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文檔簡(jiǎn)介

1、 空調(diào)使用管理規(guī)定 1. 目的1.1 加強(qiáng)對(duì)空調(diào)的使用和責(zé)任管理,確??照{(diào)安全運(yùn)行,更好的為廣大員工提供良好的辦公環(huán)境。1.2 本著正確使用,安全管理,節(jié)能降耗的原則。2. 使用范圍2.1本制度所指的空調(diào),包括公司所有辦公場(chǎng)所,生產(chǎn)車間、公共區(qū)域的空調(diào)設(shè)備。2.2 本制度適用于公司全體員工3. 名詞定義 3.1 空調(diào)管理現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人(以下簡(jiǎn)稱現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人)是指公共區(qū)域、獨(dú)立辦公室、生產(chǎn)車間等空調(diào)配置區(qū)域的使用者或最高行政職務(wù)管理者。3.1.1現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人可以按行政級(jí)別從部門內(nèi)部指定1-2名代理監(jiān)管的現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人,以彌補(bǔ)其因故離開辦公區(qū)域而自動(dòng)延續(xù)空調(diào)使用的監(jiān)督管理責(zé)任。3.1.2各部門應(yīng)將所屬區(qū)域空調(diào)

2、管理現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人,遙控器保管人的名單,姓名職務(wù)等信息,自本制度公布之日起2個(gè)工作日內(nèi)報(bào)至綜合管理部備案,(未提報(bào)的部門或區(qū)域視為放棄空調(diào)使用)3.1.3 現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人指定專人保管空調(diào)遙控器。 3.2 空調(diào)遙控器操作和保管人(以下簡(jiǎn)稱遙控器保管人) 是指被部門負(fù)責(zé)人專門指定按本制度之規(guī)定執(zhí)行空調(diào)的開啟,設(shè)溫,關(guān)機(jī)及保管者。3.2.1空調(diào)遙控器不得轉(zhuǎn)借他人或人為損壞。3.2.2當(dāng)遙控器保管人離職或換崗,應(yīng)及時(shí)辦理遙控器移交手續(xù),由部門最高職位監(jiān)交并指定新的保管人。3.2.3未指定專人為遙控器保管人的,由現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人兼職,全權(quán)承擔(dān)相關(guān)的責(zé)任。4. 管理要求 4.1 空調(diào)使用實(shí)行由部門指定現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人全權(quán)管理

3、,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)根據(jù)本制度規(guī)定使用管理好空調(diào) ,切實(shí)保障空調(diào)能發(fā)揮應(yīng)有作用,并減少能耗。4.2 空調(diào)使用與管理責(zé)任劃分 4.2.1空調(diào)使用實(shí)行專人負(fù)責(zé)制,各區(qū)域的空調(diào)使用的現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人,主要負(fù)責(zé)掌握空調(diào)的使用時(shí)間、開啟溫度,管理所屬空調(diào)的正確使用,避免能源浪費(fèi),既保持空調(diào)能發(fā)揮相應(yīng)作用,又能保障節(jié)能降耗。4.2.2 各部門(中心)及所屬辦公區(qū)域,生產(chǎn)區(qū)域的空調(diào)使用和管理,由現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人全權(quán)負(fù)責(zé);會(huì)議室等公共區(qū)域的空調(diào),本著誰使用誰管理的原則,加強(qiáng)責(zé)任管理,部門(中心)負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。4.2.3 公司安全管理員應(yīng)經(jīng)常對(duì)辦公區(qū)域,生產(chǎn)區(qū)域空調(diào)線路開關(guān)接線盒以及空調(diào)的安全狀況進(jìn)行檢查,空

4、調(diào)的維修保養(yǎng),使用情況的檢查、監(jiān)督由管理中心綜合管理部負(fù)責(zé)。4.2.4 空調(diào)一旦出現(xiàn)故障,有關(guān)現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向綜合管理部報(bào)告,由綜合管理部統(tǒng)一聯(lián)系維修(保修期內(nèi)的維修事項(xiàng)由供應(yīng)商管理中心協(xié)助聯(lián)系安排)4.3 空調(diào)開啟使用條件4.3.1夏季 7月 1日 至 9 月30日 冬季1月 1 日至次年2月28日,綜合管理部根據(jù)當(dāng)年天氣狀況可進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。每年夏季、冬季首次可以啟用空調(diào)的時(shí)間,管理中心綜合管理部會(huì)通知各部門。未經(jīng)通知,任何部門、任何人員不得開啟空調(diào)。(特殊情況提前申請(qǐng)批準(zhǔn)除外) 4.3.2 夏天室外實(shí)時(shí)溫度32以上、室內(nèi)溫度30以上;冬天室外實(shí)時(shí)溫度2以下或室內(nèi)溫度4以下。 4.3.3

