《應用寫作課案》PPT課件.ppt

1、應 用 文 寫 作,主講 張少慧 副教授 廣東工業(yè)大學 通識教育中心、文化素質教育中心,第一章 緒 論,一、學習應用寫作的目的意義 二、應用寫作的概念、特點 三、學習應用寫作的要求 四、學習應用寫作的方法 五、學習應用寫作的重點,一、學習應用文寫作的目的、意義,1、掌握各類應用文寫作規(guī)范，提高應用 文寫作能力 2、提高思想水平與政策水平，提高分析 與解決實際問題的能力，培養(yǎng)理論聯(lián) 系實際的作風,二、應用寫作的概念、特點,1、概念：應用文是人類在社會生活中為 處理日常公私事務而使用的文 章的統(tǒng)稱。 2、特點：實用性、真實性、規(guī)范性、 簡明性,三、學習應用寫作的要求,1、端正學習態(tài)度 2、要有較高

2、的政策水平 3、知識面廣中有深 4、要有較強的分析判斷能力 5、寫作基本功要扎實 a、能正確、準確、流暢地表述自己的思想 b、能把握全局，合理結構文章 c、熟悉主要應用文種的寫法,四、學習應用寫作的方法,1、理論聯(lián)系實際 2、多讀多想 3、多寫多練,五、學習應用寫作的重點 理清學習應用寫作的總線索：（以行政公文為例）1、概念2、特點3、類型4、寫作（結構）： * 標 題 - 發(fā)文機關、事由、文種（前兩項可根據實際考慮省略。命令、令的發(fā)文機關不能省略，議案、指示則三者都不能省略。一般情況下文種不能省略，只有批轉、轉發(fā)性通知可以根據實際考慮省略文種。） * （主送機關） * 正 文 - 原由、事項

3、、（要求）等 * 結 尾（落款）5、注意事項 分清上行文、平行文、下行文、（泛行文） 注重行文關系、行文方向、行文方式、行文規(guī)則,1行文關系：是保證機關單位工作正常運轉的組織關 系在公文運行中的體現(xiàn)。（1）上下級關系-即領導和被領導關系（2）平級關系 - 即同等級別的關系（3）隸屬關系 - 是指同一垂直組織系統(tǒng)中存在直 接職能往來的上下級機關之間的關系。（4）非隸屬關系-是指不是同一垂直組織系統(tǒng)不發(fā)生直接職能往來的機關之間的關系。2 行文方向：就是以發(fā)文機關為立足點，根據工作需要 和行文關系，公文向不同層次的機關單位運行的去向。 （1）上行 -即公文向發(fā)文機關的上級機關運行 （2）下行-即公文

4、向發(fā)文機關的下級機關運行 （3）平行-即公文向發(fā)文機關的同級單位或不相隸屬的單位運行 （4）泛行-即公文既向發(fā)文機關的上級單位、下級單位、平行單位運行，也向不相隸屬的單位運行，其針對廣泛，方向不定。,3行文方式：是根據工作需要和機關單位的組織關系決定的行文的方法和形式。 從確定收文機關或行文對象的范圍分： （1）逐級行文-行文機關向自己的直接上級上行公文或直接下級下行公文。 （2）越級行文-行文機關越過自己的直接上級或直接下級，向非直接上級或非直接下級行文。 （3）多級行文-行文機關向直接上級并呈非直接上級上級或向非直接下級并轉非直接下級的一次性行文。 （4）普發(fā)行文-行文機關向所屬的所有機關

5、一次性行文 （5）通行行文-行文機關向隸屬機關和非隸屬機關、群眾一次性泛行行文。, 從確定發(fā)文機關是否一個來分（1）單獨行文-只有一個機關署名發(fā)出的公文。（2）聯(lián)合行文-公文由兩個或兩個以上平行機關聯(lián)合署名發(fā)出的公文。 從確定行文對象的主次來分：（1）主送-行文機關直接針對與行文內容關系最密切、要負責任處理回復或貫徹執(zhí)行的機關單位行文。（2）抄送-行文機關在主送同時，向與需要了解行文內容，但不負責任處理或執(zhí)行的機關單位行文。,4行文規(guī)則：（1）行文根據規(guī)則-國家行政機關公文處理辦法第十二條規(guī)定：“各級行政機關的行文關系，應當根據各自的隸屬關系和職權范圍確定?！保?）政府各部門行文規(guī)則-辦法第十

