衡陽華耀城廣告宣傳片項(xiàng)目招標(biāo)文件

1、華耀城（衡陽）有限公司招 標(biāo) 文 件招標(biāo)編號(hào)：HYC(HY)-2013-009項(xiàng)目名稱：衡陽華耀城廣告宣傳片項(xiàng)目項(xiàng)目地點(diǎn)：衡陽市石鼓區(qū)角山鄉(xiāng)招標(biāo)人:華耀城（衡陽）有限公司2013年11月22日第一部分投標(biāo)須知1、項(xiàng)目概況1.1招標(biāo)單位：華耀城（衡陽）有限公司1.2項(xiàng)目名稱：衡陽華耀城項(xiàng)目廣告宣傳片1.3項(xiàng)目地點(diǎn)：衡陽市石鼓區(qū)角山鄉(xiāng)1.4項(xiàng)目概況：華耀城（衡陽）有限公司的衡陽華耀城項(xiàng)目已由相關(guān)部門批準(zhǔn)建 設(shè)，建設(shè)資金已落實(shí)?，F(xiàn)招標(biāo)人決定對(duì)衡陽華耀城項(xiàng)目廣告宣傳片制作服務(wù)進(jìn)行邀請(qǐng) 招標(biāo)，擇優(yōu)選定制作單位。1.5招標(biāo)形式：采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式，本招標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)單位為通過資格審查的合 格單位，只有資格審查

2、合格的投標(biāo)申請(qǐng)人才被邀請(qǐng)參加投標(biāo)。2、招標(biāo)范圍及投標(biāo)要求2.1招標(biāo)范圍：提供衡陽華耀城項(xiàng)目三維動(dòng)畫宣傳片的創(chuàng)意、策劃、拍攝、制作 等服務(wù)，包括但不限于高清現(xiàn)場(chǎng)拍攝、高清三維動(dòng)畫制作、成片為高清格式、提供所 有高清格式素材及成片。2.2服務(wù)范圍2.2.1宣傳片的創(chuàng)意、腳本、實(shí)施方案、制作、配音、字幕、編輯、剪輯等；2.2.2制作完成后，提供該宣傳片的高清格式以及 DVD AVI、WINDOWSMEDA 據(jù)流格式母盤各三張；2.2.3對(duì)后期的動(dòng)畫剪輯編輯，提供免費(fèi)服務(wù)；根據(jù)委托方要求，在原有的三維 動(dòng)畫宣傳片中剪輯出3個(gè)不同秒數(shù)的短片（免費(fèi)附加服務(wù)）；2.2.4免費(fèi)提供10張關(guān)于項(xiàng)目不同角度的渲染

3、效果圖（贈(zèng)送）。2.3技術(shù)要求2.3.1三維動(dòng)畫形象宣傳片片長(zhǎng)7分鐘；2.3.2分辨率1920X1080,成片清晰度、光影飽和度等指標(biāo)，均按高清技術(shù)指標(biāo) 要求；2.3.3畫質(zhì)高清、畫面規(guī)范、整體表現(xiàn)流暢、內(nèi)容全面、制作精良，能夠完整表 現(xiàn)廣告創(chuàng)意，影部、聲部、字幕、特效等必須保證高品質(zhì)，符合各類電視及LED屏幕播放標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.3.4渲染商業(yè)氛圍，突出華耀城的大盤形象，生動(dòng)體現(xiàn)其在行業(yè)中的引領(lǐng)作用；235宣傳片需充分挖掘項(xiàng)目的優(yōu)勢(shì)，內(nèi)容包括項(xiàng)目形象、總體定位、投資商背 景、規(guī)模、規(guī)劃、配套、業(yè)態(tài)、區(qū)位、影響力、政府優(yōu)惠政策等。236宣傳片須條理分明、重點(diǎn)突出，表現(xiàn)手法具有創(chuàng)意性，引人入勝，細(xì)

