人事部部門職責(zé)范文

1、人事部部門職責(zé)范文1.負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤等人事程序；2、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；4、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要；5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管：6、做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實際相符；7、完善總公司和分公司員工規(guī)章制度并存檔。8、負(fù)責(zé)建立公司中層以上管理人員績效考核體系，擬定工作目標(biāo)及相應(yīng)薪資待遇；9、負(fù)責(zé)擬定培訓(xùn)計劃，配合

2、部門培訓(xùn)工作，并做好培訓(xùn)記錄存檔；10、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。第二篇：部門職責(zé)（人事部）行政人事部：行政類：1、貫徹執(zhí)行公司總經(jīng)辦的各項決定決議；2、負(fù)責(zé)公司工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度、各類文件、資料以及檔案的建立、收集、整理、完善、分發(fā)、歸檔、調(diào)閱、使用等工作，負(fù)責(zé)公司印鑒的使用和管理工作（文件流轉(zhuǎn)）；3、辦公室環(huán)境管理4、負(fù)責(zé)公司級會議的籌備和安排，對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦、檢查和反饋；5、負(fù)責(zé)公司對外行政聯(lián)絡(luò)和關(guān)系協(xié)調(diào)及處理各種社會公共關(guān)系；負(fù)責(zé)組織、安排、接待公司來賓，做好來信來訪的接待安排及參觀工作。6、負(fù)責(zé)公司綜合性文件、報告、法務(wù)和

3、編寫公司年度大事記。7、協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作，與公司各部門適時進(jìn)行工作協(xié)調(diào)，監(jiān)督各部門認(rèn)真及時地貫徹執(zhí)行公司的各項工作決策和指令情況。8、組織策劃有關(guān)活動，建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，組織處理員工投訴；9、按照各類要求辦理公司各類證照的審驗、年檢工作；10、負(fù)責(zé)收集物業(yè)相關(guān)資料、最新法律法規(guī)、政策；11、做好公司車輛使用各項規(guī)定；12、負(fù)責(zé)員工宿舍的管理指導(dǎo)工作；13、負(fù)責(zé)制定并實施公司倉庫管理制度，建立物資數(shù)據(jù)庫，做好賬物登記工作；14、完成公司安排的其他工作；15、制定并完善采購制度和采購流程；16、制定并實施采購計劃，負(fù)責(zé)策劃公司招投標(biāo)活動，組織大宗物資、專項外委項目供方的

4、選擇、談判、簽約，評估合同的執(zhí)行和落實情況；17、負(fù)責(zé)按公司的要求組織對供方評審，編制更新合格供方名錄，建立供方檔案；18、通過市場調(diào)查，搜集供方單位情況，并建立供方單位及物資價格比較評價資料庫，達(dá)到有效降低成本、同質(zhì)優(yōu)價的目的；19、負(fù)責(zé)公司信息化推廣工作，包括社區(qū)半徑app、財務(wù)軟件維護(hù)、業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)互通對接；20、負(fù)責(zé)公司計算機(jī)相關(guān)軟硬件維護(hù)工作。人事類：1、根據(jù)國家相關(guān)人事規(guī)定和公司發(fā)展規(guī)劃，負(fù)責(zé)建立健全人事制度，負(fù)責(zé)公司員工招聘、錄用、考勤、晉升、降職、調(diào)薪、調(diào)動、辭職、考核獎懲、加班審核、勞動爭議、辭退、遣散等工作；2、制定和修訂公司薪酬福利管理制度，設(shè)計公司薪酬體系，編制員工薪資

5、方案及福利計劃；3、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制和崗位說明書，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，建立人才儲備庫；4、依據(jù)國家各類技術(shù)資質(zhì)/等級規(guī)定，安排各類專業(yè)技術(shù)人員崗位資格證的復(fù)審工作；5、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理；6、負(fù)責(zé)公司各部門新進(jìn)員工的崗前培訓(xùn)及儲備物業(yè)經(jīng)理的輪崗實習(xí)安排；7、根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查，建立內(nèi)部培訓(xùn)師制度，編制公司年度的培訓(xùn)計劃，制定培訓(xùn)預(yù)算，并將年度培訓(xùn)計劃分解到月度培訓(xùn)計劃；8、負(fù)責(zé)績效考核體系的建設(shè)和完善工作，規(guī)范績效管理各項流程，匯總、統(tǒng)計、歸檔績效考核數(shù)據(jù)，建立員工績效考核檔案，為績效工資核算提供基礎(chǔ)資料

