碩士研究生論文查重技巧

1、碩士研究生論文查重技巧轉(zhuǎn)自lkf0217 根據(jù)我國學(xué)位條理規(guī)定，碩士研究生修滿一定的學(xué)分，通過論文答辯后，方可授予碩士學(xué)位。因此，碩士論文對于碩士研究生來說，是最重要的工作，一般要經(jīng)過至少一年的專門研究和撰寫過程：首先是研究題目的選擇，再通過艱苦的研究，最后將論文撰寫出來，經(jīng)同行專家評審后參加答辯，答辯通過后，經(jīng)學(xué)校學(xué)術(shù)委員會審批后，方可授予碩士學(xué)位。碩士論文不僅是研究生研究工作的總結(jié)，而且反映了作者對本專業(yè)領(lǐng)域了解的程度和基礎(chǔ)知識掌握的深度，反映了作者外語水平、閱讀能力、科研能力，寫作能力等綜合能力，所以，碩士論文可以比較全面的反映研究生的狀況。不少研究生學(xué)習(xí)不錯，課題作的也不錯，但寫不出來

2、，常見的論文缺陷是重點不突出、條理不清楚、邏輯不嚴(yán)密、寫法不規(guī)范，說不清楚要說的內(nèi)容，影響了論文的質(zhì)量，也不能全面反映作者的水平。研究生一定要重視論文的寫作質(zhì)量，準(zhǔn)確如實的將自己的研究工作反映出來。根據(jù)長期以來指導(dǎo)碩士論文的經(jīng)驗，我總結(jié)出來撰寫碩士論文的基本要求，供研究生同學(xué)參考，論文完成后可以去paperpass官方網(wǎng)站（/1Ew2r)接受權(quán)威的在線論文查重查看效果。 一、 碩士論文的目標(biāo) 研究生在寫論文前應(yīng)該明確兩個問題，一是為什么要寫論文？二是寫給誰看？前邊我們已經(jīng)簡略的說明了碩士論文是自己所從事的研究工作的總結(jié)，不僅將自己的成果公布于眾，而且要全面反映自

3、己的基礎(chǔ)知識和科研能力。既然碩士論文是公開的，閱讀論文讀者群基本是對主題感興趣者，當(dāng)然會包括三部分人：一部分是稍微有一點該專業(yè)知識的讀者，他們可能是想泛泛的了解這方面的研究動態(tài)，只是當(dāng)作學(xué)習(xí)對待；第二部分讀者是對該專業(yè)領(lǐng)域比較熟悉，或許希望得到一些啟發(fā)和借鑒，作為參考資料來對待，不會深究；第三部分讀者是對該研究領(lǐng)域非常熟悉，或許希望繼續(xù)這方面的研究，這部分讀者會對論文的細節(jié)非常注意，通常會深究，甚至?xí)貜?fù)推導(dǎo)原理和實驗過程。 明確了碩士論文的兩個作用，作者在構(gòu)思論文框架時，就要考慮使論文的確能滿足這兩個需要。 1論文的內(nèi)容要能將自己所作的研究工作，特別是創(chuàng)新點和創(chuàng)造性成果確切反映出來。要說的清

4、楚，且實事求是，還要能反映出作者對本學(xué)科領(lǐng)域了解的程度，包括基礎(chǔ)知識、專門知識、國內(nèi)外水平和狀況等，通過條理性、邏輯性、思路等反映自己的科研能力等。碩士論文不同于在雜志上發(fā)表的論文，要有一定的篇幅，否則，難以全面反映作者的水平和能力。因此，作者在寫論文的過程中要刻意的將水平和能力充分顯露出來。 2論文既然要面對不同層次的讀者，所以，作者在寫論文時，要注意最好從簡單和容易理解處入手，逐漸進入復(fù)雜的原理和公式推導(dǎo)，要將問題用簡明的語言敘述清楚，條理性要強，可以多采用通俗的詞語，容易理解的圖表。所有這些的目的就是要讓三部分讀者都能看懂，并有所收獲。特別是有關(guān)應(yīng)用技術(shù)研究的論文，要兼顧不同的讀者，不要