4、節(jié)逼 真，場(chǎng)面恢弘大氣，具有強(qiáng)有力的感染力。2.4制作工期：制作工期為30天，自招標(biāo)人書面通知之日起算。2.5成果提交方式：3份光盤及電子文檔、剪輯出3個(gè)不同秒數(shù)的短片、10張效 果圖。3、投標(biāo)人回標(biāo)資料：3.1提供一份關(guān)于衡陽華耀城項(xiàng)目的策劃方案和一個(gè)類似項(xiàng)目典型案例 （策劃方 案以PPT形式、典型案例以視頻形式提交，需投標(biāo)人代表現(xiàn)場(chǎng)講解演示，具體演示時(shí) 間由招標(biāo)人另行通知）。3.2報(bào)價(jià)單一份，按照附件廣告宣傳片報(bào)價(jià)單格式填寫，須由投標(biāo)單位法定 代表人或授權(quán)委托人簽字并加蓋單位公章。3.3投標(biāo)人單位簡(jiǎn)介、及近二年主要三維動(dòng)畫業(yè)績(jī)表。3.4公司資質(zhì)及其他資料：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼

5、證、法定代表 人身份證明書、法定代表人授權(quán)委托書。4、投標(biāo)人資格要求4.1投標(biāo)申請(qǐng)人依法注冊(cè)并具有獨(dú)立法人資格；4.2投標(biāo)人擁有較好的商業(yè)信譽(yù)和一定的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，在人員、設(shè)備、技術(shù)、資金 等方面具備相應(yīng)的制作能力；4.3投標(biāo)人財(cái)務(wù)狀況良好；4.4如投標(biāo)人代表不是法定代表人，須持有法定代表人授權(quán)委托書；4.5投標(biāo)申請(qǐng)人必須對(duì)上述招標(biāo)項(xiàng)目獨(dú)立申請(qǐng)，不能組成聯(lián)合體申請(qǐng)。5、付款方式付款方式按照合同約定方式執(zhí)行。6、投標(biāo)回標(biāo)時(shí)間投標(biāo)文件按要求編制后，于 2013年11月28日16： 00時(shí)前送至華耀城（衡陽）有限公司成本合約部，逾期送達(dá)或不符合規(guī)定的投標(biāo)文件將被拒絕7、注意事項(xiàng) 7.1報(bào)價(jià)單必須密封并按

6、要求加蓋公司章，按時(shí)送達(dá)，未密封將取消投標(biāo)資格。7.2投標(biāo)單位對(duì)因本次招標(biāo)而獲得的關(guān)于本項(xiàng)目的所有資料負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)我司書面許可不得向任何第三方泄漏，或用于除投標(biāo)外的其他用途，否則招標(biāo)人將追究其違約責(zé)任招標(biāo)人：華耀城（衡陽）有限公司地 址：衡陽市石鼓區(qū)政府對(duì)面人防酒店四樓郵政編碼：421000聯(lián)系電話 真系人：唐建剛?cè)?期：2013年11月22日第二部分合同條款衡陽華耀城項(xiàng)目廣告宣傳片合同人：華耀城（衡陽）有限公司（以下簡(jiǎn)稱甲方）地址:電話:傳直:/、承包人:地址:電話:傳直:/、 包發(fā)衡陽市石鼓區(qū)角山鄉(xiāng)（以下簡(jiǎn)稱乙方）甲乙雙方經(jīng)友好

7、協(xié)商，結(jié)合衡陽華耀城項(xiàng)目廣告宣傳片制作服務(wù)的具體情況，就有關(guān) 事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議，供雙方執(zhí)行。第一條工作要求1.1乙方按照甲方的要求，完成本合同項(xiàng)下的工作內(nèi)容。1.2甲方的具體工作要求如下：片長(zhǎng)7分鐘的三維動(dòng)畫形象宣傳片，體現(xiàn)衡陽華耀城的項(xiàng)目區(qū)位優(yōu)勢(shì)、產(chǎn)品特點(diǎn)及建 筑全貌等，可用于甲方的宣傳推廣及營(yíng)銷招商。1.3甲方未在本合同中充分約定的工作要求，應(yīng)當(dāng)在本合同簽訂之日前另行補(bǔ)充書面 附件通知乙方，該書面附件為本合同組成部分。1.4甲方在本合同簽訂前應(yīng)當(dāng)向乙方提供如下資料：1.4.1華耀城項(xiàng)目簡(jiǎn)介、設(shè)計(jì)意向、區(qū)域位置圖；1.4.2規(guī)劃總平面圖、全景鳥瞰圖。第二條業(yè)務(wù)內(nèi)容及制作費(fèi)用2.1乙方受甲方委