6、及依據(jù)；9、負(fù)責(zé)編制和修訂員工手冊。10、完成公司安排的其他工作；第三篇：行政人事部部門職責(zé)行政人事部部門職責(zé)一、行政辦公管理1、建立健全各項規(guī)章制度（1）負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。（2）掌握試行管理制度的執(zhí)行情況，及時反饋意見，對出現(xiàn)問題進(jìn)行研究論證并修改完善。2、文書起草起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。3、文件發(fā)放（1）收到外部文件進(jìn)行收文編號并對上報下發(fā)進(jìn)行登記。（2）收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后，根據(jù)擬辦意見進(jìn)行文件發(fā)放，記錄文件發(fā)放情況。4、檔案管理（1）根據(jù)檔案法和公司的實際情況制定相關(guān)的檔案管理制度。（

7、2）監(jiān)督各部門根據(jù)檔案管理制度收集本部門內(nèi)部、外部一切有保存價值的文件、資料，分門別類的及時、準(zhǔn)確、安全地進(jìn)行歸檔的執(zhí)行。5、接待工作（1）及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達(dá)意圖。（2）對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。（3）對公司來訪客人提出的問題婉轉(zhuǎn)解答，遵守公司保密制度。（4）協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來訪、參觀等接待工作。6、辦公用品、設(shè)備及辦公網(wǎng)絡(luò)的管理（1）采購公司各部門上報的辦公用品，對公司各部門的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計。（2）統(tǒng)計辦公用品、辦公設(shè)備的領(lǐng)用情況。（3）辦公設(shè)備使用說明書等資料及時存檔。（4）保證辦公設(shè)備及

8、時維修與日常保養(yǎng)工作。（5）保證公司網(wǎng)絡(luò)的及時維修與日常保養(yǎng)工作。（6）負(fù)責(zé)電信費用月度報表制作及電信業(yè)務(wù)辦理工作。7、車輛管理（1）對公司車輛使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計，并核算費用。（2）管理調(diào)度公司公用車輛，保證公司業(yè)務(wù)順暢。（3）油卡充值與業(yè)務(wù)辦理。8、辦公類固定資產(chǎn)的管理（1）做好固定資產(chǎn)、可移動資產(chǎn)登記，建立臺賬。（2）對固定、可移動資產(chǎn)進(jìn)行編號并確定負(fù)責(zé)人。（3）定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。（4）離職人員或崗位調(diào)整人員要進(jìn)行固定資產(chǎn)移交登記。9、其它綜合協(xié)調(diào)管理（1）推行公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行，進(jìn)行動態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為公司領(lǐng)導(dǎo)提供正確的決策信息。（2）為各職能部門服務(wù)，站在全局的

9、高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。（3）與公司有業(yè)務(wù)往來的外聯(lián)單位保持良好的合作關(guān)系。（4）負(fù)責(zé)公司證照的申辦、年檢工作。（5）完成公司各種大小型活動的計劃、籌備、組織、實施或配合工作。（6）負(fù)責(zé)福利（婦女節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)）的采購工作。二、人力資源管理1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及各部門用人需求進(jìn)行招聘。2、控制人力資源管理成本。4、負(fù)責(zé)辦理員工的錄用、轉(zhuǎn)正、晉級、離職等人事手續(xù)，辦理員工社保（參保、停保、生育保險、工傷）相關(guān)手續(xù)，統(tǒng)計人員變動情況。5、負(fù)責(zé)公司員工的崗位設(shè)計、工作分析、崗位描述和完善。6、負(fù)責(zé)管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢。7、管理新員工的薪資（調(diào)薪單），負(fù)責(zé)公

10、司薪資、福利體系規(guī)劃、設(shè)計和實施。8、協(xié)助律師處理勞動糾紛、員工申訴等。9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃。三、后勤總務(wù)管理1、員工食堂管理（1）食堂衛(wèi)生管理。（2）公司食堂餐費統(tǒng)計。（3）炊事員定期身體檢查。2、宿舍管理（1）分配員工宿舍。（2）對住宿員工登記。（3）管理宿舍秩序、衛(wèi)生、公用設(shè)施設(shè)備。3、安全保衛(wèi)管理（1）對公司物資和外來人員的出入管理。（2）公司的治安管理（3）勞動保護(hù)用品采辦。4、辦公環(huán)境、辦公秩序（1）辦公家具、設(shè)備分配。（2）負(fù)責(zé)辦公區(qū)的保潔工作，確保辦公區(qū)環(huán)境美化。（3）創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境，維持良好的辦公秩序。第四篇：行政人事部部門職責(zé)行政人事部部門職責(zé)一、行政辦公管理