6、三條規(guī)定：“政府各部門在本部門職權范圍內，可以互相行文，可以向下一級人民政府的有關業(yè)務部門行文，也可以根據本級政府授權和職權規(guī)定，向下一級政府行文?！保?）抄送規(guī)則-辦法第十四條規(guī)定：“向下級機關的重要行文，應當同時抄送直接上級機關?！保?）協(xié)商一致規(guī)則-辦法第十五條規(guī)定：“部門之間對有關問題未協(xié)商一致，不得各自向下行文，如擅自行文，上級機關有權責令糾正或撤銷?！?（5）聯(lián)合行文規(guī)則-辦法第十六條規(guī)定： “同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下級政府可以聯(lián)合行文；政府及其部門與同級黨委、軍隊機關及其部門可以聯(lián)合行文；政府部門與同級人民團體和行使行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。” 聯(lián)合行文

7、的機關、單位不僅要經過協(xié)商對有關事項取得一致意見，而且必須是平級的。上下級之間，不同級別的機關單位不能聯(lián)合行文。（6）請示規(guī)則 第一，不得越級請示 第二，只寫一個主送機關 第三，一文一事 第四，不得同時抄送下級機關 第五，不直接送領導者個人（7）“報告”中不得夾帶請示事項（8）在報刊上發(fā)表應視為正式公文,第二章 行政公文,一公文概述 1、概念：行政公文，簡稱公文，是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務文書。 2、特點： （1）權威性（2）規(guī)范性（3）工具性 3、作用： （1）指導作用（2）溝通作用（3）憑證作用 4、種類：主要包括13種類 （1）命令、（2）決定、 （3

8、）公告、 （4）通告、 （5）通知、（6）通報、 （7）議案、 （8）報告、 （9）請示、（10）批復、 （11）意見、 （12）函、 （13）會議紀要,5、格式：（1）文頭部分-必備項目：發(fā)文機關、發(fā)文字號必要項目：秘密等級、緊急程度、簽發(fā)人、文件序號（2）內文部分-標題、主送機關、正文、附件、印章、成文時間（3）文尾部分-附注、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關、印發(fā)時間、印刷份數(shù)6、寫作：公文寫作是指公文文本的起草、修改、和定稿。7、辦理：（1）發(fā)文辦理-擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、校對、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序（2）收文辦理-傳遞、簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立

9、卷、歸檔、銷毀等程序8、遵循主要原則：（1）重視體現(xiàn)政策（2）堅持實事求是（3）力求單純明確（4）遵守寫作規(guī)范（5）注意行文關系二具體文種講解1命令 2議案 3決定 4公告、布告、通告,公告、布告、通告的比較,第二章 行政公文,二具體文種講解 5、通知 6、.通報 7、報告 8、請示 9、批復 10、函 11、會議紀要,通報與通知的區(qū)別,請示與報告的區(qū)別,指示與批復的區(qū)別,指示-是上級領導機關根據實際工作需要，就普遍存在的問題及將開展的工作主動發(fā)出的文件。 批復-針對下級機關的請示作出的答復，有的批復具有指示作用，行文是被動的。 指示-普發(fā)性的，發(fā)文范圍廣。 批復-只發(fā)請示單位，有的內容涉及面

10、廣的，也只是抄送給有關單位。,函、請示、批復的比較,函-主要用于平行機關和不相隸屬機關中有業(yè)務上的主管和被主管關系的單位。被主管單位用函向主管單位請求批準有關事項，主管單位用函批準被主管單位的請求事項。 請示-用于有隸屬關系的上下級機關，下級機關用請示向上級機關行文請求批準重要事項。 函-有發(fā)函與復函之分，復函是用于回復來函單位商洽的事項，主要用于平行單位不相隸屬單位，也可回復上級單位的來函。 批復-用來批準答復下級單位的請示，批復的事項一般比較重要。 函的使用范圍比批復更廣泛，更靈活。,會議紀要與會議記錄的區(qū)別,第三章 事務文書,具體文種講解： 1計劃 2. 總結 3. 調查報告 4. 講話

11、稿 5. 會議記錄 6. 簡報 7.啟事 8.海報 9.條據,第一節(jié) 計 劃,一概念：計劃是把工作或行動以前預先 擬定的具體內容和步驟用文字 有條理地表達出來的一種事務 文書。 二特點：預定性 、目標性 、實踐性 、 科學性 三類型：綱要 、規(guī)劃 、方案 、安排 、要點 、 意見 、設想,（一）按時限分： 1.長遠計劃 2.近期計劃 3.短期計劃 4.年度計劃 5.季度計劃 6.月度計劃（二）按范圍分： 1.國際合作計劃 2.國家計劃 3.地區(qū)計劃 4.系統(tǒng)計劃 5.部門計劃 6.單位計劃 （三）按作用分：1.指令性計劃 2.指導性計劃 （四）按性質分：1.行政計劃 2.業(yè)務計劃（五）按內容分

