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文檔簡介

1、xx年X月X日精品范文-倉庫工作合理化建議 (文章一):倉庫管理的合理化建議 為了加強(qiáng)管理,我按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求,對倉庫進(jìn)行了一次全面盤點(diǎn),為了保證本次盤點(diǎn)的真實(shí)性和科學(xué)性,我們采取分組、分批次、重復(fù)統(tǒng)計(jì)兼抽查的方法,我首先在電腦系統(tǒng)查出庫存,然后對倉庫人員和參加盤點(diǎn)的人員進(jìn)行了動(dòng)員和簡單培訓(xùn),明確了本次盤點(diǎn)的主要目的,確保本次盤點(diǎn)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。經(jīng)過本次盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)大部分還是好的,但確實(shí)發(fā)現(xiàn)了不少問題,現(xiàn)結(jié)合本次盤點(diǎn)的具體情況,對今后倉庫的管理提出以下幾個(gè)方面的建議: (一)、破損藥品的處理程序、制度 此次盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)了不少破損藥品堆放在退貨庫,有的批號較新,有的接近效期,建議盡快拿出處理方案,由

2、原采購人員和廠家聯(lián)系退換貨事宜,避免將來不必要的損失。如能盡快建立破損藥品的處理程序、制度,對將來處理破損藥品提供科學(xué)、有效的方法和標(biāo)準(zhǔn)。 (二)、藥品放置的標(biāo)準(zhǔn)(分廠家?分類型)如同一個(gè)品種杜絕分兩堆存放 現(xiàn)在倉庫的藥品存放,總體感覺到比較亂,以慢咽舒寧和邦迪為例,一個(gè)批號放在三個(gè)地方,容易發(fā)生清點(diǎn)數(shù)目不準(zhǔn)確的情況,建議一個(gè)藥品集中存放,并形成制度。 (三)、倉庫盤點(diǎn)的周期和方法 倉庫應(yīng)經(jīng)常盤點(diǎn),建議為136模式,即倉庫每個(gè)月自行盤點(diǎn)一次,每三個(gè)月財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)中心等部門聯(lián)合盤點(diǎn)一次,6個(gè)月由公司審計(jì)等部門抽查盤點(diǎn)一次,在人員安排上,應(yīng)該以其他部門人員為主,倉庫人員只是協(xié)同。倉庫定期盤點(diǎn)應(yīng)該形成

3、制度。 (四)、倉庫樣品的管理(不影響銷售、清潔、衛(wèi)生、秩序、拼裝箱) 目前我公司倉庫樣品架上的樣品多存在灰塵較多、擺放零散、無序,并且和原裝箱批號對不上,建議出臺樣品管理制度。 (五)、倉庫日常管理制度的建立 目前倉庫日常管理的相關(guān)制度需要盡快更新和重新建立,對人員的約束和管理應(yīng)該盡快加強(qiáng),否則,目前出現(xiàn)的問題還會(huì)再次出現(xiàn),如倉庫人員違規(guī)處理破損的事情。 (六)、安全設(shè)施的管理、存放 上次倉庫驗(yàn)收時(shí)出現(xiàn)的安全問題,至今沒有解決,消防施舍沒有明確到位,我隨機(jī)問了幾個(gè)工作人員,普遍反映不會(huì)使用滅火器,缺乏消防知識,建議盡快安排一次培訓(xùn)或者演練,杜絕安全隱患。倉庫工作合理化建議。 (七)、防盜防火

4、的培訓(xùn)、員工保險(xiǎn)、安全保衛(wèi)工具的配備。 (八)、近效期藥品的預(yù)警機(jī)制。采購人員的責(zé)任追究、創(chuàng)新處理辦法(底價(jià)促銷、廠家政策的爭取、告客戶處理破損藥品函、廠家換貨、內(nèi)部認(rèn)購等) (九)、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制的制定。 目前倉庫人員管理混亂,責(zé)任心不強(qiáng),和部門經(jīng)理有一定的關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)者必須帶頭遵守公司的相關(guān)制度,并嚴(yán)格執(zhí)行,強(qiáng)調(diào)監(jiān)督功能,獎(jiǎng)懲分明,人性化管理等。建議執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。 (十)、藥檢、手續(xù)、臺帳的建立 在當(dāng)前倉庫不設(shè)電腦的情況下,盡快建立臺帳,否則,管理將越來越亂,倉庫人員只有驗(yàn)收貨物、出庫、裝車的功能,沒有系統(tǒng)的管理藥品意識,因此建議盡快要求倉庫建立臺帳。 十(一)、退貨庫藥品的處理方式、程序、時(shí)