5、故意將簡單問題復(fù)雜化，讓大部分人看不懂。有人也許以為，越是別人看不懂，說明水平越高，實際上，能將復(fù)雜問題用簡單語言描述清楚，才說明作者自己確實弄清楚了，心中是有數(shù)的。對于不熟悉研究領(lǐng)域的讀者通過閱讀論文，至少明白研究什么東西，可以得到類似于科普一樣的培訓(xùn)。對于比較熟悉研究領(lǐng)域的讀者，明白其原理、思路，至少知道有多少有價值的內(nèi)容，對自己的研究起到了一定的參考作用。對于本領(lǐng)域的專家來說，通過論文可以查看作者對本專業(yè)領(lǐng)域的了解程度，有無意義，在原理、方法上有無創(chuàng)新，有無潛在的應(yīng)用價值。論文作者應(yīng)該針對這樣的目標(biāo)，設(shè)計論文的結(jié)構(gòu)和寫法。 二、碩士論文的一般結(jié)構(gòu) 序 言 部分相關(guān)知識和背景引導(dǎo) 主要的研

6、究工作 結(jié)果驗證 結(jié)論 提出擬研究的問題，整個論文的引子和概括，與結(jié)論部分呼應(yīng)。采用導(dǎo)引的方式，將論文所要用到的相關(guān)知識介紹出來，為自己的研究工作鋪墊。作者的研究工作的介紹，可能分為數(shù)個章節(jié)，重點介紹自己獨立做的工作，主次要分明，條理性要強對于論文的主要結(jié)論一般應(yīng)有實際驗證效果?？赡苁茄菔鞠到y(tǒng)、或?qū)嶋H例子、或與公認結(jié)果的比較等。對于論文的總結(jié)，應(yīng)該與序言部分再呼應(yīng)，簡要說明論文的重要內(nèi)容，特別是創(chuàng)造性工作，主要的結(jié)論，還有那些需要改進的地方。圖1 碩士論文一般的框架結(jié)構(gòu)碩士論文一般至少應(yīng)包括以下五個部分： 1序言的寫法 讀者閱讀論文首先會從序言開始，序言部分應(yīng)該回答： ? 為什么要研究該課題

7、作者一定要回答為什么要開展該課題的研究，就是需求的問題。不是為了研究而研究，而是為了理論探索、或生產(chǎn)需要解決某些問題而進行研究，應(yīng)說明研究工作是有意義的，理由要充分。很多研究生的論文一上來用很大的篇幅講述自己做了這樣那樣的研究工作，讀者不知道這些研究工作是否需要，大大降低了論文的價值。 ? 目前國內(nèi)外的研究狀況如何，現(xiàn)有的研究有什么優(yōu)點和缺點 有的研究工作，盡管實際需要，但已經(jīng)有了現(xiàn)成的結(jié)果，不需要重新研究，這類課題是沒有意義的。所以，必須對國內(nèi)外的狀況進行全面的了解，進展如何，能否滿足實際的需要。要分析現(xiàn)有研究成果或方法的優(yōu)點和缺點，重點放在對其不足的分析上面，描述他人的不足正是為了顯示自己

8、研究工作的意義。分析他人不足時，可引出其原理、方法可能存在的問題，為自己的研究工作作好鋪墊。當(dāng)然，在描述他人工作不足時，一定要客觀、實事求是，不要引起糾紛。 ? 作者的研究有什么特別的地方，準(zhǔn)備采用什么策略 主要是針對他人研究的不足展開自己的研究工作，或者補充、或者完善、或者改進、或者創(chuàng)造等，一定要說出作者的研究工作與別人的研究工作的不同?？梢院喡缘慕榻B作者研究工作所采用的原理和方法。要作到這一點，首先對他人工作有充分的了解，要有針對性。真正熟悉該研究領(lǐng)域的研究人員，通過對論文所采用的原理、方法的了解，大體上可以對論文的結(jié)果作出初步的判斷。讀者在深入閱讀論文時，就會有一定的思想準(zhǔn)備，那些是最關(guān)

9、心的，那些是要重點了解的。 ? 簡要說明論文的框架結(jié)構(gòu) 介紹各個章節(jié)的內(nèi)容是什么，讀者會在腦海對論文形成粗略的框架結(jié)構(gòu)，有利于讀者選擇重點。 極為簡要的闡明本文的創(chuàng)新性工作 ? 主要目的還是給讀者加深印象，與文章的結(jié)尾相呼應(yīng)。 總之，序言是論文非常重要的部分，有的研究生不太注重這部分內(nèi)容，認為只要將自己的研究工作闡述清楚就行，實際上，專家從序言部分就可大體判斷出作者的基礎(chǔ)知識、專業(yè)知識和了解本研究領(lǐng)域的程度。 2相關(guān)知識和背景導(dǎo)引 論文涉及到不少其他學(xué)科和專業(yè)的知識，需要預(yù)先作些介紹。在介紹相關(guān)知識時，應(yīng)該重點介紹論文中所要用到的部分。例如，在介紹器件時，論文中將要用到的參數(shù)、性能等要重點介紹