12、：1.綜合計劃 2.專項計劃 （六）按寫法分：1.條文式計劃 2.表格式計劃,四寫作（結構）,（一）標題 1計劃內容計劃種類 2計劃時限計劃內容計劃種類 3計劃者計劃內容計劃種類 4計劃者計劃時限計劃內容計劃種類 5雙行標題 （二）正文 1指導思想：為什么做 2現(xiàn)狀分析：進一步闡明為什么做 3目 標：做什么 4措 施：如何做 5步 驟：何時做什么 6要 求：做到什么程度 （三）文尾：署名署時，必要時寫附件,五寫作注意事項,（一）注意調查研究，處理好多種關系 （二）反復論證，從多種方案種擇優(yōu) （三）準確表達，注重簡明、實用、規(guī)范,第二節(jié) 總 結,一概念：總結是把某時期內的工作、學習或思想種的各種

13、經 驗或情況分析研究，做出有指導性結論的一種事務 文書 二特點： （一）回顧性：事后行文 （二）自身性：本人或本單位 （三）平實性：態(tài)度的平實和文風的平實，據實議事 （四）綜合性：對實踐進行本質概括，“總結就是提高” 三種類： （一）按時限分：1. 年終總結 2. 季度總結 3. 月份總結 4. 任期總結 5. 學期總結 6. 階段總結 （二）按作者分：1. 個人總結 2.單位總結 等 （三）按內容分：1. 全面總結 2.專題總結 等,四寫作（結構）,（一）標題 1單位名稱時限總結內容總結 2總結內容總結 3 提示內容式 4提示主題 5 雙行標題 （二）正文 1導言： （1）概述基本情況（2）

14、介紹主要成績 （3）介紹基本經驗（4）提出問題發(fā)表議論 2主體： （1）基本情況-所做的基本過程，主要 指措施、做法 （2）主要成績收獲-重點、詳寫 （3）基本經驗 （4）存在問題和教訓 （5）今后的打算 主體內容的排列類型：并列式和遞進式 （三）文尾:簡短有力，不宜拖得太長,五寫作注意事項,（一）掌握豐富的材料-寫好總結的基礎 要求：1. 材料要充分 2. 材料要有質量 途徑：1. 平時積累 2. 寫時收集 （二）態(tài)度上求實辯證 （三）正確使用材料 （四）表達要準確平實：以敘說為主，適當 議論，語言風格平實,第三節(jié) 調 查 報 告,一概念：調查報告是對社會上的某一事件或某個問題作 專門調查后

15、，將調查的材料和結論寫成書面報 告的一種事務文書 二 特點： （一）調查性：七分調查三分報告 （二）社會性：引起廣泛注意，多用第三人稱 （三）材料性：是調查報告的價值所在 （四）平實性：內容真實可信，語言平實簡明，結構相對 穩(wěn)定 三種類 （一）情況調查報告 （二）經驗調查報告 （三）問題調查報告 （四）研究性的調查報告上,四寫作（結構）,（一）標題 1.調查對象、范圍調查 -關于大學生消費結構的調查 2.調查內容、問題或中心作標題 -青年工人的吸煙問題、糧食霉變原因何在？、普及九年義務教育必須從實際出發(fā) 3.結論作標題 - 莫把溫飽當小康 4.雙行標題 -如何提高秘書人員素質-市政府辦公室崗位

16、培訓的經驗調查,（二）正文 1前言（序言、引言）： （1）闡述調查的意義 （2）陳述調查結論 （3）介紹調查對象的概況 （4）交代調查的時間、地點、經過 2主體：包括調查材料和結論的報告，段落結構方 式主要是垂直式和并列式。 垂直式結構：按時間順序或事物發(fā)展順序來寫， 常用于有時間過程的調查 并列式結構：按材料內容分為幾個部分，從不同 角度、不同方面逐一報告（三）結尾： 1寫結論 2提出思考、問題、要求、建議、展望 3附帶說明正文中沒有提及但跟調查有關的情況 4有附帶材料需要加以說明的，如典型材料、專題報 告、統(tǒng)計圖表等,五寫作注意事項,（一）做好調查研究 1.明確調查目的 2.做好調查準備

17、3.運用好調查方法 （二）認真提煉觀點 1.觀點必須產生于材料 2. 觀點必須正確明確，提煉觀點就是從材料中尋找規(guī)律性的東西 3.觀點要新鮮，避免一些空泛的議論,（三）恰當運用材料 1.使用的材料必須是真實的、典型的 2.調查報告使用的材料要注意點面結合 3.寫作時著重用典型事例、統(tǒng)計數(shù)據、對比性材料、群眾語言等（四）語言要平實簡明 1.表達方式上：多用敘述和說明，少用甚至不用描寫和抒情，議論使用要恰如其分 2.語言運用上：少用或不用一些修飾的形容詞語,第四節(jié) 講 話 稿,一概念：講話稿是演說者用來表達見解和主張或領導同志在 重要會議上報告、發(fā)言的一種文稿。 二特點： （1）針對性強（2）感召