5、間、責(zé)任人、追蹤人、賬面處理退貨庫藥品應(yīng)集中存放(目前分兩堆),過往藥品不上架等。建議進(jìn)行專門的培訓(xùn)。 十(二)、藥品驗(yàn)收入庫單的規(guī)范、工整書寫和妥善保存以及信息的及時(shí)傳遞。 十(三)、藥品銷售出庫的程序(出庫、驗(yàn)貨、放質(zhì)檢、裝車)要求倉庫主管人員分工明確,分工合理,定崗定編,定期輪換。強(qiáng)調(diào)安全意識,非本公司人員,絕對不能進(jìn)入倉庫,嚴(yán)禁非工作人員任意逗留倉庫,并謝絕隨意參觀。 十(四)、藥檢的指定管理部門 從工作的角度出發(fā),個(gè)人認(rèn)為暫時(shí)先放在業(yè)務(wù)中心,由發(fā)貨人員負(fù)責(zé)復(fù)印并裝箱發(fā)貨。 十(五)、倉庫管理人員的培訓(xùn) 建議主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同人力資源部定期進(jìn)行培訓(xùn),內(nèi)容應(yīng)包括消防安全、工作效率、責(zé)任意識、考

6、核等多方面。 十(六)、組織培訓(xùn)和參觀學(xué)習(xí) 建議組織倉庫主要人員到一些好的醫(yī)藥商業(yè)公司的倉庫進(jìn)行交流學(xué)習(xí),發(fā)現(xiàn)自己的不足,找出差距,加以改善。 十(七)、人員配置和管理(人員的定崗定編、績效考核、監(jiān)督機(jī)制、工作熱情如何提高、工作方法、工作效率、忠誠度、責(zé)任心的培養(yǎng)) 我認(rèn)為目前倉庫的人員配置數(shù)量基本合理,質(zhì)量有待于提高,表現(xiàn)在工作期間人員不在崗、個(gè)別人員工作懶散,沒有明確定的績效考核、工作沒有熱情,缺乏工作方法,員工種程度不高,個(gè)人情緒沒有及時(shí)和領(lǐng)導(dǎo)溝通、安全意識淡薄等多方面。 在此次盤點(diǎn)之前和盤點(diǎn)之后,我分別對倉庫的工作人員進(jìn)行了動(dòng)員,激發(fā)他們的工作熱情,并對以后的工作提出了自己的意見,了解

7、了他們的思想動(dòng)態(tài)、工作情況、生活情況,他們也對公司的發(fā)展和倉庫的管理提出了自己的想法和建議,我發(fā)現(xiàn),不是他們沒有工作熱情,而是沒有積極引導(dǎo),不是他們沒有工作思路,而是沒有準(zhǔn)確的找到方向,不是他們整天抱怨工作強(qiáng)度大,而是沒有明確的分工,不是他們工作懶散,而是我們領(lǐng)導(dǎo)者沒有加以管理和作出榜樣,不是他們沒有安全意識,實(shí)際上是我們主管領(lǐng)導(dǎo)沒有這個(gè)意識等等,通過本次倉庫盤點(diǎn),我認(rèn)為,倉庫是我們非常重要的一個(gè)部門,應(yīng)該加強(qiáng)管理和科學(xué)管理,否則,稍有不慎,損失將不可估量,建議領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中,抽出時(shí)間多到倉庫看看,提高我們的相關(guān)意識,我相信,以后倉庫的管理定會(huì)登上一個(gè)新的臺階。(文章二):倉庫合理化建議 物管

8、成品倉倉庫管理合理化建議如下: (1)、 區(qū)位標(biāo)識:待成品貨架完成后,成品倉放置成品的位置有三個(gè)地方:成品貨架、北倉內(nèi)和靜置室內(nèi)。對于這三個(gè)位置,要做好區(qū)域劃分,貼上明顯區(qū)位標(biāo)識,倉庫內(nèi)建議使用懸掛式區(qū)域標(biāo)識或是噴漆式地標(biāo)。(原先使用的粘貼式地標(biāo)比較容易損壞)倉庫工作合理化建議。 (2)、 成品擺放:成品放入靜止室倉位和成品貨架上時(shí),要檢查倉位上是否有異物,要擺放平穩(wěn)居中,不可出現(xiàn)懸空和太過偏向一邊的情況;所有成品需要按規(guī)格擺放,按倉儲(chǔ)管理規(guī)定堆疊,不可以出現(xiàn)產(chǎn)品懸空的情況,建議成品只堆疊兩層,方便出貨撕履歷卡和盤點(diǎn)核對等工作。 (3)、 不良品擺放:目前我公司的不良品均放置在簡易倉庫內(nèi),按類

