采購工作流程及考核辦法

1、采購工作流程及考核辦法1、 目的：為了規(guī)范公司生產(chǎn)采購流程，使采購價格最合理、采購周期最短、采購質(zhì)量最高、采購方式最簡便，進(jìn)而提高采購質(zhì)量及采購價格，特制定本流程及考核辦法。2、 適用范圍：本流程及考核辦法適用于華東重工生產(chǎn)采購業(yè)務(wù)人員。3、 采購工作流程：3.1 搜集信息（1） 充分了解采購材料的品名、規(guī)格。（2） 調(diào)查市場行情。（3） 搜集有關(guān)供應(yīng)商的資料。（4） 搜集有關(guān)替代品的資料。（5） 搜集有關(guān)品質(zhì)及其他方面的資料。（6） 核定采購資金預(yù)算。3.2 詢價（1） 選擇詢價對象。（2） 詢問價格。（3） 整理報價資料。（4） 選擇議價對象。3.3 比價、議價（1） 經(jīng)成本分析后，擬定底

2、價，設(shè)定議價目標(biāo)。（2） 決定采購條件（向供應(yīng)商詳細(xì)說明名稱、規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、交貨期、地點(diǎn)、付款辦法等）。（3） 了解其他供應(yīng)商價格是否較低。（4） 考慮價格上漲下跌因素。（5） 估算運(yùn)費(fèi)、保險費(fèi)及關(guān)稅。（6） 核對付款條件。（7） 比較交貨期限。3.4 評估（1） 同規(guī)格產(chǎn)品應(yīng)找?guī)准夜?yīng)商詢價、比價、議價。（2） 供應(yīng)商是否為信譽(yù)良好的生產(chǎn)廠家。（3） 供應(yīng)商是否有必要辦理售后服務(wù)。（4） 供應(yīng)商的供應(yīng)能力是否能按期交貨和品質(zhì)是否有保障。（5） 是否需要開發(fā)其他供應(yīng)商或外購。3.5 索樣（1） 索取樣品。（2） 整理檢驗(yàn)結(jié)果并進(jìn)行比較。3.6 決定（1） 選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商。（

3、2） 簽訂采購合同。3.7 請購（1） 按物料計(jì)劃計(jì)算采購物料數(shù)量與交期。（2） 采購單上應(yīng)詳細(xì)說明與供應(yīng)商議定的買價條件。（3） 分批交貨者應(yīng)在采購單上注明分批交貨的時間表。3.8 訂購（1） 訂購單函寄或傳真至供應(yīng)商。（2） 向供應(yīng)商確定價格、質(zhì)量要求、交貨期等。3.9 協(xié)調(diào)與溝通（1） 對能否達(dá)到交期，供應(yīng)商要及時回復(fù)。（2） 不能達(dá)到者及時聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，以確定一個合適的交貨期。3.10 催交（1） 無法于約定日期交貨時聯(lián)絡(luò)采購部門（各生產(chǎn)車間）并進(jìn)行交易異?？刂?。（2） 逾期未交貨者應(yīng)加緊催交。（3） 督促收料單。（4） 控制長期合同的交貨。3.11 進(jìn)貨驗(yàn)收（1） 進(jìn)貨的質(zhì)量驗(yàn)收。（2）

4、 進(jìn)貨的數(shù)量驗(yàn)收。3.12 整理付款（1） 核對各種手續(xù)是否完備。（2） 發(fā)票抬頭與內(nèi)容是否相符。（3） 發(fā)票金額與采購單價是否相同。（4） 是否有預(yù)付款或暫借款。（5） 是否需要扣款。4、 業(yè)務(wù)人員考核辦法4.1業(yè)績考核（總分100分）4.1.1采購計(jì)劃完成率（25分）（1） 所分管業(yè)務(wù)，根據(jù)物料采購計(jì)劃，未按計(jì)劃完成，每批次扣0.5分。（2） 由于外購件問題影響當(dāng)月產(chǎn)品產(chǎn)值計(jì)劃，每影響30萬產(chǎn)值扣0.5分。4.1.2采購物料質(zhì)量控制（15分）（1） 外購件合格率每加或減1個百分點(diǎn)，得分相應(yīng)加2分或減0.5分；（2） 不合格品不按規(guī)定退返結(jié)算，每發(fā)生一筆減0.5分；（3） 因外購件質(zhì)量問題造

5、成的損失未按規(guī)定向供應(yīng)商索賠的，每起扣2分。4.1.3易貨銷售（15分）（1） 按月度計(jì)劃，實(shí)際完成比例乘本項(xiàng)分值即為實(shí)際得分；4.1.4資金支付（10分）（1） 資金支付比上周期延遲，資金支付同比延遲加2分，持平得10分，縮短得5分；（2） 采購付款每出現(xiàn)一次紕漏扣0.5分，重大紕漏本項(xiàng)不得分4.1.5綜合管理（15分）（1） 內(nèi)部協(xié)調(diào)配合積極得力，如有不作為或推諉情況，每次扣減2分。（2） 供應(yīng)商的溝通、協(xié)調(diào)、接待等規(guī)范得體有力，每項(xiàng)缺失扣減2分；（3） 對分管業(yè)務(wù)組織監(jiān)督執(zhí)行不力，根據(jù)情況扣減25分；（4） 對組織機(jī)構(gòu)建設(shè)，組員管理、培訓(xùn)與調(diào)整，提出合理建議并執(zhí)行，根據(jù)情況扣減或獎勵25