18、力強 三種類： （1）開幕詞 （2）領導人講話 （3）大會發(fā)言（4）閉幕詞 （5）祝酒辭 （6）演說詞 -議論型、抒情型、敘事型 四寫作（結構） 大致有五個部分組成： （1）標題 （2）稱謂：據會議性質及聽眾對象而定,如各位代表、同志們、 各位來賓、朋友們等 （3）開場白：宜直、宜簡、宜短 （4）主體：做到有物、有序、有文 （5）結束語：可抒情、有感召力、干脆有力,五寫作注意事項,按不同的種類設置結構中五個組成部分的不同內容。一般情況下，開幕詞、閉幕詞、祝酒辭的篇幅不宜過長，切忌啰嗦，要求內容精煉，語言親切誠摯、簡潔明快有鼓動性，感情熱烈充沛。 具體來說： （一）了解會議性質和主題 （二）顧及

19、聽眾對象 （三）話題要明確集中 （四）結構完整清晰 （五）語言流暢得體，口語化，少用單音詞，避免歧義詞 如：曾-曾經 應-應該 雖-雖然 但-但是 較-比較 時-時候 已-已經 現(xiàn)-現(xiàn)在 并-并且 誕辰-生日 途徑-路過 蓄意-存心 長命-償命 上調-上吊 居留-拘留,第五節(jié) 會 議 記 錄,一概念：會議記錄是在會議過程中由專門人員 把會議情況和會議內容如實筆錄而形 成的書面材料 二特點： （1）原始性 （2）客觀性 （3）規(guī)范性 三種類 （一）詳細記錄 （二）摘要紀錄 （三）重點紀錄,四寫作（結構） （一）標題 1.會議名稱記錄 - 市教育委員會第六次會議記錄 2.會議內容記錄 - 關于進一

20、步深化糧食流通體制改革討論會記錄 （二）會議組織情況： 時間、地點、出席人、缺席人、列席人、 主持人、記錄人、議題 共八項 （三）會議進行情況： 主持人開場白、大會主題報告、討論發(fā)言、 決議 共四項 （四）尾部： 結束語（休會、散會）、署名,第六節(jié) 簡 報,一.概念: 簡報是機關、單位、社團等廣泛使用的內部刊物 二.特點: (一)簡單短小: 簡單、簡短、簡明、簡練 (二)內部交流： 1.簡報無需申辦刊號，不公開發(fā)行，旨在內部交流。 2.簡報的內容主要是機關內部信息交流，或與本機關或本單位有密切相關的外部信息，內容具有明顯的內部性。 3.簡報的讀者主要是本機關本單位上級或明確的兄弟單位，讀者群比

21、較小。有的簡報是專門給領導的，必要時還在包頭著名“保密” 字樣。不少簡報通常都著名“內部刊物”。 (三)新聞性：真實、快捷、導向、文體新聞化,三.類型： （一）從書面格式分：文件式、雜志式、報紙式、墻 報式、傳單式 等 （二）從辦報者分：機關簡報、社團簡報、年級簡報、 車間簡報、個人簡報 等 （三）從簡報編輯分：一文簡報、多文簡報 （四）從簡報的內容分：會議簡報、信息交流、快訊、 情況反映、專題簡報 等 （五）從簡報的版期分：定期簡報、不定期簡報 （六）從簡報的發(fā)送方向分：上送簡報、下發(fā)簡報、 平行交流簡報 等,四.寫作（編寫） （一）報頭 1.文件式簡報的報頭：由簡報名稱、期號、編報單位、時

22、間、分隔號組成，占第一頁1/3位置。必要時還可以加上“保密”，“內部刊物”，總期號等 2.雜志式簡報的報頭：由簡報名稱、期號、編制單位、時間等組成。附 加項有：刊頭題字、主編、采編、顧問、總期數(shù)、內部刊物、 分隔線等 3.報紙式簡報的報頭：由簡報名稱、期號、編報單位、出版時間組成。 （二）正文 1.一文一報形式：適用于文件式簡報，機關用以傳達上級指示精神。 2.編者按和轉載文件結合式 3.多文一報式 （三）報尾 文件式簡報一般帶報尾，報紙式簡報多不設報尾，雜志式簡報有時不設 報尾， 有設報尾的常作封底。,五.注意事項,遵循三條原則： （一）配合中心工作原則 （二）認真把稿子質量關原則：主旨集中