9、別不同分開放置,并做好了懸掛標(biāo)識,邊角料和粉塵均在太空包兩側(cè)標(biāo)明凈毛重,方便盤點(diǎn),建議不良品能夠定期處理。 (4)、 先進(jìn)先出:倉庫成品賬冊內(nèi),要標(biāo)明庫存成品賬齡,便于隨時(shí)了解各成品庫存狀況,建議業(yè)務(wù)安排出貨時(shí),可以不挑級別,可以按先進(jìn)先出原則出貨。 (5)、 成品入庫:倉庫人員在入靜止室前,要貼好厚度標(biāo)簽,確認(rèn)成品數(shù)量無誤;當(dāng)班人員要定時(shí)巡檢靜置室的溫濕度,填好相關(guān)表格,如有異常及時(shí)反映;成品出靜置室后,要及時(shí)讓品保檢測翹曲,如有異常及時(shí)反映,沒有異常的產(chǎn)品及時(shí)按要求的包裝方式進(jìn)行正常包裝。 (6)、 成品出貨:出貨前,倉庫人員需要檢查出貨成品的棧板、纏繞膜、打包帶是否有破損,如有,需及時(shí)更

10、換;因廠內(nèi)正在施工,出貨 前需將成品外包裝上的灰塵打掃干凈,并檢查紙箱是否完好,紙箱上是否有腳印和大面積污跡,如有,需及時(shí)更換;填寫好出貨檢查表的相關(guān)內(nèi)容,方便對該批貨物的及時(shí)追蹤。 (7)、 成品包裝方式:目前為止,廠內(nèi)的包裝方式有很多種,倉庫一般是按照生產(chǎn)過來的原包裝方式進(jìn)行包裝,建議能夠統(tǒng)一一種包裝方式,防止出現(xiàn)一批貨物兩種包轉(zhuǎn)方式的情況。 (8)、) 成品賬務(wù):在庫存發(fā)生變動(dòng)時(shí),賬務(wù)員需要及時(shí)更新賬冊,以便相關(guān)部門及時(shí)掌握成品實(shí)際庫存狀況,每月盤點(diǎn)后,做好帳實(shí)比對工作,對于不相符的成品,實(shí)地盤點(diǎn)后,需要查找是否出庫漏減或多減,是否入庫漏加或多加,與生產(chǎn)和業(yè)務(wù)核對無誤后,及時(shí)調(diào)整賬冊。(

11、文章三):倉儲(chǔ)合理化建議 關(guān)于實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)合理化的探究 減少庫內(nèi)通道寬度以增加儲(chǔ)存有效面積。如采用窄巷道式通道,配以軌道式裝卸車輛 以減少車輛運(yùn)行寬度要求,或采用側(cè)叉車、推拉式叉車以減少叉車轉(zhuǎn)彎所需要的寬度。 3采用有效的倉儲(chǔ)定位系統(tǒng)。 倉儲(chǔ)定位的含義是被儲(chǔ)物位置的確定。倉儲(chǔ)定位系統(tǒng)可采取先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理,也可采取一般人工管理,行之有效的方式主要有:“四號定位”方式;計(jì)算機(jī)定位系統(tǒng)。 4采用有效的監(jiān)測清點(diǎn)方式。 1】 “五化”碼。是中國手工管理中采用的一種科學(xué)方法。儲(chǔ)存物堆垛時(shí),以“五”為基本計(jì)數(shù)單位,堆成總量為“五”的倍數(shù)的垛形,如梅花(五)、重疊五等,堆碼后,有經(jīng)驗(yàn)者可過目成數(shù),大大加快了人工點(diǎn)數(shù)的速度,且少差錯(cuò)。 2】光電識別系統(tǒng)。在貨位上設(shè)置光電識別裝置,該裝置對被存物掃描,并將準(zhǔn)確數(shù)目自動(dòng)顯示出來。這種方式不需人工,清點(diǎn)就能準(zhǔn)確掌握庫存的實(shí)有數(shù)量。 3】計(jì)算機(jī)監(jiān) 控系統(tǒng)。用計(jì)算機(jī)指示存取,可以防止人工出錯(cuò)。 5采用“以防為主,防治結(jié)合”的儲(chǔ)存保養(yǎng)方針。 1】掌握商品的性能,適當(dāng)安排儲(chǔ)存場所。2】嚴(yán)格入庫驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)受損貨物以分清責(zé)任界限。3】合理堆垛氈墊,達(dá)到安全牢固、便于堆垛且節(jié)約倉庫使用面積的目的。4】加強(qiáng)倉庫溫濕度管理防止貨物的質(zhì)量變化。5】

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