6、分。4.1.6供應(yīng)商檔案管理（5分）（1） 不能按要求對分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的供應(yīng)商進(jìn)行綜合評定，沒有建立供應(yīng)商檔案扣2分；（2） 供應(yīng)商檔案不健全，資料不完備，扣1分；業(yè)務(wù)資料管理混亂：扣1分，特別混亂：本項(xiàng)不得分。4.1.7供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)管理（5分）（1） 多次出現(xiàn)質(zhì)量問題、交貨期、服務(wù)不配合的供應(yīng)商，應(yīng)及時開發(fā)供應(yīng)商，否則造成工作及供貨被動。扣2分；（2） 供應(yīng)商因價格或其他原因造成不供貨，無備用供應(yīng)商?？?分；4.1.8采購價格控制（10分）（1） 分析產(chǎn)品采購價格，如果從減重或其它優(yōu)化，降低采購成本，每項(xiàng)獎勵550分，特殊貢獻(xiàn)提報公司申請單獨(dú)獎勵。4.2 行為考核（100分）4.2.1 主動性

7、（30分）1級：等候批示（6分）2級：詢問有何工作可分配（12分）3級：提出建議，然后再做有關(guān)行動（18分）4級：先行動，再征求意見（24分）5級：單獨(dú)行動，定期匯報結(jié)果（30分）4.2.2 行為規(guī)范（30分）1級：能遵守公司規(guī)章制度（12分）2級：提升自身修養(yǎng)，養(yǎng)成良好行為規(guī)范（18分）3級：具備組織觀念，以身作則，維護(hù)組織形象（24分）4級：以良好的價值觀與行為準(zhǔn)則，代表組織形象（30分）4.2.3 承擔(dān)責(zé)任（40分）1級：承認(rèn)結(jié)果，而不是強(qiáng)調(diào)理由愿望（8分）2級：承擔(dān)責(zé)任，不推卸，不指責(zé)（16分）3級：著手解決問題，簡化業(yè)務(wù)流程（24分）4級：舉一反三，改進(jìn)業(yè)務(wù)流程（32分）5級：做事有

8、預(yù)見，有預(yù)防措施（40分）4.3 考核結(jié)果=業(yè)績考核總分75%+行為考核總分25%.5、 采購人員易貨銷售提成比例參照銷售提成的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。附：績效考核評分表績效考核評分表本崗位名稱采購員上級崗位名稱考核期間姓名上級崗位姓名業(yè)績考核序號考核內(nèi)容權(quán)重考核標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)提供部門自評20%上級50%分管副總30%得分1采購計(jì)劃完成率25（1） 所分管業(yè)務(wù)，根據(jù)物料采購計(jì)劃，未按計(jì)劃完成，每批次扣0.5分（2） 由于外購件問題影響當(dāng)月產(chǎn)品產(chǎn)值計(jì)劃，每影響30萬產(chǎn)值扣0.5分。車間生產(chǎn)部2采購物料質(zhì)量控制151、 外購件合格率每加或減1個百分點(diǎn)，得分相應(yīng)加2分或減0.5分；2、 不合格品不按規(guī)定退返結(jié)算，每

9、發(fā)生一筆減0.5分；3、 因外購件質(zhì)量問題造成的損失未按規(guī)定向供應(yīng)商索賠的，每起扣2分。質(zhì)管部生產(chǎn)部財務(wù)部3易貨銷售151、按月度計(jì)劃，實(shí)際完成比例乘本項(xiàng)分值即為實(shí)際得分；財務(wù)部4資金支付101、 資金支付比上周期延遲，資金支付同比延遲加2分，持平得10分，縮短得5分；2、 采購付款每出現(xiàn)一次紕漏扣0.5分，重大紕漏本項(xiàng)不得分。財務(wù)部5綜合管理151、 內(nèi)部協(xié)調(diào)配合積極得力，如有不作為或推諉情況，每次扣減2分。2、 供應(yīng)商的溝通、協(xié)調(diào)、接待等規(guī)范得體有力，每項(xiàng)缺失扣減2分；3、 對分管業(yè)務(wù)組織監(jiān)督執(zhí)行不力，根據(jù)情況扣減25分；4、 對組織機(jī)構(gòu)建設(shè)，組員管理、培訓(xùn)與調(diào)整，提出合理建議并執(zhí)行，根據(jù)

10、情況扣減或獎勵25分。生產(chǎn)部6供應(yīng)商檔案管理51、 不能按要求對分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的供應(yīng)商進(jìn)行綜合評定，沒有建立供應(yīng)商檔案扣2分；2、 供應(yīng)商檔案不健全，資料不完備，扣1分；業(yè)務(wù)資料管理混亂：扣1分，特別混亂：本項(xiàng)不得分。生產(chǎn)部7供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)管理51、 多次出現(xiàn)質(zhì)量問題、交貨期、服務(wù)不配合的供應(yīng)商，應(yīng)及時開發(fā)供應(yīng)商，否則造成工作及供貨被動。扣2分；2、 供應(yīng)商因價格或其他原因造成不供貨，無備用供應(yīng)商?？?分；生產(chǎn)部8采購價格控制103、 分析產(chǎn)品采購價格，如果從減重或其它優(yōu)化，降低采購成本，每項(xiàng)獎勵550分，特殊貢獻(xiàn)提報公司申請單獨(dú)獎勵。財務(wù)部 生產(chǎn)部加權(quán)合計(jì)績效考核評分表（續(xù)）行為考核序號考核指標(biāo)權(quán)重指標(biāo)說明考核評分自評20%上級80%得分1主動性30%1級：等候批示2級：詢問有何工作可分配3級：提出建議，然后再做有關(guān)行動4級：先行動，再征求意見5級：單獨(dú)行動，定期匯報結(jié)果1級：6 2級：12 3級：18 4級：24 5級：302行為規(guī)范30%1級：能遵守公司規(guī)章制度2級：提升自身修養(yǎng)，養(yǎng)成良好行為規(guī)范3級：具備組織觀念，以身作則，維護(hù)組