11、1.建立健全各項規(guī)章制度（1）負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。（2）掌握試行管理制度的執(zhí)行情況，及時反饋意見，對出現(xiàn)問題進(jìn)行研究論證并修改完善。（3）對全體員工進(jìn)行管理制度的宣傳及解釋。2.文書起草（1）起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。（2）匯總各部門的周、月工作總結(jié)并對各部門的月工作報告進(jìn)行匯編。（3）負(fù)責(zé)制定年度工作計劃、進(jìn)行年度工作總結(jié)。（4）審核以公司名義簽發(fā)的各種內(nèi)部及外部文件。3.文件發(fā)放（1）收到外部文件進(jìn)行收文編號并對上報下發(fā)進(jìn)行登記。（2）收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后，根據(jù)擬辦意見進(jìn)行文件發(fā)放，記錄文件發(fā)

12、放情況。4.檔案管理（1）根據(jù)檔案法和公司的實際情況制定相關(guān)的檔案管理制度。（2）收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價值的文件、資料，分門別類的及時、準(zhǔn)確、安全地進(jìn)行歸檔，并辦理檔案移交手續(xù)。（3）劃分公司檔案秘密等級，在檔案管理方面嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。（4）負(fù)責(zé)組卷、編目并建立檔案總臺賬。（5）負(fù)責(zé)借閱檔案資料的登記和定期收回工作。（6）對公司各部門相關(guān)的檔案資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作監(jiān)督，并協(xié)助配合各部門相關(guān)人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調(diào)工作。5.印鑒、介紹信管理（1）負(fù)責(zé)公司印章的管理，履行印章審批登記手續(xù)，妥善保管公司印章及各部門專用章。（2）使用公司合同章時，應(yīng)在合同文件加蓋騎縫

13、印。（3）印鑒如有遺失除立即向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，并應(yīng)依法公告作廢。（4）使用介紹信需履行審批登記手續(xù)。6.會議管理（1）會議準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生、通風(fēng)、會議所用設(shè)備、資料并通知與會人員會議召開時間。（2）會議時間變更要及時通知與會人員。（3）記錄會議內(nèi)容，整理會議紀(jì)要，保證及時發(fā)放。7.接待工作（1）及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達(dá)意圖。（2）對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。（3）對公司來訪客人提出的問題婉轉(zhuǎn)解答，遵守公司保密制度。（4）協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來訪、參觀等接待工作。8.訂閱報刊、雜志、書籍并負(fù)責(zé)管理相關(guān)圖書資料。9.辦公用品及

14、設(shè)備的管理（1）對公司各部門的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計。制定公司辦公設(shè)備采購計劃。（2）登記統(tǒng)計辦公用品、辦公設(shè)備發(fā)放領(lǐng)用情況。（3）辦公設(shè)備使用說明書等資料及時存檔。（4）保證辦公設(shè)備及時維修與日常保養(yǎng)工作。10.車輛管理（1）對公司車輛使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計。（2）管理調(diào)度公司公用車輛，保證公司業(yè)務(wù)順暢。11.固定資產(chǎn)管理（1）做好固定資產(chǎn)、可移動資產(chǎn)登記，建立臺賬。（2）對固定、可移動資產(chǎn)進(jìn)行編號并確定負(fù)責(zé)人。（3）定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。（4）離職人員或崗位調(diào)整人員要進(jìn)行固定資產(chǎn)移交登記。12.其它綜合協(xié)調(diào)管理（1）推行公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行，進(jìn)行動態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)

15、督。為公司領(lǐng)導(dǎo)提供正確的決策信息。（2）為各職能部門服務(wù)，站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。（3）與公司有業(yè)務(wù)往來的外聯(lián)單位保持良好的合作關(guān)系。（4）負(fù)責(zé)辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。（5）完成公司各種大小型活動的計劃、籌備、組織、實施或配合工作。（6）組織員工開展娛樂、體育等健康活動，豐富員工的業(yè)余生活。二、人力資源管理1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定與實施公司人力資源規(guī)劃；2、控制人力資源管理成本；3、落實公司組織架構(gòu)和部門職能建設(shè)；4、負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級、離職等人事手續(xù)；5、負(fù)責(zé)公司員工的崗位設(shè)計、工作分析、崗位描述和完善；6、負(fù)責(zé)管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人