23、、觀 點正確、內容真實、文體規(guī)范、表達準 確、文字簡練。 （三）版面設計講究美觀莊重原則,第七節(jié) 啟 事,一概念：啟事是機關、企事業(yè)單位、團體或個人，需要向公眾說明某事時使用的一種事務文書。 二特點： （一）告啟性 （二）簡明性 三類型： （一）按內容分：征文啟事、招聘啟事、招生啟事、征訂啟事、開業(yè)啟事、遷址啟事、征婚啟事、結婚啟事、離婚啟事、尋人啟事、遺失聲明等 （二）按公布形式分：報刊啟事、電視啟事、廣播啟事、張貼啟事等,四寫作（結構） （一）標題 1.用文種作標題 2. 用內容作標題 3. 內容啟事 4. 啟事者內容 5. 啟事者內容啟事 （二）正文 1. 一段式寫法 2. 分段式寫法

24、3. 標題式寫法 4. 條款式寫法 （三）結尾：聯(lián)系地址、電話、聯(lián)系人姓名或簽署啟事者姓名、時間等五寫作注意事項 （一）內容要簡而明 （二）用語講求禮貌,第八節(jié) 海 報,一概念：海報是主辦單位向公眾報道舉行文化、娛 樂、體育等活動的一種事務文書。 二特點： （一）使用的限定性 （二）功用的廣告性 （三）形式的吸引性 （四）傳播的單一性 三類型：演出海報、講演海報、比賽海報、展覽海報等,四寫作（結構） （一）標題 1用文種作標題 2用內容作標題 3主辦單位內容 （二）正文 1 基本要求：用簡潔的文字寫清楚活動內容、時間、地 點、參加辦法等 2 行文形式： (1)一段式 (2)項目排列式 (3)附

25、加標語式 （三）結尾：主辦單位、海報制作時間、吸引人的口號等五.注意事項: 為了增加吸引力,引起讀者興趣,在介紹內容時預言可以有一定的形象性和鼓動性，并可配以有特色的圖案或象征性的圖畫，但要實事求是，防止夸大其辭、故弄玄虛的不良文風。,第九節(jié) 條 據,一.概念：條據是日常生活和工作中經常使用的便條 和字據。 二.特點： （一）憑證性 （二）一文一事 （三）簡潔明快 三.類型： （一）便條：請假條、留言條、托事條 等 （二）字據：借據、收據、領據、發(fā)據 等,四.寫作（結構） （一）請假條 1.內容：請假原因、請假起止日期、請假人等 2.格式：標題、稱謂、正文、祝頌語、署名、署 時等 （二）留言條

26、 1.造訪不遇留言：不寫標題，寫稱謂、正文、署 名、署時 2.車站、碼頭、飛機場留言：不寫標題，寫稱謂、 正文、署名、署時 3.貼在辦公室門上的留言：不寫標題和稱謂，只 寫正文、署名、署時 （三）托事條：由稱謂、正文、署名、署時構成 （四）字據：由標題、正文、結語、署名、署時構成,五.寫作注意事項： （一）起首處注意寫明條據的性質與憑證關系 （二）寫明核心內容，一文一事 （三）語言明白簡潔 （四）字據的幾點特別要求： 1.寫明被借方或歸還方姓名或單位名稱 2.寫清所借（還）物品名稱（做好精確到型號、品牌），以及物品數(shù)量，物品的借期、歸還的日期。如果所借的是錢款，有沒有利息，利率是多少也要寫清楚

27、，數(shù)額用大寫漢字書寫。 3.用鋼筆以藍、黑墨水或國家檔案文書規(guī)定型號油墨的圓珠筆、簽字筆書寫,第四章專用文書,經濟合同 廣告詞 學術論文 司法文書,第一節(jié)經濟合同,一概念：經濟合同是指法人之間，法人與個體經 營戶、農村社員之間為實現(xiàn)一定經濟目 的，明確相互權利義務關系的協(xié)議。 二特征： （一）當事人至少有一方是法人 （二）條款有規(guī)定 （三）平等互利、協(xié)商一致、等價有償 （四）簽定程序化 （五）格式逐步趨向統(tǒng)一化,三寫作（結構）（一）標題（二）正文 1 前言:（1）立合同人姓名（2）合同編號、簽定地點、時間（3）開頭套語：簽定的目的、依據，協(xié)商一致，表共同遵守 決心 2主要條款： （1）必備條款

