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文檔簡介

1、辦公室職責(zé)在分公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)分公司行政管理、人力資源管理等方面的工作,為分公司的健康發(fā)展提供保障和支持。1、負(fù)責(zé)組織制定部門工作計(jì)劃,貫徹落實(shí)公司、分公司的各項(xiàng)管理制度和決議。2、負(fù)責(zé)分公司日常行政事務(wù)的管理,制定分公司的相關(guān)行政管理制度,并檢查制度的執(zhí)行情況。、負(fù)責(zé)組織安排分公司召開的綜合行政會(huì)議、辦公會(huì)議負(fù)責(zé)組織起草會(huì)議文件,并督促檢查會(huì)議文件的落實(shí)情況。、負(fù)責(zé)分公司印、信、證、照的管理,組織與安排分公司辦公用品、低值易耗品的采購、保管與發(fā)放。、負(fù)責(zé)分公司的考勤管理工作,組織實(shí)施分公司績效考核工作。、負(fù)責(zé)分公司的安全管理工作,定期組織開展對分公司人員的安全教育及分公司的安全生產(chǎn)檢

2、查。、負(fù)責(zé)分公司人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù),制定分公司人力資源管理相關(guān)制度,并檢查制度的執(zhí)行情況,做好人事檔案的歸檔保管工作。、負(fù)責(zé)分公司培訓(xùn)工作的組織管理,組織實(shí)施招聘,并參與對應(yīng)聘人員的面試篩選及后備人員隊(duì)伍的培養(yǎng)工作。財(cái)務(wù)部職責(zé)在分公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)分公司財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作,為公司平穩(wěn)發(fā)展提供財(cái)務(wù)保障。、協(xié)助總經(jīng)理制定分公司財(cái)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,貫徹落實(shí)財(cái)務(wù)方面的規(guī)章制度,根據(jù)總公司的財(cái)務(wù)管理制度,制定適用于分公司的財(cái)務(wù)規(guī)定。、負(fù)責(zé)分公司資金的管理、對分公司收入及應(yīng)收賬款的管理,加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的回收。3、負(fù)責(zé)分公司財(cái)務(wù)管理工作,組織會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)報(bào)表的編制,及時(shí)提供月度、季度、年度會(huì)計(jì)報(bào)表

3、,編制、上報(bào)。、協(xié)調(diào)配合國稅、財(cái)政、審計(jì)及社會(huì)機(jī)構(gòu)等部門的工作,解決公司在稅務(wù)、審計(jì)等方面出現(xiàn)的問題。、按財(cái)務(wù)規(guī)定做好報(bào)銷工作,負(fù)責(zé)審核分公司日常報(bào)銷的票據(jù)、憑證的合理性、真實(shí)性和合法性。經(jīng)常性地開展針對具體監(jiān)理項(xiàng)目的成本分析,完善分公司的會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)成本管理辦法。、負(fù)責(zé)分公司固定資產(chǎn)的核算管理,建立分公司的固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳,審核固定資產(chǎn)相關(guān)原始憑證、管理卡片及調(diào)撥單,及時(shí)反映、提供固定資產(chǎn)增減變動(dòng)情況。7、按財(cái)務(wù)工作程序做好每天現(xiàn)金盤點(diǎn)、賬目核對、備用金補(bǔ)充,及時(shí)向分公司總經(jīng)理匯報(bào)現(xiàn)金報(bào)銷情況及備用金余額變動(dòng)情況。市場部職責(zé)在分公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織市場調(diào)研、競爭分析和業(yè)務(wù)開發(fā),為分

4、公司發(fā)展提供保障。、協(xié)助總經(jīng)理制定分公司的市場營銷戰(zhàn)略和貫徹公司相關(guān)制度,組織市場調(diào)查和分析,為公司市場決策提出建議。、負(fù)責(zé)組織通信工程監(jiān)理項(xiàng)目市場的開發(fā),組織制定對區(qū)域內(nèi)各運(yùn)營商的業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃。、負(fù)責(zé)組織參加通信工程監(jiān)理項(xiàng)目的招標(biāo),組織對資費(fèi)、結(jié)算價(jià)格的催辦和管理。、負(fù)責(zé)組織開展公司監(jiān)理業(yè)務(wù)的技術(shù)管理與支持,組織收集、分析國內(nèi)外通信技術(shù)情報(bào)信息,為公司重大業(yè)務(wù)決策提供分析報(bào)告。、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)通信工程建設(shè)的政策法規(guī),以及國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。、負(fù)責(zé)分公司資質(zhì)、授權(quán)書的管理,對招標(biāo)入圍證的統(tǒng)一管理與備案及對投標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)文件、報(bào)價(jià)及合同的審核。、負(fù)責(zé)分公司獲得榮譽(yù)證書、牌匾的管理,及對分公司優(yōu)

5、秀項(xiàng)目的申報(bào)。監(jiān)理項(xiàng)目部職責(zé)貫徹落實(shí)總公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量管理體系文件,保證質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。、負(fù)責(zé)組織完成公司承擔(dān)的各項(xiàng)工程監(jiān)理任務(wù),并做到注重信譽(yù),履行合同。、負(fù)責(zé)建立工程監(jiān)理項(xiàng)目的監(jiān)理組織機(jī)構(gòu),堅(jiān)持實(shí)行工程項(xiàng)目建設(shè)監(jiān)理總監(jiān)負(fù)責(zé)制,檢查、指導(dǎo)各工程監(jiān)理項(xiàng)目和監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)的工作。、負(fù)責(zé)按工程建設(shè)監(jiān)理程序開展監(jiān)理工作:根據(jù)項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃,審核工程項(xiàng)目監(jiān)理細(xì)則;檢查指導(dǎo)項(xiàng)目部的監(jiān)理服務(wù)活動(dòng)和質(zhì)量記錄情況;項(xiàng)目監(jiān)理任務(wù)完成后,審核監(jiān)理報(bào)告,并及時(shí)向業(yè)主和公司檔案室提交監(jiān)理檔案資料。、負(fù)責(zé)擬定監(jiān)理項(xiàng)目的預(yù)算成本和監(jiān)理項(xiàng)目實(shí)施的有關(guān)協(xié)議,報(bào)分管總經(jīng)理審批后實(shí)施;協(xié)助財(cái)務(wù)部辦理監(jiān)理費(fèi)的收繳等工作。、協(xié)助市場經(jīng)營部做好監(jiān)理項(xiàng)目的開發(fā)和投標(biāo)的有關(guān)工作,參加公司合同評

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