10、。有的論文在這一部分可能要介紹自己的研究工作，兩者盡量能合理的結(jié)合在一起，做到自然合理。所謂的背景導(dǎo)引就是通過所要用到的相關(guān)知識引導(dǎo)到自己的研究工作上來。 3 論文的主要研究工作 這一部分是重點內(nèi)容，作者要將自己的研究內(nèi)容闡述清楚，可能會分為23個章節(jié)，劃分章節(jié)時，根據(jù)研究工作性質(zhì)來定，最好根據(jù)模塊來劃分，模塊的劃分可以按任務(wù)劃分，可以按性質(zhì)劃分，也可以按結(jié)構(gòu)劃分。例如作者研究的是一個測試系統(tǒng)，就可按結(jié)構(gòu)劃分為硬件模塊和軟件模塊，在每個模塊中又有若干個子模塊，硬件中涉及器件選擇、結(jié)構(gòu)涉及等，軟件涉及結(jié)構(gòu)設(shè)計和算法設(shè)計等。在介紹自己研究工作過程中，有的部分是利用現(xiàn)成技術(shù)和結(jié)果的，有的是自己設(shè)計、

11、推導(dǎo)或創(chuàng)造的，一定要描述清楚。不少論文對這一部分介紹的很詳細，分不清那些工作是作者做的，那些工作是引用他人的。也看不出來特色是什么，能解決什么問題，該細的部分粗略帶過，該簡要的地方太過冗長。 一般作者至少要用兩個章節(jié)來介紹自己的研究工作，包括原理介紹、定理、公式的證明推導(dǎo)等。有的作者可能會用到三個章節(jié)完成這部分工作，但不能更多。否則，一方面會使論文太分散，另一方面，作者在一年多的研究時間內(nèi)也很難做更多的工作。 在這幾個章節(jié)的結(jié)尾處，要將自己獨立完成的作以工作總結(jié)，增加讀者的印象： ? 首先要把思路交代清楚，為了解決什么問題，才用怎樣的思路； ? 要把概念闡述明白； ? 推導(dǎo)過程要符合邏輯； ?

12、 內(nèi)容安排要條理清楚。 讀者通過閱讀這一部分內(nèi)容，知道作者想解決什么問題，怎樣去解決，能否解決，作者要圍繞這個目標(biāo)去寫論文。 4 驗證結(jié)果 我們鼓勵研究生做課題時要結(jié)合實際（純理論研究除外），最好能完整的參與課題的全過程，所以最后的結(jié)果應(yīng)和實際對比，接受實際檢驗，鼓勵學(xué)生完成實驗驗證，要通過對比數(shù)據(jù)說明研究成果的實際效用。充實的實驗驗證數(shù)據(jù)無疑增加了論文的價值，也可給讀者提供應(yīng)用的范例。在這一部分應(yīng)該有分析和結(jié)論，那怕是不十分完美的驗證結(jié)果也是有意義的，因為科學(xué)研究本身就是探討的過程。目前，許多研究工作離不開計算機，用來模擬、仿真、或數(shù)據(jù)處理等。所以，驗證系統(tǒng)是論文的重要組成部分。 5結(jié)論部分

13、 作為論文的結(jié)尾，對論文起總結(jié)作用，通過閱讀全文，讀者基本了解了作者所做的工作，結(jié)尾主要是再給讀者一個完整的印象，所以，要將主要內(nèi)容再提綱攜領(lǐng)的復(fù)述一下，特別要注明論文的創(chuàng)新點。同時，要自己指出研究工作還需要改進的地方，或者今后繼續(xù)努力的方向。實際上，專家在閱讀完論文后，可能已經(jīng)在腦子里對論文的內(nèi)容、意義、價值、不足有了基本的印象，通過作者自己的敘述，說明作者對本研究工作還是比較透徹的，成績和不足是心中有數(shù)的。另外，結(jié)尾部分和序言部分應(yīng)該有一定的對應(yīng)性，作者對結(jié)尾部分也應(yīng)充分重視，不要給讀者匆匆收場的感覺。就象一頓宴席，開頭、中間過程都很豐盛，最后一道果盤清淡乏味。 以上只是碩士論文的一般結(jié)構(gòu)