8、托，制作片長(zhǎng)7分鐘的三位動(dòng)畫形象宣傳片和剪輯 3個(gè)不同秒數(shù)的 廣告短片，并免費(fèi)提供10張關(guān)于項(xiàng)目不同角度的渲染效果圖。2.2三維動(dòng)畫宣傳片總體要求：2.2.1短片需重點(diǎn)突出項(xiàng)目?jī)?yōu)勢(shì)：221.1本項(xiàng)目位于衡陽市石鼓區(qū)，北靠衡邵高速，南臨蒸水，西靠?jī)?nèi)環(huán)一路，東臨 外環(huán)西路，地理位置優(yōu)越、交通便利，是衡陽當(dāng)?shù)卣攸c(diǎn)引導(dǎo)、打造的商貿(mào)物流區(qū)；2.2.1.2項(xiàng)目規(guī)劃總建筑面積600萬平方米，分為交易展示區(qū)、商務(wù)配套區(qū)、倉(cāng)儲(chǔ)物 流區(qū)、生活配套區(qū)等四大功能板塊，打造城市新的商貿(mào)中心；2.2.2全片必要但不僅限于以下部分：項(xiàng)目形象、規(guī)模及配套優(yōu)勢(shì)、物業(yè)介紹等；2.2.3本片創(chuàng)意腳本須條理分明、重點(diǎn)突出、大氣磅

9、礴、具有強(qiáng)有力的感染力；2.2.4能體現(xiàn)開發(fā)商的實(shí)力、責(zé)任感、使命感、榮耀感；2.2.5在介紹項(xiàng)目物業(yè)本身的基礎(chǔ)上，不可忽視形象宣傳；2.2.6畫面的表現(xiàn)（包含配音及字幕），能體現(xiàn)商賈云集的濃郁商業(yè)氣氛、城市首席商 貿(mào)集散中心的尊崇地位；2.2.7三維動(dòng)畫像素和精度要求：以 1920*1080高清純?nèi)S的形式。2.3乙方受托承辦的具體業(yè)務(wù)內(nèi)容及向甲方收取的費(fèi)用明細(xì)如下：內(nèi)容數(shù)量單價(jià)（元/秒）合計(jì)（元）三維動(dòng)畫宣傳片420秒總計(jì)人民幣（大寫）：（小寫）：元第三條實(shí)施方式與工期乙方應(yīng)在本合同簽訂后 日內(nèi)提交宣傳片腳本方案，經(jīng)甲方認(rèn)可后開始啟動(dòng)拍攝和制作。3.1甲乙雙方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照本合同約定的期限進(jìn)

10、度實(shí)施。3.2甲方到乙方處看樣日期為 年月日，甲方同時(shí)給予簽字確認(rèn)。3.3甲方應(yīng)當(dāng)在 年 月 日前出示書面的整合意見向乙方提出最終修改 意見，乙方將按照要求進(jìn)行最終修改；乙方在最終修改完畢后通知甲方至乙方處最后看樣， 甲方同時(shí)給予簽字確認(rèn)。3.4甲方明確無最終修改意見或者甲方未在 3.3款約定的期限內(nèi)提出最終修改意見（視 為甲方無修改意見）的情況，表示乙方的形象宣傳片達(dá)到了本合同約定的工作要求，3.2條款約定的看樣日期則視為最后看樣日期。3.5乙方向甲方交付日期為最后看樣日期后七日內(nèi)，甲方于交付3天內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收并簽收合格驗(yàn)收文本。3.6乙方接受委托后，出現(xiàn)甲方變更設(shè)計(jì)等情形，工期順延，甲乙雙方可

11、另行協(xié)商約 定順延后的工期。3.7腳本方案作為本合同副本經(jīng)甲方簽字確認(rèn)后，乙方將作為制作本片之依據(jù)。第四條驗(yàn)收和交付4.1乙方交付工作的形式是提供該宣傳片的高清格式以及DVD AVI、WINDOWSMEDA據(jù)流格式母盤各三張;3個(gè)不同秒數(shù)的短片剪輯；10張關(guān)于項(xiàng)目不同角度的渲染效果圖。4.2甲方在乙方交付日3天內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收，交付地點(diǎn)以甲方通知為準(zhǔn)。4.3甲方的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)是按本合同約定的工作要求；乙方的形象宣傳片若符合上述要求， 則甲方不應(yīng)拒絕驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格。4.4驗(yàn)收通過，甲方應(yīng)當(dāng)向乙方出具書面的驗(yàn)收證明，乙方交付完畢。4.5如果甲方未向乙方出具通過驗(yàn)收的書面證明，甲方應(yīng)當(dāng)在驗(yàn)收日期后三日內(nèi)向乙

