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1、上海*股份有限公司管理部門設置方案上海*股份有限公司,經(jīng)歷了前段時間的資產(chǎn)重組與結構調(diào)整, 已實現(xiàn)了由 膠帶橡膠單一經(jīng)營向醫(yī)藥、橡膠并舉經(jīng)營,醫(yī)藥類企業(yè)快速發(fā)展的轉變;而股份公司的職能也逐步由生產(chǎn)經(jīng)營轉變?yōu)橥顿Y、控股與管理。根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,目前的部門設置已經(jīng)不再適合公司今后的發(fā)展,為了合理分配公司資源,明確各部 門職責,使部門設置能有效發(fā)揮職能部門的作用,擬將管理總部部門重新編制, 組織結構調(diào)整如下:根據(jù)公司新的組織結構,將各部門職責修訂如下:一、 行政管理部? 部門職責1貫徹落實總經(jīng)理交辦的各項工作,包括但不限于總經(jīng)理辦公會議及其他各類會務的組織與協(xié)調(diào);公司重大活動的組織和落實;2、協(xié)調(diào)公
2、司上下關系,及時有效傳達集團和公司的各項政策,保持政令通暢;3、負責公司各項行政管理制度的制訂、執(zhí)行及完善;建立健全公司行政文 書檔案管理制度及流程,指導各部門貫徹執(zhí)行;負責公司營業(yè)執(zhí)照年度 審核及工商變更;4、負責辦公設備的采購及維護,辦公文具的購買與分配,公司局域網(wǎng)的日 常維護及辦公環(huán)境的優(yōu)化;5、公司車輛的管理與調(diào)配。部門編制及組織結構人力資源部? 部門職責1負責制訂與執(zhí)行公司的人力資源發(fā)展規(guī)劃,考慮公司的長短期發(fā)展,合 理配置人力資源并做好人才儲備規(guī)劃;2、負責制訂、執(zhí)行、完善公司的人事管理制度,建立健全公司的招聘、錄 用、培訓、考核及激勵制度并不斷完善各項工作的流程;3、制訂、完善公
3、司的員工手冊并指導公司員工遵守,配合其他部門創(chuàng)建具 有特色的企業(yè)文化;4、監(jiān)督公司各項制度的執(zhí)行情況,及時了解公司各部門員工的工作情況, 為職位升遷與選拔骨干提供客觀意見;5、指導二級公司建立人力資源管理體系和監(jiān)督二級公司的人事管理工作。部門編制及組織結構醫(yī)療發(fā)展部? 部門職責1、負責公司的連鎖醫(yī)療項目的前期調(diào)查,后期管理及市場運作,配合連鎖 藥店探索醫(yī)藥結合的連鎖經(jīng)營模式;2、收集相關醫(yī)療信息,把握醫(yī)藥市場動態(tài),為公司醫(yī)藥項目提供分析性意 見;3、負責新世紀門診部的日常管理工作;4、負責公司海外業(yè)務的聯(lián)系與拓展。部門編制及組織結構四、投資業(yè)務部?部門職責1、負責公司投資并購業(yè)務的跟蹤調(diào)查工作
4、,提供建設性意見,制訂可行性2、針對目標企業(yè),安排財務等相關審計,全面準確掌握企業(yè)資料及重要數(shù) 據(jù);3、為公司業(yè)務提供法律支持,包括但不限于提供法律法規(guī)方面的咨詢,與 有關司法部門保持聯(lián)系等;4、辦理并購企業(yè)的股權變更等相關手續(xù),協(xié)調(diào)總公司與新入企業(yè)管理等各方面關系部門編制及組織結構五、戰(zhàn)略管理部? 部門職責1負責執(zhí)行公司的戰(zhàn)略管理規(guī)劃,建立健全二級公司管理體系,制訂二級 公司的各項管理制度;2指導二級公司制定管理目標,監(jiān)督經(jīng)營運作,考核經(jīng)營成果;3、配合人力資源部做好二級公司管理干部的業(yè)務考核工作,為職務調(diào)整提 供客觀意見。? 部門編制及組織結構六、金融財務部? 部門職責1建立健全公司的財務
5、管理體系、財務流程及內(nèi)部控制體系,制訂財務管理的各項制度;2、負責公司的的財務預算、核算與決算工作;3、加強銀企合作,建立公司融資渠道,保證資金流轉的通暢;4、協(xié)調(diào)相關政府職能部門的關系;5、指導二級公司完善財務管理體系。部門編制及組織結構七、審計部? 部門職責1負責公司的內(nèi)審工作,為管理層提供決策支持;2、建立與完善公司的內(nèi)部審計制度與流程;3、執(zhí)行二級公司的審計工作與財務監(jiān)督;4、協(xié)助金融財務部貫徹落實各項財務管理制度。? 部門編制及組織結構八、企業(yè)策劃部? 部門職責1在集團的戰(zhàn)略指導下,制訂總公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,參與重大項目的談 判,撰寫項目的中長期發(fā)展規(guī)劃;2、制訂企業(yè)對外形象的宣傳策劃方案,負責公司對外廣告的聯(lián)系與發(fā)布, 配合人力資源部創(chuàng)建具有特色的企業(yè)文化;3、負責公司內(nèi)外的宣傳與溝通工作,負責上海膠帶報的編輯和發(fā)行;4、幫助其他部門協(xié)調(diào)外部關系,加強對外的合作與交流工作。部門編制及組織結構九、采購管理部? 部門職責1建立健全公司采購管理體系,搭建產(chǎn)品詢價系統(tǒng),制訂并執(zhí)行公司主要 銷售產(chǎn)品的采購計劃;2、收集藥品信息資料,及時了解產(chǎn)品價格變動,與供應商建立起良好關系, 為公司物流配送提供充足的貨源;3、指導二級公司建立健全各自的采購物流系統(tǒng),監(jiān)督二級公司采購計劃的 制
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