14、，由于研究的領(lǐng)域不同，專業(yè)特點不同，論文的寫法和結(jié)構(gòu)上也不盡相同。另外，各學(xué)校對碩士論文可能會有自己的規(guī)定，但基本的內(nèi)容和要求一般差別不大。 三、碩士論文撰寫時應(yīng)該注意的問題 1碩士生在動手撰寫學(xué)位論文之前，首先要在頭腦里詳細構(gòu)思論文的整體結(jié)構(gòu)，多參考其他的碩士論文的寫法，列出詳細的提綱，并盡可能的詳細，這樣在動筆開始寫作以后就不會脫題。 2建議作者在序言部分參考外文期刊所發(fā)表的論文的序言部分，要充分認識到序言部分的難度和重要性。因為每個研究者對于自己的研究技術(shù)方案、技術(shù)路線、實驗過程、技術(shù)成果等很熟悉，心中一般都有數(shù)，容易表現(xiàn)出來。而序言部分要概括、總結(jié)和分析他人的工作，還要論述自己的觀點，

15、難度相當(dāng)大。國內(nèi)刊物發(fā)表的論文，一般不太注重序言部分，學(xué)位論文的序言也是相互搬遷的較多。因此，要提高論文質(zhì)量和水平，一定要在認真參考外文期刊文章的基礎(chǔ)上，充分思考，可以先盡量寫詳細，然后根據(jù)需要再精簡。不要開始簡單，后來再修修補補，就難以形成系統(tǒng)性。 3碩士論文要盡可能多的利用圖形、表格、公式、數(shù)據(jù)表達意思，說明原理、方案等，有助于讀者理解內(nèi)容。 4論文在評論他人的研究工作時，一定要客觀，避免引起糾紛。特別是談?wù)撈洳蛔愫腿秉c時，一定要慎重，沒有把握時，且不可憑感覺或印象隨意發(fā)表評論。 5參考文獻中列出的文獻，應(yīng)盡可能的標(biāo)注在論文中。一方面尊重他人成果，另一方面，反映作者閱讀的文獻豐富，理論有根

16、據(jù)。有的參考文獻可能是間接引用，就不一定標(biāo)注出來。注意參考文獻盡量選用最新發(fā)表的文章和最新出版的著作。有的研究生不注意這個問題，選用的參考文獻很多是幾十年前的文章和著作。科學(xué)技術(shù)發(fā)展日新月異，應(yīng)該隨時掌握和了解最新的知識。不少科學(xué)家的習(xí)慣是看論文時，先看參考文獻，如果參考文獻太陳舊，說明作者掌握和參考的知識不是最新的，就可能懷疑論文研究內(nèi)容是否新穎。所以，參考文獻在一定程度上反映了作者知識水平的新舊程度，碩士論文要注意參考文獻的寫法。 6 一般對碩士論文的創(chuàng)新性沒有特別的要求，但特點總應(yīng)該有的，即使利用現(xiàn)成的方法、原理、工藝解決了生產(chǎn)或研究中的某個問題，也算有實用的特點。作者應(yīng)盡力將研究工作的

17、特點或創(chuàng)新點暴露給讀者，有的研究生為了顯示論文的重要性，也不管是不是特點和創(chuàng)新點，列出一大串的特點和創(chuàng)新點，而有的根本不是特點和創(chuàng)新點。實際上，作為碩士論文，只要選題有一定的意義和工作量，作者能夠獨立完成，沒有錯誤，有特點就符合基本要求，創(chuàng)新點或特點有23個就相當(dāng)不錯了。所以，作者不要刻意去尋找那么多的特點和創(chuàng)新點。真正的創(chuàng)新點哪怕有一個也是可以的，關(guān)鍵是作者一定要弄清楚真正的特點和創(chuàng)新點。 7論文摘要是論文的意義、內(nèi)容、特點的高度概括，500字左右的摘要應(yīng)該簡明扼要。 四、 結(jié) 束 語 隨著碩士研究生規(guī)模的迅速擴張，每年畢業(yè)的研究生越來越多，一個碩士導(dǎo)師指導(dǎo)幾十個研究生的情況在很多高校（甚至

18、知名高校）存在，社會輿論對研究生的培養(yǎng)質(zhì)量已經(jīng)提出了質(zhì)疑，特別是論文的抄襲現(xiàn)象時有報道，垃圾論文也確實存在，這種狀況的存在對高校是很大的壓力，保證研究生的培養(yǎng)質(zhì)量的確應(yīng)引起重視。碩士論文是研究生質(zhì)量的最主要的表現(xiàn)形式，做好研究工作是基礎(chǔ)，沒有高質(zhì)量的研究，就不會有高質(zhì)量的論文。但不少研究生課題做的不錯，而論文寫的很糟糕。不少學(xué)生急功近利，毛糙浮躁。我們根據(jù)多年指導(dǎo)研究生和從事科研的經(jīng)驗和體會，提醒研究生同學(xué)在撰寫論文中應(yīng)該注意的事項，希望對他們有所幫助。WORD中圖、表、公式自動編號及制表位、尾注的應(yīng)用一.圖表和公式的自動編號2二.制表位的使用3三.目錄的制作4四.參考文獻的編號和引用5五.頁

