xié)的味道。不合格品怎能熟視無
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