5、達(dá)到以上2項(xiàng)條件方可使用。4.4 空調(diào)使用時(shí)間及溫度設(shè)置規(guī)定4.4.1正常上班時(shí)間方可使用:每周一至周五 9:00-17:00(上班推遲半小時(shí)開啟,下班提前半小時(shí)關(guān)閉) 夏季安排夜班的,原則上禁止使用空調(diào),一律使用風(fēng)扇。特殊情況(溫度高且區(qū)域人員多風(fēng)扇無法滿足時(shí)或生產(chǎn)工藝要求不能使用風(fēng)扇)必須使用的,需提前向綜合管理部申請(qǐng),經(jīng)核準(zhǔn)后方可啟用。冬季安排夜班的,生產(chǎn)部門必須本著節(jié)能降耗的原則,合理安排,集中使用,盡可能降低能耗。4.4.2 溫度設(shè)置范圍設(shè)為:夏季制冷不低于26,冬季制熱不得高于20。4.4.3 周六周日加班,值班或加班人數(shù)低于10人的辦公或生產(chǎn) 場(chǎng)所,若需開啟空調(diào)的,需提前向綜合管

6、理部申請(qǐng),經(jīng)核準(zhǔn)后方可啟用。夏季未經(jīng)核準(zhǔn)的可啟用電風(fēng)扇。4.5空調(diào)開啟時(shí),應(yīng)將門窗關(guān)閉,以免資源浪費(fèi),禁止開窗、開門使用空調(diào)現(xiàn)象。4.6全體員工必須增強(qiáng)安全、節(jié)約用電意識(shí),任何人不得隨意私自拆裝空調(diào)及空調(diào)開關(guān),也不得在空調(diào)線路上亂接線,更不得讓部門以外其他任何人員進(jìn)入辦公區(qū)域開啟空調(diào)(專職維護(hù)人員除外)。4.7 在不需要使用空調(diào)的季節(jié),空調(diào)遙控器保管人應(yīng)交到綜合管理部統(tǒng)一保管,保管時(shí)應(yīng)取出電池,以免損壞遙控器??照{(diào)休眠期(長(zhǎng)期不使用)必須拔掉電源,杜絕電能的浪費(fèi)。4.8 任何人不得無故開啟其它部門或公共區(qū)域的空調(diào)。4.9綜合管理部對(duì)空調(diào)開關(guān)情況不定時(shí)檢查,將檢查情況按本制度相關(guān)規(guī)定給予處理并通

7、告。5 違規(guī)責(zé)任 5.1 凡違反下列情形之一的(特殊情況先經(jīng)批準(zhǔn)的除外)給予現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人罰款50元/次5.1.1超出規(guī)定的前提條件而啟動(dòng)的空調(diào)。5.1.2低于室內(nèi)溫度設(shè)置范圍,夏季制冷低于26,冬季制熱高于20。5.1.3 超出規(guī)定的每天啟用時(shí)間范圍。 5.2 凡發(fā)現(xiàn)辦公室(車間)區(qū)域人員已下班離開工作場(chǎng)所,空調(diào)還開放者給予現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人罰款100元/次,禁止該區(qū)域使用空調(diào)三個(gè)工作日。5.3 未經(jīng)允許,私自打開其它部門或公共區(qū)域空調(diào)的,對(duì)當(dāng)事人處罰100元/次。5.4 凡發(fā)現(xiàn)私自拆裝空調(diào)、挪動(dòng)空調(diào)的給予違規(guī)操作者罰款200元/次,若出現(xiàn)事故自行負(fù)責(zé)。5.5 逢周六周日加班或者值班,不符合條件,擅自開

8、啟空調(diào)的給予值班或加班人員分別罰款30元/人/次。5.6 凡空調(diào)遙控器保管(或委托保管)不當(dāng),導(dǎo)致違反本制度規(guī)定開啟空調(diào)的,除按上述對(duì)應(yīng)條款處罰外,同時(shí)給予遙控器保管人罰款30元/次。5.7 超過規(guī)定的使用日期,遙控器不按規(guī)定交回綜合管理部的,給予遙控器保管人罰款30元,現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人承擔(dān)連帶責(zé)任。5.8 凡空調(diào)遙控器人為損壞或遺失的由遙控器保管人照價(jià)賠償。 5.9 凡違反本制度規(guī)定的,由綜合管理部將處理情況通告全公司,并按照規(guī) 定進(jìn)行罰款。 6. 本規(guī)定的制定、審核、批準(zhǔn)、修改、解釋。 本規(guī)定由管理中心綜合管理部制定并負(fù)責(zé)解釋,由公司總經(jīng)理(董事長(zhǎng))批準(zhǔn)實(shí)施。7. 生效日期 本規(guī)定自總經(jīng)理或董事長(zhǎng)簽字生效后執(zhí)行。 8. 相關(guān)表單 8.1 空調(diào)使用申請(qǐng)單 8.2 空調(diào)現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人、遙控器保管人登記表申請(qǐng)單位使用區(qū)域申請(qǐng)人申請(qǐng)?jiān)蚴褂脮r(shí)間 年 月 日 時(shí) 分至 時(shí) 分備注部門負(fù)責(zé)人(現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人)意見 : 綜合管理部意見: 空調(diào)使用申請(qǐng)單 注:此申請(qǐng)單

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