19、眉頁腳的制作6六.其他技巧7分頁符(Ctrl+Enter）7換行符(Shift+Enter)7雙擊圖標(biāo)7居中和右對齊7一.圖表和公式的自動編號在論文中，圖表和公式要求按在章節(jié)中出現(xiàn)的順序分章編號，例如圖11，表21，公式34等。在插入或刪除圖、表、公式時編號的維護就成為一個大問題，比如若在第二章的第一張圖（圖21）前插入一張圖，則原來的圖21變?yōu)?2，22變?yōu)?3，更糟糕的是，文檔中還有很多對這些編號的引用，比如流程圖見圖21。如果圖很多，引用也很多，想象一下，手工修改這些編號是一件多么費勁的事情，而且還容易遺漏！表格和公式存在同樣的問題。能不能讓W(xué)ord對圖表公式自動編號，在編號改變時自動更

20、新文檔中的相應(yīng)引用？答案是肯定的！下面以圖的編號為例說明具體的作法。自動編號可以通過Word的題注功能來實現(xiàn)。按論文格式要求，第一章的圖編號格式為圖1。將圖插入文檔中后，選中新插入的圖，在插入菜單選題注，新建一個標(biāo)簽圖1，編號格式為阿拉伯?dāng)?shù)字（如果不是點擊編號修改），位置為所選項目下方，單擊確定后Word就插入了一個文本框在圖的下方，并插入標(biāo)簽文字和序號，此時可以在序號后鍵入說明，比如形態(tài)學(xué)膨脹運算示例，還可以移動文本框的位置，改動文字的對齊方式等。再次插入圖時題注的添加方法相同，不同的是不用新建標(biāo)簽了，直接選擇就可以了。Word會自動按圖在文檔中出現(xiàn)的順序進行編號。在文檔中引用這些編號時，比

21、如如圖11所示，分兩步做。插入題注之后，選中題注中的文字圖11，在插入菜單選書簽，鍵入書簽名，點添加。這樣就把題注文字圖11做成了一個書簽。在需要引用它的地方，將光標(biāo)放在插入的地方（上例中是如字的后面），在插入菜單選交叉引用，彈出對話框中引用類型選書簽，引用內(nèi)容為書簽文字，選擇剛才鍵入的書簽名后點插入，Word就將文字圖11插入到光標(biāo)所在的地方。在其他地方需要再次引用時直接插入相應(yīng)已經(jīng)做過書簽的題注文字的交叉引用就可以了，不用再做書簽。至此我們就實現(xiàn)了圖的編號的自動維護，當(dāng)在第一張圖前再插入一張圖后，Word會自動把第一張圖的題注圖11改為圖12，文檔中的圖11也會自動變?yōu)閳D12。表格編號的作

22、法與圖相同，唯一不同的是表格的題注在表格上方，且要求左對齊。公式的編號略有不同，插入公式后，將公式單獨放在一個段落，版式為嵌入（Word默認），光標(biāo)放在公式之后，不要（注意是不要）選中公式，在插入菜單選題注，由于沒有選中項目，所以位置一項為灰色，新建標(biāo)簽公式1，點擊插入，Word就將標(biāo)簽文字和自動產(chǎn)生的序號插入到光標(biāo)所在位置。在文檔中引用公式編號的方法與圖相同，此處不在贅述。公式的編號要求在右邊行末，具體的方法在制表位的使用一節(jié)詳細說明。這里順便說一下，交叉引用、書簽和題注都是Word的域。域是文檔中可能發(fā)生變化的內(nèi)容，Word使用域來進行文檔自動化。多個域的聯(lián)合使用可以實現(xiàn)更復(fù)雜的功能，各個

23、域的具體使用方法請參考Word的幫助。注：題注中新建標(biāo)簽時，Word會自動在標(biāo)簽文字和序號之間加一個空格，看起來不那么舒服，可以在插入題注后將空格刪除，然后再將文字做成書簽。書簽名最好用圖（表、公式）的說明文字，盡量做到見名知圖。圖（表、公式）的編號改變時，文檔中的引用有時不會自動更新，可以鼠標(biāo)右擊引用文字，在彈出的菜單中選更新域。關(guān)閉文檔再打開Word會更新所有的域。二.制表位的使用制表位是指水平標(biāo)尺上的位置，它指定了文字縮進的距離或一欄文字開始的位置，使用戶能夠向左、向右或居中對齊文本行；或者將文本與小數(shù)字符或豎線字符對齊。用戶可以在制表符前自動插入特定字符，如句號或劃線等。默認情況下，按