28、-標的、數(shù)量和質量、價款和酬金、履行的 期限、地點、和方式、違約責任。 （2）選擇條款-依法律規(guī)定或按合同性質必須具備的條款、 當事人一方要求必須規(guī)定的條款。 3附帶說明：合同份數(shù)、保存、生效和終止日期等（三）尾部：當事人簽名蓋章、代表人簽名蓋章、地址、 聯(lián)系電話、傳真、銀行帳號等；若經公證處公證的，要有公證機關簽名蓋章、公證員簽名蓋章、公證日期等。,四類型 （一）按時間分：長期合同、中期合同、短期合同 （二）按形式分：書面合同-章條款式、表格式、條文和表格組合非書面合同-即時清結 （三）按當事人數(shù)目分：雙邊經濟合同、多邊經濟合同 （四）按當事人國籍分：國內經濟合同、涉外經濟合同 （五）按內容

29、分：購銷、建筑工程承包、加工承攬、財產租賃、倉儲保管、借款、財產保險、貨物運輸、能源供應、科技協(xié)作、出版、等等五寫作注意事項 （一）做好調查研究 （二）條款合法齊備 （三）表述準確具體 （四）體例格式規(guī)范 （五）不得隨意涂改或終止,第二節(jié)廣告詞,一概念： 廣告詞是一種實用文體，它是用多種形式，公開地、廣泛地、巧妙地向國內外市場傳遞信息，以引起群眾興趣和購買動機的宣傳手段。廣告詞是一切廣告的核心和靈魂。 二特點： （一）宣傳誘導性 （二）藝術吸引性,三類型：（一）從目標上劃分： 1公關（形象）廣告-追求長遠戰(zhàn)略目標，重 在樹立企業(yè)形象 2商品或服務廣告-追求近期的戰(zhàn)術目標（二）從表現(xiàn)廣告主題方式

30、劃分： 1理由廣告（說明廣告） 2暗示廣告（興趣廣告）（三）從刊載媒介劃分： 1報刊廣告 2廣播廣告 3影視廣告 4導買點廣告 5戶外廣告 6包裝廣告 7展覽廣告（四）從寫作體式上劃分： 1陳述體廣告 2問答體廣 3證書體廣告 4新聞體廣告 5詩歌體廣告 6幽默體廣告 7書信體廣告,四寫作（結構）（一）標題 1直接標題 2間接標題（二）正文 企業(yè)的經營服務項目，商品或服務的質量、特點、規(guī)格、價格、對用戶的責任等（三）落款 寫出供消費者聯(lián)系用的企業(yè)名稱和標志、商標牌號、地址、電報掛號、電話號碼、購買方式、聯(lián)系人姓名等,五寫作注意事項（三大要素）： （一）遵守廣告原則 1對象原則：盡可能精確地選定

31、廣告所針對的顧客對象-廣告達到最佳效果的根本原則 2人性原則：商品的推銷重點+人性（消費者的立場）= 廣告訴求重點 3單純原則：一條廣告，切忌多物混用 4可靠原則：廣告內容必須真實、健康、清晰、明白，不得以任何形式欺騙用戶和消費者 （二）注意結構完整正文寫作中主要抓住幾個關鍵： 1具體說明比一般性說明更能獲得“高度信賴” 2把重要的內容寫在最前頭、要緊的語句要重復兩三遍 3正文末尾最好有言簡意賅，形象易記的廣告標語口號 （三）講究廣告技巧 1廣告定位 2給顧客親切感 3用證書證言取信 4解除后顧之憂 5利用逆反心理 6夸而不謬 7誠而不拙 8新奇有趣 9簡短易記,第三節(jié)學術論文,一概念： 學術

32、論文是指對科學領域中某些問題進行有系 統(tǒng)的、較專門的研究和探討之后，表述科學研 究成果的論文。也稱科學論文、研究論文。 二特點: （一）科學性 （二）邏輯性 （三）獨創(chuàng)性,三類型：社會科學論文、自然科學論文、哲學論文等（一）從性質分： 1解決某一個問題的，作者應該明確提出自己的科研成果 2只是提出某一論題，綜合前人已有的結論，指出進一步探索的方向（二）從讀者對象分： 1 面向廣大群眾，用通俗易懂得文字來宣傳作者在某一領域中的研究成果 2 對部分專業(yè)人員，從深度和廣度進一步探討，把本學科的理論與實踐水平提高一步 以上均包括政治、經濟、科技、文化等各學科專業(yè)人員所寫的學術專著、提交科研部門或發(fā)表在

