2018級車輛工程學(xué)院新生入學(xué)工作方案

1、級車輛工程學(xué)院新生入學(xué)工作方案新生入學(xué)報(bào)到工作是學(xué)校的一件大事，是學(xué)校對外形象的集中體現(xiàn)。今年新生報(bào)到時間為月一日兩天。為確保做好今年的新生入學(xué)工作，本著以人為本、文明迎新、親情服務(wù)的宗旨，做到 積極穩(wěn)妥、周密細(xì)致地安排和落實(shí)好各項(xiàng)工作，確保新生入學(xué)工作順利進(jìn)行，特制定如下新生入學(xué)工作方案：一、新生入學(xué)工作組織機(jī)構(gòu)及人員名單組長：楊培剛 何代進(jìn)副組長：蔣瑞斌刁一峰成 員：車輛工程學(xué)院全體教職員工二、迎新接待（一）新生集中報(bào)到時間、地點(diǎn)及程序.報(bào)到時間年月曰下午一年月一日上午一晚上.報(bào)到地點(diǎn)馬坡嶺校區(qū)：第三教案樓（紅樓）一、二樓.報(bào)到程序招生處（核對新生名單、發(fā)報(bào)到單）一一計(jì)財(cái)處（收學(xué)雜費(fèi)、 學(xué)

2、院一卡通費(fèi)、軍訓(xùn)服裝費(fèi)、大學(xué)生城鎮(zhèn)醫(yī)療保險(xiǎn)） 一一教務(wù)處（編班）一一各二級學(xué)院（交學(xué)生檔案、分班、住宿安排、代收 公寓用品費(fèi)）一一領(lǐng)取公寓用品一一領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝一一入住宿 舍。（說明：學(xué)生黨團(tuán)組織關(guān)系、照片等以班級為單位集體收??； 專業(yè)咨詢設(shè)在兩校區(qū)教務(wù)科辦公室。）（二）院外迎新接待站火車站：學(xué)生人（分上下午兩個班輪換）；汽車東站、汽車南站、汽車西站、武廣高鐵站等各設(shè)人派車聯(lián)系電話：、（）責(zé)任人：郭立華（三）院內(nèi)迎新接待站車輛工程學(xué)院責(zé)任人：刁一峰及新生輔導(dǎo)員三、各部門負(fù)責(zé)人及工作職責(zé).楊柳及班主任工作職責(zé)：（）負(fù)責(zé)辦理新生黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)；（）負(fù)責(zé)新生團(tuán)組織關(guān)系接轉(zhuǎn)（以團(tuán)支部為單位上交）；（

3、）負(fù)責(zé)新生戶口關(guān)系接轉(zhuǎn)工作 ；（）負(fù)責(zé)迎新橫幅、宣傳櫥窗的布置工作；（）負(fù)責(zé)新生軍訓(xùn)動員及總結(jié)大會和開學(xué)典禮的會場安排；（）負(fù)責(zé)組織并指導(dǎo)迎新志愿者服務(wù)隊(duì)伍，負(fù)責(zé)新生家長休息區(qū)接待（含茶水）、行李寄存等工作；（）負(fù)責(zé)迎新活動社團(tuán)風(fēng)采展。.唐婷及班主任工作職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)報(bào)到注冊工作；(2 )開辟“綠色通道”制定困難新生欠費(fèi)審批表(一式兩份)， 負(fù)責(zé)新生欠費(fèi)審批和特困生摸底工作；(3) 負(fù)責(zé)新生心理健康狀況普查工作；(4) 負(fù)責(zé)新生公寓用品、軍訓(xùn)服裝的發(fā)放工作；(5) 負(fù)責(zé)以班級為單位統(tǒng)一復(fù)印新生身份證一份并由二級 學(xué)院學(xué)工辦統(tǒng)一保管(建議一人復(fù)印在一張紙上，大學(xué)生醫(yī)療保 險(xiǎn)等使用)。(6) 協(xié)