24、一次Tab鍵，Word將在文檔中插入一個制表符，其間隔為0.74厘米。制表位的類型包括：左對齊，居中對齊，右對齊，小數(shù)點對齊和豎線對齊等，這些制表位的使用方法大致相同，這里僅根據(jù)論文中公式排版的要求和目錄的制作為例說明制表位的使用方法和效果，更詳細的說明請參閱Word的幫助文檔。論文里的公式要求單獨放在一個段落，公式居中；按章節(jié)進行編號，編號用小括號括起來放在右邊行末。首先輸入公式和編號，公式的版式選擇嵌入式，編號用小括號括起來。然后把光標(biāo)放在公式所在的段落里，點擊頁面左上角的制表位圖標(biāo)，切換到居中制表位，用鼠標(biāo)在水平標(biāo)尺上大約中間的位置點一下，這樣就放置了一個居中制表位在點擊的地方，如果位置

25、不合適還可以用鼠標(biāo)拖動進行調(diào)節(jié)。再把左上角的制表位圖標(biāo)切換到右對齊制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一個右對齊制表位在行末。設(shè)置好制表位后，把光標(biāo)放在公式的前面，按一下Tab鍵，這樣就在公式的前面插入了一個制表符，此時公式以居中制表位為中心居中對齊，再把光標(biāo)移到公式和左括號之間，再按Tab鍵插入一個制表符，編號就跑到行末了。用制表位的方法來處理公式的排版，很簡單也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中間，編號推到行末。還有一個好處，若公式或編號的長度發(fā)生變化時，Word會自動調(diào)節(jié)以使公式始終在頁面的中間，編號始終在行末，不會因為公式或編號變長而換行。更簡單的作法是把公式段落的設(shè)置保存為樣式

26、，所有的公式段落應(yīng)用此樣式，即簡單又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工設(shè)置制表位，你能保證每次居中制表位的位置都一樣嗎？！涉及到制表位還有一個概念：前導(dǎo)符。前導(dǎo)符是填充制表符所產(chǎn)生的空位的符號，一般有實線、虛線、點劃線等，在目錄中經(jīng)常見到（就是標(biāo)題和頁碼之間的圓點）。制作目錄時，敲入標(biāo)題和頁碼后，在行末設(shè)置一個右對齊制表位。點擊格式制表位，制表位對話框顯示了光標(biāo)所在段落的制表位信息。選擇右對齊制表位，前導(dǎo)符選擇圓點（Word默認無前導(dǎo)符），確定后在標(biāo)題和頁碼之間插入一個制表符，可以看到頁碼跑到行末了，而且頁碼和標(biāo)題之間用圓點進行了填充。當(dāng)頁碼或標(biāo)題長度變化時，Word會自動增加

27、或刪除圓點。這里用目錄做例子只是想說明前導(dǎo)符的使用方法，其實制作目錄還有更好的方法，下文詳述。注：1)按一次Tab鍵插入的是一個制表符，因此不要在文檔中用制表符代替空格來產(chǎn)生空白間隔。不然若把這段文字粘貼到其他存在不同制表位的段落，或文檔的制表符默認設(shè)置變化時，版面就會混亂。2)有時候按Tab鍵后Word會產(chǎn)生一個灰色箭頭，這實際上是Word的制表符格式標(biāo)記，格式標(biāo)記還有段落標(biāo)記（拐彎的箭頭）、空格（灰色圓點）等。這些格式標(biāo)記在打印文檔時是不會打印出來的，格式標(biāo)記是否顯示以及顯示哪些可以在工具|選項的視圖選項卡里進行設(shè)置。三.目錄的制作目錄是用來列出文檔中的各級標(biāo)題及標(biāo)題在文檔中相對應(yīng)的頁碼。