33、報刊上的學術論文，也包括高等院校學生寫的學年論文、畢業(yè)論文和學位論文,四寫作（結構）（一） 步驟： 1. 選題 2.搜集材料 3.分析研究資料，確立論點 4.擬寫提綱 5.撰寫初稿 6.結構形式 7.論文的修改：內容、結構、遣詞造句、文法、 篇幅 8.定稿（二） 結構： 1. 標題 2. 目錄 3. 內容摘要,4 .正文： （1）序論：簡要說明研究這一課題的理由、意義，明確具體地提出本論文要分析、解決的問題或該問題的背景材料情況。 （2）本論：全篇的核心和重點部分，是作者對所研究的論題進行分析論證，詳細闡述自己的觀點。 （3）結論：是整個研究工作的結晶，全文的精華。是對序論中提出的，本論中所分

34、析、論證的問題加以綜合概括，引出結論，闡明作者的新觀點。有時對本論題需深入探討或其他遺留的問題等，也可在本部分提出來。5. 附錄：在卷末列出所參考或引證過的主要參考文獻，引用的書籍，要寫明作者、書名、出版單位、時間、章節(jié)和頁碼等,五注意事項,（一） 選題恰當、確切、生動、簡潔 （二）材料豐富典型 （三）論點正確、深刻、新穎 （四）結構嚴謹，詳略得當,第四節(jié) 司法文書（經濟）,一概念： 經濟司法文書是指司法機關、公民、法人及其他組織在經濟活動中運用法律維護合法權利時使用和書寫的文書 二特點： （一） 使用的程序性 （二）格式的規(guī)范性 （三）內容的依據性,三類型: （一）律師常用：代理詞、見證書、

35、律師授權聲明書、法律咨詢意見書、司法建議書、法律意見書等 （二）司法機關常用：公訴狀、調解書、裁定書、判決書、公證書等 （三）經濟糾紛當事人常用：仲裁申請書、起訴狀、上訴狀、答辯狀、申訴狀、委托書等 四寫作： （一）標題（二）首部（三）正文（四）尾部 五注意事項： （一）忠于事實 （二）法律依據充分 （三）請求明確具體，合情合理,第五章信函文書,介紹信、證明信、邀請信 感謝信、慰問信 申請書、倡議書、建議書 求職信、涉外書信,第一節(jié) 介紹信,一概念： 介紹信是機關、團體介紹本單位人員到另一 單位、團體聯(lián)系工作時使用的信函文書。 二特點： （一）格式書信化 （二）具有介紹和證明作用 三種類： （

36、一）書信式介紹信 （二）鉛印式介紹信,四寫作（結構）（一）書信式介紹信 1標題：介紹信 2稱謂受文單位或受文人名稱，頂格書寫 3正文：用“茲”、“今”、“現(xiàn)”作首起，正文寫介紹人的姓名、職務、隨行人數(shù)、聯(lián)系事情等 4結語：“請接洽”、“請給予方便”、“請給予支持”等祈請語。 5祝頌語：“此致敬禮”（注意其寫作位置） 6落款：單位名稱、發(fā)信年、月、日（二）鉛印式介紹信 鉛印式介紹信有兩聯(lián)，上聯(lián)是存根，下聯(lián)填寫蓋章后供外出人員使用，兩聯(lián)之間有虛線，并有騎線的編號,五寫作注意事項（一）一封介紹信只寫給一個單位。嚴禁在 稱謂處寫“各有關部門”或“等單位”（二）聯(lián)系辦理的事情要寫清楚，寫具體（三）書寫要

37、工整，不許涂改（四）用毛筆或鋼筆書寫，禁止使用鉛筆或 紅色的墨水書寫,學校介紹信范文,介 紹 信xx研究中心： 茲介紹我單位xxx到你處申請經濟學雙學位學習，請予以接洽。 該同學（同志）遵紀守法，無犯罪記錄。我單位對此事表示支持。 此致敬禮！ （加蓋公章） 年 月 日,就業(yè)介紹信,介 紹 信 今介紹我院_屆_系_專業(yè)學生_ 前往貴單位應聘，請給予接洽！十分感謝貴單位對我院工作的 支持！ xx學院學生處 年 月 日 附： 聯(lián)系電話： 傳真： 地址： 郵編：,單位介紹信,介 紹 信 xx公司： 茲介紹XX同志（壹人）身份號碼 _前來你處聯(lián)系_事宜。請接洽。 （有效期X天） 單位名稱：（公章） xx

38、年X月X日,單 位 介 紹 信,介 紹 信 xx研究中心： 茲介紹我單位xxx到你處申請經濟學雙學位學習，請 予以接洽。 該同學（同志）遵紀守法，無犯罪記錄。 我單位對此事表示支持。 此致 敬禮！ 單位名稱：（蓋章） 年 月 日,第二節(jié)證明信,一概念：證明信是以單位或個人名義書寫，用以證明有關人員 的身份、職務、經歷以及有關事項的一種信函文書 二特點： （一）格式信函化 （二）作用憑證化 三類型： （一）按內容分：學歷證明、身份證明、結婚證明、 健康證明等 （二）按作者分：單位證明、個人證明 （三）按證明的次數(shù)分：一次證明和雙重證明 （四）按收證明信的稱謂分：無稱謂證明信、有稱 謂證明信,四寫