4、調(diào)學(xué)生家長的住宿安排的應(yīng)急調(diào)整。.何杰及班主任工作職責(zé)：()負(fù)責(zé)有關(guān)招生就業(yè)政策解釋、咨詢工作；()負(fù)責(zé)新生入學(xué)教育就業(yè)指導(dǎo)教育模塊；()負(fù)責(zé)新生班級上課教室安排和新生教材的發(fā)放工作；()負(fù)責(zé)新生入學(xué)教育、軍訓(xùn)組織工作；()負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍衛(wèi)生、新生住宿安排工作；()負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作，嚴(yán)防各種突發(fā)事件；()負(fù)責(zé)新生入學(xué)教育安全法制教育的協(xié)調(diào)。王倬卓及班主任工作職責(zé)：(1)負(fù)責(zé)共同做好新生入學(xué)教育和軍訓(xùn)的成績統(tǒng)計(jì)工作；(2 )負(fù)責(zé)含新生入學(xué)教育學(xué)業(yè)指導(dǎo)的協(xié)調(diào)、學(xué)籍教育和學(xué)分 制管理。周曉枝工作職責(zé)：（1 ）負(fù)責(zé)迎新工作后勤保障，包括工作人員和學(xué)生家長的飲水、盒飯等采購和準(zhǔn)備。刁一峰及班主任工作職責(zé)：

5、（1）負(fù)責(zé)新生班主任的安排和培訓(xùn)；（）負(fù)責(zé)新生軍訓(xùn)動員及總結(jié)大會和開學(xué)典禮的統(tǒng)籌安排。（）負(fù)責(zé)迎新工作中工作人員履職情況及違紀(jì)違規(guī)行為的檢查 監(jiān)督。蔣瑞斌及教研室主任工作職責(zé)：（）負(fù)責(zé)新生學(xué)業(yè)指導(dǎo)、各專業(yè)的宣傳及咨詢工作。四、新生欠費(fèi)審批程序建立新生入學(xué)“綠色通道”，凡家庭特別困難，又沒申請國家助學(xué)貸款的學(xué)生持當(dāng)?shù)卣蛎裾块T（三級）證明，如：（縣、鄉(xiāng)、村市、區(qū)、街道（及相關(guān)孤寡殘疾證明），可以辦理緩交學(xué)費(fèi)手續(xù)，確保不讓一個學(xué)生因家庭經(jīng)濟(jì)困難而輟學(xué)，審批程序?yàn)椋呵焚M(fèi)在一學(xué)期內(nèi)：本人申請（證明）班主任學(xué)工辦一一學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批一一辦理繳費(fèi)手續(xù)；.欠費(fèi)在一學(xué)期以上：本人申請（證明）班主任學(xué) 工辦一一

6、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)簽字一一學(xué)生工作處簽署意見一一主管校領(lǐng) 導(dǎo)審批（東湖校區(qū)劉曉魁副校長審批，馬坡嶺校區(qū)付愛斌副校長 審批） 辦理繳費(fèi)手續(xù)。五、入學(xué)安排（一）入學(xué)教育軍訓(xùn)安排時間內(nèi)容負(fù)責(zé)部門參加人員月日 上午東湖校區(qū) （體訓(xùn)中心）開學(xué)典禮 軍訓(xùn)動員學(xué)生處（武裝部） 校團(tuán)委校領(lǐng)導(dǎo)、各二級學(xué)院 負(fù)責(zé)人、新生班主 任、輔導(dǎo)員月日 下午下午一安全法制教育（馬坡嶺）學(xué)生處 保衛(wèi)處 校醫(yī)務(wù)室學(xué)工辦、新生班主 任、輔導(dǎo)員、軍訓(xùn)教 官防艾知識結(jié)核病防控知 識講座晚上成立臨時團(tuán)支部、班委 會、召開班團(tuán)支部會車輛工程學(xué)院學(xué)工辦、團(tuán)總支、新 生班主任、輔導(dǎo)員、軍訓(xùn)教官上午一學(xué)籍管理及學(xué)分制教育 （馬坡嶺）招生就業(yè)處 教務(wù)處學(xué)工

7、辦、新生班主 任、輔導(dǎo)員、軍訓(xùn)教 官上午一大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)（馬坡 嶺）上午一生殖健康知識（馬坡嶺）下午一團(tuán)學(xué)活動校團(tuán)委團(tuán)總支、新生班主 任、輔導(dǎo)員、軍訓(xùn)教 官月日上午一新生體格檢查（馬坡嶺）學(xué)生處（武裝部） 校醫(yī)務(wù)室學(xué)工辦、新生班主 任、輔導(dǎo)員、軍訓(xùn)教 官月日時間以軍訓(xùn)方案為準(zhǔn)軍事素質(zhì)培養(yǎng)訓(xùn)練學(xué)生處（武裝部）武裝部、學(xué)工辦、新生班主任、輔導(dǎo)員月日軍訓(xùn)課間休息、中晚餐時 間迎新活動社團(tuán)風(fēng)采展之快閃校團(tuán)委武裝部、保衛(wèi)處、學(xué) 院學(xué)工辦、團(tuán)總支、 新生班主任、輔導(dǎo) 員、軍訓(xùn)教官月日上午一閱兵式及創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新報(bào)告 會學(xué)生處、校團(tuán)委、 校友會秘書處下午一發(fā)放教材r各二級學(xué)院備注：大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃、大學(xué)生資助、

