辦公室值班管理制度范文

1、辦公室值班管理制度范文北方學院國際商學院學生會辦公室管理及值班制度（試行）北方學院國際商學院學生會辦公室管理及值班制度（試行）為加強學生會辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立學生會的良好形象，故制定本制度。本制度包括以下部分：一、辦公室管理制度1、院學生會辦公室是院學生會干部辦公及活動的主要場所，由院學生會辦公室負責統(tǒng)一管理。2、愛護辦公室一切公物，保持辦公室的清潔，各部門或個人使用時必須做好清潔和管理工作。3、保持辦公室整潔安靜，禁止大聲喧嘩，不得干擾他人辦公。4、節(jié)約用電，注意安全，最后離開的學生會人員要關(guān)閉用電設(shè)備（包括燈、風扇、電腦等），門、窗要鎖好。5、部門及學

2、生會以外組織團體或個人，經(jīng)主席批準并到辦公室部門登記后方可借用辦公室（會議室），用后必須做好清潔工作。若不用清潔工作，辦公室部門有權(quán)拒絕該部門再次借用。6、部門使用辦公室時，必須提前到辦公室處登記，由辦公室部門人員統(tǒng)一安排并公布于白板。7、每次會議前，會議負責人必須提前到會議室，做好會前準備工作。8、學生會大型宣傳活動需使用辦公室時，由宣傳部門和辦公室部門協(xié)商。9、學生會宣傳工具由宣傳部保管、辦公室處監(jiān)督。10、學生會使用電話，需本著必要和效率的原則，嚴禁私人使用。損壞電話要賠款|接聽電話需講究文明禮貌，使用普通話，需先說“您好。商學院學生會”。11、主要文件、資料不得外借，但可經(jīng)辦公室主任批

3、準在值班時間在學生會辦公室借閱。12、辦公室鑰匙由專人負責，任何人不得私配，違者沒收并給予相應(yīng)處分。二、辦公室值班制度（一）、值班安排1、辦公室日常值班由辦公室部統(tǒng)一安排輪值，根據(jù)輪值表實施。2、學生會辦公室周一至周五每晚7：009：00安排人員值班。（二）、值班要求1、學生會辦公室每天至少一名部長或副部長帶班，嚴禁遲到、早退，值班人員需恪守崗位，不得擅離辦公室。2、值班人員需管理好辦公用品，愛護公共財物，遇重要情況需及時向部長、主任或主席團直接匯報。3、值班人員不得無故缺班，遲到或早退。因故不能值班者，須事先向所在部部長或主任、副主任提前請假，獲準后方可離開，否則視為缺班。對無故缺班者，應(yīng)進

4、行批評教育，無故缺席三次者，則取消其學生會成員資格，遲到或早退兩次相當于無故缺班一次。4、值班人員在值班期間不得做與值班無關(guān)的事，禁止在值班期間的休閑性活動。不得亂翻文件資料，不得亂動他人私有物品，手頭物品應(yīng)及時放回原處。5、辦公室內(nèi)要保持清潔，任何人不得亂扔廢棄物，嚴禁隨地吐痰，嚴禁吸煙。6、值班人員每天輪流打掃辦公室，定期大掃除，垃圾需清掃至指定地點，不得隨意堆放，學生會人員有責任，有義務(wù)保持走廊衛(wèi)生。具體要求有：a、整理室內(nèi)物品b、擦桌椅c、掃地，倒垃圾d、其他機動任務(wù)。7、值班人員有監(jiān)督當天在辦公室工作的其他部門的權(quán)利。監(jiān)督其他人員在辦公室內(nèi)的活動。包括開會、出宣傳海報，并有權(quán)要求其做

5、好衛(wèi)生工作。8、值班人員要按時間先后條理化做好值班期間內(nèi)發(fā)上的具體記錄，以備查詢。如實填寫值班日記內(nèi)容，包括：（1）當天在學生會辦公室內(nèi)工作的部門的工作及主要負責人。（2）衛(wèi)生值日情況。（3）其他特殊情況。（4）電話記錄。9、人員對來訪者要文明禮貌，舉止得體，熱情接待來訪人員，并做好記錄。10、值班人員值班結(jié)束后，做好工作總結(jié)，保持辦公室清潔，整理文件，并關(guān)閉電源。三、辦公室安全制度1、公室內(nèi)不準存放現(xiàn)金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。2、對確需存放檔案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。3、辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，

6、要經(jīng)常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。4、每天最后離開辦公室的值班人員，必須關(guān)好門窗，關(guān)閉電燈、電源、整理桌椅。5、設(shè)辦公室安全員，統(tǒng)一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進行安全宣傳，增強安全防范意識，督促檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向保衛(wèi)處報告。6、落實辦公室安全責任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因，明確責任，并視情節(jié)輕重給予責任人相應(yīng)處理，情節(jié)嚴重者，交由公安司法機關(guān)處理。四、辦公室財務(wù)管理制度1、學生會的經(jīng)費必須用于學生活動，服務(wù)于學生，為學生辦實事。2、校學生會活動費由辦公室部門統(tǒng)一管理，一切工作、活動經(jīng)費開支應(yīng)從“少花錢，多辦事，辦好事”的原則出發(fā)，合理使用。3、學生會支出分為“日常支出”和“項目支出”兩項，所有日常事務(wù)所需各項支出劃歸日常支