39、作（結構） （一）標題：“證明信”或“證明” （二）稱謂：指定稱謂、泛指稱謂 （三）正文：根據證明需要用簡潔準確的語言寫清 楚證明的內容 （四）結語：特此證明 （五）簽署：單位或個人名字、年、月、日 （六）雙重證明：一個人名義寫再加上單位簽署五寫作注意事項 （一）實事求是，證明材料必須真實可靠。 （二）用語準確、簡潔，避免含糊其辭，產生歧義 （三）不用鉛筆、紅色筆書寫。 （四）如有涂改，必須在涂改處加蓋公章。,證明信例文,工作證明范文一 證 明 茲證明 同志現(xiàn)從事 工作，累計滿 年。 特此證明。 單位名稱（公章）蓋章 經辦人： 年 月 日,例文二,證 明 茲證明_是我公司員工，在_ 部門任_職

40、務。至今為止，一年以來總收入約為 _元。 特此證明。 本證明僅用于工作證明。 單位名稱（公章）蓋章 經辦人： 年 月 日,范文三,證 明 XX學校: 貴校XX系XX專業(yè)XXX、XXX等于XX年XX月 XX日至XX年XX月XX日在我公司XX部門實習工 作，各方面表現(xiàn)優(yōu)秀。 特此證明。 XX公司（章） XX年XX月XX日,第三節(jié)邀請信,一概念： 邀請信是邀請客人出席比較隆重的慶典、較重要的會議以及喜慶、宴會等活動時發(fā)送的一種信函文書。 二特點： （一）莊重性 （二）明達性 （三）美觀性 三類型： （一）請柬 （二）邀請函,四寫作（結構） （一）請柬 1標題：“請柬”或“請?zhí)?2稱謂：應邀單位或個

41、人 3正文：活動內容、時間、地點等 4結語：“恭候光臨”“恭請光臨”“敬請蒞臨指 導”“順致敬禮”等 5署名署時 （二）邀請函 1標題：“邀請函”或“邀請信”或“活動內容+邀請函” 2稱謂：應邀單位或個人 3正文：組織活動的原因、活動內容、時間、地點、 交費、聯(lián)系地址等 4祝頌語：此致敬禮 5署名、署時、蓋章 6回執(zhí)表,第四節(jié)感謝信,一概念：感謝信是單位或個人為感謝對方而寫的信 二特點： （一）感激性（二）表揚性（三）事實性 三類型： （一）從感謝和被感謝的關系分 1單位給單位的感謝信 2單位給個人的感謝信 3個人給單位的感謝信 4個人給個人的感謝信 （二）從發(fā)表的形式分 1張貼式感謝信 2書

42、信式感謝信 3廣播式感謝信 4登報式感謝信,四寫作（結構） （一）標題 1“感謝信”三字 2“致 x x x 感謝信” 3.“x x x 致 x x x 的感謝信” （二）稱謂：受感謝的單位名稱或個人姓名 （三）正文 1陳述感謝事由 2評論性質，頌揚品德 3表示決心 （四）致敬語：“此致敬禮”、“致以最誠摯的敬禮”、“特此 鳴謝”等 （五）落款：寫信單位或個人、日期等五寫作注意事項 （一）內容要有真實性 （二）感情體現(xiàn)豐富性 （三）格式符合規(guī)范性 （四）篇幅簡短，語句精煉,第五節(jié)慰問信,一概念：慰問信是以組織或個人的名義向對方表示 慰問的書信。 二特點: （一）針對性 （二）鼓勵性 （三）感情

43、型 （四）親切性 三類型： （一）表彰慰問 （二）安撫慰問 （三）節(jié)日慰問,四寫作（結構）（一）標題 1“慰問信”三字 2慰問對象 +“慰問信” 3慰問者 + 被慰問者 +“慰問信” 4無標題寫法（二）稱謂：被慰問單位或個人（三）正文： 1表彰慰問信： a.交待慰問的背景和原因 b.陳述表彰事跡 c.表示感謝和慰問 d.希望和鼓勵 2安撫慰問信 a.交待慰問的背景和原因 b.安撫勸勉、表示同情 c.鼓勵 3節(jié)日慰問信 a.交待慰問的背景和原因 b.回顧過去的貢獻，給予熱情贊頌 c.展示未來，提出新的希望（四）祝頌語：敬祝節(jié)日快樂、身體健康、家庭幸福等（五）落款：寫信單位或個人、日期,五寫作注意事項