12、 方出具書面整改意見，明確未通過驗(yàn)收的原因。如該原因是由于乙方的工作成果沒有滿足 約定的工作要求，乙方可以進(jìn)行修改。4.6如果甲方未向乙方出具通過驗(yàn)收的書面證明，甲方又未在驗(yàn)收日期后三日內(nèi)向乙 方出具書面整改意見，視為乙方在驗(yàn)收日期已經(jīng)通過驗(yàn)收并交付完畢。第五條合同價(jià)款與結(jié)算方式5.1甲方委托乙方制作本合同項(xiàng)下形象宣傳片的價(jià)款總額為 元人民幣（大寫整）。5.2合同價(jià)款及支付方式在合同條款內(nèi)約定后，任何一方不得擅自改變。但發(fā)生下列 情況之一的可作調(diào)整：5.2.1甲方確認(rèn)的形象宣傳片范圍增減；5.2.2甲方確認(rèn)的設(shè)計(jì)變更。乙方在需要調(diào)整合同價(jià)款時(shí)，需將調(diào)整的原因、金額以書面形式通知甲方，甲方同意

13、后通知經(jīng)辦銀行和乙方。甲方自收到乙方調(diào)整合同價(jià)款通知之日起7天內(nèi)不作答復(fù)的，視 為同意乙方調(diào)整合同價(jià)款的通知內(nèi)容。5.3結(jié)算方式:5.3.1本合同簽訂后，甲方向乙方支付合同總價(jià)款的30%為預(yù)付金，即人民幣元（小寫），人民幣 （大寫）。乙方向甲方提供等額預(yù)付款保函。5.3.2乙方完成動(dòng)畫鏡頭預(yù)演后，甲方向乙方支付全部制作費(fèi)用的 30%,即人民幣元 整（小寫），人民幣整（大寫）。5.3.3本項(xiàng)目最終成品完成，樣片經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)向乙方支付全部剩余的制 作費(fèi)用，即人民幣 元整（小寫），人民幣（大寫）；乙方應(yīng)在收到甲方支付的全部費(fèi)用后2天內(nèi)即向甲方交付完整的項(xiàng)目成品。5.3.4付款審核期和寬限

14、期共30天。5.3.5甲方付款前乙方應(yīng)提供等額正規(guī)發(fā)票。5.3.6如甲方委托乙方負(fù)責(zé)其他工作（例如：光盤的印刷工作、光盤套和片面的設(shè)計(jì)、版號(hào)的購(gòu)買等），具體內(nèi)容涉及的數(shù)量及價(jià)格應(yīng)由甲乙雙方另行協(xié)商確定并簽訂補(bǔ)充 協(xié)議。5.3.7如甲方在接受乙方交付的項(xiàng)目成品之后，對(duì)上述作品提出修改變更意見，則所涉及費(fèi)用應(yīng)由甲、乙雙方根據(jù)具體情況另行協(xié)商處理并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。5.4支付方式：甲方的應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)按約支付到乙方指定的以下帳戶：開戶名：開戶行：帳號(hào)：第六條甲方義務(wù)6.1在本合同簽訂前，甲方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照本合同約定向乙方明確工作要求，并且向乙 方提供完成委托事項(xiàng)所需的相應(yīng)資料和信息以及樣品，本合同一經(jīng)簽訂，甲

