企業(yè)檔案數(shù)字化管理的運用

1、企業(yè)檔案數(shù)字化管理的運用信息時代的來臨，使得數(shù)字化管理模式，逐漸被應用到企業(yè)檔案管理中。而這種新型管理模式，對于企業(yè)生產(chǎn)以及經(jīng)營起到促進作用。檔案數(shù)字化管理和普通檔案管理相比，有著無法比擬的優(yōu)勢特征，是企業(yè)加強檔案管理的主要手段。此外，企業(yè)檔案的數(shù)字化管理已經(jīng)成為了必然的發(fā)展趨勢之一，筆者認為在今后的工作中，企業(yè)應高度重視檔案數(shù)字化管理工作。 檔案數(shù)字化管理的主要特征 更加便利的信息資源。對企業(yè)檔案采取數(shù)字化管理后，其首要特征在于更加便利的信息資源。企業(yè)檔案的數(shù)字化管理要求利用計算機、多媒體技術以及網(wǎng)路設備等，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供了更多的信息資源。對于這些信息資源的利用比較簡單。數(shù)字化程度的提

2、高。和其他檔案管理方式相比，企業(yè)檔案的數(shù)字化管理，具備了標準化程度高的特征。因為檔案的數(shù)字化管理，要求該電子檔案要符合有關管理標準，同時還需要符合我國檔案管理的相關規(guī)范等。這使得檔案的數(shù)字化管理逐漸朝著規(guī)范化方向發(fā)展，檔案管理更加正規(guī)。大型網(wǎng)絡的運用。企業(yè)檔案的數(shù)字化管理，聯(lián)合利用各個網(wǎng)絡，為提取企業(yè)信息提供更有效、便捷的環(huán)境。大型網(wǎng)絡的運用，勢必會成為檔案數(shù)字化管理的主要特征。在企業(yè)檔案的數(shù)字化管理過程中，唯有改善網(wǎng)絡環(huán)境，擴大網(wǎng)絡應用范圍，才能夠為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供更有效的信息來源，才能夠確保所提取的數(shù)據(jù)資料的完整性與有效性。 加強企業(yè)檔案的數(shù)字化管理的重要意義 對企業(yè)檔案加強數(shù)字化管理，

3、能夠提高本企業(yè)的經(jīng)濟效益。社會的逐漸進步以及市場經(jīng)濟的發(fā)展，使得龐大的企業(yè)檔案資料與傳統(tǒng)的辦公模式之間的矛盾更加激烈。以往企業(yè)采取的是粗放型檔案管理模式，通過增加辦公人員以及辦公費用等措施來解決問題。這樣直接導致企業(yè)管理成本的增加。而企業(yè)在管理檔案的過程中采取數(shù)字化管理模式，能夠節(jié)約更多的人力資源與物理資源，節(jié)省保管費用，降低管理成本。能夠實現(xiàn)檔案辦公效率的提高。企業(yè)在檔案管理過程中，采取傳統(tǒng)的管理模式，只能調閱紙質檔案資料后才能夠閱覽到檔案資料。在閱覽檔案時，可能會導致紙質檔案的磨損或遺失等，并不利于紙質檔案的保管。而采取檔案數(shù)字化管理后，利用互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)了檔案的無紙化保管，同時還能夠提高檔案

4、的閱覽效率。企業(yè)檔案的數(shù)字化管理是企業(yè)管理的必然趨勢。信息時代的來領，使得企業(yè)在管理檔案的過程中，遵循與時俱進的管理原則，促進檔案資料的數(shù)字化管理，提高檔案的保管質量，充分發(fā)揮檔案資源的實際利用效率。這成為了企業(yè)管理的一個必然發(fā)展趨勢。企業(yè)檔案的數(shù)字化管理，利用計算機、多媒體、網(wǎng)絡通訊以及數(shù)字化技術等，促進檔案的現(xiàn)代化管理進程。企業(yè)檔案數(shù)字化管理的具體應用做好檔案資料匯集工作。我國各類企業(yè)對檔案進行數(shù)字化管理的過程中，首先需要做好檔案資料匯集工作，將更多的資料信息收集起來，以此應對檔案管理系統(tǒng)的各種突發(fā)性事件，避免電子檔案系統(tǒng)發(fā)生問題后，企業(yè)信息來源的中斷，使得各種工作難以順利開展。企業(yè)進行檔

5、案資料匯集的工作中，應靈活運用各種措施，大范圍收集更多的有關資料信息，并對所收集到的資料信息采取有效措施進行保管和存放。唯有這樣才能夠為企業(yè)提供及時的信息幫助，推動企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展，為企業(yè)領導階層的決策提供信息支持。這是我國企業(yè)加強檔案的數(shù)字化管理的重要內(nèi)容。企業(yè)應制定全新的檔案管理方案與管理原則。企業(yè)在對檔案加強數(shù)字化管理的過程中，應充分運用網(wǎng)絡技術與信息技術，制定全新的檔案管理方案、檔案管理原則，提高檔案工作效率以及現(xiàn)代化管理水平；搭建全新的檔案服務結構以及檔案管理模式，充分開發(fā)企業(yè)各種信息資源；加強對檔案資料原件的保護和管理。全面提高檔案管理員的工作意識。企業(yè)在對檔案進行數(shù)字化管理的過程中