16、事政策的咨詢；7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和人力發(fā)展規(guī)劃，制定公司培訓(xùn)規(guī)劃并實施；8、負(fù)責(zé)公司薪資、福利體系規(guī)劃、設(shè)計和實施；9、負(fù)責(zé)公司績效管理和考評體系建立和實施；10、處理勞動糾紛、員工申訴等；11、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃，提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價值觀。三、后勤總務(wù)管理1.員工食堂管理（1）加強食堂衛(wèi)生管理。（2）提高食堂飯菜質(zhì)量，經(jīng)常改善伙食。（3）防止食物中毒。（4）炊事員定期身體檢查。2、宿舍管理（1）分配員工宿舍（2）對住宿員工登記（3）管理宿舍生活秩序（4）管理宿舍衛(wèi)生（5）管理宿舍公用設(shè)施設(shè)備3、安全保衛(wèi)管理（1）對公司辦公區(qū)、生活區(qū)外來人員的出入管理。（2）公司的治安

17、管理。（3）公司的消防安全管理。4、辦公環(huán)境、辦公秩序（1）創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境，維持良好的辦公秩序。（2）辦公用房分配。（3）辦公家具、設(shè)備分配。（4）辦公區(qū)環(huán)境美化。第五篇：行政人事部部門職責(zé)人事行政部職責(zé)人事行政部作為公司的管理與服務(wù)職能部門，主要負(fù)責(zé)組織公司人力資源開發(fā)與管理工作，為公司提供和培養(yǎng)合格的人才，為各部門提供后勤保障服務(wù)工作。人事行政部不具備決策權(quán)，當(dāng)日常管理工作與公司業(yè)務(wù)發(fā)生沖突時，以公司運營為主。人事行政部受總經(jīng)理辦公室直屬領(lǐng)導(dǎo)與管理，日常行政事務(wù)直接向總經(jīng)理辦公室請示匯報。一、日常行政職能：1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實各項規(guī)章制度，溝

18、通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報，負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦，查辦和落實，負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂2、建立健全各項規(guī)章制度，推行公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行，進(jìn)行動態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為各職能部門服務(wù)，站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。3、掌握公司管理制度的執(zhí)行情況，及時向上級反饋意見，對出現(xiàn)問題進(jìn)行研究論證并修改完善。4、對全體員工進(jìn)行管理制度的宣傳及解釋。5、制定和起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。6、負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門年，季度，月總結(jié)與計劃的落實情況，各部門總結(jié)與計劃本著以實質(zhì)性，實效性為主。匯總各部門的工作總結(jié)與計劃并對各部門的工作

19、報告進(jìn)行匯編。7、負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級、離職等人事手續(xù)，負(fù)責(zé)招聘渠道的選擇并落實招聘計劃。8、負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的初步篩選工作。9、負(fù)責(zé)組織應(yīng)聘人員的面試準(zhǔn)備工作，及時與用人部門保持溝通，及時向用人部門和總經(jīng)理辦公室匯報應(yīng)聘者情況。10、負(fù)責(zé)組織新聘人員的入職引導(dǎo)。11、負(fù)責(zé)組織新員工試用期跟蹤考察和評價工作。12、負(fù)責(zé)公司員工的崗位設(shè)計、工作分析、崗位描述和完善、13管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢14、處理勞動糾紛、員工申訴等15、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃，提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價值觀。二、檔案管理：1、建立，建全員工檔案，并做好檔案管理歸整。2、

20、收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價值的文件、資料，分類并及時、準(zhǔn)確、安全地進(jìn)行歸檔。3、在檔案管理方面嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度，嚴(yán)禁泄露公司職員的個人資料和個人薪資情況。4、負(fù)責(zé)組卷、編目并建立檔案總臺賬。三、會議管理：1、會議準(zhǔn)備工作，負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生、通風(fēng)、會議所用設(shè)備、資料并通知與會人員會議召開時間。2、會議時間變更要提前并及時通知與會人員。3、記錄會議內(nèi)容，整理會議紀(jì)要，保證及時發(fā)放。4、監(jiān)督跟進(jìn)會議中涉及待完成和將要完成的工作，及時與相關(guān)部門保持溝通。四、接待工作：1、及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達(dá)意圖。2、對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。3、對公司來訪客人提出的問題婉轉(zhuǎn)解答，遵守公司保密制度。4、協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)做好客戶，及相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來訪、參觀等接待工作。五、辦公用品及固定資產(chǎn)管理：1、對公司各部門的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計。制定公司辦公設(shè)備采購計劃。2、登記統(tǒng)計辦公用品、辦公設(shè)備發(fā)放領(lǐng)用情況。3、保證辦公設(shè)備及時維修與日常保養(yǎng)工作。4、做好固定資產(chǎn)、可移動資產(chǎn)登記，建立臺賬。