15、方即不得隨意 更改已經(jīng)明示于乙方的工作要求。6.2本合同履行期間，甲方應(yīng)當(dāng)對(duì)乙方提出的與制作事宜有關(guān)的各種詢問及時(shí)給出必 要指令、確認(rèn)、批準(zhǔn)，并隨時(shí)提供制作所需的信息資料。6.3甲方應(yīng)按本合同規(guī)定，按時(shí)支付合同價(jià)款，否則乙方有最后形象宣傳片的留置權(quán)。第七條乙方義務(wù)7.1乙方應(yīng)當(dāng)在收到預(yù)付款之日起的約定工期內(nèi)完成本合同項(xiàng)下形象宣傳片的制作，但由于甲方原因變更設(shè)計(jì)的除外。7.2乙方遵照甲方給出的必要指令、確認(rèn)、批準(zhǔn)及甲方的業(yè)務(wù)意圖進(jìn)行制作，并達(dá)到 甲方提供的樣片深度及精細(xì)程度的要求。7.3乙方直接或間接了解、接觸、知悉、持有的與甲方有關(guān)的所有文件、資料和信息（簡(jiǎn)稱保密信息），乙方承諾均予以保密。7

16、.4乙方必須在甲方規(guī)定日期（即2013年_月_日前提供初剪樣片；在2013年月 日完成最終樣片；在2013年_月_日交付本合同項(xiàng)下的衡陽華耀城項(xiàng)目形象宣傳片包 括數(shù)據(jù)光碟3份及電子文檔，包含設(shè)計(jì)源文件）完成所有本合同約定工作，否則視為違約。第八條設(shè)計(jì)變更8.1甲方變更設(shè)計(jì)，應(yīng)當(dāng)在本合同簽訂日之前書面通知乙方。8.2本合同簽訂后，甲方變更設(shè)計(jì)的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)書面通知乙方，乙方在接到通知后應(yīng) 立即停止繪制。8.3變更合同價(jià)款8.3.1甲方變更設(shè)計(jì)后，甲乙雙方按如下原則調(diào)整合同價(jià)款：831.1本合同已經(jīng)約定有適用于變更設(shè)計(jì)情況的合同價(jià)款的，按本合同的約定變更 合同價(jià)款；8.3.1.2本合同中只約定有類似

17、于變更設(shè)計(jì)情況的合同價(jià)款的，可以此作為參考確定 變更合同價(jià)款；8.3.1.3本合同中未約定有適用或類似于變更設(shè)計(jì)情況的合同價(jià)款的，由乙方提出適 當(dāng)?shù)淖兏蟮暮贤瑑r(jià)款經(jīng)甲方批準(zhǔn)后執(zhí)行。8.3.1.4如果甲方不同意乙方提出的變更后的合同價(jià)款，視為雙方未對(duì)設(shè)計(jì)變更及本合同的變更達(dá)成一致意見，雙方按變更前約定履行。8.3.2若因甲方制作要求，動(dòng)畫片長(zhǎng)超出或不足合同約定時(shí)間，超出或不足部分按本 合同簽訂的平均折算價(jià)（即元/秒）增減費(fèi)用；若因乙方責(zé)任，動(dòng)畫片長(zhǎng)制作不足合同 約定時(shí)間，不足部分按本合同簽訂的平均折算價(jià)（即元/秒）扣除費(fèi)用。第九條違約責(zé)任9.1甲乙任何一方不按本合同約定履行義務(wù)，經(jīng)守約方催告后

18、30日內(nèi)仍不改正的，守約方有權(quán)單方解除本合同，屬甲方違約的，甲方支付的定金歸屬乙方；屬乙方違約的，乙 方應(yīng)當(dāng)向甲方雙倍返還定金。9.2甲乙任何一方違約，應(yīng)當(dāng)賠償因其違約給另一方造成的損失。9.3甲乙任何一方單方解除本合同，須以書面形式通知對(duì)方。9.4甲方有權(quán)根據(jù)需要隨時(shí)解除本合同，但所付定金歸屬乙方，并且甲方須按照在本 合同正常履行完畢（即乙方按本合同約定制作完畢并向甲方交付最后形象宣傳片）情況下 乙方可預(yù)期的全部收益向乙方進(jìn)行賠償。9.5在甲方不按本合同約定向乙方支付相應(yīng)款項(xiàng)的情況下，乙方可向甲方發(fā)出要求付 款通知，甲方在收到乙方通知后仍不能按要求支付的，乙方可在發(fā)出通知7天后停止繪制,由此引起的工期延誤及相應(yīng)責(zé)任由甲方承擔(dān)。第十條爭(zhēng)議處理10.1本合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭(zhēng)議，由甲乙雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，雙方同意適 用中華人民共和國(guó)法律，歸屬工程項(xiàng)目所在地的人民法院法院管轄。第十一條生效11.1本