28、首先介紹Word的一個概念：大綱級別。Word使用層次結(jié)構(gòu)來組織文檔，大綱級別就是段落所處層次的級別編號，Word提供9級大綱級別，對一般的文檔來說足夠使用了。Word的目錄提取是基于大綱級別和段落樣式的，在Normal模板中已經(jīng)提供了內(nèi)置的標(biāo)題樣式，命名為標(biāo)題1、標(biāo)題2，標(biāo)題9，分別對應(yīng)大綱級別的19。我們也可以不使用內(nèi)置的標(biāo)題樣式而采用自定義樣式，但有點麻煩。下文中的目錄制作方法直接使用Word的內(nèi)置標(biāo)題樣式，關(guān)于自定義樣式的方法請參閱Word的幫助文檔。目錄的制作分三步進行。1)修改標(biāo)題樣式的格式。通常Word內(nèi)置的標(biāo)題樣式不符合論文格式要求，需要手動修改。在菜單欄上點格式樣式，列表下拉

29、框中選所有樣式，點擊相應(yīng)的標(biāo)題樣式，然后點更改?？尚薷牡膬?nèi)容包括字體、段落、制表位和編號等，按論文格式的要求分別修改標(biāo)題13的格式。2)在各個章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式。章的標(biāo)題使用標(biāo)題1樣式，節(jié)標(biāo)題使用標(biāo)題2，第三層次標(biāo)題使用標(biāo)題3。使用樣式來設(shè)置標(biāo)題的格式還有一個優(yōu)點，就是更改標(biāo)題的格式非常方便。假如要把所有一級標(biāo)題的字號改為小三，只需更改標(biāo)題1樣式的格式設(shè)置，然后自動更新，所有章的標(biāo)題字號都變?yōu)樾∪?，不用手工去一一修改，即麻煩又容易出錯。關(guān)于如何應(yīng)用樣式和自動更新樣式，請參考Word幫助。3)提取目錄。按論文格式要求，目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁（在第一章的標(biāo)題前插入一個分

30、頁符），光標(biāo)移到新頁的開始，添加目錄二字，并設(shè)置好格式。新起一段落，菜單欄選插入索引和目錄，點目錄選項卡，顯示級別為3級，其他不用改，確定后Word就自動生成目錄。若有章節(jié)標(biāo)題不在目錄中，肯定是沒有使用標(biāo)題樣式或使用不當(dāng)，不是Word的目錄生成有問題，請去相應(yīng)章節(jié)檢查。此后若章節(jié)標(biāo)題改變，或頁碼發(fā)生變化，只需更新目錄即可。注：目錄生成后有時目錄文字會有灰色的底紋，這是Word的域底紋，打印時是不會打印出來的（如果你愿意浪費一張紙可以試著打印一下目錄）。在工具選項的視圖選項卡可以設(shè)置域底紋的顯示方式。四.參考文獻的編號和引用參考文獻的標(biāo)注本不是一件麻煩的事情，但是對參考文獻編號后就成了一件麻煩的

31、事情，產(chǎn)生的問題和圖表公式編號的問題是一樣的。手工維護這些編號是一件費力而且容易出錯的事情，我們的目的是讓W(xué)ord自動維護這些編號。很幸運，它可以做到，方法跟圖表公式的作法相似。光標(biāo)放在引用參考文獻的地方，在菜單欄上選插入腳注和尾注，彈出的對話框中選擇尾注，點擊選項按鈕修改編號，格式為阿拉伯?dāng)?shù)字，位置為文檔結(jié)尾，確定后Word就在光標(biāo)的地方插入了參考文獻的編號，并自動跳到文檔尾部相應(yīng)編號處請你鍵入?yún)⒖嘉墨I的說明，在這里按參考文獻著錄表的格式添加相應(yīng)文獻。參考文獻標(biāo)注要求用中括號把編號括起來，至今我也沒找到讓W(xué)ord自動加中括號的方法，需要手動添加中括號。在文檔中需要多次引用同一文獻時，在第一次

32、引用此文獻時需要制作尾注，再次引用此文獻時點插入交叉引用，引用類型選尾注，引用內(nèi)容為尾注編號（帶格式），然后選擇相應(yīng)的文獻，插入即可。不要以為已經(jīng)搞定了，我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻在正文之后，參考文獻后還有發(fā)表論文情況說明、附錄和致謝，而Word的尾注要么在文檔的結(jié)尾，要么在節(jié)的結(jié)尾，這兩種都不符合我們的要求。解決的方法似乎有點笨拙。首先刪除尾注文本中所有的編號（我們不需要它，因為它的格式不對），然后選中所有尾注文本（參考文獻說明文本），點插入書簽，命名為參考文獻文本，添加到書簽中。這樣就把所有的參考文獻文本做成了書簽。在正文后新建一頁，標(biāo)題為參考文獻，并設(shè)置好格式。光標(biāo)移到標(biāo)題