8、心理健康、國防知識教育穿插在軍訓(xùn)空閑時間進(jìn)行,具體時間另行通知。（二）新生軍訓(xùn)安排年月一日共天，月日上午開訓(xùn)動員，月日上午進(jìn)行閱兵式和 軍訓(xùn)總結(jié)大會，主要進(jìn)行隊(duì)列、內(nèi)務(wù)整理、 行為習(xí)慣及國防教育 等方面的訓(xùn)練，由學(xué)校武裝部制定軍訓(xùn)教育方案。負(fù)責(zé)部門：學(xué)生工作處（武裝部）、校團(tuán)委、教務(wù)處、各二級學(xué)院學(xué)工辦月曰軍訓(xùn)結(jié)束后新生領(lǐng)取教材。 月曰日放假（號晚必須趕到 學(xué)校上晚自習(xí)），日正式開始上課。六、紀(jì)律與要求.搞好宣傳，提升學(xué)院形象。迎新宣傳工作統(tǒng)一歸口于宣傳 統(tǒng)戰(zhàn)部安排，要求隆重、熱烈、溫馨、和諧，校內(nèi)迎新接待站和 學(xué)生志愿者服務(wù)隊(duì)由宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部統(tǒng)一劃分地點(diǎn)（可在校內(nèi)馬路 旁）。.不得在迎新工作中私

9、自與通訊運(yùn)營商簽訂相關(guān)協(xié)議，如有 相關(guān)活動，請事先報(bào)告實(shí)訓(xùn)管理處。熱情接待，周到服務(wù)。為保證報(bào)到現(xiàn)場通暢，請各處室、 二級學(xué)院只留工作人員在報(bào)到現(xiàn)場。.整治校園環(huán)境，綠化、美化校園，保證水電及時供應(yīng)，保 證飯菜質(zhì)量做到價(jià)廉物美。.各部門要服從統(tǒng)一安排，仔細(xì)履行職責(zé)，維護(hù)學(xué)校形象，不得有損害學(xué)校形象之言行。 迎新期間嚴(yán)禁進(jìn)行自考、 函授等宣 傳，嚴(yán)禁各班收取班費(fèi)，嚴(yán)禁互拉生源（包括在各新生接待站）一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，學(xué)校將嚴(yán)肅查處，并追究主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任。.迎新工作人員誤餐費(fèi)統(tǒng)一劃拔至各處室、二級學(xué)院，劃拔 的原則是各二級學(xué)院根據(jù)錄取規(guī)模人數(shù)下拔，其他部門根據(jù)工作人員實(shí)際而定，由處、二級學(xué)院負(fù)責(zé)人安排就餐。.仔細(xì)搞好入學(xué)教育和軍訓(xùn)，加強(qiáng)新生紀(jì)律教育、安全法制 教育、愛校教育、學(xué)業(yè)指導(dǎo)教育和內(nèi)涵素質(zhì)教育。.負(fù)責(zé)院外迎新工作的部門和人員要堅(jiān)守崗位，切實(shí)負(fù)責(zé)， 不得擅自離崗，車經(jīng)馬坡嶺校區(qū)時要仔細(xì)做好新生分流工作。 .對提前報(bào)到的學(xué)生，招生就業(yè)處、學(xué)生工作處負(fù)責(zé)接待， 由宿管中心先行安排住宿，月日下午至日集中報(bào)到。車輛工程學(xué)院 年月日 附件：年迎新工作人員誤餐費(fèi)列支計(jì)劃一覽表序號處系名稱招生人數(shù)（人）工作人員 約數(shù)（人）計(jì)劃下?lián)?誤餐費(fèi)（元）植物科技學(xué)院動物科技學(xué)院機(jī)電工程學(xué)院車輛工程學(xué)院經(jīng)濟(jì)貿(mào)易學(xué)院信息技術(shù)學(xué)院（東湖）信息技術(shù)