6、，應全面提高檔案管理員的數(shù)字化管理意識，提高工作效率。首先企業(yè)應大力宣傳檔案的數(shù)字化管理模式，從而讓檔案管理員樹立數(shù)字化管理觀念。此外，檔案管理員則應加強業(yè)務培訓，提高檔案管理能力，掌握計算機技術、網(wǎng)絡通訊技術、多媒體技術的應用，使得他們能夠利用上述技術對檔案加強數(shù)字化管理，從而為企業(yè)額各個部門提供更優(yōu)質的信息服務。 企業(yè)應處理好傳統(tǒng)檔案管理和現(xiàn)代化檔 案管理之間的關系，處理好檔案資源共享和檔案資源權屬之間的關系。在對檔案資料進行數(shù)字化管理的過程中，企業(yè)應處理好檔案資料保密和開放、檔案信息檢索與錄入等問題，處理好紙質檔案與電子檔案這兩者的關系，保證檔案資料的真實性、完整性和安全性。此外，電子檔

7、案資料采取光電信號形式，載入到磁盤或光盤中，如果直接從磁盤或光盤中讀取資料信息，將會導致磁盤或光盤上的檔案資料被誤刪或丟失等，從而影響檔案資料的原始性。所以筆者建議不可直接從直接從磁盤或光盤中讀取資料信息?，F(xiàn)階段，社會經(jīng)濟正在迅猛發(fā)展中，企業(yè)檔案的數(shù)字化管理已經(jīng)成為了必然的發(fā)展趨勢。所以企業(yè)應做好檔案資料匯集工作；正確處理好檔案傳統(tǒng)管理與現(xiàn)代化管理之間的關系，保證檔案資料的完整性；制定新的檔案管理方案以及管理原則；對檔案管理員加強技術培訓和業(yè)務培訓，指導他們樹立正確的檔案管理意識，提高他們的檔案數(shù)字化管理能力，以此實現(xiàn)企業(yè)對檔案資料的數(shù)字化管理。 3 1、最靈夢想是一個天真的詞，實現(xiàn)夢想是個殘

8、酷的詞。21.2.182.18.202100:5400:54:272月-2100:542、只有收獲，才能檢驗耕耘的好處；只有貢獻，方可衡量人生的價值。二二一二二一年二月十八日2021年2月18日星期四3、不要放棄，你要配的上自己的野心，也不要辜負了所受的苦難。00:542.18.202100:542.18.202100:5400:54:272.18.202100:542.18.20214、找一個理由，否認憂傷，笑容就會燦爛到無所不在。2.18.20212.18.202100:5400:5400:54:2700:54:275、成功與不成功之間有時距離很短只要后者再向前幾步。二月 21星期四, 二

9、月 18, 20212/18/20216、只要努力抬起你的雙腳，勝利將屬于你。12時54分12時54分18-2月-212.18.20217、青春如此華美，卻在煙火在散場。21.2.1821.2.1821.2.18。2021年2月18日星期四二二一二二一年二月十八日8、真正沒有資格談明天的人，是那個不懂得珍惜今日的人。00:5400:54:272.18.2021星期四, 二月 18, 20211、你始終不屬于我，屬于我的只是我自己。21.2.182.18.202100:5400:54:272月-2100:542、一份信心，一份努力，一份成功；十分信心，十分努力，十分成功。二二一二二一年二月十八日

10、2021年2月18日星期四3、你是唯一的，你是十分獨特的，你就是你生命中的第一名。00:542.18.202100:542.18.202100:5400:54:272.18.202100:542.18.20214、要跟成功者有同樣的結果，就必須采取同樣的行動。2.18.20212.18.202100:5400:5400:54:2700:54:275、我們的生命，就是以不斷出發(fā)的姿勢得到重生。二月 21星期四, 二月 18, 20212/18/20216、只要站起來的次數(shù)比倒下去的次數(shù)多，那就是成功。12時54分12時54分18-2月-212.18.20217、自知之明是最難得的知識。21.2.

11、1821.2.1821.2.18。2021年2月18日星期四二二一二二一年二月十八日8、勇氣通往天堂，怯懦通往地獄。00:5400:54:272.18.2021星期四, 二月 18, 20211、最靈繁的人也看不見自己的背脊。21.2.182.18.202100:5400:54:272月-2100:542、最困難的事情就是認識自己。二二一二二一年二月十八日2021年2月18日星期四3、有勇氣承擔命運這才是英雄好漢。00:542.18.202100:542.18.202100:5400:54:272.18.202100:542.18.20214、與肝膽人共事，無字句處讀書。2.18.20212.18.202100:5400:5400:54:2700:54:275、閱讀使人充實，會談使人敏捷，寫作使人精確。二月 21星期四, 二月 18, 20212