33、下，選插入交叉引用，引用類型為書簽，點參考文獻文本后插入，這樣就把參考文獻文本復(fù)制了一份。選中剛剛插入的文本，按格式要求修改字體字號等，并用項目編號進行自動編號。到這里，我們離完美還差一點點。打印文檔時，尾注頁同樣會打印出來，而這幾頁是我們不需要的。當(dāng)然，可以通過設(shè)置打印頁碼范圍的方法不打印最后幾頁。這里有另外一種方法，如果你想多學(xué)一點東西，請接著往下看。選中所有的尾注文本，點格式字體，改為隱藏文字，切換到普通視圖，選擇視圖腳注，此時所有的尾注出現(xiàn)在窗口的下端，在尾注下拉列表框中選擇尾注分割符，將默認的橫線刪除。同樣的方法刪除尾注延續(xù)分割符和尾注延續(xù)標(biāo)記。刪除頁眉和頁腳（包括分隔線），選擇視圖

34、頁眉和頁腳，首先刪除文字，然后點擊頁眉頁腳工具欄的頁面設(shè)置按鈕，在彈出的對話框上點邊框，在頁面邊框選項卡，邊框設(shè)置為無，應(yīng)用范圍為本節(jié)；邊框選項卡的邊框設(shè)置為無，應(yīng)用范圍為段落。切換到頁腳，刪除頁碼。選擇工具選項，在打印選項卡里確認不打印隱藏文字（Word默認）。好了，試著打印一下尾注所在的頁，是不是白紙？！五.頁眉頁腳的制作首先介紹一個概念：節(jié)。這里的節(jié)不同于論文里的章節(jié)，但概念上是相似的。節(jié)是一段連續(xù)的文檔塊，同節(jié)的頁面擁有同樣的邊距、紙型或方向、打印機紙張來源、頁面邊框、垂直對齊方式、頁眉和頁腳、分欄、頁碼編排、行號及腳注和尾注。如果沒有插入分節(jié)符，Word默認一個文檔只有一個節(jié)，所有頁

35、面都屬于這個節(jié)。若想對頁面設(shè)置不同的頁眉頁腳，必須將文檔分為多個節(jié)。論文里同一章的頁面采用章標(biāo)題作為頁眉，不同章的頁面頁眉不同，這可以通過每一章作為一個節(jié)，每節(jié)獨立設(shè)置頁眉頁腳的方法來實現(xiàn)。首先介紹頁眉的制作方法。在各個章節(jié)的文字都排好后，設(shè)置第一章的頁眉（若連頁眉都不知怎么加，請參考Word幫助）。然后跳到第一章的末尾，菜單欄上選插入分隔符，分節(jié)符類型選下一頁，不要選連續(xù)（除非你想第二章的標(biāo)題放在第一章的文字后面而不是另起一頁），若是奇偶頁排版根據(jù)情況選奇數(shù)頁或偶數(shù)頁。這樣就在光標(biāo)所在的地方插入了一個分節(jié)符，分節(jié)符下面的文字屬于另外一節(jié)了。光標(biāo)移到第二章，這時可以看到第二章的頁眉和第一章是相

36、同的，鼠標(biāo)雙擊頁眉Word會彈出頁眉頁腳工具欄，工具欄上有一個同前按鈕（圖像按鈕，不是文字），這個按鈕按下表示本節(jié)的頁眉與前一節(jié)相同，我們需要的是各章的頁眉互相獨立，因此把這個按鈕調(diào)整為彈起狀態(tài)，然后修改頁眉為第二章的標(biāo)題，完成后關(guān)閉工具欄。如法炮制制作其余各章的頁眉。頁腳的制作方法相對比較簡單。論文頁面的頁腳只有頁碼，要求從正文開始進行編號，但是，在正文前還有扉頁、授權(quán)聲明、中英文摘要和目錄，這些頁面是不需要編頁碼的，頁碼從正文第一章開始編號。首先，確認正文的第一章和目錄不屬于同一節(jié)。然后，光標(biāo)移到第一章，點擊視圖頁眉和頁腳彈出頁眉頁腳工具欄，切換到頁腳，確保同前按鈕處于彈起狀態(tài)，插入頁碼，這樣正文前的頁面都沒有頁碼，頁碼從第一章開始編號。注：頁眉段落默認使用內(nèi)置樣式頁眉，頁腳使用頁腳樣式，頁碼使用內(nèi)置字符樣式頁碼。如頁眉頁腳的字體字號不符合要求，修改這些樣式并自動更新即可，不用手動修改各章的頁眉頁腳。論文里頁眉使用章標(biāo)題